Christelle Combes M2 Cai 280909

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    21-Jun-2015

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Organization of International Business Forum DigiWorld Summit and Energaa 2009

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<ul><li> 1. Christelle COMBES Assistante Charge de Projet Dpartement Multisectoriel Master 2 Charg dAffaires International 28 septembre 2009 Approche commerciale dun Forum International dAffaires <ul><li>Partage dexprience et force du rseauExpertise terrain et marketing Proximit Disponibilit </li></ul></li></ul> <ul><li>Ecoute Ractivit &amp; souplesse Crativit Business oriented </li></ul> <p> 2. Plan </p> <ul><li>Contexte et problmatique </li></ul> <ul><li>I. Sud de France Export: une passerelle vers linternational </li></ul> <ul><li>I.1. Sud de France Export </li></ul> <ul><li>I.2. Ma mission: 2 FIA FIA DigiWorld Summit </li></ul> <ul><li>II. Mode opratoire des FIA </li></ul> <ul><li>II.1. Lorganisation des FIA </li></ul> <ul><li>II.2. Rseaux de recrutement </li></ul> <ul><li>III. Limites </li></ul> <ul><li>III.1. Limites lies aux entreprises rgionales </li></ul> <ul><li>III.2. Limites lies aux acheteurs internationaux </li></ul> <p> 3. Contexte </p> <ul><li>Environnement actuel economique </li></ul> <ul><li>Une crise macro-conomique et ses retombes conomiques en France </li></ul> <ul><li>La rgion Languedoc-Roussillon: une conomie dynamique mais fragile </li></ul> <ul><li>Un dficit de moyens linternational (causes structurelles) </li></ul> <ul><li>Des entreprises locales en qute de nouvelles opportunits commerciales </li></ul> <p> 4. </p> <ul><li>Comment faire en sorte que loffre des socitsrgionalesrencontre une demande qualifie lchelleinternationale ? </li></ul> <p> 5. I. Sud de France Export </p> <ul><li>I.1. Sud de France Export: une passerelle vers linternational </li></ul> <ul><li>Agence de dveloppement conomique du Languedoc-Roussillon </li></ul> <ul><li>Mtier: accompagnement des entreprises rgionales dans le processus export </li></ul> <ul><li>3 filires: Vin, Agroalimentaire et dpartement Multisectoriel </li></ul> <ul><li>4 moyens dactions:</li></ul> <ul><li> les Mission Pays </li></ul> <ul><li> les Salons internationaux </li></ul> <ul><li> les Grands Rendez-vous Maison </li></ul> <ul><li> les Forums Internationaux dAffaires </li></ul> <p>1 2 3 6. I. Sud de France Export </p> <ul><li>I.2. Ma mission : 2 FIAFocus sur le FIA DigiWorld Summit </li></ul> <ul><li>Assistante charge de projets sur la prparation commerciale de 2 FIA: </li></ul> <ul><li><ul><li><ul><li>FIA DigiWorld Summit 2009 (secteur High Tech/ TIC) </li></ul></li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li><ul><li>FIA Energaa 2009 (secteur de lenvironnement/ ER/ co-construction) </li></ul></li></ul></li></ul> <ul><li>Dtecter les entreprises rgionales ayant une capacit et une volont dexporter et les valoriser </li></ul> <ul><li>Recruter par un ciblage prcis les socits internationales susceptibles de collaborer avec les entreprises du Languedoc-Roussillon </li></ul> <p>1 2 3 7. II. Mode opratoire des FIA </p> <ul><li>II.1. Lorganisation des FIA </li></ul> <ul><li>II.1.1 Principe </li></ul> <ul><li>II.1.2 Objectifs </li></ul> <ul><li>II.1.3 Cibles </li></ul> <ul><li>II.1.4 Contenu de laction </li></ul> <ul><li>II.1.5 Process </li></ul> <p>1 2 3 8. </p> <ul><li>Mettre en relation les entreprises TIC rgionales avec des acteurs nationaux et internationaux qualifis. </li></ul> <ul><li>Organiser des rendez-vous daffaires prpars, cibls et valids. </li></ul> <ul><li>Dans un cadre privilgi. </li></ul> <p>II.1. Lorganisation des FIA II.1.1 Principe II. Mode opratoire des FIA 1 2 3 9. </p> <ul><li>Plateforme internationale de dbat autour dInternet, des Tlcoms et des Media : </li></ul> <ul><li>Plus de 200 intervenants, </li></ul> <ul><li>1 200 congressistes, </li></ul> <ul><li>Un thme : Open innovation , </li></ul> <ul><li>Un pays invit : les Etats-Unis. </li></ul> <ul><li>Un site web : www.digiworldsummit.com </li></ul> <p>Le Digiworld Summit 2009 de lIDATE , le rendez vous incontournable des technologies numriques II.1. Lorganisation des FIA II.1.1 Principe II. Mode opratoire des FIA 1 2 3 10. </p> <ul><li>Renforcer le dveloppement commercial, national et international </li></ul> <ul><li>Initier les premiers contacts avec un panel de prospects internationaux </li></ul> <p>II.1. Lorganisation des FIA II.1.2 Objectifs II. Mode opratoire des FIA 1 2 3 11. </p> <ul><li>Les futurs partenaires commerciaux des entreprises </li></ul> <ul><li><ul><li>Grands comptes, </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Distributeurs, </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Intgrateurs, </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Oprateurs Tlcom, </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Agences de communication </li></ul></li></ul> <p>II.1. Lorganisation des FIA II.1.3 Cibles II. Mode opratoire des FIA 1 2 3 12. </p> <ul><li>Zones gographiques prioritaires : </li></ul> <ul><li>Europe : France, Royaume-Uni, Italie, Allemagne, Espagne, Portugal, Belgique </li></ul> <ul><li>Bassin Mditerranen : Maroc, Algrie, Tunisie </li></ul> <ul><li> Objectif 2009 : lEuro-Mditerrane </li></ul> <p>II.1. Lorganisation des FIA II.1.3 Cibles II. Mode opratoire des FIA 1 2 3 13. </p> <ul><li>Un accompagnement personnalis </li></ul> <ul><li>Un espace privatif quip </li></ul> <ul><li>Le recrutement de futurs partenaires </li></ul> <ul><li>Un programme de rendez-vous cibls </li></ul> <ul><li>Laccs au DigiWorld Summit </li></ul> <ul><li>Une couverture mdiatique </li></ul> <p>II.1. Lorganisation des FIA II.1.4 Contenu de laction II. Mode opratoire des FIA 1 2 3 14. II. Mode opratoire des FIA </p> <ul><li>II.1 Lorganisation des FIA </li></ul> <ul><li>II.1.5 Process </li></ul> <ul><li>Qualification des prestataires de recrutement (rseaux) </li></ul> <ul><li>Propection des socits rgionales/ internationales des TIC: </li></ul> <ul><li>-1 ermailing de sensibilisation </li></ul> <ul><li>- relances tlphoniques </li></ul> <ul><li>- qualification et validation des profils intresss et intressants</li></ul> <ul><li>Renseignement de la plateforme web FIA: www. fia - suddefrance - export .com </li></ul> <ul><li>Matching des profils par une prise de rendez-vous mutuelle </li></ul> <ul><li>Formalits logistiques des visiteurs internationaux </li></ul> <ul><li>Management de lvnement </li></ul> <p>1 2 3 15. II. Mode opratoire des FIA II.1 Lorganisation des FIA II.1.5 Process 1 2 3 16. II. Mode opratoire des FIA II.2 Rseaux de recrutement II.2.1 Prospection directe / en interne :Pays du Maghreb II.2.2 Prospection intermdiaire via les Maisons de la Rgion Languedoc-Roussillon :Royaume-Uni, Italie et USA II.2.3 Prospection par le rseau officiel franais via les Missions Economiques :Portugal II.2.4 Prospection prive via un cabinet de consultants spcialis dans lexport, VICTANIS GmbH :Allemagne, Belgique et Espagne II.2.5 Evaluation des rseaux de recrutement 1 2 3 17. </p> <ul><li>II.2.1 Prospection directe/ en interne:pays du Maghreb </li></ul> <ul><li>Choix de cette mthode de prospection: culture orale </li></ul> <ul><li>Commande de guides rpertoires et slections de contacts par des CCI ou des ME localises au Maroc, en Algrie et en Tunisie </li></ul> <ul><li>Dmarche: E-mailing via logiciel spcialis et relance tlphonique pour cibler les profils les plus pertinents </li></ul> <p>II. Mode opratoire des FIA 1 2 3 18. </p> <ul><li>II.2.2 Prospection intermdiaire via les Maisons de la Rgion Languedoc-Roussillon:Royaume-Uni, Italie et Etats-Unis </li></ul> <ul><li>5 MRLR: Londres, Milan, Bruxelles, Shanghai et New York </li></ul> <ul><li>Points dappui stratgique dans le recrutement des acheteurs </li></ul> <ul><li>Travail rgulier au travers dactions de suivi ayant lieu tout au long de lanne: les Grands Rendez-vous Maisons </li></ul> <ul><li>Expertise des marchs et des filires concernes: High tech </li></ul> <p>II. Mode opratoire des FIA 1 2 3 19. </p> <ul><li>II.2.3. Prospection par le rseau officiel franais dUbifrance via les Missions Economiques:Portugal </li></ul> <ul><li>Recours des attachs sectoriels des TIC: connaissance du march, des opportunits et des limites des diffrentes activits TIC </li></ul> <ul><li>Dmarche:</li></ul> <ul><li><ul><li>envoi dun cahier des charges avec profils cibls </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>reception de selections </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>priorisation des contacts slectionns </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>entretiens suivis avec la ME</li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>contact direct </li></ul></li></ul> <p>II. Mode opratoire des FIA 1 2 3 20. </p> <ul><li>II.2.4. Prospection prive via un cabinet de consultants spcialiss dans lexport, VICTANIS GmbH:Allemagne, Belgique et Espagne </li></ul> <ul><li>3 socits bases en Allemagne, France et Espagne </li></ul> <ul><li>Experts dansl'acquisition, le dveloppement et la scurisation de business en Europe</li></ul> <ul><li>3 raisons: </li></ul> <ul><li><ul><li>alternative dautres mthodes de recrutements non satisfaisantes en 2008 </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>carnets dadresses importants via un rseaux construits au fils des expriences </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>secteur des TIC trs concurrentiel </li></ul></li></ul> <p>II. Mode opratoire des FIA 1 2 3 21. II.2.5 Evaluation des rseaux de recrutement Critres Rseaux II. Mode opratoire des FIA 1 2 3 +++ ++ +++ + Pertinence des slections ++ - ++ +++ Gain de temps consacr au suivi - + ++ +++ Economie sur le cot engendr Prospection prive Prospection ME Prospection MRLR Prospection interne 22. </p> <ul><li>Structure des socits TIC de la rgion LR (tissu compos de TPE/PME) </li></ul> <ul><li>Ciblent essentiellement les Grands-Comptes nationaux et internationaux </li></ul> <ul><li>Spcificits techniques de certaines activits TIC difficiles cerner (niche) </li></ul> <ul><li>viter le techno-centrisme </li></ul> <ul><li>Particularit du secteur high-tech : multiplicit des interlocuteurs </li></ul> <p>III. LimitesIII.1 Limites lies aux entreprises rgionales 1 2 3 23. </p> <ul><li>Beaucoup de socits hardware slectionnes par les ME au dtriment des socits innovantes </li></ul> <ul><li>Amalgame entre distribuer en France et tablir des partenariats avec les socits du LR </li></ul> <ul><li>La contrainte gographique (cot, temps, organisation, etc.) </li></ul> <p>III.2 Limites lies aux acheteurs internationaux III. Limites1 2 3 24. Conclusion </p> <ul><li>Rsultats ce jour : 20 entreprises LR, recrutement acheteurs en cours </li></ul> <ul><li>Ce quil reste faire : continuer le recrutement, engager les procdures logistiques et management de lvnement </li></ul> <ul><li>Prconisations pour les prochains FIA : </li></ul> <ul><li>Dvelopper le suivi des changes entre socits</li></ul> <ul><li>Rvaluer le tissu industriel rgional: donner plus dimpact limage que renvoient les start-up rgionales face aux grands-comptes nationaux et internationaux viss</li></ul> <ul><li>Redfinir la rpartition du recours au diffrents rseaux de recrutement </li></ul> <p> 25. </p> <ul><li>Le FIA Sud de France Export 2008, un pari russi </li></ul> <ul><li>180 rendez-vous daffaires organiss en 2 jours </li></ul> <ul><li>25 entreprises du Languedoc-Roussillon </li></ul> <ul><li>26 prospects internationaux recruts (Allemagne, France, Italie, Royaume-Uni) </li></ul> <ul><li>Plus de 20 comptes franais </li></ul> <ul><li>Un espace FIA de 120 m au coeur du DigiWorld Summit pour accueillir prospects et entreprises rgionales </li></ul> <ul><li>Plus de 60 articles de presse publis en France et dans les pays cibles </li></ul> <p> 26. </p> <ul><li>Merci pour votre attention. </li></ul>