3 raisons essentielles de confier vos tâches administratives & commerciales à une télésecrétaire

3 raisons essentielles d'externaliser à Optim Office vos travaux de support administratif et commercial

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Spécialiste de télésecrétariat basé à Paris, Optim Office accompagne le développement des PME-PMI et des professions libérales en leur apportant, par le télétravail, des solutions particularisées pour leur permettre de concentrer leurs efforts et leur talent à la stratégie de leur entreprise. Optim Office assiste par ailleurs les particuliers et les associations dans leurs démarches administratives. MODALITES DE NOTRE INTERVENTION Nous intervenons de fait au cas par cas pour satisfaire vos besoins permanents ou ponctuels ne nécessitant pas la création d'un emploi à temps plein ou partiel ou encore pour répondre à une surcharge de travail que vous ne savez pas traiter. NOS DOMAINES DE COMPETENCE Voici une liste non exhaustive des travaux que vous pouvez nous confier pendant que vous vous consacrez à des activités à plus forte valeur ajoutée : Assistanat administratif • Réalisation de présentations Powerpoint • Gestion d'agenda, prise de rdv, préparation de vos déplacements • Saisie et mise en forme de tous types de documents à partir de grandes lignes orales ou manuscrites • Retranscription écrite de vos enregistrements audios • Création et mise à jour de votre base de contacts • Réalisation et suivi de tableaux de bord et de reportings Assistanat commercial • Prospection commerciale (téléphonique, emailing, publipostage) • Conception de vos présentations commerciales (brochures, plaquettes, cartes de visites, charte graphiques, etc) • Saisie des devis, factures et relances clients • Qualification de fichiers • Création et mise à jour de vos blogs et comptes de réseaux sociaux • Recherches Internet & veille Assistanat bilingue • Réalisation de missions d'assistanats administratif et commercial en français et en anglais • Accompagnement du développement de votre entreprise en vous assistant dans vos actions commerciales • Assistance dans le cadre de vos démarches d'installation en France NOS OFFRES Nous réalisons ces travaux, et bien d'autres encore, sur la base d'un devis approuvé. Pour mieux vous satisfaire, nous proposons deux formules selon que vous souhaitiez bénéficier d'un service au taux horaire ou par projet. Vous souhaitez externaliser des tâches sur une base mensuelle ? Nous pourrons étudier ensemble la mise en place d'un forfait pour vous permettre de bénéficier d'une réduction sur le tarif horaire standard. Les solutions de travail à distance permettent aux entreprises, aux professions libérales et aux associations d'augmenter leur efficacité et leur productivité, de diminuer leurs coûts et réduire leur impact sur l'environnement. Elles permettent par ailleurs aux particuliers de bénéficier d'une assistance sur-mesure dans le cadre de leurs démarches administratives. Optim Office se tient à votre entière disposition pour répondre à vos questions et élaborer avec vous les solutions de télésecrétariat qui vous conviennent. Optim Office 128 rue des Grands Champs 75020 Paris Site web : www.optimoffice.fr Blog : www.optimoffice.blogspot.fr Votre contact : Sylvie Guiziou tél : 09 51 91 39 01 email : [email protected] fax : 09 56 96 39 01 Viadeo : http://www.viadeo.com/profile/sylvie.guiziou Twitter : http://twitter.com/optimoffice LinkedIn : http://fr.linkedin.com/in/sylvieguiziou/ Optim Office is a France (Paris)-based company working with small and medium sized businesses, as well as solo entrepreneur, to help them devote more time to grow their business. Optim Office, un partenaire réaction totalement investi dans votre réussite et vos projets Site : www : optimoffice.fr Blog : http://optimoffice.blogspot.com Twitter in French http://twitter.com/optimoffice Twitter in English : http://twitter.com/sguiziou LinkedIn: http://fr.linkedin.com/in/sylvieguiziou/en Facebook: http://www.facebook.com/permalink.php?story_fbid=

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