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Notes de Frais

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Notes de Frais Enfin la saisie simple et rapide des notes de frais !

Réalisez vos notes de frais sur tout support : smartphone, tablette, ordinateur !

Réalisez vos notes de frais sur tout support : smartphone, tablette, ordinateur !

C’est la meilleure solution pour faciliter le travail de vos collaborateurs, de plus en plus nombreux et mobiles.

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Notes de frais en images

Vous contrôlez la validation Workflow de validation des notes dans l’entreprise

Vous suivez efficacement vos budgets Création d’alertes en cas de dépassement

Vous avez une vision immédiate de vos dépenses et de celles de l’entreprise Outils statistiques : rapports et tableaux de bord personnalisables

Vous rattachez les images des justificatifs aux dépenses correspondantes Application dédiée gratuite pour smartphone Notes de Frais Mobile

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Application Notes de Frais Mobile • Quelques clics suffisent pour créer ses notes de frais ! • Prenez en photo vos justificatifs de frais professionnels (transports, carburant, restauration, hôtel, fournitures…). • Retrouvez-les dans votre compte en ligne et faites valider votre notes avec les justificatifs intégrés. • Les dépenses enregistrées s'intègrent automatiquement dans votre logiciel de comptabilité.

« L'application Notes de Frais Mobile est dans les favoris de tous nos commerciaux : ils l'utilisent tous les jours, presque comme un jeu ! » « Notre entreprise a longtemps cherché à rendre plus simple la création et le traitement des notes de frais. Et c’est Clic&Tag qui nous apporte la solution à la fois la plus simple et la plus aboutie. Personne ne pourrait revenir en arrière, nous nous sommes déjà habitués à tout gérer en ligne et nous avons modernisé notre méthode de validation. Surtout, depuis qu’on nous avons mis en place l’application mobile pour IPhone pour tous les collaborateurs (en Bêta testeur), nous gagnons encore plus de temps dans l’édition et le remboursement de leurs dépenses. »

Témoignage client

Serge Renaux Gérant

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Comptabilité • Gestion automatique ou manuel des taux de TVA

(Gestion de la double TVA en restauration) • Génération automatique des écritures comptables • Récapitulatif par comptes comptables générés

automatiquement (directement exportable dans tous les logiciels de comptabilité)

Profil administrateur • Gestion de la hiérarchie de validation • Gestion des écrans de saisie des différents utilisateurs • Gestion des icones des catégories et sous catégories

par profil de collaborateur • Téléchargement de vos propres icones • États et statuts des notes des frais de l’entreprise

Niveaux de gestion • Le salarié : création des notes de frais – statut

«enregistrée» et «à valider» • Le manager : gestion des notes de frais des différents

collaborateurs - statut «à valider» et «validée» • Le responsable administratif : gestion des

remboursements - statut «validée» et «remboursée» • Envoi de mails à chaque étape de validation

Détail Création des notes de frais • Multi-support : ordinateur, tablette et

smartphone (application spécifique) • Affichage d’icones par catégories et sous

catégories des frais avancés • Gestion automatique des taux de TVA • Lien URL vers les notes à valider dans les e-mails • Envoi multiples via la plateforme d’e-mails

Rapports et statistiques • Informations utilisateur et information entreprise • État des notes (workflow): enregistrées, à valider,

validées et remboursées • Montant total des notes, le solde à rembourser

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Partenaires et distributeurs

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