Christelle Combes M2 Cai 280909

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Organization of International Business Forum DigiWorld Summit and Energaa 2009

Text of Christelle Combes M2 Cai 280909

  • 1. Christelle COMBES Assistante Charge de Projet Dpartement Multisectoriel Master 2 Charg dAffaires International 28 septembre 2009 Approche commerciale dun Forum International dAffaires
    • Partage dexprience et force du rseauExpertise terrain et marketing Proximit Disponibilit
  • Ecoute Ractivit & souplesse Crativit Business oriented

2. Plan

  • Contexte et problmatique
  • I. Sud de France Export: une passerelle vers linternational
  • I.1. Sud de France Export
  • I.2. Ma mission: 2 FIA FIA DigiWorld Summit
  • II. Mode opratoire des FIA
  • II.1. Lorganisation des FIA
  • II.2. Rseaux de recrutement
  • III. Limites
  • III.1. Limites lies aux entreprises rgionales
  • III.2. Limites lies aux acheteurs internationaux

3. Contexte

  • Environnement actuel economique
  • Une crise macro-conomique et ses retombes conomiques en France
  • La rgion Languedoc-Roussillon: une conomie dynamique mais fragile
  • Un dficit de moyens linternational (causes structurelles)
  • Des entreprises locales en qute de nouvelles opportunits commerciales

4.

  • Comment faire en sorte que loffre des socitsrgionalesrencontre une demande qualifie lchelleinternationale ?

5. I. Sud de France Export

  • I.1. Sud de France Export: une passerelle vers linternational
  • Agence de dveloppement conomique du Languedoc-Roussillon
  • Mtier: accompagnement des entreprises rgionales dans le processus export
  • 3 filires: Vin, Agroalimentaire et dpartement Multisectoriel
  • 4 moyens dactions:
  • les Mission Pays
  • les Salons internationaux
  • les Grands Rendez-vous Maison
  • les Forums Internationaux dAffaires

1 2 3 6. I. Sud de France Export

  • I.2. Ma mission : 2 FIAFocus sur le FIA DigiWorld Summit
  • Assistante charge de projets sur la prparation commerciale de 2 FIA:
      • FIA DigiWorld Summit 2009 (secteur High Tech/ TIC)
      • FIA Energaa 2009 (secteur de lenvironnement/ ER/ co-construction)
  • Dtecter les entreprises rgionales ayant une capacit et une volont dexporter et les valoriser
  • Recruter par un ciblage prcis les socits internationales susceptibles de collaborer avec les entreprises du Languedoc-Roussillon

1 2 3 7. II. Mode opratoire des FIA

  • II.1. Lorganisation des FIA
  • II.1.1 Principe
  • II.1.2 Objectifs
  • II.1.3 Cibles
  • II.1.4 Contenu de laction
  • II.1.5 Process

1 2 3 8.

  • Mettre en relation les entreprises TIC rgionales avec des acteurs nationaux et internationaux qualifis.
  • Organiser des rendez-vous daffaires prpars, cibls et valids.
  • Dans un cadre privilgi.

II.1. Lorganisation des FIA II.1.1 Principe II. Mode opratoire des FIA 1 2 3 9.

  • Plateforme internationale de dbat autour dInternet, des Tlcoms et des Media :
  • Plus de 200 intervenants,
  • 1 200 congressistes,
  • Un thme : Open innovation ,
  • Un pays invit : les Etats-Unis.
  • Un site web : www.digiworldsummit.com

Le Digiworld Summit 2009 de lIDATE , le rendez vous incontournable des technologies numriques II.1. Lorganisation des FIA II.1.1 Principe II. Mode opratoire des FIA 1 2 3 10.

  • Renforcer le dveloppement commercial, national et international
  • Initier les premiers contacts avec un panel de prospects internationaux

II.1. Lorganisation des FIA II.1.2 Objectifs II. Mode opratoire des FIA 1 2 3 11.

  • Les futurs partenaires commerciaux des entreprises
    • Grands comptes,
    • Distributeurs,
    • Intgrateurs,
    • Oprateurs Tlcom,
    • Agences de communication

II.1. Lorganisation des FIA II.1.3 Cibles II. Mode opratoire des FIA 1 2 3 12.

  • Zones gographiques prioritaires :
  • Europe : France, Royaume-Uni, Italie, Allemagne, Espagne, Portugal, Belgique
  • Bassin Mditerranen : Maroc, Algrie, Tunisie
  • Objectif 2009 : lEuro-Mditerrane

II.1. Lorganisation des FIA II.1.3 Cibles II. Mode opratoire des FIA 1 2 3 13.

  • Un accompagnement personnalis
  • Un espace privatif quip
  • Le recrutement de futurs partenaires
  • Un programme de rendez-vous cibls
  • Laccs au DigiWorld Summit
  • Une couverture mdiatique

II.1. Lorganisation des FIA II.1.4 Contenu de laction II. Mode opratoire des FIA 1 2 3 14. II. Mode opratoire des FIA

  • II.1 Lorganisation des FIA
  • II.1.5 Process
  • Qualification des prestataires de recrutement (rseaux)
  • Propection des socits rgionales/ internationales des TIC:
  • -1 ermailing de sensibilisation
  • - relances tlphoniques
  • - qualification et validation des profils intresss et intressants
  • Renseignement de la plateforme web FIA: www. fia - suddefrance - export .com
  • Matching des profils par une prise de rendez-vous mutuelle
  • Formalits logistiques des visiteurs internationaux
  • Management de lvnement

1 2 3 15. II. Mode opratoire des FIA II.1 Lorganisation des FIA II.1.5 Process 1 2 3 16. II. Mode opratoire des FIA II.2 Rseaux de recrutement II.2.1 Prospection directe / en interne :Pays du Maghreb II.2.2 Prospection intermdiaire via les Maisons de la Rgion Languedoc-Roussillon :Royaume-Uni, Italie et USA II.2.3 Prospection par le rseau officiel franais via les Missions Economiques :Portugal II.2.4 Prospection prive via un cabinet de consultants spcialis dans lexport, VICTANIS GmbH :Allemagne, Belgique et Espagne II.2.5 Evaluation des rseaux de recrutement 1 2 3 17.

  • II.2.1 Prospection directe/ en interne:pays du Maghreb
  • Choix de cette mthode de prospection: culture orale
  • Commande de guides rpertoires et slections de contacts par des CCI ou des ME localises au Maroc, en Algrie et en Tunisie
  • Dmarche: E-mailing via logiciel spcialis et relance tlphonique pour cibler les profils les plus pertinents

II. Mode opratoire des FIA 1 2 3 18.

  • II.2.2 Prospection intermdiaire via les Maisons de la Rgion Languedoc-Roussillon:Royaume-Uni, Italie et Etats-Unis
  • 5 MRLR: Londres, Milan, Bruxelles, Shanghai et New York
  • Points dappui stratgique dans le recrutement des acheteurs
  • Travail rgulier au travers dactions de suivi ayant lieu tout au long de lanne: les Grands Rendez-vous Maisons
  • Expertise des marchs et des filires concernes: High tech

II. Mode opratoire des FIA 1 2 3 19.

  • II.2.3. Prospection par le rseau officiel franais dUbifrance via les Missions Economiques:Portugal
  • Recours des attachs sectoriels des TIC: connaissance du march, des opportunits et des limites des diffrentes activits TIC
  • Dmarche:
    • envoi dun cahier des charges avec profils cibls
    • reception de selections
    • priorisation des contacts slectionns
    • entretiens suivis avec la ME
    • contact direct

II. Mode opratoire des FIA 1 2 3 20.

  • II.2.4. Prospection prive via un cabinet de consultants spcialiss dans lexport, VICTANIS GmbH:Allemagne, Belgique et Espagne
  • 3 socits bases en Allemagne, France et Espagne
  • Experts dansl'acquisition, le dveloppement et la scurisation de business en Europe
  • 3 raisons:
    • alternative dautres mthodes de recrutements non satisfaisantes en 2008
    • carnets dadresses importants via un rseaux construits au fils des expriences
    • secteur des TIC trs concurrentiel

II. Mode opratoire des FIA 1 2 3 21. II.2.5 Evaluation des rseaux de recrutement Critres Rseaux II. Mode opratoire des FIA 1 2 3 +++ ++ +++ + Pertinence des slections ++ - ++ +++ Gain de temps consacr au suivi - + ++ +++ Economie sur le cot engendr Prospection prive Prospection ME Prospection MRLR Prospection interne 22.

  • Structure des socits TIC de la rgion LR (tissu compos de TPE/PME)
  • Ciblent essentiellement les Grands-Comptes nationaux et internationaux
  • Spcificits techniques de certaines activits TIC difficiles cerner (niche)
  • viter le techno-centrisme
  • Particularit du secteur high-tech : multiplicit des interlocuteurs

III. LimitesIII.1 Limites lies aux entreprises rgionales 1 2 3 23.

  • Beaucoup de socits hardware slectionnes par l