Journée d’étude relative aux métadonnées SGDAEAssociation des Archivistes Français

ConclusionMétadonnées communes SGDAE et SAE

02/10/2015 - Paris

Sommaire

• Périmètre de l’analyse• Listes communes de métadonnées• Et après ?

Périmètre de l’analyse 1/2Lancement de la réflexion sur les métadonnées communes Lancement de la réflexion sur les métadonnées communes SGDAE et SAE :SGDAE et SAE :

Coté SGDAE : références à la Ière analyse française : 66 Coté SGDAE : références à la Ière analyse française : 66 métadonnées ou groupes de métadonnées identifiés dans métadonnées ou groupes de métadonnées identifiés dans les SGDAE les SGDAE ((ISO 15489 et ISO 23081) ::

• 26 métadonnées de contexte, de contenu, d'apparence et de structure utilisées pour la création ou la capture du document d’activité,

• 23 métadonnées liées au cycle de vie et à la gestion du document d’activité,

• 16 métadonnées « mixtes » Coté SAE (NFZ 42-013, ISO 14641 et ISO 14721) : Ière approche• Approche centrée sur les SAE à valeur probatoire• Des exigences spécifiées mais pas de listes de métadonnées précises• Distinction entre métadonnées descriptives et métadonnées techniques• Certification NF461

Périmètre de l’analyse 2/2• Croisement entre les exigences des normes NF

Z42-013, ISO 14641 et ISO 14721 et la liste des métadonnées identifiées pour les SGDAE

• Identifier un profil standard (minimal) commun aux besoins de gestion des documents d’activités et d’archivage

Métadonnées descriptivesTableau d’analyse des MD communes GDAE et AE

Métadonnées techniques Tableau d’analyse des MD communes GDAE et AE

Et après ?

Continuer le travail initié aujourd’hui dans les commissions de l’AFNOR