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reveal your people . elevate your organisation . light up your public « Développez l’esprit collaboratif et l'agilité de votre organisation » www.participagile.com #participagile

ParticipAgile - Conférence de Découverte - Jan 2015

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reveal your people . elevate your organisation . light up your public

« Développez l’esprit collaboratif et l'agilité de votre organisation »

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La rencontre des auteurs

Michel DuchateauExpert en innovation agile

[email protected]

Lionel BaretsExpert en organisation participative

[email protected]

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Ce que les dirigeants souhaitent

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Ce que les dirigeants rêvent

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Ce que les dirigeants obtiennent

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Agendao Qu’est-ce que ParticipAgile ? Et sa logique

o Les 2 cycles fondamentaux Les cycles itératifs Les cycles décisionnels participatifs

o Les 3 piliers L’amélioration continue L’intégration client L’organisation non hiérarchique

o Présentation plus détaillée à la carte parmi:• Les principes collaboratifs des cycles décisionnels• L’intégration client• L’amélioration continue• L’organisation non hiérarchique

o Le déploiement• Intra-entreprise (conseil, consultance, formation)• Les 4 modules de formation

o Questions / Réponses

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Qu’est-ce que ParticipAgile - Operation?

La raison d’être de ParticipAgile – Operation

Organiser et faciliter la collaboration entre tous les acteurs

pour optimiser les activités et la satisfaction

des clients et des coopérateurs.

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Qu’est-ce que ParticipAgile - Operation?

Une synthèse combinant les avantages de différents courants pour soutenir de manière ouverte et pragmatique:

o La performance opérationnelle et de la gestion de projeto La gestion et l’adaptation à l’incertitudeo La participation des équipeso L’intelligence collective et la créativitéo L’amélioration continueo La relation et l’intégration du cliento La fierté, l’appartenance et le bien être des collaborateurs

ParticipAgile intègre notamment les courants suivant:o Les méthodes Agileso La dynamique participative issue de la sociocratieo Lean & Lean Startupo Les principes holarchiques

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Les cycles participatifs décisionnels

Développer la collaboration au sein des équipes

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A quoi servent les cycles décisionnels ?

Développer la maturité et l’autonomie au sein des équipes pour

• Régler des problèmes récurrents ou stratégiques

• Prendre des décisions efficaces et collégiales

• Améliorer l’efficacité des réunions

• Développer la collaboration

• Améliorer la communication et la confiance

Développer la collaboration au sein des équipes

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Résoudre un problème

Développer la collaboration au sein des équipes

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Les 3 temps

Analyser, rechercher des

solutions et proposer

Prendre des décisionsensemble

Exécuteret

contrôler

Proposition Décision

Développer la collaboration au sein des équipes

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Les 3 lieux

Développer la collaboration au sein des équipes

Groupe d’amélioration Cercle de décision Comité de direction

Proposition Décision

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Qu’est-ce qui sabote les réunions ?

Développer la collaboration au sein des équipes

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Casser les jeux de pouvoir

2 fondements pour casser les jeux de pouvoir et tenter de canaliser les égos:

1. Mode circulaire

2. Le consentement

Développer la collaboration au sein des équipes

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Des processus collaboratifs

Un ensemble d’outils pour travailler ensemble: analyse, réfléchir, proposer, décider, mettre en œuvre, se soutenir, améliorer, etc…:

Les outils de base:• Moi, à ta place• Analyse des leviers de changement• Elaboration de propositions matures• Prise de décision par consentement• Election sans candidat

Développer la collaboration au sein des équipes

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Les cycles décisionnels participatifs

Développer la collaboration au sein des équipes

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Les cycles itératifs

Développer la performance dans les opérations

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Des contextes de plus en plus incertains

Développer la performance dans les opérations

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Les cycles itératifs

Développer la performance dans les opérations

Plan

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Les cycles itératifs

Développer la performance dans les opérations

Plan

Deliver

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Daily stand-up

Développer la performance dans les opérations

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Les cycles itératifs

Développer la performance dans les opérations

PlanReview

Deliver

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Les cycles itératifs

Développer la performance dans les opérations

PlanReview

Deliver

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L’enchaînement des cycles

Développer la performance dans les opérations

T

Désidérata

Itération 1

Jour 1 Jour 2 Dernier jour…

Itération 2 Itération 3

Phase

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Les 3 modes opérationnels

Développer la performance dans les opérations

T

Désidérata

Sprint 1

Jour 1 Jour 2 Dernier jour…

Sprint 2 Sprint 3

Release 1

Exemple : le projet agile (développement d’application)

1 itération = 1 sprint

Version 1 Version 2 Version 3

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Les 3 modes opérationnels

Développer la performance dans les opérations

T

Désidérata

Etape 1

Jour 1 Jour 2 Dernier jour…

Etape 2Etape 3

Phase 1

Exemple : le projet séquentiel (organisation d’événement)

1 itération = 1 étape

Analyse Plan Réalisation

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Les 3 modes opérationnels

Développer la performance dans les opérations

T

Désidérata

Période 1

Jour 1 Jour 2 Dernier jour…

Période 2 Période 3

Trimestre 1

Exemple : l’activité opérationnelle (département comptable)

1 itération = 1 période

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Fractalement réversible et vice versa

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Et le plus important: l’Amélioration

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Et le plus important: le Client

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Et le plus important: l’Organisation

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Et le plus important: le Temps 0

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A vos cartons !Sur quelle partie souhaitez-vous en savoir plus maintenant ?

A. Les 2 fondements des cycles participatifs en détail• Le mode circulaire• La décision par consentement• Vidéo illustrative: « moi, à ta place » ou « élection sans candidat »

B. L’amélioration continue• Comment accélérer l’apprentissage et l’efficacité de l’équipe• La retrospective• La gestion des tensions

C. L’intégration client• Repositionnement du rôle du client• Outils et bonnes pratiques• Intégration du client à travers la méthode

D. L’organisation• Une organisation sans organigramme• Hiérarchie vs Holarchie• Rôles, cercles et nomination

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Un petit creu ?

Mmmmmh

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Déploiement

Intra-entrepriseConseilConsultance et formations spécifiques

Inter-entreprisesFormations via 4 blocs

ModuleModule

ModuleModule

ModuleModule

ModuleModule

ModuleModule

Module

Formation

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Conférence

introductive

Cycles participatifs

décisionnels

Cycles itératifs

Mener un GA

Temps 0Kanban advanced

Decision

Strong customer

orientationAmélioration

Les 4 blocs

Foundation

Extension Buffet

Decision Driver

Organisation

Discover

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1. Conférence de découverteRaison d’être: « Découvrir ParticipAgile pour comprendre ses principes de base et les bénéfices pour l’entreprise et ses équipes »

Périmètre:• L’origine• En aperçu général:

• Les cycles participatifs décisionnels au service de la collaboration• Les cycles itératifs au service de la performance• L’amélioration continue• L’orientation client• L’organisation non hiérarchique• Le temps 0

• Premier contact avec Biscuicui, notre case pédagogique pour illustrer les différentes parties

• Le déploiement de ParticipAgile avec l’intra-entreprise et le catalogue de formation

Cible: CEO, DRH, Manager, Change manager, Project manager, connaisseur de la dynamique participative ou des méthodes agiles

Durée: 2 heures

Discover

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1. Conférence de découverteRaison d’être: « Découvrir ParticipAgile pour comprendre ses principes de base et les bénéfices pour l’entreprise et ses équipes »

Périmètre:• L’origine• En aperçu général:

• Les cycles participatifs décisionnels au service de la collaboration• Les cycles itératifs au service de la performance• L’amélioration continue• L’orientation client• L’organisation non hiérarchique• Le temps 0

• Premier contact avec Biscuicui, notre case pédagogique pour illustrer les différentes parties

• Le déploiement de ParticipAgile avec l’intra-entreprise et le catalogue de formation

Cible: CEO, DRH, Manager, Change manager, Project manager, connaisseur de la dynamique participative ou des méthodes agiles

Durée: 2 heures

Discover

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2. Le module Foundation

Cycles participatifs décisionnels + Cycles itératifs (2 jours)

Un package qui permet de fonctionner par itération sur des projets ou d’autres activités en boostant la performance et la coopération des équipes, l’efficacité des réunions, des prises de décisions. On crée les bases de l’intelligence collective agile.

Techniques : de gestion de réunions de prise de décisions de propositions matures de découpage de la complexité

de suivi des activités (kanban) de processus de co-créativité de planification

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Champs d’application

- Gestion de projets (séquentiels, agiles)

- Développement de la performance opérationnelle

- Gestion du changement- Affronter l’incertitude et la résistance- Développer l’implication et la mise en œuvre

- Développement de la maturité et de la collaboration des équipes

- Développement d’une gouvernance participative

- Fondation importante pour développer ensuite une culture d’innovation forte et durable

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Et bientôt …

O p e r a t i o n I

n

n

v

a

Développerl’intrapreneuriat

Booster l’innovation

Développer la démocratie des

idées

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Et ensuite…

O p e r a t i o n I

n

n

v

a

Développerl’intrapreneuriat

Booster l’innovation

Développer la démocratie des

idées

Révolutionner la gouvernance

vers le XXIèmesiècle

Développer de nouveaux

indicateurs

Libérerl’entreprise

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