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HALOctobre 2013

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jeudi 13 avril 20232

Archive ouverte - Définition

• Réservoir d’informations à caractère scientifique ou technique permettant de déposer, rechercher ou consulter librement des documents

• Diffuser en libre accès le résultat de ses recherches, pour les rendre accessibles à l’ensemble de la communauté scientifique

• Approche orientée « chercheur », promouvoir l’auto-archivage sur un serveur dédié à cet effet

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Archive ouverte - Causes du mouvement

Réponse à l’augmentation excessive des coûts d’abonnement aux revues scientifiques, et au « pay per view », ou accès par abonnement

« Publish or perish » : renommée d’un auteur // étude bibliométrique du nombre de publications et citations

Importance du « facteur d’impact » : audience élargie, citations augmentées (cf statistiques de consultation HAL RBS 2012)

Lenteur du système traditionnel de publications: dépôt sur l’archive ouverte, avant sa parution, d’un article accepté

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Archive ouverteBénéfices pour les chercheurs

• Améliorer son audience face à ses pairs, valoriser ses publications• Augmenter son taux de citation et sa visibilité sur le web (

articles cités trois fois plus souvent et cités plus tôt)• Faciliter la rédaction de son rapport d’activité • Garantir la paternité de l’œuvre : respect des lois sur le droit d’auteur,

citation des travaux antérieurs, pas de pillage intellectuel• Se protéger du plagiat : plus un document est visible, plus il est risqué de

le plagier.• Conserver à long terme ses fichiers sources• Augmenter le cycle de vie d’un article au-delà de sa publication (e-

publication)• Garantir l’archivage à long terme: URLs pérennes

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Archive ouverte - Architecture

• En 2001, développement du protocole OAI-PMH, (Open Access Initiative-Protocole for Metadata Harvesting), facilitant l’accessibilité de contenus provenant de plusieurs entrepôts maintenus par différents fournisseurs de données

• Un fournisseur de service « moissonne » des entrepôts de données que sont les archives ouvertes en collectant les notices déposées

Service provider → data provider →harvesting• Répertoires d’archives ouvertes, moissonneurs (métamoteurs de

recherche)

> OpenDOAR avec plus de 1200 réservoirs d’archives académiques

> Registry of Open Access Repositories (ROAR)

> ScientificCommons

> OAIster

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Archive ouverteHistorique• En 1991, naissance d’ArXiv, 1ere archive ouverte américaine de

physiciens (administré par la bibliothèque de Cornell University)• 2 textes fondateurs ont permis de fixer les objectifs des archives ouvertes:

– 2002 > Initiative de Budapest pour l’accès ouvert (BOAI)– 2003 > Déclaration de Berlin sur le libre accès à la connaissance en

sciences exactes, sciences de la vie, sciences humaines et sociales

• En France :– 2005 > L’Académie des sciences, l’INRIA, l’INSERM, l’ANR, le CNRS

recommandent le dépôt en archives ouvertes.– 2006 > Signature d’un accord inter-établissements : protocole d’accord

entre grandes écoles et organismes de recherche, via la Conférence des Grandes Ecoles

– 2007 > L’ANR (Agence Nationale de la recherche) incite les chercheurs à déposer dans des archives ouvertes en particulier HAL.

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Archive ouverte - Droits d’auteur• Avant publication, l’auteur reste détenteur des droits sur son texte

• Après publication et sauf interdiction de l’éditeur, l’auteur a le droit de diffuser sa version auteur du document (il est recommandé de communiquer lien DOI vers la publication commerciale et les références de publication)

• Accord de dépôt des co-auteurs nécessaire

• Transmission par l’auteur du droit de diffusion de son œuvre à l’AO

• Fichier éditeur accepté pour un article publié dans une revue en open access

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HAL http://hal.archives-ouvertes.fr

Création de HAL par le CNRS en 2000 Ouverture aux établissements d’enseignement supérieur en 2002 Archive ouverte pluri-disciplinaire En février 2011 :

160 000 documents avec texte intégral 314 000 références 25 % de la production scientifique française

Plusieurs business schools françaises présentes sur HAL HEC Audencia ESSEC Grenoble EM

Vue thématique pour les SHS: plateforme HAL-SHS >sous la responsabilité de l’Institut des Sciences de l’Homme à Lyon >Système géré par l’équipe du Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD)à Lyon,

unité du CNRS.

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HAL http://hal.archives-ouvertes.fr

• HAL est interrogeable via Google, Google Scholar et est interconnecté avec les principaux systèmes d’archivage de référence, dans de nombreuses disciplines (OAISTER, Base, etc).

• En Sciences économiques, les documents déposés avec le texte intégral dans HAL sont immédiatement visibles sur RePEC, archives ouvertes internationales en Sciences Économiques piloté par l’université du Connecticut http://repec.org/

• Avril 2013 : Convention de partenariat avec le MESR en faveur des AO et reconnaissance de la plateforme HAL

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HAL http://hal.archives-ouvertes.fr

• Validation scientifique des documents déposés dans HAL par le Comité des archives ouvertes du CNRS) :

▪ vérification du contenu: s’agit-il d’un article scientifique?

▪ vérification des métadonnées et affiliations laboratoires

▪ vérification du copyright

• Garantie de la pérennité des publications : données répliquées au CINES + datation certifiée du document déposé (paternité du document)

• Possibilité de maintenir une liste à jour de ses publications et d’extraire ses listes de publication, alimenter une page web.

• Création d’alertes (fils RSS).

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Portail HAL Rouen BS http://hal-rbs.archives-ouvertes.fr

• Création d’un portail HAL-Rouen Business School → vue institutionnelle personnalisée :

– vitrine externe de l’organisation scientifique– Suivi de la production scientifique interne

• Structuration en laboratoires= pôles de recherche

Pôle Finance responsable/ Pôle Trajectoires/ Pôle Managing in a pluricultural world / Pôle Markets Brands and Experiences/ Pôle Customer Retail and supply chain/ Pôle Entrepreneuriat et Innovation / Pôle Operations, Decision systems and Uncertainty

• Répartition par domaines:

Droit et fiscalité/ Comptabilité et contrôle de gestion/Finance/ Economie/ Langues, cultures et société / Recherche opérationnelle et Supply chain/Organisation et management des Ressources Humaines / Marketing/ Stratégie et politique d’entreprise /Systèmes d’information/ Entrepreneuriat   

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HAL Dépôt sans retrait

Pourquoi un dépôt sans retrait?

• Tout dépôt est définitif à partir de la mise en ligne de l’article : il est possible de déposer les versions révisées d’un document, mais la 1ère version reste toujours consultable

• Responsabilisation des dépôts= garantie du niveau scientifique

• Stabilité des dépôts et des adresses

! Possibilité de modifier les métadonnées de la référence bibliographique.

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Politique des éditeurs

• Respect du contrat de l’éditeur.

> Sherpa Romeo : outil de repérage qui recense les différentes politiques éditoriales des revues anglo-saxonnes

• Editeurs de plus en plus favorables à l’auto-archivage (62 % des éditeurs scientifiques autorisent la diffusion par leurs auteurs sur les archives ouvertes).

• Vérifier les politiques des éditeurs qui sont susceptibles d’évoluer en matière d’auto-archivage

• Embargo quelquefois demandé par l’éditeur pour la mise en ligne de l’article : HAL autorise la diffusion du plein texte en mode caché (DOI du document)

• Dépôt de la version auteur, quelque soit la politique de l’éditeur, sauf pour les revues open access : texte de l’auteur qui précède le manuscrit transmis à l’éditeur

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Sherpa Roméo• Droits concernant l’auto-archivage des versions d’un document

selon Sherpa Romeo:

Green Can archive pre-print and post-print / Autorise l’archivage pré-print et post-print

Blue Can archive post-print (ie final draft post refereeing) / Autorise l’archivage des post-print seulement

Yellow Can archive pre-print (ie pre-refereeing) / Autorise l’archivage des pré-print seulement

White Archiving not formally supported / Archivage non autorisé

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Dépôt dans HALRepérer les différentes versions

Ecriture Soumission Evaluation Corrections Publication

Pre-print Post-print PDF éditeur

Version soumise à l’éditeur

Dernière version auteur avant publication : évaluée et corrigée

Version mise en forme par l’auteur

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Dépôt dans HAL

• Pré-publication ou pré-print

> première version du manuscrit auteur soumise à l’éditeur

• Post-publication ou post-print

> manuscrit auteur accepté pour publication (pas le pdf publié)= dernière version acceptée par l’éditeur

Toujours conserver ses versions auteur !

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Bilan HAL

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• -284 articles à comité de lecture-19 articles dans des revues sans comité de lecture-101 chapitres d’ouvrage scientifique-29 communications avec actes-105 communications sans actes-15 ouvrages scientifiques-13 conférences invitées-69 cahiers de recherche-12 directions d’ouvrage-2 preprint, working papers-3 autres publications

• La saisie rétrospective est encore en cours et est assurée par Sandrine Palmer. L’objectif est de signaler l’ensemble de la production scientifique depuis 2008 (250 notices à saisir sur la période 2008- 2012)).

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Bilan HAL

Projet HAL

• En mai 2013, le portail Hal-RBS recense 652 notices dont 29 associant le texte intégral, dont 284 articles à comité de lecture.

• Depuis le lancement du portail en février 2011, l’ensemble des notices RBS a été consulté 197000 fois

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Bilan HAL

Projet HAL

Répartition des consultations d’articles par domaine (02/2011 -05/2013)

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Bilan HAL

Projet HAL

Répartition des consultations d’articles du domaine Economies et Finances (02/2011 -05/2013) :

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Pour aller plus loin…

• Le ManuHal et le guide du dépôt / CCSD

• Documentation utilisateurs de HAL (tutoriels et doc complète) / CSSD

• Couperin.org. Les archives ouvertes pour les établissement d’enseignement supérieur et de recherche.

• Inist. Libre accès à l’information scientifique et technique.

• Open Access Archievangelism / Stevan Harnad

• Vidéo sur l’Open Access / Sparc (the Scholarly Publishing and Academic Resources coalition)

• Wiki Open Access (Urfist Nice, Urfist Paris, CRI de l’Université de Nice Sophia Antipolis).

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Pour aller plus loin…

Projet HAL

• Projet OpenAIRE

• Etude Peer : « Publishing and the Ecology of European Research » (2008-2012), sur l’augmentation du nombre de téléchargements d’articles, depuis les plateformes des éditeurs, grâce à l’accès ouvert 

• Ministère de la Recherche et de l’Enseignement supérieur

5èmes Journées Open Access