Riunioni online e Cloud

Riunioni online e Cloud

I benefici del cambiamento

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Quali sono i problemi delle aziende?

Costi per le trasferte

Tempo perso per gli spostamenti

Inquinamento

Costo delle postazioni

Comunicazione

Costi HW e manutenzione

Accessibilità

Archiviazione e condivisione

Sicurezza

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Costi per le trasferte

PROBLEMA SOLUZIONEVS

Il costo medio per una trasferta giornaliera

in treno sulla tratta Milano–Roma è di

circa € 210,00 (treno + ristorante). Tale

costo non considera il costo di un

eventuale hotel.

Il costo giornaliero di una licenza nominale

Meeting Center è di circa € 2,00, con la

possibilità di effettuare infinite sessioni

nell’arco della giornata.


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Tempo perso per spostamenti


Il tempo impiegato per effettuare una

riunione di lavoro a Roma partendo da

Milano, è di circa 8 ore. Durante il viaggio

spesso si incontrano difficoltà a lavorare

(mancanza di connessione wi-fi),

diventando così improduttivi.

Nello stesso arco di tempo, utilizzando la

Piattaforma WebEx, si possono effettuare

8 riunioni da 1 ora comodamente dal

proprio pc.

In alternativa, se la sessione dura una sola

ora, si può impiegare il tempo rimanente

in altre attività lavorative


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Inquinamento


Presumendo che per partecipare ad una

riunione ci si debba spostare con un

mezzo (pubblico o privato) per una

distanza di circa 25 Km, la produzione

equivalente di CO2 ammonta a 1,24 Kg.

Utilizzare la Piattaforma WebEx per un’ora

di riunione, porta ad una produzione

equivalente di CO2 di 0,16 Kg dovuta al

terminale utilizzato, alla rete internet ed

all’infrastruttura di telecomunicazione.

Il servizio WebEx risulta quindi almeno

l’80% più ecologico di un viaggio di affari.


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Costo delle postazioni


L’aumento di dipendenti spesso porta alla

necessità di nuovi spazi e nuove

postazioni, con un conseguente aumento

nei costi di gestione aziendale.

Adottare il concetto di Digital Workspace

riorganizzando gli spazi lavorativi, può

portare ad una riduzione dei costi di

gestione (spese energetiche connesse

all’illuminazione dei locali, alla

climatizzazione estiva e invernale, alla

gestione ed alla pulizia) senza aumentare

gli spazi occupati.


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Comunicazione


Spesso in azienda si presentano

problematiche di comunicazione dovute a

ferie, permessi, malattie o impegni, che

portano ad una perdita di tempo e

produttività.

Con la funzione «recording» di WebEx, le

persone che non hanno potuto

partecipare ad una riunione, hanno la

possibilità di reperire in tempo reale le

informazioni necessarie per essere sempre

aggiornati.


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Costi HW e manutenzione


L’utilizzo di una soluzione On-Prem

comporta elevati costi per l’infrastruttura

del mail server, per la sua gestione, il suo

aggiornamento e la sua configurazione.

Tutte queste attività necessitano di tempo

e competenze IT specifiche interne.

Passare alle Google Apps for Work di

Google in Cloud comporta minori costi

fissi, minore capitale immobilizzato e una

maggiore flessibilità della capacità

produttiva. Non si affronteranno più:

- Costi di manutenzione Hw e Sw

- Costi di licenze Microsoft Exchange

- Costi di gestione disaster recovery

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Accessibilità


Utilizzando soluzioni On-Prem, si affronta

spesso il problema dell’accessibilità delle

informazioni quando non si è alla propria

postazione di lavoro (posta elettronica,

calendario o file).

La mobilità è il punto focale dei servizi

Cloud based. Con l’utilizzo delle Google

Apps si può:

- Lavorare in qualsiasi luogo

- Con la stessa qualità di utilizzo

- Su qualsiasi dispositivo (Computer,

Smartphone, Tablet)


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Archiviazione e condivisione


L’utilizzo di soluzioni On-Prem comporta

l’archiviazione dei documenti su un server

comune, senza la possibilità di condividere

e collaborare in tempo reale sui

documenti.

Spazio di archiviazione per utente

condiviso tra Drive e Gmail, con possibilità

di creare e modificare in tempo reale

documenti condivisi con i colleghi. I

documenti vengono salvati

automaticamente in Drive, in modo da

sincronizzare l’ultima versione modificata

per tutti gli utenti.


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Sicurezza


Spesso le aziende che non si sono ancora

affidate a servizi Cloud Based si pongono

domande su affidabilità, sicurezza, privacy,

trasparenza e conformità di questa

tecnologia.

Google dispone di un'infrastruttura

costruita ad hoc con l’obiettivo di ottenere

la massima affidabilità, basandosi su di un

complesso sistema criptato con segmenti di

dati scomposti.


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Cisco WebEx

Meeting Centerriunioni online

Training Centerformazione a distanza

Event Centereventi allargati

Support Centerassistenza tecnica

CMR Cloudintegrazione con

sale video

Jabberchat e

videochiamata

Dispositivo fisso o mobile

Connessione internet

Leader nelle Piattaforme di web conferencing, permette di collaborare e interagire a distanza condividendo applicazioni, documenti e desktop, garantendo un’ elevata qualità audio-video.

DOTAZIONE NECESSARIA

SOLUZIONI

WebEx Meetingsapp per tablete smartphone


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Google Apps for Work

Dispositivo fisso o mobile

Connessione internet

Suite che comprende spazio di archiviazione e condivisione per i file, collaborazione in tempo reale e offline sui documenti, videoconferenze ed email professionale con dominio aziendale.

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Elisa Mariani

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