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Le Cycle des Entretiens Annuels Olivier CARRE 06 08 02 16 62 www.activation- conseil.com Pour Réussir à Faire Réussir

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Le Cycle des Entretiens Annuels, comment en faire un formidable outil de motivation et de développement pour vos collaborateurs.

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Le Cycle des Entretiens Annuels

Olivier CARRE

06 08 02 16 62 www.activation-conseil.com

Pour Réussir à Faire Réussir

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Sommaire

1. Pourquoi faire des Entretiens Annuels

2. Comment les mettre en place et les faire vivre efficacement

3. Les clefs de la réussite

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Un Bref Historique

Des idées préconçues :

une culture à faire évoluer

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Les 5 fonctions de la Communication

1. Instrumentale

2. Existentielle

3. Libératoire

4. Influence

5. Appartenance

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1.1 Des Objectifs Communs

Que chaque collaborateur, chaque équipe travaillent dans la même direction

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1.2 Préparer

Remettre les fonctions, taches, missions en phases avec les évolutions de l’entreprise

Préparer en détail l’année à venir pour chaque collaborateur

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1.3 Evaluer

Evaluer les apports de chaque collaborateur à l’entreprise

Evaluer l’évolution des compétences de chaque collaborateur pour l’aider à avancer

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1.4 Répartir

Préparer la répartition des primes et les évolutions de carrière

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1.5 Aider à Réussir

Aider chaque collaborateur à réussir dans sa fonction et à évoluer

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1.6 Plan de Formation

Faire un plan de formation cohérent

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1.7 Développer

Développer la motivation

Développer les compétences

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1.8 Pourquoi, souvent cela ne fonctionne pas ?

1. Pas d’information, pas de culture

2. Pas de préparation

3. Pas d’écoute

4. Pas de « Réussir à faire Réussir »

5. Pas de suivi

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2.1 Le Cycle des 4 Entretiens

4. Bilan de l’année passée

1. Objectifs de l’année à venir

2. Entretien professionnel

3. Suivi

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2.2 Le Temps

Prendre le temps pour pouvoir en gagner

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2.3 Organiser

Une organisation rigoureuse : pas d’improvisation

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2.4 Ecrire

Créer un document de reporting

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2.5 Former

Choisir et former les managers qui vont mener les entretiens à :

• Poser les bonnes questions, se préparer

• Ecouter, donner la parole au collaborateur

• Définir des objectifs efficaces

• Suivre et agir

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2.6 Préparer

Chaque collaborateur doit préparer en détail chaque entretien

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2.7 Des Objectifs Précis

Définir des objectifs concrets, mesurables et atteignables

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2.8 Evaluer Sans Juger

Evaluer les compétences et les résultats, mais pas la personne

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2.9 Eviter les conflits

Se centrer sur des faits, sur des éléments concrets, et pas sur des opinions

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2.10 Pas d’Argent

Exclure systématiquement toute discussion de salaire, mais, si utile, proposer un autre

entretien sur ce sujet, plus tard

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2.11 Faire Vivre

Faire vivre tout au long de l’année :

• Faire des entretiens de suivi,

• Informer sur les décisions prises suite à l’entretien précédent (formations, …)

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2.12 Créer une Culture

Communiquer, communiquer, communiquer, …

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3.1 Clefs de la Réussite

Chaque manager qui mène un entretien doit avoir pour objectif de faire réussir son collaborateur : il l’écoute

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3.2 Clefs de la Réussite

Les managers :

• Communiquent régulièrement sur les objectifs des entretiens

• Font les entretiens de suivi

• Informent sur les résultats obtenus

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3.3 Clefs de la réussite

Les collaborateurs doivent :

• Etre informés régulièrement

• Préparer leurs entretiens

• Avoir vraiment compris l’objectif des entretiens

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3.4 Clefs de la Réussite

L’entreprise communique régulièrement, elle crée une culture

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SYNTHESE

• Préparer

• Ecouter

• Suivre / Agir

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Vos Questions sont les bienvenues

Olivier CARRE

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