Basecamp,Logiciel de gestion de projets en ligne

Quand ? Qui?

• 2004• Basecamp a été mis au point par 37 Signals,

une petite entreprise américaine basée à Chicago qui prône la simplification des outils de productivité et des méthodes de travail au sein d’une entreprise.

Basecamp

Utilité ? Gérer un projet• 1. Une plateforme de blog interne permettant une communication

publique centrale sur le projet.• Le bloggeur/acteur du projet qui souhaite communiquer sur le projet

dispose d’un point central pour informer de ses idées, ses avancées, ses problèmes… De plus il a la possibilité de notifier les personnes participant au projet par mail.

• 2. Un gestionnaire de to-do lists permettant d’avoir une vue claire sur “qui fait quoi” dans le projet.

• 3. Un planning d’échéances permettant de voir ou l’on se situe par rapport à la planification initiale et par rapport aux prochains événements relatifs au projet.

• 4. Un tableau d’écriture collaborative permettant de faire évoluer un contenu à la manière d’un wiki

• 5. Une liste des personnes participant au projet avec leur responsabilité et les informations de contacts. Il est possible de rajouter une photographie qui accompagnera nos commentaires sur la plateforme de blog.

• 6. Un moteur de recherche intégré.• 7. Un flux RSS personnalisé.

Qui utilise Basecamp ?

• Des dizaines de milliers de petites entreprises, organismes et entrepreneurs du monde entier pour organiser leurs activités au sein de leur entreprise.

• Des clients fidèles tels que des designers, développeurs, indépendants, avocats, comptables, architectes, organismes sans but lucratif, les organismes de bienfaisance, les universités, les firmes de relations publiques, les détaillants, fabricants, consultants, auteurs, éditeurs, agences gouvernementales, les étudiants, les commerçants, les compagnies aériennes, les restaurants, les cinéastes, agriculteurs, et à peu près tout le monde entre les deux.

• Les marques les plus populaires du monde dépendent des produits Basecamp au quotidien.

Basecamp

Plus de 5 millions de personnes à travers le monde ont utilisé Basecamp afin de collaborer sur plus de 4 millions de projets, 57 millions d’heures de travail, et 46 millions de partages de fichiers.

Exemples de marques utilisant Basecamp

Les valeurs de Basecamp

• Simplicité• Clarté • FacilitéBasecamp aborde la gestion de projet en s’appuyantsur la communication et la collaboration. Il

rassembleles gens et favorise l'information fluide entre collaborateurs, managers et clients.

Basecamp s’adapte à l’international

• Basecamp a été traduit en espagnol, français, italien, allemand, finnois, portugais, danois, néerlandais, polonais, suédois, grec, russe, hongrois et japonais.

Plusieurs applications

Basecamp

Application Highrise = gérer les contacts

Highrise• Highrise est basé sur un logiciel Internet de

CRM qui vous prépare pour un appel, une réunion, une présentation, un suivi, ou une vente.

• Conserve les conversations, email, appels, la réunions, documents, et le nom des personnes avec qui vous avez déjà pris contact.

Backpack=organiser le travail

Backpack• Un intranet facile à gérer pour : Stocker,

partager, discuter, archiver. Qualité de sureté et de sécurité.

• Partager l'information avec l’équipe. Garder les documents, discussions, et les horaires en un seul endroit tout le temps.

Backpack

• Stocker des formulaires de votre entreprise, des rapports sur les dépenses, et des fiches de travail. Tout le monde sait a accès à ces infos et peut les obtenir à tout moment.

• Créer rapidement une page complète avec photos, cartes, et ordres du jour.

• Les Pack pages sont accessibles depuis n'importe quel ordinateur.

Campfire=communiquer avec l’équipe de travail

Campfire• Messagerie instantanée, mais conçue

exclusivement pour les groupes avec la mise en place d’un mot de passe protégé. Possibilité d’inviter un client, un collègue, pour discuter, collaborer et prendre des décisions. Lien vers l’intranet pour les communications internes.

• Objectifs : partager et sauvegarder des textes, fichiers, en temps réel.

Campfire

• Pas besoin de télécharger, installer ou configurer quoi que ce soit. Il faute juste un navigateur web et une connexion Internet. C'est aussi simple que de visiter une page web.

Le point en plus

• Il existe aussi une application iPhone

Les tarifs

Conclusion• Basecamp permet une organisation et une structure de

travail pour une meilleure communication en interne de façon simple, claire, et précise :

• 1. Communiquer au sein d’une équipe projet• 2. Identifier les actions à accomplir pour mener à bien

le projet• 3. Planifier les échéances du projet• 4. Connaître les différents acteurs du projet et un

moyen de les contacter• 5. Effectuer un suivi du projet