Créateurs : pérennisez et pilotez votre entreprise !

Créateurs : p érennisez et pilotez votre entreprise !

Planète Entrepreneurs – 4 et 5 Novembre 2010

A propos du cabinet ALIANTIS

�� ALIANTIS ALIANTIS est né de la volonté d’experts-comptables et de commissaires aux comptes indépendants de mettre en commun leurs compétences pour proposer une offre de services pluridisciplinaireune offre de services pluridisciplinaire :

� Expertise comptable� Audit légal et contractuel� Gestion sociale et paies� Fiscalité� Assistance juridique� Conseils (création, transmission…)


A propos du cabinet ALIANTIS

�� MultiMulti --sitessites (Lyon, Chasse sur Rhône, Saint-Etienne), certifié ISO 9001 , ALIANTIS intervient sur toute la région Rhône-Alpes pour accompagner dans leur développement :

� Artisans / Commerçants� TPE� PME – PMI� Professions libérales � Immobilier� Associations� Créateurs / Repreneurs d’entreprises� Auto-entrepreneurs� Etc.


SOMMAIRE

1)1) LL’’AprApr èèss--CrCrééation : une phase ation : une phase «« pipi èègege »» pour lpour l ’’entrepreneurentrepreneur ……..

2)2) Pilotez mon entreprise : pourquoi ?Pilotez mon entreprise : pourquoi ?

3)3) DDééfinissez des outils de pilotage finissez des outils de pilotage gagnants !gagnants !


L’Après-Création : une phase « piège » pour l’entrepreneur….

le plus difficile n ’est pas (toujours) de démarrer mais de durer !



L’Après-Création : une phase critique pour l’entrepreneur….

Quelques constats

�� Efforts dEfforts d ééployploy ééss pour le montage du projet d’entreprise

�� «« RelâchementRelâchement »» du créateur

�� Focalisation sur la partie Focalisation sur la partie «« businessbusiness »» et le quotidien

�� DifficultDifficult éés s àà «« penserpenser »» les enjeux de l’après-création

�� Manque de compManque de comp éétences adapttences adapt ééeses : comptabilité, gestion, finance,…


Risques potentiels

�� Organisation interne et moyens inadaptOrganisation interne et moyens inadapt ééss au développement de l’activité

�� Insatisfaction clientsInsatisfaction clients / pertes de C.A

�� DDéégradationgradation des relations fournisseurs

�� TrTréésorerie tenduesorerie tendue ou dans le « rouge »

�� DurcissementDurcissement des relations avec les banques

�� ContinuitContinuit éé dd’’exploitationexploitation : compromise (ou pire ?)




L’enjeu majeur de la phase « d’Après-Création » :

Assurez le dAssurez le d ééveloppement, la croissanceveloppement, la croissance de votre entreprise, c’est contribuer à la

pérenniser !Mais pour celaMais pour cela , il est n écessaire d ’avoir les

« bons » outils de gestion et de pilotageoutils de gestion et de pilotage pour ne pas aller dans le mur….


Pilotez mon entreprise : pourquoi ?

Il n ’y a jamais de bons vents pour un navire sans port de destination ….



Pilotez mon entreprise : pourquoi ?....

� Contexte de crise économique : un temps de brouillard provoquant une visibilité réduite et un horizon incertain…sources de risques accrus

� Nécessité de prévoir et d’anticiper le management� Besoin d’informations de gestion en « temps réel »� Assurance / s/ séécuritcurit éé pour les partenaires financiers� Concrétisation de la « vision » de mon entreprise� Adaptation pertinente des ressources aux besoins



Pour assurer sa croissance et donc sa pérennitéou…. Comment Comment «« grandirgrandir »» sans aller dans le mur !sans aller dans le mur !

Grandir est le rêve des chefs d’entreprise, mais cela peut être risqué , nombre de structures déposent le bilan car :

� Stratégie mal définie et/ou non correctement appliquée

� Développement non maîtrisé� Difficultés d’organisation (comptable, administrative)

interne & externe� Impasses de trésorerie



Pour choisir le type de croissance le plus adapté à m a structure et mettre en face les moyens nécessaires .

Croissance par intensificationCroissance par intensification

� Augmenter la pénétration de marché� Etendre le(s) marché(s) existant(s)� Développer de nouveaux produits/services sur le(s)

marché(s) actuel(s)



Pour choisir le type de croissance le plus adapté à m astructure et mettre en face les moyens nécessaires .

Croissance par extensionCroissance par extension

� Zone(s) territoriale(s) de chalandise d’une région àune autre

� Attaque de nouveaux segments de marché� Exploration de nouveaux circuits de distribution



Pour choisir le type de croissance le plus adapté à m a structure et mettre en face les moyens nécessaires .

Croissance par intCroissance par int éégrationgration

� En amont : rachat de fournisseurs (réduction des coûts d’approvisionnement, amélioration des modes de production)

� En aval : rachat de distributeurs (assurer une meilleure maîtrise des ventes)

� Intégration horizontale : rachat de concurrents (s’approprier un savoir-faire, des compétences,…)



Pour pouvoir décliner les étapes clefs de la croissance :

1) Définir les objectifs (qualitatifs et quantitatifs) à atteindre2) Lister les conséquences de la croissance sur les

différents niveaux (familial, humain, managérial, juridique, financier, qualitatif,…)

3) Fixer un planning de développement stratégique et commercial (élaboration de sous-objectifs positionnés dans le temps)

4) Communiquer avec l’environnement externe & interne sur les objectifs et les changements d’organisation



Développer des outils de pilotage gagnants !

Gouverner, c’est prévoir….


Développez des outils de pilotage gagnants !

Pour être un bon pilote, il faut pouvoir s’appuyer sur de « bons »instruments…des outils de gestion efficaces.outils de gestion efficaces.

Objectifs de Objectifs de «« bonsbons »» outils :outils :

� présenter des indicateurs d’activité et de performance clefs� comparer vos réalisations par rapport à vos prévisions� analyser les écarts pour corriger le tir� répondre, en temps et en heure, aux échéances diverses :

administratives, financières, sociales, fiscales, contractuelles….� mettre en place des outils permettant de suivre votre activité� préparer l’avenir en prenant des décisions stratégiques



Il vous faut déterminer les indicateurs pertinentsindicateurs pertinents que vous maîtrisez et qui vous parlent :

� Nombre de commandes� Nombre de prospects, de contacts, de devis� Nombre de factures� Facturations par segments de clientèle, par lignes de

produits ou par zones géographiques

� Chiffre d’affaires� Frais du mois, besoin en fonds de roulement� Solde de banque, niveau de trésorerie



Une fois vos Une fois vos indicateurs clefsindicateurs clefs sséélectionnlectionn éés, ds, d ééfinissez finissez ooùù vous voulez arriver dans un an !vous voulez arriver dans un an !Quel est votre objectif cible ?Quel est votre objectif cible ?

Pour le fixer, il est nécessaire de construire un budget prbudget pr éévisionnelvisionnelqui vous permettra sur un horizon annuel de :

� Concrétiser vos perspectives, votre stratégie de développement� Chiffrer les moyens, les ressources nécessaires en fonction des

nouveaux besoins (recrutements de personnel, sous-traitance, locaux, etc.)

� Donner à vos partenaires financiers de la visibilité, du sens sur votre activité et donc les sécuriser

=> Si vous ne savez pas o=> Si vous ne savez pas o ùù vous allez, ni comment, qui le saura ?vous allez, ni comment, qui le saura ?



� En définissant les indicateurs pertinentsindicateurs pertinents et en élaborant un budget prbudget pr éévisionnelvisionnel , vous constituez les éléments de votre TABLEAU DE BORD.

� Cet outil de pilotage et de gestionoutil de pilotage et de gestion peut aussi comprendre :

� les heures de production� le montant des heures supplémentaires

� la marge brute, la valeur ajouté, le résultat d’exploitation

� la capacité d’autofinancement� le niveau d’endettement, etc.

=> UN DOCUMENT EXCEL SUFFIT POUR LE CONSTITUERUN DOCUMENT EXCEL SUFFIT POUR LE CONSTITUER



� Le tableau de bord vous fournit une vision pragmatique de votre activité :� La vision économique pourrait être donnée par un

résultat mensuel approché� C’est le suivi chaque mois de la richesse que vous

dégagez de votre activité



DDééveloppez des outils de pilotage gagnants !veloppez des outils de pilotage gagnants !



� Connaître le seuil de survie de votre entreprise : question de (sur)vie ou de mort…

� C’est le fameux point mort, seuil minimum des ventes à réaliser.

� Il représente le montant du C.A auquel l’entreprise n’est ni en perte, ni en bénéfice.

Le seuil de rentabilitseuil de rentabilit éé est le montant des ventes avec lequel l’entreprise couvre l’ensemble de ses charge s

fixes, pour un niveau normal d’activité.charges fixes = indépendantes du volume du C.A (liées à

sa structure)



Le calcul du seuil de rentabilitLe calcul du seuil de rentabilit éé àà faire en faire en 4 4 éétapes :tapes :

1) Déterminez vos charges fixes et vos charges variable s2) Calculez la marge sur coûts variables

prix de vente (unitaires) – charges variables (unitaires)3) Calculez le taux de marge sur coûts variables

marge sur coûts variables (étape 2) / prix de vente unitaire4) Calcul du seuil de rentabilité (point mort)

charges fixes x 100 / taux de marge sur coût variable (étape 3)

Marge de sMarge de s éécuritcurit éé = C.A = C.A –– seuil de rentabilitseuil de rentabilit éé àà atteindreatteindre



L’analyse « seuil de rentabilité » conduit à quelques conseils pratiques :� Limiter les coûts fixes ou les transformer en coûts vari ables

(privilégier la location à l’achat, la sous-traitance, favoriser le travail àdomicile = limiter les surfaces de bureaux louées nécessaires)

� Calculer le seuil de rentabilité en unités à produire / prestations à facturer (heures à réaliser) sur une année, et le décliner par jour, semaine ou mois

� Contrôler périodiquement l’évolution des coûts fixes e t variables, en fonction des modifications de la structure de l’entreprise (pour suivre la variation du seuil de rentabilité)



� Dois-je être accompagn é ?La réponse est OUI !OUI !Le plus à même de commenter vos résultats, d’être votre confident, de vous faire profiter de son expérience et de vous faire part de ses observations.

CC’’est VOTRE EXPERTest VOTRE EXPERT --COMPTABLECOMPTABLEVVééritable COACH du chef dritable COACH du chef d ’’entreprise !entreprise !

Il vous aidera Il vous aidera àà prendre le recul nprendre le recul n éécessaire et cessaire et àà ne pas ne pas toujours être la tête dans le guidontoujours être la tête dans le guidon ……


Merci de votre attention

www.aliantis.net

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