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DSIPilot est une application générique permettant la gestion de vos données et document au sein du référentiel SharePoint, SharePoint Online et IBM Content Manager. Grâce à cette solution, vos applications métiers ...
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DS Informatique
Solution de gestion des documents dans les référentiels documentaires
Laurent ROUABLE
+33 (0)4 42 53 01 81
DSIPilot : pilotage des référentiels GED
- IBM Content Manager- IBM Content Manager On Demand- SharePoint 2013- CMIS (à venir)
Echanges entre Applications
- de la GED- de Numérisation- des ERP métiers- Editique - Autres…
Pourquoi DSIPilot ?
- Similarité des besoins dans la GED
- Automatisation du traitement des données
- Simplicité de mise en œuvre
- Solution générique
- Délai de mise en œuvre raccourci
L’application DSIPilot
Principe de fonctionnement Avantages
- Optimisation de la
gestion des
processus
- Interaction entre les
applications métiers
et la GED
- Centralisation règles
de gestion
- Gestion des erreurs
Lancement DSIPilot
RépertoireBase de données
WebServices…
Exécution des actions en
fonction des règles
paramétréesMise à jour BdD, Lien
ERP / GED,Signature,
…
Les Fonctions
Import de nouveaux documents dans le référentiel avec génération automatique duplan de Classement Gestion des doublons et des versions Génération de l’URL d’accès aux documents pour accès depuis application
métier Signature électronique des documents PDF Découpage et conversion PDF des spools
Export des documents vers un autre référentiel des métadonnées au format XML ou CSV Conversion AFP vers PDF pour CMOD
Mise à Jour
des Métadonnées et/ou des Documents dans la GED ou ERP
de l'URL d'accès aux documents dans le référentiel
envoi de messages pour audit ou information
Suppression des Documents
Reclassement
des documents dans le plan de Classement
DocSet
Visualisation des documents depuis les applications Métiers via un lien URL ou un formulaire Web
Gestion des erreurs
A chaque exécution DSIPilot renvoie un
code permettant de savoir si une erreur
est survenue
Les fichiers erronés sont déplacés dans
un répertoire spécifique « Erreurs »
Un log propre à chaque action permet de
tracer et d’identifier l’erreur (fichiers
horodatés)
Possibilité d’un compte rendu quotidien
des erreurs via adresse mail
Processus de reprise des erreurs
Procédure automatisée pour
relancer le fichier erroné en
fonction du type d’erreur
Mise en attente de l’importation si
la GED ne répond pas
Imprimante
Virtuelle
DSIPilot
Flux d’impression (PCL, IPDS, SCS)
GED
IBM Content ManagerIBM CM On DemandSharePoint
Classement automatique dans l’arborescence,
création de métadonnées et documents
Envoi par mail
Signature PDF
• Invivo : Lien entre l'application métier comptable sous linux, l'outil de dématérialisation des factures fournisseurs et Content Manager. Import des factures clientes issues d'une application éditique dans Content Manager
• Banque Martin Maurel : Import des documents d'ouverture de compte & mise à jour automatique des métadonnées de la GED à partir de l'application Bancaire SAB sous AS/400.
• AFDAS : Lien entre l'application métier de gestion sous AS/400, l'outil de dématérialisation des factures & conventions de stage avec Content Manager. Mise à jour des métadonnées entre la GED & l'application AS/400 tout au long du Workflow de paiement
• Manpower : Export des documents AFP en PDF et mise à jour des métadonnées avec une base externe depuis CMOD
• VeoliaEau : Depuis l'application Métier sous Z/OS, conversion en PDF des lettres au format WORD et intégration dans Content Manager
• MACSF : Depuis l'application métier sous Z/OS visualisation des documents archivés dans CM
• MEP : Mise à jour des métadonnées entre les documents dans SharePoint Online et l’application Métier
Cas clients
• Optimisation de la GED
• Gestion dynamique entre les référentiels GED et les applications externes
• Gain de temps
• Arborescence sur mesure
• DSIPilot évolue en fonction de vos besoins
• Un logiciel 100% maîtrisé développé selon les standards JAVA & C#
Les bénéfices
Une équipe certifiée pour vous accompagner
Utilisation des API's standards documentés
Une solution indépendante et réutilisable pour plusieurs référentiels
Vos garanties
Conclusion
- Une solution générique
- Répond à plusieurs besoins
- Support actif et à l'écoute des évolutions demandées
- Un développement qui suit les règles éditeurs par une équipe certifiée
Contactez nous :
(0)4 42 53 01 81
http://www.dsidiff.fr
2 x sites :
• Issy Les Moulineaux
• Aix en Provence
