Vis ma vie de chef de projet Drupal | Drupagora 2013, Paris

Vis ma vie de chef de projet Drupal

1. Vis ma vie de chef de projet Drupal2. Etat des lieux3. Gouvernance 4. Méthodologie5. Conclusion

« Tout ce qui peut mal tourner, va mal tourner »

Loi de Murphy

« Ever tried. Ever failed. No matter.

Try again. Fail again. Fail better. »Samuel Beckett



« What matters most is how well you walk through the fire » Charles Bukowski & @KSAlbrecht (Drupalcon Prague 2013)


Etude sur la résolution de projet


Source: « The Chaos Report » - du Standish Group – Juin 2013

Pourquoi un tel constat?


Gouvernance Méthodologie

3 contraintes majeures pour nos clients:

Budget fixe Périmètre fixe Agilité

Notre objectif





Portrait d’une équipe Drupal


Portrait d’une équipe client

DIRECTEUR MARKETINGCOMMITMENT MANAGER CTO

CLIENTCHEF DE PROJET

SPOCCHEF DE PROJET FONCTIONNEL

DIRECTEUR

DE

PROJET

ARCHITECTE DE L’INFORMATION

WEBDESIGNER

THEMER

CHEF DE PROJET TECHNIQUE

ARCHITECTE ADMIN SYSTEM

Lead Dev Développeur Front BuildersDéveloppeur Back

MARKETING/CONTENT OWNER/BUSINESSIT/HOSTING/SECURITE

SERVICE ACHATS

DIRECTEUR

COMMERCIAL


Gouvernance grand compte: le cercle vertueux





1. Phase d’avant-vente

Budget prévisionnel / ArchitecteBudget prévisionnel / Architecte

POCPOC

BUSINESS CASE/TOCBUSINESS CASE/TOC

SOWSOW

SignatureSignature

RECEPTION PORECEPTION PO

Phase

d’avant-vente Inclure l’éditeur

Démonstration

Soyez optimistes!

Liste de contraintes Créez des clés

pour le CPF

Ne commencez jamais avec la seule signature: attendez le PO

Phase

de validation


Hosting17%

Hosting17%

Support 5%Support 5%

Maintenance13%

Maintenance13%

Projet44%Projet44%

Licence21%

Licence21%

Hosting -60%Hosting -60%

Support - 53%Support - 53%

Maintenance-0%

Maintenance-0%

Projet-12%Projet-12%

Licence-100%

Drupal a fait économiser

-40%sur le budget

Editeurs

Budget

Technologie

Drupal


2. Etude d’implémentation

VOS CLES:

Un budget prévisionnelUne liste des contraintes de votre clientUne architecture prévisionnelle (avant-vente)

VOTRE OBJECTIF: VALIDER LES HYPOTHESES

Identifier toutes les variablesDéfinir tous les plans d’actionConfirmer ou mettre à jour le budget/planning


Objectif: Identifier toutes les variables, définir tous les plans d’action, confirmer ou mettre à jour le budget et le planning.

SSO?SSO?

EAI/LDAP?EAI/LDAP?

Securité?Securité?

Performance?Performance?

Network?Network?

TP Intégration/API?TP Intégration/API?

Migration de données?Migration de données?

Sitemap ? Sitemap ?

Content types ?Content types ?

Identification des données /volumeIdentification des données /volume

Gouvernance ?Gouvernance ?

Migration de contenus?Migration de contenus?

Réunions hebdos & méthodoRéunions hebdos & méthodo

Identifiez ce que vous ne gérez pas = hors scope


Lotissement & variables d’ajustement : principes agiles à fixer


WORKSHOPS MARKETING

1. WORKSHOPSIT2. SET UP

PROJET 3.



SSO?SSO?

EAI/LDAP?EAI/LDAP?



Network?Network?



Sitemap ? Sitemap ?










WORKSHOPS MARKETING


PROJET 3.

Avantages Drupal12% des modules sont dédiés à

l’intégration

Imposer le standard Drupal

Avantages Drupal12% des modules sont dédiés à

l’intégration

Imposer le standard Drupal



SSO?SSO?

EAI/LDAP?EAI/LDAP?



Network?Network?



Sitemap ? Sitemap ?










WORKSHOPS MARKETING


PROJET 3.

Avantages DrupalPré-valider que les modules

standards de Drupal = alternatives

Avantages DrupalPré-valider que les modules

standards de Drupal = alternatives


3. Conception fonctionnelle

KickOff clientKickOff client

KickOff interneKickOff interne

Feuille de route SMARTFeuille de route SMART

ContrôleContrôle

WorkshopsWorkshops

CycleCycle

Spécifications/ User stories


Validation Validation

Alertes & ArbitrageAlertes & Arbitrage

Stratégie planning Points d’attention

Scope détaillé Drupal full-standard

Développement par micro lot Parallélisation

Arbitrages planning / budget / périmètre

Contraintes

Scope, Planning, Budget Documentation






ContrôleContrôle

WorkshopsWorkshops

CycleCycle









Contraintes


Toujours orienter vers des

modules « Out Of the box »

90% d’un projet peut être

créé uniquement avec des

modules standard

Toujours orienter vers des

modules « Out Of the box »

90% d’un projet peut être

créé uniquement avec des

modules standard






ContrôleContrôle

WorkshopsWorkshops

CycleCycle









Contraintes


Profils Drupal Thémeur & Sitebuilder:

Parallélisation et scalabilité x 2 comparé à Oracle/Sharepoint/WebSphere

Profils Drupal Thémeur & Sitebuilder:

Parallélisation et scalabilité x 2 comparé à Oracle/Sharepoint/WebSphere


4. Conception technique

Modification = arbitrage sur le scope ou le budget

Stratégie TechniqueSur Drupal

Validation et signature desspécifications / user stories finales

Comité de pilotage

Validation et signature desspécifications / user stories finales

Comité de pilotage

Architecture & Spécification Technique par lot / Sprint

CTO, CPT

Architecture & Spécification Technique par lot / Sprint

CTO, CPT

Avantage sur Drupal : plusieurs manières d’atteindre le même objectif.

Faites valider votre spécification / sprints par

Acquia = label qualité


AnticipationMetacognitionRésilienceAgilité RéactionEnduranceGarde-fouGuerrier

Les armes d’un chef de projet bien équipé:


GOOOOOOOOO


5. Stratégie de production

L’effet autruche: Le combat d’une vie

Correctifs:1) Faire confiance 2) Pragmatisme3) Engagement

Root causes: - Bonne volonté- Peur- Excès de confiance



L’effet autruche: Le combat d’une vie

Correctifs:1) Faire confiance 2) Pragmatisme3) Engagement

Root causes: - Bonne volonté- Peur- Excès de confiance

Basé sur nos propres

statistiques: l’effet

autruche peut doubler la

consommation du budget

d’un projet

Basé sur nos propres

statistiques: l’effet

autruche peut doubler la

consommation du budget

d’un projet



Feuille de route

Feuille de route

Testing InterneTesting Interne DéveloppementDéveloppement

Cycle deCycle deDéveloppementDéveloppement

Demo ClientDemo Client

EngagementEngagementFine-TuningFine-Tuning

Revue de codeRevue de code

REGLES D’OR:

Itérations = sprints

Engagements avant de

commencer

Les devs peuvent annuler

leurs engagements à mi-

chemin

Le développeur a toujours

raison


6. Stratégie de test

Votre pire ennemi: les régressions

Exécution tests(AI)


Qualification Tickets(CPF)


TestingTestingInterneInterne

Renforcement de la bande-passante

CM


CM

Rapport quotidien(CPT)


Point de synchro quotidien : le Reste A Faire (CPT/CPF/CM)


Estimation workload(CPT)


Résolution (DEV)Résolution (DEV)

Tests (CPT)Tests (CPT)



Votre pire ennemi: les régressions





TestingTestingInterneInterne


CM


CM









L’architecture de Drupal

vous permet de mettre en

place de grosses équipes

L’architecture de Drupal

vous permet de mettre en

place de grosses équipes




BWNew (todo) Resolved (validation)

Resolved Closed Reassigned to authorTickets Estimations Tickets Estimations

17/09/2013 53h 16 26,7h 2 1,5h 905 890 15

18/09/2013 28h 11 15,2h 7 11,0h 912 901 11

19/09/2013 14h 22 25,4h 2 0,7h 936 915 21

20/09/2013 0h 0



BWNew (todo) Resolved (validation)

Resolved Closed Reassigned to authorTickets Estimations Tickets Estimations

17/09/2013 53h 16 26,7h 2 1,5h 905 890 15

18/09/2013 28h 11 15,2h 7 11,0h 912 901 11

19/09/2013 14h 22 25,4h 2 0,7h 936 915 21

20/09/2013 0h 0

Avantage Drupal:

beaucoup de freelance sur

le marché

Avantage Drupal:

beaucoup de freelance sur

le marché


8. Stratégie de clôture





Testing Testing ExterneExterne


CM


CM









ENVOI DU PV DE RECETTEENVOI DU PV DE RECETTE

RECEPTION DU PV DE RECETTERECEPTION DU PV DE RECETTE


8. Stratégie de clôture





Testing Testing ExterneExterne


CM


CM









ENVOI DU PV DE RECETTEENVOI DU PV DE RECETTE

RECEPTION DU PV DE RECETTERECEPTION DU PV DE RECETTE

PV DE RECETTE :

Engagement

Règles à respecter

PV DE RECETTE :

Engagement

Règles à respecter



LES POINTS CLE DE MA VIE DE CHEF DE PROJET:

CONTROLER SES EMOTIONSNE RIEN LACHER

GARDER LA FOI


Merci

Violaine Meneux @VioMeneux

Project Manager @ Actency

Mathieu Gros CEO @ Actency

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