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Étude de cas B2B Comment démontrer la valeur ajoutée d’une équipe web à l’interne à la haute direction? | 16 novembre 2011 Copyright © Groupe Canam inc., 2011, Tous droits réser

Comment démontrer l'importance d'une équipe web interne à la haute direction?

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Page 1: Comment démontrer l'importance d'une équipe web interne à la haute direction?

Étude de cas B2BComment démontrer la valeur ajoutée d’une équipe web à l’interne à la haute direction?

| 16 novembre 2011Copyright © Groupe Canam inc., 2011, Tous droits réservés

Page 2: Comment démontrer l'importance d'une équipe web interne à la haute direction?

Entreprise familiale (1960 - 3e génération)

Roger Dutil Marcel et Marc Dutil

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Entreprise manufacturière (3 600 employés)

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Gamme de produits et solutions (B2B)

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Nos clients (Ventes 800 M$, TSX)

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Quelques projets (12 000/année)

Pont autoroute 25Montréal/Laval, QC

New Yankee StadiumNew York, NY

Pratt & Whitney CanadaMirabel, QC

Scotia Bank Convention CentreNiagara Falls, ON

Page 11: Comment démontrer l'importance d'une équipe web interne à la haute direction?

Nombre de site Internet :

Nombre de pages en ligne :

Nombre de visiteurs uniques/an :

Nombre de pages vues/an :

Nombre de pistes de vente/an :

Coût moyen par piste de vente :

17

6 000

300 000

2 000 000

20 000

20,00$

Quelques chiffres… (B2B)

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Page 14: Comment démontrer l'importance d'une équipe web interne à la haute direction?

•Adoption d'un nouveau plan stratégique

•Groupe Canam renouvelle son image corporative

•Groupe Canam Manac adopte un nouveau nom - Groupe Canam inc., vente de Manac

•Concentrer exclusivement ses activités dans 9 segments d'affaires reliés aux produits de construction

Page 15: Comment démontrer l'importance d'une équipe web interne à la haute direction?

•Fermeture, ventes et abolition de postes (Retour à la rentabilité)

•Les perspectives pour le reste de l'année 2004 sont encourageantes

•Ce changement marque une étape importante pour l'entreprise

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•Les demandes web sont maintenant centralisées

•On a carte blanche pour définir les développements prioritaires

•On suit le plan de communication corporatif

• Il n’y a pas d’équipe marketing corporative

Page 17: Comment démontrer l'importance d'une équipe web interne à la haute direction?

Structure

Service des communications (16)

Communications électroniques (3)Services soutien (7)

1 traducteur1 formatrice1 graphiste1 adjointe administrative1 acheteuse1 vidéaste1 rédactrice

1 directrice comm. électroniques2 infographistes - webmestres

1 vice-président communications1 directeur des communications4 conseillers en communications

Services informatique (1)

1 programmeur-analyste

Communicateurs (6)

Page 18: Comment démontrer l'importance d'une équipe web interne à la haute direction?

La planification et le développement des sites internet de Groupe Canam et ses segments d’affaires pour maximiser les retombées de ces outils d’information technologique de haute visibilité.

Rôle

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Défis•Harmoniser l’image corporative pour tous

les sites internet

•Utiliser des outils de mesure de trafic web fiables

•Définir quelles sont les retombées importantes

•Bâtir un liste de contacts (Marketing relationnel)

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Nombre de visites sur les sites Internet :hausse de 77%

Retombées : Indicateur de performance

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Lancement nouveau site internet

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Lancement centre documentation virtuel

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Faits saillants

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Faits saillants• Pour la période de six mois, la perte nette est

de 45,5 M$

• Au troisième trimestre, Marc Dutil souligne que le marché de la construction non résidentielle en

Amérique du Nord demeure très concurrentiel

• On cherche à développer de nouveaux marchés

• On procède à d’importantes coupures budgétaires, dont la mise à pied de plusieurs ressources internes

Page 27: Comment démontrer l'importance d'une équipe web interne à la haute direction?

Faits saillants• On s’interroge sur la structure des segments

d’affaires créés en 2004, qui a créé un travail en silos

• On travaille sur un nouveau plan stratégique

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Faits saillants• Le service des communications fait maintenant

partie du nouveau département des services partagés, géré par le vice-président ressources humaines

• On procède à la mise à pied de 7 ressources dans le service des communications, d’autres changent de service

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Faits saillants• 65% des heures travaillées par les communicateurs

le sont dans le domaine du numérique (35% dans les communications traditionnelles)

• Un directeur marketing pour un des segments d’affaires en poste depuis deux ans

• En période de coupures budgétaires, on s’interroge à la valeur ajoutée d’avoir une équipe web à l’interne

Page 30: Comment démontrer l'importance d'une équipe web interne à la haute direction?

Structure

Service des communications (16)

Communications électroniques (3)Services soutien (7)

1 traducteur1 formatrice1 graphiste1 adjointe administrative1 acheteuse1 vidéaste1 rédactrice

1 directrice comm. électroniques2 infographistes

1 vice-président communications1 directeur des communications4 conseillers en communications

Services informatique (1)

1 programmeur-analyste

Communicateurs (6)

Page 31: Comment démontrer l'importance d'une équipe web interne à la haute direction?

Structure

Communications numériques (4)Services soutien (1)

1 adjointe administrative

1 directrice communications numériques2 infographistes - webmestres1 conseillère marketing interactif1 directeur des communications

3 conseillers en communications

Services informatique (2)

2 programmeurs-analystes

Communicateurs (4)

Segments d’affaires (4)

4 conseillers en communications

Service des communications (De 21 à 9)

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Rôle

La planification et le développement des sites internet de Groupe Canam et ses segments d’affaires pour maximiser les retombées de ces outils d’information technologique de haute visibilité.

Page 33: Comment démontrer l'importance d'une équipe web interne à la haute direction?

Défis•Conserver des normes graphiques similaires

pour tous les sites internet

•Développer et conserver notre expertise

•Prioriser les projets en fonction des objectifs d’affaires

•Définir la gouvernance des communications numériques

•Assurer la gestion de projets

Page 34: Comment démontrer l'importance d'une équipe web interne à la haute direction?

Défis•S’adapter à la nouvelle structure (corporatif vs

commercial)

•Stimuler la collaboration entre les services

•Répondre au volume grandissant

•Conserver une expérience utilisateur agréable

•Suivre les indicateurs de performance

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•Nombre de visites

•Nombre de pistes de vente

Retombées : Indicateurs de performance

• Taux de conversion des objectifs

• Coût d’acquisition par piste de vente

•Nombre de demandes de soumissions

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Page 37: Comment démontrer l'importance d'une équipe web interne à la haute direction?

Jan Feb Mar Apr May June July Aug Sept Oct Nov Dec0

5,000

10,000

15,000

20,000

25,000

30,000

35,000

Groupe Canam et ses segments - Visites Web

2008 2009 2010

Stratégie web : + Achalandage + 6,5 %

Page 38: Comment démontrer l'importance d'une équipe web interne à la haute direction?

Stratégie web : + Relation + 63 %

Page 39: Comment démontrer l'importance d'une équipe web interne à la haute direction?

Stratégie web : + Ventes + 124 %

Page 40: Comment démontrer l'importance d'une équipe web interne à la haute direction?

•Collaboration des équipes internes(Intégration de contenus - CMS)

•Ajout de technologies (Efficacité, rapidité, performance, etc.)

•Partenariats avec des firmes externes (Expertise, ajouts de ressources, etc.)

Stratégies de maintien et développement

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Mesurer ce qui est invisible

Page 42: Comment démontrer l'importance d'une équipe web interne à la haute direction?

Quels sont vos objectifs web?

Notoriété

Processus de ventes

Engagement

RechercheRépétition d’achat

Essai Évaluation

Page 43: Comment démontrer l'importance d'une équipe web interne à la haute direction?

Quels sont vos objectifs d’affaires?

Est-ce que le budget investi ($) permet d’atteindre autre chose que la notoriété ?

Est-ce que la stratégie web répond à mes objectifs d’affaires ?• Mission claire pour le site• Objectifs mesurables• Actions stratégiques à court et moyen terme

ATTENTION Si votre équipe web interne, votre agence ou votre consultant ne vous en propose aucun.

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Défis marketing (B2B)

Page 45: Comment démontrer l'importance d'une équipe web interne à la haute direction?

Comment recueillez-vous vos pistes de vente?

Page 46: Comment démontrer l'importance d'une équipe web interne à la haute direction?

Centre documentaire (35 000 contacts)

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Création d’un CRM commun (Web)

Page 48: Comment démontrer l'importance d'une équipe web interne à la haute direction?

Mesurer ce qui est invisible…

Page 49: Comment démontrer l'importance d'une équipe web interne à la haute direction?

Taux de conversion des

objectifs

Coût par piste de vente

Objectifs du site internet

2 indicateurs de performance clés (KPls)

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Nombre de pistes de vente

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Taux de conversion des objectifs

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Conversion : coût devient bénéfice

C’est lorsque que nous prenons ce que nous avons passé du temps et de l’argent à acquérir (visiteurs)

et que nous les changeons en quelque chose qui a de la valeur pour les ventes, le marketing (pistes de vente)

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Coût d’acquisition par pistes de vente

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Coût moyen d’acquisition piste de vente

1 000 $

215 $

50 $

• Terrain :

• Exposition :

• Web :

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Partage des coûts au prorata d’utilisation

Page 56: Comment démontrer l'importance d'une équipe web interne à la haute direction?

Tableau de bord personnalisé

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Tableau de bord

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Google Analytics

Page 59: Comment démontrer l'importance d'une équipe web interne à la haute direction?

Pistes de vente

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•Design graphique pour refonte sites Internet•Bannières pour magazines en ligne•Sondage de satisfaction de la clientèle•Création d’une infolettre•Ajouter un code QR à une publicité imprimée•Créé une animation Flash pour le Web

•Définir une stratégie LinkedIn pour le recrutement et le développement des affaires

•Créer un blogue commercial

•Etc.

Priorisation des projets

Page 61: Comment démontrer l'importance d'une équipe web interne à la haute direction?

Landing pages

Page 62: Comment démontrer l'importance d'une équipe web interne à la haute direction?

Une équipe web à

l’interne, c’est une

valeur ajoutée

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Directeur du marketing

Page 64: Comment démontrer l'importance d'une équipe web interne à la haute direction?

Directeur du marketing

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Directeur du marketing

Page 66: Comment démontrer l'importance d'une équipe web interne à la haute direction?

Directeur du marketing

Page 67: Comment démontrer l'importance d'une équipe web interne à la haute direction?

Directeur du marketing

Page 68: Comment démontrer l'importance d'une équipe web interne à la haute direction?

Directeur du marketing

Objectifs• Mesurer les campagnes marketing

• Calculer le ROI des campagnes• Créer des listes de prospects ciblés• Créer des opportunités de relation clients• Maximiser les investissements

• Bulletins électroniques et envois courriels• Visites site web et référencement• Publicités web et imprimés• Conférence midi• Foires commerciales

Page 69: Comment démontrer l'importance d'une équipe web interne à la haute direction?

Directeur du marketing

Page 70: Comment démontrer l'importance d'une équipe web interne à la haute direction?

Directeur du marketing

Page 71: Comment démontrer l'importance d'une équipe web interne à la haute direction?

Les médias sociaux

Page 72: Comment démontrer l'importance d'une équipe web interne à la haute direction?

Comité de vérification

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Groupe de soutien innovation

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Développement de nouveau produit

Bonjour Sylvain,

Voici les résultats de la page

Vertispace stationnement

démontable depuis sa mise

en ligne le 28 juin 2011.

- 620 pages vues

- 94 pistes de vente

Taux de conversion des

objectifs : 15,2 %

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Les avantages ?Direction, communicateurs, équipe web, clients• Réduction des coûts• Rapidité d’exécution• Expertise (Veille)• Partage des développements• Analyse de performance• Uniformité, standardisation• Relation établie, connaissance

de la compagnie

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Les inconvénients ?Direction, communicateurs, équipe web, clients

• Moins de créativité• Réserve à utiliser de nouvelles technologies• Être dans la file d’attente• Processus de suivi de projet plus complexe• Approche opérationnelle plutôt

que satisfaction client

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Grande entreprise : OUI- Viser une approche globale - Adopter une démarche structurée pour gérer la complexité

Équipe web à l’interne : une valeur ajoutée ?

Expertise pour proposer des stratégies interactives :• économiquement profitable• techniquement réalisable• culturellement acceptable en interne• qui répondent aux objectifs d’affaires

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Nathalie [email protected]

| 16 novembre 2011