CONSEILS POUR

REUSSIR VOTRE PARTICIPATION

NOS

CONSEIL N° 1 Se donner des

objectifs clairs.

Quelles sont vos priorités sur le salon ?

Le saviez-vous ?

Nous mettons à votre disposition un formulaire en ligne pour vous aider à définir vos

objectifs et à les suivre à l’approche du Salon. Plus d’informations sur votre espace pro.

Avez-vous des objectifs chiffrés ?

Quelle est votre cible visiteurs ?

Avez-vous une logique de prospection, de communication, de mobilisation des acteurs locaux, d’installation concrète ?

Dans quel ordre de priorité ?

Quels visiteurs ciblez-vous ? Recherchez-vous des profils très spécifiques ? Par quel moyen pensez-vous les identifier sur le Salon ? Avez-

vous prévu des actions particulières ?

Combien de visiteurs devez-vous rencontrer ? Pour combien de dossiers sélectionnés ou suivis ? Comment mesurerez-vous les retombées

de votre participation ? Pas d’objectif sans chiffres !

CONSEIL N° 2 Bien préparer

son Salon.

Le saviez-vous ?

Le Guide Exposant est votre outil numéro un dans la préparation du Salon. Lisez-le

attentivement, et respectez les différentes échéances et dates de livraison !

Préparez d’abord votre équipe !

Anticipez et préparez vos rencontres avec les visiteurs…

Préparez aussi vos outils sur place et votre logistique…

Un salon se prépare d’abord en équipe (brainstorming, création d’outils et de supports, coordination)… Désignez un « leader » sur le projet

– qui assurera l’interface logistique avec l’organisation du salon… et qui sera évidemment sur place le jour J !

Faites le point à l’avance sur l’équipement de votre stand, sur vos documents et sur vos outils visiteurs… L’absence de matériel, un

retard, une erreur dans la documentation peuvent vous coûter beaucoup le jour J…

Préparez-vous à une grande variété de rencontres et d’échanges. Les questions des visiteurs peuvent souvent sortir de la pure sphère

professionnelle : la région, l’immobilier, la scolarité, etc. La maturité de leurs démarches sera également variable : sachez adopter le

discours adapté…

CONSEIL N° 3 Communiquer, communiquer, communiquer !

Le saviez-vous ?

Un kit communication et de nombreux outils sont à votre disposition pour maximiser votre

présence. Pour en savoir plus, rendez-vous sur votre espace pro.

Communiquez en interne, avec votre équipe et vos partenaires…

Communiquez auprès de votre cible visiteurs…

Communiquez en permanence avec l’organisation !

Un salon se prépare d’abord en équipe (brainstorming, création d’outils et de supports, coordination)… Désignez un « leader » sur le projet

– qui assurera l’interface logistique avec l’organisation du salon… et qui sera évidemment sur place le jour J !

Ne laissez aucun point trouble. Posez donc à l’équipe toutes les questions que vous pourriez avoir, anticipez les problèmes que vous

pourriez rencontrer, et exprimez clairement vos attentes. Un salon réussi, c’est une affaire d’équipe !

Les visiteurs qui s’intéressent à vous doivent savoir que vous êtes présents sur le salon. Mettez à jour la rubrique agenda ou actualité de

votre site internet. N’hésitez pas à relayer votre présence auprès de votre carnet d’adresse, ni à mener des démarches ciblées sur les

publics que vous visez.. Vous êtes aussi responsables de la communication du salon !

CONSEIL N° 4 Trouver la bonne

attitude !

Le saviez-vous ?

Un espace exposants est prévu pour vous tout au long de la journée. Prenez un moment

pour souffler... La journée peut être longue et éprouvante, et il est essentiel de garder la

forme sur la durée !

Allez « vers » les gens… ne les attendez pas !

Vendez-vous !

Le monde attire le monde…

Rencontrer vient du latin « encontra » qui signifie aller « au devant de ». N’attendez donc pas les visiteurs, mais venez à leur rencontre !

Présentez-vous, serrez leur la main, et demandez leur leurs noms, prénoms, leurs projets professionnels, etc. Montrez à vos contacts que

vous vous intéressez vraiment à leurs projets…

Avez-vous remarqué que sur un même salon, certains stands ne désemplissent pas… quand d’autres restent désespérément vides ?

Une règle donc : tâchez d’avoir toujours de nouveaux contacts sur votre stand. Ne tolérez aucun temps mort, vous le regretteriez !

Préparez un speech bref et efficace sur vous et sur les opportunités que vous proposez. Une plaquette, une carte de visite… ne sont

jamais des arguments suffisants. Personnalisez chaque contact, chaque échange… le visiteur ne l’oubliera pas !

CONSEIL N° 5 Anticiper l’après

Salon !

Le saviez-vous ?

Il vous est possible de scanner les badges visiteurs et de récupérer la liste de vos contacts

avec votre smartphone. Consultez-nous pour en savoir plus.

Adoptez un processus clair de suivi des dossiers…

Soyez réactifs !

Informez les visiteurs des suites de vos échanges…

N’attendez pas le lendemain du salon pour savoir ce que vous ferez de vos contacts. Ayez un processus clair – selon l’intérêt de vos

contacts. De l’e-mail de remerciement au coup de téléphone, en passant par la prise de rendez-vous…

Si vous collectez des coordonnées / des CV, expliquez aux visiteurs ce que vous allez en faire. Soyez transparents sur le traitement que

vous réservez à chaque dossier. Vos contacts l’apprécieront !

La durée de vie d’un bon contact sur un salon varie… de quelques jours à un ou deux mois. Montrez-vous réactifs pour passer au plus vite

à la phase la plus intéressante : le suivi et la concrétisation de vos contacts sur le salon.

BESOIN D’AUTRES

CONSEILS ?

Contactez directement notre équipe !

Un salon, c’est une réussite collective – entre l’organisateur, ses exposants et ses visiteurs.

Nous sommes à votre disposition pour répondre à toutes vos questions !

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