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Présentation XAGA™ ® Copyright XAGA Group 2009 XAGA, XAGA, Le système de gouvernance Le système de gouvernance des managers des managers

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Présentation XAGA™ ® Copyright XAGA Group 2009

XAGA,XAGA,Le système de gouvernance Le système de gouvernance des managersdes managers

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La problématique

Le directeur informatique d’un grand groupe :

« Une de mes missions ?

Gérer et contrôler les engagements, identifier les impacts de nouveaux projets …

Actions répétitives : - fixer les priorités- optimiser l’affectation des budgets et des ressources critiques…

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La problématique

Le directeur informatique d’un grand groupe :

Mes collaborateurs travaillent sur des projets, des évènements, et des services récurrents. Ils utilisent des outils différents, chacun répondant au besoin.

Pour autant, je ne dispose toujours pas d’un système de gestion et de pilotage consolidé au jour le jour.

Du coup, pour consolider le tout et avoir la visibilité souhaitée, mes proches collaborateurs et moi-même utilisons Excel »

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Besoin Les organisations deviennent “agiles” et les responsables

ont de plus en plus de besoins en tout genre à traiter.

Les responsables ont besoin de solutions informatiques simples, créées et gérées de manière autonome par des personnes du métier pour avoir la visibilité sur les engagements, la situation opérationnelle et budgétaire et pour gérer les priorités : Le pilotage consolidé des portefeuilles de trois types d’activités :

1.1. projetsprojets (verticaux et transversaux)

2.2. évènementsévènements (maintenance, support, travaux, réclamations...)

3.3. activités récurrentesactivités récurrentes (absences, réunions, contrôles périodiques),

La gestion des référentiels (structures, ressources humaines, produits, activités, patrimoines, budgets, achats),

Les plans de charge prévisionnels (par département, activité et ressource).

Pourquoi XAGA ?

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L'offre XAGA apporte une différenciation forte et des bénéfices importants qui croissent avec l'usage :

• time to market : Réponse rapide de manière autonome à des besoins critiques non satisfaits récurrents ou provisoires (prototypage et ajustement des besoins en situation réelle de fonctionnement par des personnes métier),

• Alignement des activités sur les priorités business : visibilité sur les activités critiques locales, priorités, affectation de ressources, capacité accrue pour respecter les engagements pris,

• Création de fluidité dans l'entreprise en cohérence avec l'organisation et les systèmes existants (Couplage entre référentiels et processus, opérations et finances, activités courantes et projets) - Capacité de réorganisation avec réalignement automatisé des activités, des ressources et des tableaux de bord,

• Gain d'un facteur 10 sur les coûts de mise en oeuvre et de possession à fonctionnalités équivalentes.

XAGA : une différenciation forte avec des avantages compétitifs

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XAGA : un modèle à part Philosophie produit

• XAGA a conçu une plateforme de génie Progiciel pour la construction d’applications gérées comme des Progiciels :

La XAGAspace

– Accessible en mode Saas– Une construction simple accessible aux non-techniciens

– Des fonctionnalités de « base » partagées par tous et des modules complémentaires pré assemblés :

• totalement paramétrables • mis en œuvre par un simple jeu d’activation

– 1 version par an, enrichie sur la base des demandes clients – Chaque application hérite des évolutions de la plateforme

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XAGA : un modèle à part Philosophie produit

• Cette plateforme permet la conception d’applicatifs clé-en-main ou personnalisées :

Les XAGAppsLes XAGApps

– 100% progiciel / accessibles en mode Saas– Clé-en-main ou paramétrables par nos partenaires Métiers

• Un catalogue de Xagapps à disposition, décliné par direction métier et par activité

– Sans remise en cause de l’existant– Qui assurent la gestion, le pilotage et la consolidation des activités

en mode collaboratif

• Quelle que soit la problématique Métiers : une XAGApp peut être adaptée à la situation

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Une vision claire et unique sur toute la chaine de valeur des activités

• Destinées aux managers des PME comme des grands groupes

- Elles sont partagées par toute l’équipe, en mode collaboratif

- Elles évitent les manques et les inexactitudes dans le reporting des collaborateurs.

- Les XAGApps gèrent aussi bien les projets, les ressources que les budgets via un simple accès Internet.

Ressources

Engagement / Activité

- Effectifs (interne/externe)- Traçabilité- Gestion des Profils et des

compétences- Plans de charge

- Elaboration budget- Gestion des priorités- Révision budgétaire- Pilotage et suivi- Consolidation

- Projets et planning- Evénements et processus- Activités récurrentes- Charges, délais, budgets

Budget

XAGApp :- Consolidation

- Echange- Analyse

- Organisation- Alertes

- Indicateurs

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Les grandes fonctions

Pilotage des

AchatsPilotage des

Activités Récurrentes

Référentiel Organisationnel

Pilotage des

Budgets

Pilotage des Evènements

Pilotage des Projets

Affectation des

Ressources (Plans de charge)

Saisie des

Temps

Alignement sur les

Processus Métiers

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Exemples de XAGApps

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Le portail pour un accès direct àl’information avec « un seul clic »

Accès multiples direct :- alertes- projets

- tâches- demandes

- actions- messages- indicateurs- graphiques- En création, modification

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Exemples d’écrans

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Exemples d’écrans

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Indicateurs d’activités

Exemples d’écrans

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Plan de charge et planning

Plans de charges et affectations

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Un planning transversal

Un planning commun :1.Services2.Projets3.intervenants

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Xaga, pour qui ? pour quoi ?

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Couverture fonctionnelle et conception des XAGApps

Collaboratif

XAGApp à façon

PilotageBase de données

Référentiel

Stats et analyses

WorkflowMoteur de

construction

XAGAspaceModules génériques pré assemblés

XAGAppsModules activales selon besoin

CompétencesProjets

Intervenants

CoûtsRécurrent

Structures

Plan de charges

Demandes Budget

Achats

… ……

Organisation Activité Financier

Besoin de personnalisation et

paramétrage partenaire

Cahier des charges client

Une Xagapp existe

XAGApp Catalogue

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Etape 1 : découverte Identification du besoin et description sommaire Accès au XAGApp découverte et assistance téléphonique Accès au XAGApp métier (espace Bac à sable et espace dédié en Saas)

Etape 3 : preuve de concept (POC) Mise en oeuvre de la démarche Partenaire/Client (Méthode QWIX) Mise à disposition de la XAGApp personnalisée en mode Saas Cadrage délai, coût, conditions – Décision achat (Saas ou licence)

Etape 4 : solution personnalisée Finalisation de la XAGApp personnalisée Mise en oeuvre technique (immédiate en mode Saas) Préparation déploiement

Etape 5 : déploiement Accompagnement pour le déploiement (formation,...)

Etape 2 : démonstration Prototypage et démonstration de la solution / besoin (Partenaire seul) Mise à disposition de la XAGApp personnalisée en mode Saas Cadrage besoin, démarche, délai, coût, conditions – Décision POC

Une démarche simple et rapided’accompagnement client

Exemple : personnalisation

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La montée en compétences autour des XAGApps

Centre de compétence entreprise Evolutions et/ou création de

XAGApps

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Centre de compétence localEvolutions et/ou création de

XAGApps

4Evolution de XAGAppsAppropriation méthodologie

QWIX

3Extension du besoinEspaces et XAGApps

2

Besoin initialUne XAGApp 1

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Phase 1 : besoin initial traité Identification d’un besoin critique non satisfait - Mise en œuvre

d’une première XAGApp

Mise en œuvre niveau 1 : Découverte et compréhension des XAGApps (utilisation)

Phase 3 : appropriation de la méthodologie QWIX Utilisation de la méthode QWIX pour la gestion des évolutions

Mise en œuvre niveau 3 : Appropriation du dispositif de gestion des évolutions

Phase 2 : extension du besoin Gestion des espaces et du couple (référentiel, pilotage d’activités)

- Plusieurs espaces associés avec une ou plusieurs XAGApps

Mise en œuvre niveau 2 : Compréhension des espaces (utilisation)

Vos gains à chaque phase du déploiement (1/2)

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Phase 4 : centre de compétence local (interne ou externe) Mise en place d’un centre de compétence au sein d’une

direction dans l’entreprise.

Mise en œuvre niveau 4 : Création et déploiement de XAGApps (1 direction)

Phase 5 : centre de compétence entreprise (interne ou externe) Mise en place d’un centre de compétence multi direction dans

l’entreprise

Mise en œuvre niveau 5 : Création et déploiement de XAGApps (N directions)

Vos gains à chaque phase du déploiement (2/2)

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XAGA TM

Une ressource stratégique pour accroître la performance

des organisations