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COMBIEN FACTURER EN TANT QU’INDEPENDANT ?

Combien facturer en tant que freelance ?

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Page 1: Combien facturer en tant que freelance ?

COMBIEN FACTURER EN TANT

QU’INDEPENDANT ?

Page 2: Combien facturer en tant que freelance ?

Le consultant intervient auprès des entreprises pour analyser et

résoudre des problèmes ponctuels. Il peut opérer dans des domaines très

variés. C'est un prestataire extérieur qui travaille généralement au sein

d'un cabinet mais qui peut également officier comme indépendant.

Page 3: Combien facturer en tant que freelance ?

LE CONSULTING C’est quoi ?

• Entrepreneur individuel

• Prestation intellectuelle

• Pas besoin d’outil de production

• Pas besoin de bureaux fixes

• Pas d’embauche ou de sous-traitance

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LES STATUTS D’indépendant

Plus d’infos : www.adopteuneentreprisedeportage.com ou www.2iportage.com

• Entreprise individuelle :

Régime indépendant (RSI), patrimoine commun, impôt revenu, grande liberté, pas de déduction de charges de fonctionnement

• Auto entrepreneur :

Régime indépendant (RSI), patrimoine commun, impôt revenu, moins de charges sociales mais CA limité, pas de déductions de charges de fonctionnement

• Société (EURL ou SASU) :

RSI, obligations comptables et formalités plus lourdes, mais possibilité de déduire charges et récupérer TVA, impôts société (au choix pour l’EURL)

• Portage salarial

Régime général, conditions de salarié en contrepartie d’une commission de portage

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PROPOSER LE BON PRIX Définir ses tarifs

Page 6: Combien facturer en tant que freelance ?

PROPOSER LE BON PRIX Pour ses prestations

Le prix de ses prestations est une variable importante dans le choix d’un consultant :

Trop cher :

le budget

du client

ne sera pas

suffisant

Trop bas :

le consultant perd

sa crédibilité

Le prix ne doit pas être le critère décisif !

Page 7: Combien facturer en tant que freelance ?

COÛT D’UNE MISSION Ce que le client voit

Au vu de leur propre salaire et des charges apparentes du professionnel du conseil.

Un montant qui

paraît

déraisonnable

Page 8: Combien facturer en tant que freelance ?

COÛT D’UNE MISSION Ce que le client ne voit pas

Enjeux liés à la

production

et au

développement

Domaines qui

ne génère aucun

chiffre d'affaires

Equilibre entre production d'une mission et

les tâches de développement du consultant

et de son cabinet.

Charges non chiffrables telles que la

formation de l'expert, la conception et la

mise à jour de ses outils, la prospection, le

réseautage...

Page 9: Combien facturer en tant que freelance ?

COÛT D’UNE MISSION Ce que le client ne voit pas

Tâches réalisées

en dehors du temps facturé

Les frais

annexes

Vous aurez ainsi le total de vos charges.

Le temps passé à la préparation du dossier

et à la rédaction des recommandations

Comptabilité, déplacement, papeterie,

location du local , coworking, etc.

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LE PRIX THEORIQUE Base de facturation ou de négociation

Vous souhaitez vous verser un salaire de 36 000 euros nets :

Le prix ne doit pas être le critère décisif !

Nombre jours

Travaillés / an

218

Taux de jours

Facturés

50 %

Charges

Sociales (RSI)

48 %

Page 11: Combien facturer en tant que freelance ?

LE PRIX THEORIQUE Base de facturation ou de négociation

Poste Montant Calcul

Salaire net cible (annuel / mensuel)

Charges sociales ( équivalent RSI)

Total Salaire + charges RSI

Montant frais annexes

Montant chiffre d'affaires HT

Nombre de jours de mission

Tarif Journalier Moyen (TJM) HT

36 000 € 3 000 € net / mois * 12

17 280 € 36 000 € * 0.48

53 280 € 36 000 € + 17 280 €

5 920 € environ 10 % du chiffre d'affaires total

(53 280 € / 0.9 – 53 280 €)

59 200 € 53 280 € + 5 920 €

109 jours 218 * 0.50

Taux de jours facturés

543 € 59 200 € / 109

Page 12: Combien facturer en tant que freelance ?

LES HONORAIRES Réellement facturées

• Vos honoraires réels dépendront de la négociation avec votre client et des modalités autour de la

mission : nombres de jours, missions annexes, etc.

• Ne jamais avancer vos tarifs avant de vous être assuré que votre client est prêt à commander.

• Vous ne vendez pas un prix, mais une prestation et à travers elle, votre valeur ajoutée. Ne la

bradez pas !

• Autre piège : casser les prix pour obtenir une mission en espérant remonter plus tard.

C'est rarement le cas.

Page 13: Combien facturer en tant que freelance ?

LES HONORAIRES Réellement facturées

Si vous baissez trop vos tarifs, vous serez obligé de faire plus de missions pour maintenir un salaire convenable. Le cas contraire est également vrai. Un montant d'honoraires plus juste signifie plus de temps pour constituer sa clientèle et peaufiner son expertise.

Moins de

Temps pour

Les tâches

Annexes

Moins de

Temps pour

Prospecter

Des clients

Vous serez

dans une

spirale de l’échec

Page 14: Combien facturer en tant que freelance ?

LA FACTURATION Les fausses bonnes idées

• Nous ne sommes pas dans un marché de commodités uniquement régi par les prix

• A contrario, il faut intégrer de la différenciation à forte valeur ajoutée pour le client

Et vous pourrez fixer vos tarifs en toute indépendance

« Je dois m’aligner sur la concurrence et proposer un prix en adéquation avec le marché » :

Page 15: Combien facturer en tant que freelance ?

LA FACTURATION Les fausses bonnes idées

Dans certains cas cela peut être vrai, mais il y a plusieurs inconvénients à cette approche :

• Votre marge est réduite et peut être négative si la mission se passe mal

• Votre service sera considéré comme du low cost par votre client

• L’accès aux dirigeants (ou commanditaires) sera moins aisé,

• Votre motivation et la qualité de votre travail peuvent s’éroder dans le temps

« Plus je baisse mes tarifs, plus j’ai de chances d’être retenu »

Page 16: Combien facturer en tant que freelance ?

LA FACTURATION Les fausses bonnes idées

• Certains consultants peuvent être tentés d’offrir un tarif attractif lorsqu’ils ou elles détectent que le

client a de potentiels besoins futurs

• Sachez que le 1er tarif que vous offrez sera la base de négociation de la prochaine mission

• Alors ne baissez pas votre tarif mais jouez sur la durée de la mission

« Je baisse mes tarifs pour la première mission » :

Page 17: Combien facturer en tant que freelance ?

METHODES FACTURATION Facturation au temps passé

• Avec cette approche, vous transférez la totalité du risque sur le client

• Cela nécessite de disposer d’une forte reconnaissance : expertise ou certifications qui

« garantissent » vos prestations aux yeux de votre client

• C’est le nirvana de la facturation !

Page 18: Combien facturer en tant que freelance ?

METHODES FACTURATION au projet (livrables) / au forfait

• Vous assumez une grande partie du risque lié à la mission, puisque vous vous engagez sur un prix

pour le projet basé sur votre évaluation

• Vous maîtrisez l’exécution de la mission et peu d’éléments de risque sont identifiés

• À noter que plus la mission est longue, plus vous prenez de risques

• Alors travaillez en mode projet (PERT, analyse des risques, etc.)

Page 19: Combien facturer en tant que freelance ?

METHODES FACTURATION Facturation aux crédits / tickets

Elle consiste à vendre des missions récurrentes pour un nombre fixe de crédits ou de tickets.

Le client fait l’acquisition de 100 crédits, par exemple, et les consomme à son rythme.

• C’est bon pour la trésorerie

• Elle fidélise le client

Page 20: Combien facturer en tant que freelance ?

METHODES FACTURATION Facturation variable à la performance

Cette approche peut être très lucrative, mais comporte des risques certains.

• Vous garantissez les résultats de la mission, basés sur des indicateurs identifiés en début

• Vous facturez un tarif de base (journalier ou forfaitaire)

• Vous prenez en plus, par exemple, un pourcentage des économies réalisées

Page 21: Combien facturer en tant que freelance ?

METHODES FACTURATION Facturation intégrant la valeur ajoutée

Cette approche est certainement la plus ambitieuse et la moins pratiquée par les consultants.

Elle consiste à ajuster son prix en fonction des bénéfices et valeurs que vous apportez à votre client.

Il faut avoir en tête l’analyse du retour sur investissement, et disposer d’une sérieuse expérience pour

envisager cette méthode.

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GRILLES TARIFAIRES Le « TJM »

« Je baisse mes tarifs pour la première mission » :

• Formateur en management de projet : 600 € HT

• Audit, conseils, formation pour PME – PMI : 700 à 1000 € HT

• Consultant formateur banque et finance : 1300 € HT

• Consultant en conduite de projet : 500 € HT

• Consultant en organisation : 500 € HT

• Chef de projet monétique : 500 € HT

• Supply-Chain & purchasing management : 800 € HT

• Ingénieur pédagogique : 665 à 855 € HT

• Consultant informatique : 850 € HT

• Formateur en communication : 700 € HT

• Consultant en achat : 300 à 500 € HT

• Formateur en grande distribution : 450 € HT

• Formateur en bureautique : 350 à 450 € HT

Page 23: Combien facturer en tant que freelance ?

LES CV-THEQUES

Source : Freelance-info

Source : Humaniance

Page 24: Combien facturer en tant que freelance ?

LES SITES Pour freelance

Page 25: Combien facturer en tant que freelance ?

LES SITES Pour freelance

Source : Hopwork

Page 26: Combien facturer en tant que freelance ?

PROPOSER LE BON PRIX Derniers conseils

• Inutile de brader vos prix même si vous êtes débutant. Car, par la suite, vous aurez du mal à les

augmenter.

• Calculez vos objectifs de rémunération. Mais vérifiez qu'ils sont en phase avec les standards du

marché.

• Ne faites pas de vos tarifs une question d'amour-propre, vous pourriez manquer de bonnes

affaires.

• L'environnement concurrentiel évolue vite. Régulièrement, vérifiez que vos prix sont

toujours valables.

• Avant d'annoncer un prix, préparez-vous à le justifier auprès de votre interlocuteur.

Listez les arguments à donner dans le cas où votre client vous juge trop cher.

• Mettez en avant vos compétences et votre expérience.

Page 27: Combien facturer en tant que freelance ?

PROPOSER LE BON PRIX Derniers conseils

• Faites vous accompagner par une entreprise de portage salarial !

Page 28: Combien facturer en tant que freelance ?

LE PORTAGE SALARIAL

Page 29: Combien facturer en tant que freelance ?

LE PORTAGE SALARIAL C’est quoi ?

Pour les consultants

Permet à des « indépendants » non immatriculés, de pouvoir exercer une activité en toute autonomie,

sans contrainte administrative ni de gestion, tout en bénéficiant des garanties sociales attachées au

statut de salarié.

Pour les entreprises

Besoins ponctuels

Souplesse

Compétences externes

Page 30: Combien facturer en tant que freelance ?

LE PORTAGE SALARIAL C’est quoi ?

La reconnaissance juridique

Loi N° 2008-596 du 25 juin 2008 : la modernisation du marché du travail

Article L.1251-64 relatif à la reconnaissance du régime du salariat pour la personne portée

Article L.8241-1 relatif au prêt illicite de main d’œuvre qui ne s’applique pas au portage salarial

La sécurisation définitive : L’Ordonnance d’Avril 2015

Exclusivité de l’activité de portage : négociation en vue de la création d’une convention collective

Rémunération minimale de 2 414 € brut mensuel pour un temps plein

Mise en place d’une garantie des salaires au bénéfice des salariés portés

Utilisation des contrats de travail existants, adaptés au portage salarial : reconnaissance

auprès de Pôle Emploi

Portage salarial réservé à des prestations de services (hors services à la personne),

rendues par des personnes professionnellement autonomes.

Branche professionnelle et Convention Collective

Page 31: Combien facturer en tant que freelance ?

LE PORTAGE SALARIAL Le fonctionnement

Page 32: Combien facturer en tant que freelance ?

LE PORTAGE SALARIAL Le PEPS

• Fruit du rapprochement FeNPS / SNEPS

• Seul syndicat représentatif (90% des acteurs du marché)

• 140 sociétés réalisant près de 500 M€ de chiffre d’affaires

• Plus de 50 000 salariés

• 2i PORTAGE est adhérent

Page 33: Combien facturer en tant que freelance ?

LE PORTAGE SALARIAL Frais et rémunération

Chiffre d’affaire (HT) < 50 000 € 50 000 € - 100 000 € > 100 000 €

Frais de portage 10 % 8 % 6 %

CA HT

- Frais de portage (de 6% à 10% du CA)

COMPTE DU

CONSULTANT

- Frais de mission refacturés

- Frais de fonctionnement non refacturés (consommables, …)

- Provision sur rupture conventionnelle (CDI)

- Sous-traitance éventuelle

- Charges Patronales (47,16%)

SALAIRE

BRUT

Comprenant :

Salaire de base

Prime sur CA HT (5%)

Indemnités de CP (10% + 1%)

Prime de précarité (si CDD, 10%)

SALAIRE

NET - Charges salariales

(21,58%)

Page 34: Combien facturer en tant que freelance ?

LE PORTAGE SALARIAL Rémunération avec et sans frais

SALAIRE NET

SALAIRE BRUT

Charges Salariales

CHIFFRE D’AFFAIRE (HT)

COMPTE DU PROFESSIONNEL

Charges Patronales

Frais de Portage (ex. 10%)

Frais

SALAIRE TOTAL VERSE AVEC FRAIS

10 000 €

- 10 % = 1000 €

9 000 €

- 47,16 % = - 2 884 €

- 21,58 % = 1 320 €

0 €

6 116 €

4 796 €

10 000 €

- 10 % = 1000 €

7500 €

- 47,16 % = - 2 404 €

- 21,58 % = 1 100 €

5 096 €

3 997 € hors frais

4 796 € soit 48% du CA 5 497 € soit 55% du CA

1 500 €

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Espace de coworking

Missions

Site web – CRM – emailing - sms

Conciergerie 2i

LE PORTAGE SALARIAL mais pas que !

ACCOMPAGNEMENT !

Page 36: Combien facturer en tant que freelance ?

LE PORTAGE SALARIAL et le coworking

Page 37: Combien facturer en tant que freelance ?

LE PORTAGE SALARIAL Des opportunités de mission

C’est aussi ça 2i !

Page 38: Combien facturer en tant que freelance ?

UN DEMENAGEMENT Au centre ville de Toulouse

Page 39: Combien facturer en tant que freelance ?

MERCI Pour votre attention

Nos prochaines manifestations :

Comprendre le portage salarial // 5 Avril 2016

Le réseau professionnel, comment ça marche ? // 19 Avril 2016

Pourquoi choisir le portage salarial ? // 3 Mai 2016

Le portage salarial, c’est quoi ? // 7 Juin 2016

E-réputation du consultant – freelance // 21 Juin 2016