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Présentation XAGA™ ® Copyright XAGA Group 2009
XAGA,XAGA,Le système de gouvernance Le système de gouvernance des managersdes managers
Présentation XAGA™ ® Copyright XAGA Group 2009
La problématique
Le directeur informatique d’un grand groupe :
« Une de mes missions ?
Gérer et contrôler les engagements, identifier les impacts de nouveaux projets …
Actions répétitives : - fixer les priorités- optimiser l’affectation des budgets et des ressources critiques…
Présentation XAGA™ ® Copyright XAGA Group 2009
La problématique
Le directeur informatique d’un grand groupe :
Mes collaborateurs travaillent sur des projets, des évènements, et des services récurrents. Ils utilisent des outils différents, chacun répondant au besoin.
Pour autant, je ne dispose toujours pas d’un système de gestion et de pilotage consolidé au jour le jour.
Du coup, pour consolider le tout et avoir la visibilité souhaitée, mes proches collaborateurs et moi-même utilisons Excel »
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Besoin Les organisations deviennent “agiles” et les responsables
ont de plus en plus de besoins en tout genre à traiter.
Les responsables ont besoin de solutions informatiques simples, créées et gérées de manière autonome par des personnes du métier pour avoir la visibilité sur les engagements, la situation opérationnelle et budgétaire et pour gérer les priorités : Le pilotage consolidé des portefeuilles de trois types d’activités :
1.1. projetsprojets (verticaux et transversaux)
2.2. évènementsévènements (maintenance, support, travaux, réclamations...)
3.3. activités récurrentesactivités récurrentes (absences, réunions, contrôles périodiques),
La gestion des référentiels (structures, ressources humaines, produits, activités, patrimoines, budgets, achats),
Les plans de charge prévisionnels (par département, activité et ressource).
Pourquoi XAGA ?
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L'offre XAGA apporte une différenciation forte et des bénéfices importants qui croissent avec l'usage :
• time to market : Réponse rapide de manière autonome à des besoins critiques non satisfaits récurrents ou provisoires (prototypage et ajustement des besoins en situation réelle de fonctionnement par des personnes métier),
• Alignement des activités sur les priorités business : visibilité sur les activités critiques locales, priorités, affectation de ressources, capacité accrue pour respecter les engagements pris,
• Création de fluidité dans l'entreprise en cohérence avec l'organisation et les systèmes existants (Couplage entre référentiels et processus, opérations et finances, activités courantes et projets) - Capacité de réorganisation avec réalignement automatisé des activités, des ressources et des tableaux de bord,
• Gain d'un facteur 10 sur les coûts de mise en oeuvre et de possession à fonctionnalités équivalentes.
XAGA : une différenciation forte avec des avantages compétitifs
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XAGA : un modèle à part Philosophie produit
• XAGA a conçu une plateforme de génie Progiciel pour la construction d’applications gérées comme des Progiciels :
La XAGAspace
– Accessible en mode Saas– Une construction simple accessible aux non-techniciens
– Des fonctionnalités de « base » partagées par tous et des modules complémentaires pré assemblés :
• totalement paramétrables • mis en œuvre par un simple jeu d’activation
– 1 version par an, enrichie sur la base des demandes clients – Chaque application hérite des évolutions de la plateforme
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XAGA : un modèle à part Philosophie produit
• Cette plateforme permet la conception d’applicatifs clé-en-main ou personnalisées :
Les XAGAppsLes XAGApps
– 100% progiciel / accessibles en mode Saas– Clé-en-main ou paramétrables par nos partenaires Métiers
• Un catalogue de Xagapps à disposition, décliné par direction métier et par activité
– Sans remise en cause de l’existant– Qui assurent la gestion, le pilotage et la consolidation des activités
en mode collaboratif
• Quelle que soit la problématique Métiers : une XAGApp peut être adaptée à la situation
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Une vision claire et unique sur toute la chaine de valeur des activités
• Destinées aux managers des PME comme des grands groupes
- Elles sont partagées par toute l’équipe, en mode collaboratif
- Elles évitent les manques et les inexactitudes dans le reporting des collaborateurs.
- Les XAGApps gèrent aussi bien les projets, les ressources que les budgets via un simple accès Internet.
Ressources
Engagement / Activité
- Effectifs (interne/externe)- Traçabilité- Gestion des Profils et des
compétences- Plans de charge
- Elaboration budget- Gestion des priorités- Révision budgétaire- Pilotage et suivi- Consolidation
- Projets et planning- Evénements et processus- Activités récurrentes- Charges, délais, budgets
Budget
XAGApp :- Consolidation
- Echange- Analyse
- Organisation- Alertes
- Indicateurs
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Les grandes fonctions
Pilotage des
AchatsPilotage des
Activités Récurrentes
Référentiel Organisationnel
Pilotage des
Budgets
Pilotage des Evènements
Pilotage des Projets
Affectation des
Ressources (Plans de charge)
Saisie des
Temps
Alignement sur les
Processus Métiers
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Exemples de XAGApps
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Le portail pour un accès direct àl’information avec « un seul clic »
Accès multiples direct :- alertes- projets
- tâches- demandes
- actions- messages- indicateurs- graphiques- En création, modification
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Exemples d’écrans
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Exemples d’écrans
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Indicateurs d’activités
Exemples d’écrans
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Plan de charge et planning
Plans de charges et affectations
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Un planning transversal
Un planning commun :1.Services2.Projets3.intervenants
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Xaga, pour qui ? pour quoi ?
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Couverture fonctionnelle et conception des XAGApps
Collaboratif
XAGApp à façon
PilotageBase de données
Référentiel
Stats et analyses
WorkflowMoteur de
construction
XAGAspaceModules génériques pré assemblés
XAGAppsModules activales selon besoin
CompétencesProjets
Intervenants
CoûtsRécurrent
Structures
Plan de charges
Demandes Budget
Achats
… ……
Organisation Activité Financier
Besoin de personnalisation et
paramétrage partenaire
Cahier des charges client
Une Xagapp existe
XAGApp Catalogue
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Etape 1 : découverte Identification du besoin et description sommaire Accès au XAGApp découverte et assistance téléphonique Accès au XAGApp métier (espace Bac à sable et espace dédié en Saas)
Etape 3 : preuve de concept (POC) Mise en oeuvre de la démarche Partenaire/Client (Méthode QWIX) Mise à disposition de la XAGApp personnalisée en mode Saas Cadrage délai, coût, conditions – Décision achat (Saas ou licence)
Etape 4 : solution personnalisée Finalisation de la XAGApp personnalisée Mise en oeuvre technique (immédiate en mode Saas) Préparation déploiement
Etape 5 : déploiement Accompagnement pour le déploiement (formation,...)
Etape 2 : démonstration Prototypage et démonstration de la solution / besoin (Partenaire seul) Mise à disposition de la XAGApp personnalisée en mode Saas Cadrage besoin, démarche, délai, coût, conditions – Décision POC
Une démarche simple et rapided’accompagnement client
Exemple : personnalisation
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La montée en compétences autour des XAGApps
Centre de compétence entreprise Evolutions et/ou création de
XAGApps
5
Centre de compétence localEvolutions et/ou création de
XAGApps
4Evolution de XAGAppsAppropriation méthodologie
QWIX
3Extension du besoinEspaces et XAGApps
2
Besoin initialUne XAGApp 1
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Phase 1 : besoin initial traité Identification d’un besoin critique non satisfait - Mise en œuvre
d’une première XAGApp
Mise en œuvre niveau 1 : Découverte et compréhension des XAGApps (utilisation)
Phase 3 : appropriation de la méthodologie QWIX Utilisation de la méthode QWIX pour la gestion des évolutions
Mise en œuvre niveau 3 : Appropriation du dispositif de gestion des évolutions
Phase 2 : extension du besoin Gestion des espaces et du couple (référentiel, pilotage d’activités)
- Plusieurs espaces associés avec une ou plusieurs XAGApps
Mise en œuvre niveau 2 : Compréhension des espaces (utilisation)
Vos gains à chaque phase du déploiement (1/2)
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Phase 4 : centre de compétence local (interne ou externe) Mise en place d’un centre de compétence au sein d’une
direction dans l’entreprise.
Mise en œuvre niveau 4 : Création et déploiement de XAGApps (1 direction)
Phase 5 : centre de compétence entreprise (interne ou externe) Mise en place d’un centre de compétence multi direction dans
l’entreprise
Mise en œuvre niveau 5 : Création et déploiement de XAGApps (N directions)
Vos gains à chaque phase du déploiement (2/2)
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XAGA TM
Une ressource stratégique pour accroître la performance
des organisations