Trucs et astuces pour ses paramétrages web

2014

Les bases à savoir pour être performant dans la gestion de ses projets numériques

Claudia Peteau,

Responsable Com et Partenariats Sitra

Rhône-Alpes Tourisme

Au programme

• Introduction

• Les bases des paramétrages web

• Cas d’école sur le réseau :– Paramétrage simple du projet – Collaboration avec son agence– Décliner un projet sur un autre support– La collaboration avec d’autres membres

(ex. plusieurs OT pour un projet commun)

Introduction

• Avec Sitra 2, de nouvelles possibilités s’ouvrent autour des projets numériques pour plus de souplesse, avec la possibilité de :

– Mieux accéder au rendu de son projet

– Travailler avec son agence au sein du projet

– Récupérer des filtres et sélections sur plusieurs projets (ex. déclinaison multi-supports de sa com numérique)

– Travailler à plusieurs OT au sein d’un même projet de territoire

Les principes de base : configuration d’un projet

• Chaque membre Sitra peut créer un ou plusieurs projets numériques, selon les termes de sa convention.

• Pré-requis : avoir les droits associés.

• Une fois le projet créé, le membre propriétaire peut y inviter d’autres membres en collaboration (prestataire technique, autres OT, …)

Les étapes clés :

Etape 1 : Déclarer son site web dans Sitra

Etape 2 : Ajouter un membre collaborateur (son agence) au projet afin qu’il puisse gérer la partie technique des exports ou API (facultatif).

Etape 3 : Créer les sélections qui correspondent à l’arborescence de son site pour les parties alimentées par Sitra

Etape 4 : Créer les filtres web qui vont alimenter les différentes sélections.

Etape 5 : y ajouter éventuellement des objets marqués que l’on souhaite faire remonter, indépendamment de toute recherche enregistrée (ex. un office de tourisme, la description d’une ou plusieurs destinations…

Cas d’école

1. Paramétrage simple du projet (sans collaboration ni partage de filtres / sélections).

Trucs et astuces : Pour retrouver son dernier export Pour être notifié quand l’export est terminé Pour retrouver ses filtres et sélections plus rapidement ou

les modifier Contrôle qualité : afficher les filtres qui ne renvoient aucun

objet : un peu de ménage s’impose !

…en direct à partir de

www.sitra-tourisme.com

Cas d’école

2. Collaboration avec son agence :Principe : Le membre Sitra peut déléguer à son agence tout ou une partie des paramétrages web :

– L’accès en consultation à ses filtres et sélections

– En plus : la possibilité de configurer techniquement le paramétrage (la plupart des cas des Offices de Tourisme).

– En plus des 2 autres options : la possibilité de gérer directement les filtres et sélections (paramétrage fonctionnel) : création / modification / suppression / partage.Nous recommandons fortement aux Offices de Tourisme de gérer eux-mêmes leurs filtres et sélections

Cas d’école

2. Collaboration avec son agence :

Trucs et Astuces : La collaboration : ajuster le bon niveau, La collaboration bis : une gestion dans Sitra plus

simple pour votre agence La collaboration ter : une visibilité accrue sur les

agences (côté agence / côté OT)

…en direct à partir de

www.sitra-tourisme.com

Cas d’école

3. Décliner un projet sur un autre support : (déclinaison de supports de communication numérique,…) -> Duplication de projet

Trucs et Astuces : Zoom sur la duplication de projet et filtres et sélections à

lier ou non. Zoom sur le cas où les prestataires techniques sont les

mêmes ou différents

…en direct à partir de

www.sitra-tourisme.com

Cas d’école

4. La collaboration avec d’autres membres(ex. Plusieurs OT pour un projet commun)

On aura sur ce projet un chef de projet mais des membres qui pourront décider eux-mêmes du contenu

option 1 : Chaque OT crée son filtre et la sélection associée, avec un nommage concerté (ex. Hébergements Aix les Bains; hébergements Chambéry,…).

Le chef de projet indique alors à son agence quelles sélections appartiennent à quelle rubrique (ex. Hébergements autour du Lac du Bourget)

Cas d’école

4. La collaboration avec d’autres membres(ex. Plusieurs OT pour un projet commun)

On aura sur ce projet un chef de projet mais des membres qui pourront décider eux-mêmes du contenu

option 2 : le chef de projet crée les sélections et les transfère aux OT qui ensuite sélectionnent les filtres qui leur vont bien.

…en direct à partir de

www.sitra-tourisme.com

Pour vous aider

– Les tutos du wiki : • A partir de Sitra 2.• Lien direct :

http://www.sitra-rhonealpes.com/wiki/index.php/Manuel_utilisateurs

– Votre animateur Sitra : http://www.sitra-tourisme.com/17-animateurs-pour-vous-accompagner/

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