Quelques conseils pratiques pour blinder vos events...

Com’ EvEnementielle

Mathieu Prevost & Foulques Jubert - S.A. 2009

Sommaire1.Analysez avant d’agir !

2.Les objectifs

3.Les outils

4.Comment gérer votre budget ?

5.Le planning

6.Mise en place du Plan B

7.Stratégie de «Push & Pull»

8.Les derniers conseils

9.Mi

Analyser avant d’agir

Sachez douter et vous poser les bonnes questions !

Quelle Quelle concurrenconcurren

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Quels Quels objectifs objectifs

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Quels Quels messages messages

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Quelles Quelles cibles ?cibles ?Quelles Quelles cibles ?cibles ?

Quel Quel contexte contexte

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Quelles Quelles contraintcontraint

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Mon Mon événementévénement

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Bien fixer ses objectifs...

•Faire connaître

Créer l’effet «The place to be»

•Faire aimer / préférer

Le concept, la com & le lieu

•Faire agir /acheter

Blinder son event et si possible avant !

...et les outils pour les atteindre !

PartenariatsSpots

B.A.O.

Presse

AnnoncesAffichageRéseaux Sociaux

Websites TVRadio

Street Marketing

Comment gérer votre budget ?

•AN-TI-CI-PEZ !

•Prévoir un budget en accord avec les objectifs et la cible

•Tous les devis doivent être négociés et comparés !

•Mettre à jour son budget prévisionnel/réel en permanence

•Attention aux mégalos !

•Prévoir une enveloppe de secours (retards, suppléments, etc.)

•La V.A. de la communication alternative (partenariats, street marketing, B.A.O...)

Rétroplaquoi ?• A élaborer en amont...

• ...en utilisant le diagramme de Gantt

• A mettre à jour en LIVE !

• Énumère les dates clés

• Peut contenir les flux de tréso, et toutes vos nouvelles idées...

Préparer ses «plan B»

• Que faire si mes objectifs intermédiaires ne sont pas atteints ?

Les meilleures solutions sont souvent :

• Pensées avant l’arrivée du problème

• Imaginées par le groupe en brainstormings

Exemple fort : La Thriller Night V.O.

Stratégie de «Push & Pull»

Tout le monde doit connaître votre event...

...sans être saturé par ses supports de com !

N’abusez pas de la com directe...

•Mailings

• Textos

• Passage en amphi

• ..

...mais préférez plutôt le buzz

• Bouche à oreille

• Viralité sur le web

• Les ambassadeurs

• Ex : Bracelets et tshirts NIE

Quelques derniers conseils...

•Une charte graphique se doit d’être simple, cohérente et efficace

La charte graphique de votre event

Sachez surfer sur les nouvelles vagues

Identifiez les nouvelles tendances et utilisez les !

Soyez créatifs et présents là où on ne vous attend pas !

Importance du benchmarking

Sachez vous inspirez des meilleurs...

Ne soyez sûrs de rien...

C’est en doutant que vous avancerez !