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DESCRIPTION
Présentation de la conférence donné au Web In Alps le samedi 1er décembre 2012. Cette conférence s'articule en trois partie : - Présentation de l'entreprise : Knowledge Expert afin de poser le cadre et de comprendre le enjeux. - Présentation de notre mode de fonctionnement en "full télétravail". - Présentation de nos outils et bonnes pratiques permettant que cela fonctionne au quotidien pour une vingtaine de personnes depuis 4 ans.
Citation preview
Télétravail : outils et bonnes pratiques
Pierre Ammeloot01/12/2012
Web In Alps 8 - Grenoble
@Pierre_A
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Sommaire• Définition du télétravail• Etude de cas• Notre vision• Pourquoi en télétravail ?• Historique• Nos bonnes pratiques• Quelques outils
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Pierre Ammeloot, Internet Project Manager
Equipe de développeurs SharePoint & spécialistes Web
Compétences : Technologies Web - HTML5Gestion de projetSpécialiste analytique & SEO
[email protected]+41 22 533 20 88
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Télétravail ?
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Télétravail ?Télétravail = Home Office
Organisation du travail qui permet aux salariés d'exercer leur activité en dehors des locaux professionnels.
Cela grâce aux TIC.
Le télétravail peut s'effectuer depuis le domicile, un tiers-lieux ou de manière nomade.
Source : Wikipédia
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Etude de cas
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Knowledge Expert SA15 développeurs10 ans d’expérience4 ans d’existence
Produits :• solutions collaboratives intranet • solutions internet industrialisé
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Knowledge Expert SA
Expérience variée focalisée sur des clients grand compte
3 domaines d’expertise
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Notre vision
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Notre visionRythme :• 1 jour par semaine pour les managers• 1 jour par mois pour les développeurs• Bureau disponible pour des réunions si
nécessaire le reste de la semaine
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Pourquoi en télétravail ?
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Les déclencheurs
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Les effets
• Mettre l’humain au centre des préoccupations de l’entreprise
• Vendre du collaboratif et être les premiers à en avoir besoin
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Historique
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Historique 2009 - 20122009 - 2010• Pas de locaux• De 3 à 8 salariés / 10 projets2010 - 2011• Locaux• De 8 à 12 salariés / 50 projets2011 – 2012• Même locaux• De 12 à 16 salariés / 120 projets
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Améliorations 2013
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Ouverture sur la suite
• Dématérialisation de la comptabilité• Sport régulier• Ouverture d’un bureau à l’étranger• Restructuration des équipes
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Organisation full télétravail
Organisation en «full télétravail»
• Nos bonnes pratiques• Quelques outils
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Nos bonnes pratiques
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Nos bonnes pratiques1. Intranet2. Co-voiturage3. Organisation de la semaine4. Stand Up quotidien5. Recrutement6. «Good Point»
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IntranetCommunication
InterneInter équipe
• Carrousel de news• Processus interne : K-Life• Base de connaissance : K-Base
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Co-voiturage
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Organisation de la semaine
Lundi Mardi - Vendredi
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Stand Up quotidien
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Recrutement
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Good Points
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Synthèse1. Intranet2. Co-voiturage3. Organisation de la semaine4. Stand Up quotidien5. Recrutement6. «Good Point»
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Quelques outils
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Quelques outils• Intranet SharePoint• VoIP• Screen sharing• Suite Office
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Intranet > News
News32
Intranet > Planning
Planning de l’équipe en temps réel 33
Intranet > «Priority List»
«Priority List» d’un projet 34
Active
In progress
Resolved
Closed
VoIP
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«Screen Sharing»
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Suite Office
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Pour conclure
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Merci
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S’il vous plait
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