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La communication interne en période de changement 13 février 2014 PARIS 7 E RENCONTRES NATIONALES communication interne Comprendre le changement pour mieux l’appréhender Anne-Lise Seltzer

Conférence d'ouverture - Anne-Lise Seltzer

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7e Rencontres nationales de la communication interne. Conférence d'ouverture, Comprendre le changement, Anne-Lise Seltzer sociologue et consultante en accompagnement du changement.

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Page 1: Conférence d'ouverture - Anne-Lise Seltzer

La communication interne en période

de changement

13 février 2014 • PARIS

7E RENCONTRES NATIONALES

communication interne

Comprendre le changement

pour mieux l’appréhender

Anne-Lise Seltzer

Page 2: Conférence d'ouverture - Anne-Lise Seltzer

1. Le changement et l’évolution de ses

représentations

2. Le changement au travers de la grille de

lecture de la sociologie de l’entreprise

3. Le pilotage du changement

Conclusion : le rôle de la communication

Page 3: Conférence d'ouverture - Anne-Lise Seltzer

Le changement

s’affiche partout !

1. Le changement et l’évolution de ses représentations

Page 4: Conférence d'ouverture - Anne-Lise Seltzer

Une évolution progressive vers une représentation

d’un changement « obligatoire »

Du changement comme moyen à un changement qui

devient une fin en soi

Du changement ponctuel au changement permanent

Une vision d’un changement naturel adossée à la notion de

progrès

Et très souvent, un changement qui est contraint par

l’extérieur

1. Le changement et l’évolution de ses représentations

Page 5: Conférence d'ouverture - Anne-Lise Seltzer

Des représentations qui font du changement une

activité comme les autres

Transformer la structure devient l’activité majeure de la

gestion managériale

Le changement est mis sous pilotage de manière

rationnalisée, il est conduit de façon technocratique

Le changement devient une nouvelle norme de l’organisation

1. Le changement et l’évolution de ses représentations

Page 6: Conférence d'ouverture - Anne-Lise Seltzer

Conséquences pour les équipes

La difficulté de questionner la légitimité du changement

Une mystique du changement fondée sur un futur idéal (qui

n’existera jamais…) par rapport à un passé renié

L’impossibilité d’être contre le changement

Des équipes qui perdent le sens du changement et qui ne voit

que du mouvement

1. Le changement et l’évolution de ses représentations

Page 7: Conférence d'ouverture - Anne-Lise Seltzer

Et s’il n’y avait pas un changement mais des

changements

De quel(s) changement(s) est-il question ?

Ce qui est important : le moment du passage entre deux

états

2. Le changement au travers de la grille de lecture de

la sociologie de l’entreprise

Le changement est un processus

Page 8: Conférence d'ouverture - Anne-Lise Seltzer

Culture Interactions

Environnement Système

2. Le changement au travers de la grille de lecture de la sociologie de

l’entreprise

Le modèle d’analyse

Page 9: Conférence d'ouverture - Anne-Lise Seltzer

Groupe de pairs

Organisation Institution

Nature des

relations entre

les parties

2. Le changement au travers de la grille de lecture de la sociologie de

l’entreprise

Le temps du diagnostic : comprendre une situation et voir

à quels endroits agir ou comment entrer dans le sujet

Page 10: Conférence d'ouverture - Anne-Lise Seltzer

GROUPE DE PAIRS

INFIRMIÈRES DE NUIT

GROUPE DE PAIRS

INFIRMIÈRES DE NUIT

ORGANISATIONORGANISATION INSTITUTION INSTITUTION

Rupture réciproque

Stratégie d’évitement des conflits et

d’accommodement au travail

PATIENTSPATIENTS

Reconnaissance professionnelle

Ambiguïté du rôle confiéà l’encadrement

2. Le changement au travers de la grille de lecture de la sociologie de

l’entreprise

Un exemple

Page 11: Conférence d'ouverture - Anne-Lise Seltzer

3. Le pilotage du changement

Un contexte qui interagit sur le pilotage du

changement dans les organisations

Une logique de l’hyper-performance alliée à une logique de court

terme, la gestionnarisation des organisations

Une crise du travail en France : des tensions qui s’exacerbent et

des signes de désengagement des collaborateurs

Des nouvelles technologies qui viennent bouleverser les lignes

habituelles du travail dans les organisations

Un individu qui prend l’habitude de donner son avis partout.. sauf

dans les organisations

Page 12: Conférence d'ouverture - Anne-Lise Seltzer

3. Le pilotage du changement

Les risques en matière de conduite du changement

Un changement perçu uniquement comme de la modernisation et

conduit à marche forcée

Une conduite du changement faite de manière gestionnaire avec une

vision mécaniste du changement

Des projets de changement qui se superposent et tombent

toujours sur les mêmes personnes

Une accélération des projets qui ne laisse pas le temps à

l’apprentissage

Or le changement, c’est permettre aux

gens de faire de nouveaux apprentissages

Page 13: Conférence d'ouverture - Anne-Lise Seltzer

Comment créer les conditions des changements ?

Des enjeux clairs et réels des changements à conduire

Un porteur institutionnel légitime

Des dispositifs de travail qui vont permettre aux acteurs

o d’échanger et de confronter leurs représentations

o d’identifier les problèmes à traiter

o de participer à construire des solutions et les expérimenter

o d’élaborer de nouvelles interactions

Une dimension temps à prendre en compte

3. Le pilotage du changement

Page 14: Conférence d'ouverture - Anne-Lise Seltzer

3. Le pilotage du changement

Quelques axes de travail pour construire un dispositif

Un temps d’analyse de la situation pour identifier les priorités d’actions

Un plan d’action à mener de manière cohérente sur 3 dimensions : o au niveau institutionnel

o au niveau des collectifs de travail, des métiers, des services

o au niveau individuel

Identifier les acteurs légitimes pour accompagner les actions selon la

nature des actions et l’avancée du dispositif

Créer des espaces d’échanges sécurisés sur le projet pour permettre

aux personnes d’être les acteurs des nouvelles organisations

Avancer pas à pas en irriguant l’organisation peu à peu de ce qui se

passe dans les groupes de travail pour un effet percolation

Page 15: Conférence d'ouverture - Anne-Lise Seltzer

Conclusion : et le rôle de la communication….

Page 16: Conférence d'ouverture - Anne-Lise Seltzer

Un rôle à la fois de conseil et d’acteur

Contribuer à partager le sens …. à condition qu’il ait été explicité …

Etre force de proposition pour mener l’enquête en amont sur les

enjeux du changement pour les équipes

Articuler les différents projets les uns aux autres et alerter sur les

incohérences entre les différents niveaux (discours, actions, …)

Construire des dispositifs qui ouvrent des espaces d’échanges et

d’expérimentation

Questionner les équipes sur leurs compréhension des projets

Alerter sur les difficultés de compréhension et d’engagement des

équipes

….

Mais attention au super-héro qui s’épuise !

Page 17: Conférence d'ouverture - Anne-Lise Seltzer

Merci de votre attention

Questions – Réponses

Page 18: Conférence d'ouverture - Anne-Lise Seltzer

La communication interne en période

de changement

13 février 2014 • PARIS

7E RENCONTRES NATIONALES

communication interne

Ateliers

de réflexion et d’échanges

Page 19: Conférence d'ouverture - Anne-Lise Seltzer

Thème 1 (salon Jean-Paul Laurens)

Réussir les premiers temps d’une mandature :

comment se positionner en accompagnateur

clé des changements ?

Thème 2 (salle plénière)

En situation de réorganisation de la

collectivité, de l’organisme : comment

accompagner les équipes dans les projets de

changement ?