Entreopérateursetétablissements,versunear3cula3onraisonnéedes

acteurs

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Internalisa:on,externalisa:on,mutualisa:on

§ Pourquoietquandinternalisonsnous?§ Pourquoietquandestilopportund’externaliser?§ Auprèsdequiexternaliser?

–  Acteurspublics,privés,mixtesouintermédiaires?

§ Voirprésenta:ondeTi:avanderWerf,hier

Maisiln’yapasquel’approcheéconomiquequidoitjus:fierceschoixoudumoins…

-lesapprochesdecourttermemoyentermenesontpasforcémentlesplusintéressantes

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Typologiedescollabora:ons

Source:MauritsvanderGraffArabesquesN°82

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Stratégiehorizontales

§ Cataloguecollec:f–  L’implica:onduréseau,plusunedosedecentralisme,cons:tuentune

formulegagnantequ’ilconvientderépliquer.§ Ges:onLocale,jamaisintégréeparl’ABES

–  LeprojetSGBmfruitd’unecollabora:onentrel’ABESetleréseau:lecahierdeschargesfonc:onneln’auraitpuêtreélaboréparl’ABESseuleniparleréseauseul

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Stratégiesenaval

§ Servicesayantpoursocleuncataloguecollec:f–  Prêtentrebibliothèques–  Conserva:onpartagée

§ Missionsrégalienne–  ‘dépôtlégal’desthèses

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Stratégiesenamont

§ Portagedegroupementsdecommande–  Etablissements,Couperin,Organismesderecherche

§ Licencesna:onales:Istex–  Consor:umCouperin,ABES,CNRS-INIST,CPUUniv.deLorraine,Uneclairerépar::ondesrôles– 

L’ABESn’agitplusjamaisseuledanssarela6onauxétablissements.Sonrôles’inscritdansun6ssusd’acteurs

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Stratégiesenamont

§ Unacteurpeuiden:fiédansl’accèsouvert:

–  Peud’ac:onsenfaveurdesOA–  Privilégieesignalementdesressourcesacquises

§ 2012adop:ondelalicenceEtalabpourlesdonnéesproduitesparlesréseauxABES.

§ 2016:cons:tuerunentrepôtna:onaldemétadonnées

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UnenouvelleMission:Cons:tuerunEntrepôtna:onaldemétadonnées

PourquoiunEntrepôtna:onaldemétadonnées?Sansdonnéesouvertesiln’yaurait

quedesservicespropriétaires

§ Objec:fstratégique:–  Acquisi:onetsauvegardedesmétadonnées,–  Ouverturetechniqueetjuridique,–  S’adosseràdesréféren:elsindépendantsdesapplica:ons

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Entrepôtna:onaldemétadonnéesdel’ABES

§ Défini:onetpérimètre:–  touteslesmétadonnéesdesdocumentsacquisouproduitsparl’ESRontvoca:onàfigurerdansl’entrepôt

–  passageauniveauar:clepourlespériodiques–  Passageauniveauchapitrepourlesouvrages–  ouverturesurunegammeélargiededocuments

§ Agitencomplémentaritéetnesesuperposequepar:ellementauxou:lsdedécouvertecommerciaux

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Entrepôtna:onaldemétadonnées

§ Quellevaleurajoutéeauniveauna:onal?–  Contribueràoffrirunemeilleureconnaissanceparlesétablissements

deleurac:vitéscien:fiqueetpédagogique.–  Lesfairebénéficierdedonnéesdemeilleurequalitégrâceàune

poli:quecibléed’améliora:on,d’enrichissementetderéexposi:on.

§ Quisontlesbénéficiaires?–  Lesu:lisateursdelaproduc:onéditoriale(notammentfrançaise),

actuellementencorepeuoumalvaloriséepardesou:lsdedécouvertegénériques.

–  Lesétablissements:réorienta:ondelaforcedetraitementdocumentaire(centréesurlecatalogageàl’unité),pourcontribuerà:

•  unemeilleureconnaissancedelaproduc:ondesétablissement•  Unemeilleurevalorisa:ondecelle-ci

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Entrepôtna:onaldemétadonnées

§ Quelssontlesu:lisateurs?–  Enmajeurepar:elesintermédiairesprofessionnelsLesservicesneserontpastousvisiblesparl’u:lisateurfinal:accèsvialesou:lsdedécouverte,lesEnvironnementsnumériquesdetravail(ENT),lessystèmesd’informa:onlocaux.

§  Quellear:cula:onaveclesautresacteurs?§  Fédérerlesini:a:vesna:onalesselondesprincipes

decomplémentarité§  L’exempledeKB+GoKBetBacon:unpe:tnombred’acteurcouvre

largementlespectredelapublica:onacadémique§  pourréintroduireuneconcurrencebaséesurdesservicesetnonsur

lacapta:ondesdonnées§  Ace:trerechercherdesini:a:vesconvergentesauniveau

interna:onal,etnotammenteuropéenviendraitrenforcerlaposi:ondechaqueentrepôtna:onal.

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Versunear:cula:onraisonnéedesacteurs

§ commentdécide-t-ondeconverger?–  chacundécideàpar:rdesaproprehistoire–  desesproprescontraintes–  demissionsquiluiontétéconfiéesàunmomentdonné

§ commentfairedel'ordreàpar:rdudésordre?–  régula:on–  négocia:on–  schémasdirecteurs

§ Dupuzzleàlaconstella:on–  Assumerlesredondances,desdivergences…pourmieuxles

surmonter–  Replacerchaqueac:ondansunecartographied’acteurs–  Éviterlacapta:on–  Assumerlacomplémentaritéentreacteurspublics,privés,mixtes

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Posi:ondel’ABESautraversdesesaxesstratégiques:

–  Axe1-Cycledeviedesmétadonnées:Formaliseruncycled’acquisi:on,agréga:on,améliora:onetproduc:ondemétadonnées

–  Axe2-Webdedonnéesetréféren:els:Contribuer,parlamaîtrisedesréféren:els,às’inscriredanslewebdedonnées

–  Axe3–acquisi:onderessourcesnumériquesMieuxnégocierlafournituredesmétadonnées

–  Axe4-Mutualisa:onetdéveloppementdeservicesàvaleurajoutée

•  SGBm.•  Servicespourlesquelslerecoursàl’ABESestleplusnatureletperformant.

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AXE1:cycledeviedesmétadonnéesd’acquisi:on,agréga:on,améliora:onetproduc:on

§  Renforcementetactualisa:ondelamissionhistoriquedel’ABES:mutualiserletravaildesignalementetyintégrerdesservicesassociés.

§  1.1:Agréga:on:diversifierlesbasesexternesetlesbasesd’appui(éditeurs,dépôtlégal,Istex,sourcesouvertesétrangères,basesINIST,SGBm;…).(ac:on1.7)–  lecatalogage/traitementàl’unité,n’esteffectuéqu’endernierrecourssiet

seulementsil’onnepeutrécupérerlesdonnéesparailleurs–  Gérerlesfluxetprivilégierlafraicheurdesdonnées.

§ 1.2:produc:on:–  Lenouvelou:ldecatalogagedemeureunobjec:fprioritaire(voirac:on1.4a)–  LenouveléditeurXMLpourEAD(Calames)feral’objetd’uncalageaveclaBnF

(voirac:on1.4b)–  Poursuitedesaméliora:onsdesou:lsdeges:ondesthèses

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AXE1:cycledeviedesmétadonnéesd’acquisi:on,agréga:on,améliora:onetproduc:on

§  1.2Produc:on(suite)–  RéduirelehiatusPapier/Numérique–  réduireletempsconsacréaucatalogage‘àlapièce’(effectuéen

dernierrecours)–  Assumerdesniveauxdequalitéhétérogène:laqualitédesno:cesest

définieàl’aunedesonu:lité(poli:quesd’améliora:onciblées)–  letravailsurlabasena:onalecommedisposi:fàprivilégier:main:en

duprincipedecatalogagepartagécommesourceuniqueoudumoinsprincipaledeproduc:on

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AXE1:cycled’acquisi:on,agréga:on,améliora:onetproduc:on

§  1.3améliora:on:–  Poli:quescibléesd’améliora:on–  systéma:serdesdisposi:fsd’améliora:ondelaqualitéautoma:sés,

ousemi-automa:sés•  Traitementsparlots(ac:on1.4d)•  Ou:lsdecontrôlequalité(prototypeQualinca)

–  Synchronisa:onentrelesdonnéeslocalesetleSUDOC•  Exportsàlademandeenselfserviceencomplémentdestransfertsréguliers(ac:on1.6)

–  Jouerunrôled’ini:ateurauniveauinterna:onal•  S’appuyer–oufavoriser,lesini:a:vessimilairesdelibéra:ondesmétadonnées(surlemodèlededynamiquesdecoopéra:onGoKB,CUFTS,KB+,BACON,oùunnombrelimitéd’ins:tu:onsparvientàcouvrirlaquasi-totalitédumarchéacadémique)

•  Nepasazendre,sefocalisersurunecibleréalisteetlaplusu:leàl’ESRfrançais:diffuseursfrancophones

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AXE2:webdedonnéesetréféren:els

§ D’IdRéfauFichierna:onald’autorités(FNA)Lesréféren:elssontunlevierpour:–  faciliter,auseindechaqueétablissementlerepérageetl’ouverture

despublica:onsproduites.–  Favoriserl’ar:cula:ondesmétadonnéesdepublica:onetdonnéesde

larecherche.–  ar:culerlesdiversesapplica:onsdessystèmesd’informa:ondes

Universitésetorganismesderecherche.§  Unprojetquipeutrentrerrapidementenphase

opéra:onnelle–  Unfichierd’autoritésservantdesourceoudirectementdebasede

produc:on.–  Coopéra:onBnFenvuedelacons:tu:ond’unfichierna:onal

d’autorités.•  Cons:tu:ond’uneplateformededéveloppementcollabora:f(ac:on4.4).

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AXE2:webdedonnéesetréféren:els

§ Inscrip:ondecesprojetsdansunecartographiena:onale:Premièreébauche–  Personnes:ABES++,Orcid+,VIAF+,ISNI+,ArchivesNa3onales+–  Collec3vités:RNSR++(àcondi3ondedevenirunréféren3elplutôt

qu’unsimplerépertoire),Dila(servicesPremierPinistre)–  Terminologiesetindexa3onma3ère:BnF++,Inist++,ABES+–  Œuvres:BnF+,éditeurs+,ABES+–  Œuvres,niveauar3cle:Editeurs++,Agrégateurs/éditeursdebases

d’ar3cles(telsqueWoS,Scopus,..)

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AXE3:acquisi:onderessourcesélectroniques

§ Mainteniretrenforcercezeac:vitéafinde:–  Setrouverenposi:ondecontractualiserlafournituredesmétadonnéesau

momentdelanégocia:on.–  Disposerd’uneexper:sejuridiqueenma:èredepropriétéintellectuelle–  Accroitrelamassecri:qued’ac:vitéachatpour:

•  améliorerlasoutenabilitédecezeac:vité.•  renforcersonpoidsentermesdenégocia:on.

–  consoliderlacollabora:onentreABESetCouperin.–  Améliorerlesignalementdesressourcesnumériques(oùconsulterquelle

ressource?).

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AXE4:Mutualisa:onetservicesàvaleurajoutée

SGBm:Lessolu:onsSGBmsontuneversionàjourentermesd’étatdel’artpoursa:sfairelesbesoinsd’évolu:onduSUDOC.Ilproposeeneffetunmêmeenvironnementapplica:fpourlesdonnéesnumériquesetanalogiques

–  Leportagedecezeini:a:veestunenjeustratégiquemajeur:•  Conduiteduchangementauseindesétablissements•  Étatdel’art•  Capacitédenégocia:on(entrepôtdemétadonnéesouvert)•  Économiesd’échelle

§ Inves:ssementdansleprojetSGBmPartagedel’exper:seentrelesétablissementsetl’ABES:uneffetlevier–  Uneméthoded’associa:ondesétablissementsetdel’ABES

exemplaire,préfigura:ondesmodalitésdecoopéra:onentrelesréseauxetl’ABES

–  Unprojetstructurantquicontribuegrandementàavancerdanslesspécifica:onsnécessairesàl’évolu:ondel’ABES

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AXE4:Mutualisa:onetservicesàvaleurajoutée

§ Mutualiserletravailaveclesétablissements,lesassocierauxprocessusdedécision

§ Mutualiseraveclesautresopérateursdel’ISTetau-delà

§ Mutualiseràl’interna:onal

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AXE4:Mutualisa:onetservicesàvaleurajoutée

§ Développementouévolu:ondesservicesRépondreenprioritéauxbesoinspourlesquelsl’interven:ondel’ABESapporteuneréellevaleurajoutée§ Danslecadredesaréorganisa:onl’ABESreverrasesméthodespour:–  Mieuxrecueillirlesbesoinsdesu:lisateurs.–  Associerlesu:lisateursauxchoix.–  Formaliserlesprocessusd’arbitragedesdemandes.–  Améliorersaviséeprospec:ve

§ S’inscriredansunecartographied’acteurs–  Lamutualisa:ondes’entendpasseulemententreABESetétablissements,maisaussiaveclesautresopérateursdel’IST–etpluslargement

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ModeprojetUnprocessusderecueiletd’arbitragesdesprojetsSI,àdévelopperendis3nguantlestypedeprojets(natureettaille)

RéseaudesBU

ABESStp

Associa-onCOUPERIN

Associa-ondes

DirecteursdeBU

InterneABES

Proposi:ondedeMAJdes

applica:ons

Demandedecorrec:fs/maintenance

Proposi:ondenouveauxservicesàdévelopper(autre

processus)

Es:ma:ondeschargesparlesresponsablesd’applica:ons

Revueengroupesthéma:ques

OK,traitementparle(s)responsabled’applica:on

PassageenCODIRpourarbitrages(sinécessaires)

Non-priseencomptedelademande

OK,traitementparuneéquipeprojet(ou

intégra:ondansunpland’ac:on/roadmap)

Informa:ondudemandeur

ModeprojetUneméthoded’évalua3onpréalabledesprojets

Critères :

" Le degré de nécessité / le risque à ne pas faire

" L’impact sur la qualité de service aux clients de l’ABES

" Le niveau de contribution aux axes stratégiques de l’ABES

Critères :

" Maîtrise technique

" Maîtrise des délais

" Risque social

Exemple:uneévalua-onsur2sériesdecritères

X.Laper:nenceoul’u:litéduprojet

Y.Lafaisabilitéduprojet

PermeCantsibesoinunposi-onnementdesprojetssurunematriceetuneaideauxarbitragesenComDir

X.Laper3nenceoul’u3litéduprojet

Y.Lafaisabilitéduprojet

Répondreàl’azentedesétablissements

Lesétablissementsazendentdel’ABESqu'ellejoueunrôlemoteurdanslaréorienta:ondel’ac:vitédesréseauxdel’ABESversdesservicesvisantl’u:lisateurfinal.

–  Passerd’unelogiquedecollec:onàunelogiquedeservices

–  Réorienterl’essen:eldelaforcedetravailvers:•  lesservicesàl’enseignementetàlarecherche,notammentparlacontribu:onenma:èrederéféren:els.

•  lages:ondesressourcesélectroniques.•  l’iden:fica:onetlavalorisa:ondelaproduc:ondocumentairedesétablissements.

–  Contribueràdenouvellesformesdemutualisa:onàl’échellena:onale,voireinterna:onale.

–  Par:ciperàlamiseencohérencedupaysagedel’IST

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Lesatoutsdel’ABES

–  Crédibilitéenma:èretechnique.–  Samaîtrisedanslages:ondesmétadonnées.–  Saforced’innova:onetdedéveloppement:

•  Cataloguecollec:fetréseauxdecatalogagepartagé,•  Servicesassociés(PEB,FDD,rétroconversions),etaméliora:onsenparallèledel’ou:lhistorique(CBS),

•  Calames,•  Développementsdeservicesautourdesthèses(STAR,STEP,theses.fr),•  Anima:ondesréseauxetforma:ondesprofessionnels,•  HUB,•  BACON,•  BaseXML,•  IdRef,

–  Sonexpérienceenma:èresd’acquisi:onsderessourcesnumériques,depropriétéintellectuelle,deges:onadministra:veetfinancière,desuividesconven:ons….

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Ques:ons/échanges

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