Cabinet CAA sur la Réforme de la Formation Professionnelle Mars 2015

Petit déjeuner du 12 mars 2015


VOTRE TITRE


IDEP !Xavier MASSEPrésident de l’IDEP (Institut du Développement Professionnel)

Les intervenants

Kurt Salmon !Claude BODEAU Associé Laurent FRIEDMAN Senior Manager

CAA !Philippe JOFFRE Expert près de CAA Président de Paradoxes


La révolution a commencéil y a 35 ans….

LA MUTATION DES MÉTIERS

Un véritable enjeu pour les Entreprises et ses Salariés

LA TECHNOLOGIE

LE DIGITAL


La DRH acteur de la transformation RH


L’Entretien Professionnel

Face à l’évolution technologique et à l’impact du digital dans les entreprises, les partenaires sociaux et l’état ont décidé de faire une refonte structurelle de la formation et de l’employabilité.

L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL DEVIENT UN ÉLÉMENT INCONTOURNABLE POUR ACCOMPAGNER CETTE MUTATION !Faire de cet entretien professionnel une opportunité !


L’Entretien Professionnel et la nouvelle législation

L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL REVISITÉ (2014)

ANI du 14 Décembre 2013 relatif à la formation professionnelle

LOI n°2014-288 du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle, à l’emploi et à la démocratie sociale

Décret n°2014-1120 du 2 octobre 2014


Les obligations légales

✓ Faire passer les entretiens professionnels tous les deux à l’ensemble de ses salariés sur une période de 6 ans (1er Entretien avant le 05 Mars 2016)

✓ Le salariés doit bénéficié d’au moins 2 des 3 éléments suivants sur la période de 6 ans :

Les formations suivies Les évolutions salariales ou évolutions

professionnelles Les VAE ou certifications

✓ Réaliser un bilan à 6 ans sur les trois entretiens professionnels passés

✓ Transmettre à l’OPCA les salariés qui doivent bénéficier d’un abondement de 100h sur leur CPF en cas de non respect de la législation

✓ L’entreprise doit communiquer aux instances représentatives du personnel et aux salariés la mise en place des Entretiens Professionnels

✓ Proposé automatiquement aux salariés de retours de longue absence un Entretien Professionnel (Congé maternité, parental d’éducation, de soutien familial, d’adoption, sabbatique, période de mobilité volontaire, période d’activité à temps partiel, arrêt longue maladie et à l’issue d’un mandat syndical )

✓ Donner les moyens aux salariés de préparer leur Entretien Professionnel

✓ Après chaque Entretien Professionnel un compte rendu doit obligatoirement être effectué, signé et un exemplaire remis au salarié


L’estimation des risques

✓ Risques prudhommaux (rédactionnel, engagement de l’entreprise…)

✓ Risques pour l’image de l’entreprise

✓ Risques financiers (abondement 3000€ pour les personnes à temps plein / 3900€ pour les personnes à temps partiel)


Les enjeux de l’Entretien Professionnel


L’approche de la mise en œuvre

LES QUESTIONS À SE POSER

QUAND ?

COMBIEN ?

QUI ?

Comment créer de la plus-value pour

l’entreprise à travers l’entretien ?

Quelles actions veut-on / doit-on engager dans le prolongement des EP ?

!Comment restituer

l’entretien

!Quels risques

faut-il anticiper ?


La mise en œuvre

Elaborer la démarche la mieux adaptée à vos spécificités

OPTER POUR UNE DÉMARCHE SUR MESURE

Analyser vos pratiques en termes d’entretiens et vos potentialités

Evaluer la volumétrie de vos effectifs et les relais que vous pouvez mobiliser

Déterminer les moyens à mettre en œuvre (réalisation, suivi, restitutions…)

Créer un process méthodologique des entretiens


Communication auprès des acteurs

!INFORMER

Les instances représentatives du personnel

!INFORMER

Les salariés et leur donner les moyens de préparer leur entretien

!FORMER

Les formateurs sur les enjeux des entretiens professionnels



!INFORMER

Les instances représentatives du personnel

Rôle accru des partenaires sociaux pour la formation

professionnelle

Information sur la tenue des EP et le nombre

de bénéficiaires



!INFORMER

Les salariés et leur donner les moyens de préparer leur entretien

Expliquer la démarcheet les enjeux

Clarifier le mode opératoire

(préparation, déroulement,

restitution)

Fixer un calendrier permettant

une préparation effective



!FORMER

Les formateurs sur les enjeux des Entretiens Professionnels

Finalité de l’Entretien Professionnel

et différences avec l’EAE

Mutations économiques

- employabilité - sortir du cadre

Sensibilisationaux réponses que l’on peut

apporter


La formation des responsables faisant passer l’entretien

FORMATION ENTRETIEN PROFESSIONNEL

!FORMATION DE

FORMATEUR “ENTRETIEN

PROFESSIONNEL”

!FORMATION

À L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL !

Cahier des charges

de la formation

Cahier des charges du manuel d’animation

Cahier des charges

de la formation

Guide pour faire passer

les entretiens

La formation doit répondre aux

objectifs visés par l’Entreprise et les

Ressources Humaines mais

également diminuer les risques

juridiques, sociaux, financiers et

stratégiques.

Elle ne doit pas être commune et banale

mais être adaptée aux spécificités de

l’Entreprise.


Le passage des Entretiens Professionnels

✓Vous avez : ▪ Défini la démarche la mieux adaptée à

votre entreprise, ▪ Identifié et formé les personnes qui feront

passer les Entretiens Professionnels, ▪ Communiqué auprès de toutes les parties

concernées, ▪ Sélectionné un outil permettant de suivre

le déroulement des EP, ▪ Établi comment vous pourrez utiliser les

informations recueillies pour alimenter votre politique RH,

▪ Planifié les entretiens…

EN AMONT

✓Il ne reste plus qu’à les réaliser : ▪ Donner les moyens aux

salariés de préparer l’entretien,

▪ Diffuser un questionnaire optimisé visant à faciliter les échanges,

▪ Paramétrer l’outil et s’assurer qu’il permettra une saisie simple et rapide pour la personne faisant passer l’entretien.


Le passage des Entretiens Professionnels

RAPPEL DES RÈGLES INHÉRENTES À LA CONDUITE DES ENTRETIENS

!✓ Plage horaire dédiée (clairement cadrée)

✓ Pas de perturbation (extinction des portables et renvoi d’appels)

✓ Accueil et rappel de l’objectif poursuivi au titre de l’EP

✓ Posture d’écoute active (prise de notes)

✓ Conclusion et suites données à l’entretien

DÉROULEMENT


Traitement, analyse et suivi des comptes rendus

✓ Permettre de limiter les risques ✓ Connaitre le taux de réalisation ✓ Apporter des action correctrices en

cas d’incident ✓ Renforcer la GPEC ✓ Alimenter la politique RSE ✓ Répondre aux attentes salariés en

fonction de l’évolution de l’entreprise ✓ Apporter des éléments à l’ensemble

de ses services RH

✓ Renforcer la communication entre les services RH

✓ Détecter les talents ✓ Optimiser la mobilité, l’évolution et la

formation ✓ Donner des éléments permettant de

renforcer l’employabilité des salariés ✓ Mesurer la qualité de vie au travail ✓ Détecter les risques psychosociaux


Interaction sur la politique RH

▪ Talent management ▪ GPEC ▪ Recrutement

▪ Formation ▪ Mobilité interne (voire externe) ▪ RSE


Analyse de l’impact et de la création de valeur ajoutée

ANALYSER la situation de base et la situation lorsque

l’ensemble des entretiens sont passés. !!

MESURER l’évolution de la situation de l’entreprise

par rapport à la stratégie souhaitée !!

PERMET D’OPTIMISER les futurs entretiens professionnels


Trois sociétés spécialisées et reconnues vous accompagnent dans la démarche des entretiens professionnels

kUn choix de cabinets à la carte en fonction de vos besoins

Entretien Professionnel

Loi du 05 Mars 2014


Etape 1 Cette première étape a pour but d’analyser les attentes de l’entreprise et de définir une stratégie pour optimiser l’organisation et l’utilisation des entretiens professionnels comme valeur ajoutée. Cette première étape est effectuée en collaboration avec le cabinet Kurt Salmon.

Trois sociétés qui vous accompagnent : Kurt Salmon


Etape 2 En phase 2, IDEP France réalise le traitement, le suivi et l’analyse des risques de l’entretien professionnel obligatoire. Le but est d’assurer à l’entreprise que les entretiens professionnels sont réalisés dans le respect de la législation en vigueur et dans le respect des accords d’entreprise. Nous rédigeons aussi des rapports de situation pouvant alimenter les différents services RH (gestion des carrières, mobilités, formation…) et les éléments obligatoires à remettre aux partenaires sociaux ainsi que pour le rapport « Responsabilité Sociale de l’Entreprise ».

Trois sociétés qui vous accompagnent : IDEP France

*Réalisé par CAA


Trois sociétés qui vous accompagnent : CAA

1ère brique

• 1 vidéo Teaser permettant de présenter l’Entretien Professionnel, ses enjeux et objectifs à l’ensemble des salariés afin de donner du « sens »

• 1 demi-journée ou 1 journée de formation à destination des RH sur le déploiement de l’entretien pro et sa place dans la politique de développement des compétences

2ème brique

Teaser

Atelier avec les RH

Afin d’investir pleinement les enjeux de l’entretien individuel, CAA propose un dispositif d’accompagnement structuré en 5 briques :

Dispositif principal

3ème brique 4ème brique

• Accès à 2 modules de e-learning (1 pour les collaborateurs, 1 pour les managers) sous un format : 1. Les enjeux 2. Le déroulé (Et trucs & astuces) 3. Etape par étape + E-Quizz

• Ateliers d’entraînement et de mise en situation

Options et dispositifs complémentaires

• A votre demande, le dispositif peut-être réalisé sous un format Blended Learning pour les managers avec une formation en présentiel sur une journée (« Réussir ses entretiens pro ») qui complèterait les acquis des 2 e-learning

5ème brique

• Ateliers de co-développement et de REX après la formation / ateliers d’entraînement

Co-développement

Plateforme web

• Accès à un kit de démultiplication, à un modèle d’entretien pro et des fiches techniques


Trois sociétés qui vous accompagnent : CAA

1 VIDEO TEASER

1

1 RAPID LEARNING

2

1 KIT

3

Exemple de réalisation :


Etape 3 En phase 3, Kurt Salmon exploite dans une approche stratégique les données traitées en phase 2. Le but est d’apporter de la valeur ajoutée aux différents segments RH (Talent, mobilité, formation, RSE…) et de vérifier si les réflexions de souhaits des salariés sont en cohérence avec la stratégie RH de l’entreprise (Phase 1). En cas d’écarts significatifs, nous apportons du conseil et d’éventuelles préconisations qui pourront, le cas échéant, déboucher sur des plans d’action spécifiques.

Trois sociétés qui vous accompagnent : Kurt Salmon


Xavier Masse Directeur Général

[email protected] 01 40 70 10 5706 33 04 65 59

Clément Muzelle Associé

[email protected] 01 40 70 10 57 06 66 41 20 73

Trois sociétés qui vous accompagnent

Claude BODEAU Associé Kurt Salmon

[email protected] +33 (0)1 55 24 31 91

Erling Jensen Manager Kurt Salmon

[email protected] +33 (0)1 55 24 31 81

Laurianne Dijol Directrice Générale

[email protected] 01 40 15 01 01

Yves Blanchard Directeur Associé Fondateur

[email protected] 01 40 15 01 01

mailto:[email protected]






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