12
«Управление персоналом» Автоматизированная система

«Управление персоналом» › documents › system_hr.pdf · как поставка и сопровождение сложных ... онирование системы

  • Upload
    others

  • View
    14

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: «Управление персоналом» › documents › system_hr.pdf · как поставка и сопровождение сложных ... онирование системы

«Управление персоналом»Автоматизированная система

Page 2: «Управление персоналом» › documents › system_hr.pdf · как поставка и сопровождение сложных ... онирование системы

Более двадцати лет ООО «НИИЭВМсервис» предлагает услуги в таких областях, как поставка и сопровождение сложных гетерогенных программно-технических комп-лексов, разработка эксклюзивного программного обеспечения под заказ, построение хранилищ данных и систем аналитической обработки информации.

Сегодня мы рады предложить вашему вниманию описание нашего флагманского программного продукта — автоматизированной системы управления персоналом.

Система является результатом реализации как многолетней компетенции наших специалистов, так и опыта и идей более пяти сотен заказчиков.

Надеемся, эта информация поможет вам сориентироваться среди множества аналогичных систем и сделать аргументированный выбор.

С наилучшими пожеланиями и в надежде на дальнейшее сотрудничество

Директор ООО «НИИЭВМсервис»Солодухо Сергей Антонович

Page 3: «Управление персоналом» › documents › system_hr.pdf · как поставка и сопровождение сложных ... онирование системы

Автоматизированная система

«УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ»

Автоматизированная система «Управление персоналом» предназначена для управления количественными и качественными характеристиками трудовых ресурсов, улучшения принятия управленческих решений. Функци-онирование системы позволяет оптимизировать затраты и повысить эффективность управления предприятием в целом за счёт рационального использования трудовых ресурсов.

Автоматизированная система «Управление персоналом» поможет Вам: Создать единый банк персональных данных сотрудников. ●Использовать в процессе принятия решений полную и оперативную информацию о текущем состоянии тру- ●довых ресурсов.Оперативно контролировать исполнение управленческих решений. ●Создать электронные архивы, обеспечив, таким образом, бессрочное хранение информации. ●Снизить трудоемкость кадрового учета и повысить производительность труда, что позволит активизировать ●аналитическую деятельность.Рационализировать процесс кадрового делопроизводства за счет сокращения бумажного документооборота ●и упрощения процедуры прохождения документов (приказов по персоналу).Своевременно решать вопросы профессионального соответствия кадрового состава: осуществлять подбор ●и аттестацию сотрудников.Планировать загруженность персонала, вести учет использования рабочего времени. ●Осуществлять все необходимые расчеты с персоналом, проводить оперативный анализ затрат, связанных ●с оплатой труда.Создать единую информационную систему управления предприятием на базе взаимодействия ●с производственно-финансовыми информационными комплексами.Автоматизировать подготовку всех форм отчетности (ФСЗН, налоговая инспекция, статистические органы ●и другие).Обеспечить селективность предоставляемой информации по уровням управления, принадлежности, по объё- ●мам доступа, то есть каждому пользователю обеспечивается доступ только к определенной для него области данных в базе.Производить оповещения заинтересованных пользователей о наступлении события, по которому необходимо ●оперативно принимать решения (например: окончание срока трудового договора и пр.) Обеспечить защиту информации от несанкционированного доступа и исключить дублирование информации. ●

Автоматизированная система «Управление персоналом» рассчитана на использование в организациях и на предприятиях различных отраслей народного хозяйства независимо от форм собственности, источников фи-нансирования, ведомственной принадлежности. Наибольший эффект от внедрения системы достигается на предприятиях с численностью работников от 500 че-ловек и до нескольких десятков тысяч.

Масштабируемость и высокая производительность, проверенная на предприятиях с численностью сотрудников свыше пятидесяти тысяч. Поддержание полной историчности данных.Модульность системы, позволяющая обеспечить поэтапное внедрение и гибкую наращиваемость функциональ-ных возможностей.Автоматизация процессов управления персоналом, как на уровне предприятия, так и на уровне цехов.Надежность алгоритмов, подтверждённая заложенными в основу проекта знаниями на уровне “Know How” (обобщен 20 летний опыт эксплуатации предыдущих версий системы на более чем 500 предприятиях различ-ных форм собственности).Широкие функциональные возможности, обеспеченные накопленным опытом при функционировании предыду-щих версий системы и анализом новых информационных потребностей.Гибкая система распределения полномочий, обеспечивающая различные уровни доступа к функциональности системы и информации.Инструментальная поддержка развития системы, в составе которой:

Настраиваемая отчетность, позволяющая квалифицированным пользователем самостоятельно разрабаты- ●вать новые формы отчетности, в том числе и многомерные (статистические);Запросно-аналитическая система, позволяющая формировать произвольные списки по комбинации призна- ●ков и критериев, заданных пользователем;Система настройки алгоритмов в соответствии с особенностями объекта внедрения; ●Механизм ведения метаинформации системы в базе данных для реализации гибкой настройки параметров; ●Набор базовых объектов системы, являющийся архитектурным ядром реализации системы. ●

Назначение системы

Сфера применения системы

Сильные стороны проекта

Page 4: «Управление персоналом» › documents › system_hr.pdf · как поставка и сопровождение сложных ... онирование системы

НАДЕЖНЫЕ ПАРТНЕРЫ —НАДЕЖНОЕ БУДУЩЕЕ

Повышение эффективности работы предприятия за счет автоматизации управления сопровождается зна-чительными финансовыми, временными и эмоциональными затратами. Многолетняя практика показывает: для того, чтобы затраты оказались оправданными и внедрение программного пакета дало желаемые резуль-таты, необходимо разработать маршрут преобразования, по которому должно пойти предприятие для до-стижения успеха. Во избежание разочарований следует заранее определить оптимальное для конкретной организации значение обобщенного показателя цена–качество–риски. Эта задача решается в ходе предвари-тельного обследования, предлагаемого нашей организацией.Предварительное обследование предполагает:

выявление реальных потребностей предприятия и сопоставление их с функциональными возможностями ●программного комплекса; определение функциональных границ внедрения и масштаба будущих перемен; ●адекватную оценку и рекомендации по оптимизации сроков реализации, объема финансирования и рисков, ●связанных с проектом; разработку на базе полученных данных оптимального подхода к внедрению. ●

Надёжность организацииООО «НИИЭВМсервис» занимается автоматизацией процессов управления персоналом и расчета заработной платы уже более 20 лет. Знание особенностей учета и расчета заработной платы в различных отраслях про-мышленности позволяет обеспечить разработку системы с учетом специфики производства. Наличие наработок для родственных предприятий позволит снизить сроки и стоимость работ по сравнению с проектными организа-циями, не работающими на отраслевых предприятиях.Сегодня ООО «НИИЭВМсервис» является разработчиком автоматизированных систем для ведущих предприя-тий нашей страны таких как:

ГУ «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента Республики Беларусь; ●Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь; ●ОАО «Беларуськалий»; ●ОАО «Белорусский металлургический завод»; ●ОАО «Минский завод колесных тягачей»; ●ОАО «Светлогорский ЦКК»; ●ОАО «Слуцкий сахарорафинадный комбинат»; ●ОАО «Скидельский сахарный комбинат»; ●

и многие другие. Наличие таких заказчиков говорит о высоком авторитете ООО «НИИЭВМсервис» и свидетельствует о надеж-ности предприятия.

Право собственностиОтличие сотрудничества с нашим предприятием от многих других фирм заключается в том, что ООО «НИИЭВМ-сервис» создает для Вас программный продукт, на который Вы имете право собственности. Чаще всего фирмы и западные и российского рынка предлагают к продаже лицензию на АРМ (автоматизированное рабочее место) пользователя.То есть за каждое новое место с новыми полномочиями Вы должны платить дополнительные деньги. В нашем случае это не нужно.

Научно-технический уровень предлагаемой системыИспользуемые общесистемные средства соответствуют последним достижениям в области информационных технологий на сегодняшний день. Они обеспечивают все требования сегодняшнего дня к функциональности информационных систем. Контроль целостности баз данных предполагает средства обнаружения ошибок в данных, обеспечение санкцио-нированного доступа, возможности восстановления БД, при сбоях различного рода в работе компьютера.По экспертным оценкам объем решаемых задач и количество функций позволяет утверждать, что автомати-зированная система «Управление персоналом» превосходит представленные на рынке аналоги российского и зарубежного производства.

Коллектив разработчиковРазработкой программного комплекса занимается коллектив более чем из 20 человек. Это — специалисты по программированию и экономике как с многолетним опытом по постановке задач, разработке, внедрению и техническому обслуживанию программного комплекса, так и молодые разработчики с опытом использования современных IT-технологий.

Консалтинговые услуги

Выбор нас в качестве партнера

Page 5: «Управление персоналом» › documents › system_hr.pdf · как поставка и сопровождение сложных ... онирование системы

Автоматизированная система

«УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ»

Автоматизированная система управления персоналом серьезно сокращает расходы на содержание расчетных групп, табельщиков и др. Существуют обобщенные и широко известные цифры, которые подтверждают этот факт. Так, согласно мировой статистике, внедрение модуля «Табельный учет» повышает эффективность работы персонала, занятого выполнением этой функции, на 10%. В расчетном отделе абсолютно исключится ввод на-рядов, табелей, доплат, отпусков, больничных, т.к. эта информация уже будет внесена в систему на основании кадровых приказов, табелей учета рабочего времени и документов из ОТиЗ. В кадровой службе сокращаются затраты практически на все процедуры, которые они выполняли, и они смогут вести учет персонала по новым критериям и характеристикам, которых они до этого не вели.Существуют факторы, по которым можно определить эффективность и после внедрения — организационные и экономические.К организационным факторам можно отнести упорядочение работ в информационном комплексе в целом:

использование единой информационной базы; ●использование единого программного продукта на всех этапах работы с персоналом; ●внедрение принципа однократного ввода информации в месте ее возникновения; ●регламентация процедур обработки кадровой и бухгалтерской информации; ●обеспечение единой системы разграничения доступа к информации. ●

Экономические факторы принято делить на прямые и косвенные.Для прямых факторов можно посчитать разницу во времени, затрачиваемого персоналом на обработку бумаж-ных материалов, и времени работы с аналогичными документами в электронном виде. При подсчете необходи-мо учитывать и стоимость поддержки разнородных систем (в отделе кадров, в бухгалтерии, в цехах) по сравне-нию со стоимостью внедрения новой информационной системы.Косвенные экономические эффекты труднее поддаются прямым арифметическим подсчетам, но и они очевид-ны. К ним относится возможность совершенствования системы управления предприятием в целом и решения принципиально новых задач в сфере управления персоналом.

Система предполагает наличие следующих подсистем и модулей

Учет кадров; ●Штатное расписание; ●Ведение документов о персонале; ●Ведение нормативно-справочной ●информации;Персонифицированный учет; ●Нормирование труда и учет рабочего ●времени;Начисление и учет заработной платы; ●Администрирование. ●

Экономическая эффективность

Структура системы

Структурная схема взаимодействия подсистем при оперативном учете персонала

Page 6: «Управление персоналом» › documents › system_hr.pdf · как поставка и сопровождение сложных ... онирование системы

НАДЕЖНЫЕ ПАРТНЕРЫ —НАДЕЖНОЕ БУДУЩЕЕ

Автоматизирует деятельность кадровой службы. Информация используется во всех смежных подсистемах, в том числе на цеховом уровне управления.Основным элементом подсистемы является картотека сотрудников. На осно-вании основных характеристик сотрудника, таких как: Работающий, Уволен-ный, Табельный номер, Фамилия или ее часть, подразделение, в котором в данный момент работает сотрудник, а также интервала дат, осуществляет-ся поиск сотрудника для просмотра и редактирования личной карточки.Данные в личной карточке расположены по разделам (Образование, Личная информация, Трудовая деятельность, Учет военнобязанных…) и содержат реквизиты, описывающие сотрудника. Данные в личную карточку вносятся на основании предоставленных до-кументов при приеме сотрудника (справки, свидетельства, трудовая книж-ка). Информация о «движении» сотрудника на предприятии, об отпусках, поощрениях, взысканиях вносится в личную карточку автоматически при оформлении соответствующего документа в подсистеме «Ведение доку-ментов о персонале».Вся информация в личной карточке сотрудника датирована, ведется про-токолирование изменений даже при изменении однозначных реквизитов, таких как ФИО или дата рождения.Кроме того, в личной карточке на основании данных из ее разделов воз-можно оперативное получение всевозможных справок (справка-объективка, копия диплома, карточка Т-2 и проч.)В системе предусмотрено несколько механизмов для получения выборок и отчетов по сотрудникам во всех необходимых разрезах.Предусмотрена возможность хранения скан-копий документов, представ-ленных работником.Для формирования списочных, регламентных отчетов используется меха-низм «Линейные отчеты», в котором для каждого заранее описанного отчета необходимо указать параметры выполнения и, собственно, получить отчет.Однако в кадровой работе очень много перекрестных отчетов, в которых требуется получать количественный состав сотрудников в разных раз-резах, и объединять эти данные в одном отчете. В системе «Управление персоналом» для этих целей предусмотрен режим «Многомерные отчеты». С помощью этого режима реализуются такие отчеты как: «О численности и профессиональном обучении», «О численности работающих и заброниро-ванных» и др. Причем, если необходимо добавить новые разрезы в отчетах, пользователю предоставляется механизм настройки.Для случаев, когда в оперативном режиме требуется получить информацию из системы, а специализированный отчет не создан, разработан механизм «Запросы». Он позволяет, предварительно наложив условие отбора, полу-чать списки сотрудников на основании реквизитов личной карточки или до-кументов о сотруднике.

Особенности учета персонала в производствеЭтот аспект реализован в системе всеми описываемыми подсистемами и охватывает следующие моменты:1. Учет работников по бригадам и технологическим линиям (бригада закре-

пляется за определенной линией)2. Ведение планового состава бригады (рассчитанного по нормативам)

и фактического.3. Возможность оформления временных переводов из бригады в бригаду

(с одного рабочего места на другое)4. Автоматическое формирование табеля учета рабочего времени с учетом

разбивки работников по бригадам, оформленных документов о перево-дах, отпусках неявках и проч.

5. Возможность интеграции с производственными системами по перено-су информации о перечне выполненных работ бригадой и расценках для расчета заработной платы по наряду (карте выработки, заказу…)

6. Возможность учета и отнесения затрат на различные ШПЗ (шифры про-изводственных затрат, места возникновения затрат)

Подсистема «Учет кадров»

Page 7: «Управление персоналом» › documents › system_hr.pdf · как поставка и сопровождение сложных ... онирование системы

Автоматизированная система

«УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ»

Автоматизируется деятельность служб нормирования труда и заработной платы. Информация используется во всех смежных подсистемах, в том числе на цеховом уровне управления.Штатное расписание предприятия формируется на основании документов о введении, изменении штатного расписания, которые оформляются посред-ством подсистемы «Ведение документов о персонале».В документе пользователь описывает структуру предприятия в виде иерар-хического дерева подразделений, а также указывает профессии, должности в этих подразделениях и описывает каждую из них, исходя из перечня харак-теристик (Разряд, Сетка, Условия труда, Вид деятельности, Категория и др.)Если необходимо иметь кроме организационной еще и функциональную под-чиненность, тогда сразу при создании на каждую строку штатного расписания можно установить Атрибуты, по которым и будет производиться учет в дан-ных разрезах и будут формироваться «горизонтальные» выборки по штатно-му расписанию.Изменение штатного расписания, сокращение единиц, ввод новых строк так-же проводятся через документ о ведении штатного расписания. При этом ин-формация о вводе новых строк, о закрытии датируется, и пользователь всег-да может отобразить штатное расписание на необходимый момент времени.В подсистеме также реализован режим отображения Штатной расстановки. В этом режиме пользователю предоставляется информация о штатной рас-становке сотрудников на штатном расписании, сформированная в результате обработки приказов о приеме, переводе, увольнении и проч. Имеется также возможность отображать и распечатывать информацию о вакансиях, по кате-гориям и прочим разрезам.Также как и в подсистеме «Учет кадров», в данной подсистеме имеется воз-можность производить произвольные выборки по штатному расписанию по-средством механизма «Запросы».

Нормирование труда и учет рабочего времениДля корректного учета рабочего времени сотрудников в системе предусмо-трены механизмы позволяющие рассчитывать графики работы персонала по различным алгоритмам (дневные, сменные, непрерывные, дежурства, «разрывные», для медицинского персонала и проч.), с учетом ночного, и ве-чернего времени. Так же есть возможность указывать график работы на время отвлечений, вре-менных переводов. На основании сформированного табеля система контролирует переработки/ недоработки сотрудников. Формируется вся необходимая отчетность по труду и учету рабочего времени (1Т,4Т,6Т,12Т) и др.

Подсистема «Штатное расписание»

Подсистема «Ведение документов о персонале»

Т.к. система «Управление персоналом» является документоориентированной, соответственно роль подсистемы «Ведение документов о персонале» становится ключевой. В данной подсистеме происходит последовательная обработка, формирование, исполнение до-кументов о персонале всеми заинтересованными службами предприятия. Первоначально постав-ляется около 70 типовых документов. Это документы о движении персонала, поощрениях, взысканиях, режиме работы, доплатах, ста-жах, штатном расписании, отпусках, листки нетрудоспособности, бухгалтерские документы о по-

стоянных удержаниях и удержаниях по исполнитель-ным листам, установке льгот по налогообложению, прочие бухгалтерские и технологические документы.На примере приказа на прием, приведенном в графи-ческом виде ниже, можно проследить цикл обработ-ки данного документа.

На каждом этапе обработки соответствующий пользователь вводит закрепленные за ним реквизи-ты или производит расчеты. Если этап обработки документа выполнен верно, пользователь может его утвердить, и документ перейдет на обработку к следующему исполнителю. В случае если до-кумент оформлен неверно, вы можете вернуть его на доработку с указанием причины возврата.Кроме того, в системе предусмотрен аудит на изменения данных на каждом этапе обработки, про-токолируется информация о пользователе, который провел изменения, дата и время изменения.Предоставляет возможность анализировать собранный аудит по всем изменениям в системе с точностью до реквизита.

Page 8: «Управление персоналом» › documents › system_hr.pdf · как поставка и сопровождение сложных ... онирование системы

НАДЕЖНЫЕ ПАРТНЕРЫ —НАДЕЖНОЕ БУДУЩЕЕ

Подсистема «Начисление и учет заработной платы» обеспечивает:

Проведение расчетов с персоналом в межрасчетный периодРасчет аванса и получение ведомостей на выплату аванса: ►

выполнение расчета предполагаемых сумм аванса; ●проверка и при необходимости корректировка рассчитанных значений; ●получение платежных ведомостей на выплату аванса. ●

Расчет премий за предыдущие месяцы и получение ведомостей расчета данных премий и ведомостей ►на выплату премий.Расчет оплаты по больничным листам, отпускным и увольнительным запискам и получение протоколов рас- ►чета по данным документам и платежных ведомостей на данные выплаты.Перерасчет заработной платы и надбавок при изменениях тарифных ставок, произведенных в следующих ►месяцах после выплаты заработной платы.

Оплата труда по сдельной системеУчет выполненных работ для работников на сдельной системе оплаты ведется на основании оформленных электронных документов — Нарядов (карт выработки, сменных заданий), а также табеля учета рабочего вре-мени. В системе существует возможность гибкой настройки расчета нарядов в части распределения суммы заработка (пропорционально разряду, времени, с учетом КТУ и т.д.), начисления премии за выполнение нормы выработки и проч.

Процесс расчета заработной платыПроверка состава документов, подготовленных к расчету заработной платы. ►

Формирование протокола контроля; ●Устранение ошибочных ситуаций ●

Тестирование состояния базы данных перед расчетом заработной платы. ►Формирование протокола контроля; ●Анализ карточки сотрудника по заработной плате ●Установка или изменение графиков работы и групп табелей ●

для работниковПросмотр, проверка и подтверждение табелей для выполнения режи- ►

мов таксировки и расчета заработной платы. Таксировка подготовленных табелей. ►Таксировка подготовленных нарядов, путевых листов. ►

Учет рабочего времени водителейРасчет ведется в системе на основании установленного тарифа (от марки транспортного средства) и введенных (загруженных из других систем) путевых листов с указанием часов работы, марки автомобиля…

Получение отчетов по заработной плате, списков о перечислении сумм на счета в банке, на почту и другие (около 200 форм отчетности)

Получение и анализ расчетной документации. При обнаружении ошибочных ситуаций и необходимости ►перерасчета, выполняется очистка расчета, ввод документов на корректировку сумм и перерасчет.Получение расчетно-платежной документации. ►Получение оперативной, статистической отчетности по заработной плате ►Получение отчетности по учету рабочего времени ►Получение отчетности по отнесению затрат по заработной плате на бухсчета. ►Формирование платежных поручений о перечислении сумм на счет в банке, перечислении удержаний ►по исполнительным листам, перечислении взносов и проч.Формирование документов ПУ-2, ПУ-3, в формате, требуемом фондом социальной защиты населения ►Республики Беларусь.

Переход к следующему отчетному периоду Контроль на выполнение всех необходимых действий для закрытия месяца ►Вычисление остатков по кредитам и ссудам ►

Подсистема «Начисление и учет заработной платы»

Page 9: «Управление персоналом» › documents › system_hr.pdf · как поставка и сопровождение сложных ... онирование системы

Автоматизированная система

«УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ»

Предназначена для адаптации системы к условиям конкретного пред-приятия.

Имеет механизмы управления доступом пользователей к функциям системы и срезам информации. Распреде-ление полномочий осуществляется к таким основным ресурсам системы как:

Разделы личной карточки сотрудника ►Подразделения организационной структуры ►Пользовательское меню ►Витрины запросной системы ►Отчеты ►

Также подсистема «Администрирование» позволяет квалифицированным пользователям корректировать все формы отчетности, предусмотренные в системе, и вводить новые.

Позволяет описывать механизм передачи оперативных данных для подсистемы «Консолидированный учет пер-сонала» и приема нормативно-справочной информации. Кроме того, данный механизм позволяет обмениваться данными с другими системами через заранее согласованные структуры.

Содержит технологические справочники, настройка которых управляет механизмами функционирования системы и расчетами.

Для более полной автоматизации работ, связанных с обработкой данных о персонале, в систему включен ряд дополнительных сервисных функций и модулей.

Модуль, формирующий проводки по заработной плате и отчислениям, для системы бухучета, реализованной ►на базе 1С-предприятие (версия 8.2)Модуль интеграции для системы бухучета, реализованной на базе SAP R-3. ►

Так же к дополнительным модулям системы следует отнести:

Задача «Охрана труда и техника безопасности» Предназначена для выполнения следующих функций:

Ведение картотеки нормативных документов по охране труда и технике безопасности; ●Формирование карт условий труда на рабочем месте (при проведении аттестации); ●Формирование базы несчастных случаев на основании документов о произошедшем несчастном случае; ●Формирование регламентных отчетов. ●

Подсистема «Консолидированный учет персонала»

Применяется на предприятиях и в учреждениях, имеющих филиалы, региональные управления или другие под-чиненные подразделения.

Позволяет создать консолидированную базу данных по сотрудникам всей структуры организации в целом.

Имеет механизмы получения сводной отчетности по предприятию.

Позволяет централизованно вести нормативно-справочную информацию.

Содержит механизмы репликации информации в удаленные подразделения и из них по выделенным, коммути-руемым каналам связи либо на магнитных носителях.

Кроме того, в случаях, если в нижестоящих подразделениях эксплуатируется ПО сторонних организаций или информация ведется вручную, предусмотрен механизм сбора отчетных форм с заранее описанным (но настраи-ваемым) реквизитным составом. В результате у вас есть возможность получать сводную отчетность по всем нижестоящим подразделениям постоянно, даже не имея полной, консолидированной БД (данный аспект важен на этапе внедрения системы).

Подсистема «Администрирование»

Дополнительные модули

Page 10: «Управление персоналом» › documents › system_hr.pdf · как поставка и сопровождение сложных ... онирование системы

НАДЕЖНЫЕ ПАРТНЕРЫ —НАДЕЖНОЕ БУДУЩЕЕ

В состав технических средств системы входят следующие основные виды:Сервер баз данных; ●Рабочие станции пользователей; ●Сетевое оборудование; ●Печатающие устройства. ●

Для всех пользователей должны быть установлены IBM-совместимые рабочие станции — ПЭВМ, подключен-ные к локальной вычислительной сети. Рабочие станции должны иметь характеристики не хуже следующих:

Процессор — не хуже Intel Core i3; ●Объем оперативной памяти (RAM) — 2048 Мбайт; ●Объем дискового пространства — 50 Гбайт; ●Видеоадаптер с возможностью отображения 65536 цветов при разрешении 1024х768; ●Сетевой адаптер стандарта Ethernet на 10 Мбит(100 Мбит) ●

В качестве сервера необходим выделенный сервер Windows 2003/2008Процессорные ресурсы:

Не менее одного процессора не хуже Intel Xeon (4 ядра): ●Рекомендуемый объем оперативной памяти — 4 Гбайт; ●Дисковая подсистема — выделенный носитель для ОС и сервера Oracle объёмом не менее 200Gb; ●По одному выделенному носителю объёмом не менее 60Gb на каждые 5000 учитываемых в системе ●работников предприятия.

Для печати отчетов, приказов, необходимо укомплектовать рабочие места пользователей лазерными (струйны-ми) принтерами среднего класса формата А4(A3). Пользовательский интерфейс организован по образцу интерфейсов приложений Microsoft Office.Типовые функциональные компоненты, используемые для функционирования системы:

СУБД — Oracle Enterprise Edition; ●Настольные приложения — Microsoft Office; ●Операционная система Microsoft Windows XP/7 или Windows Server 2003. ●

Обеспечивается возможность работы автоматизированной системы «Управление персоналом» при использо-вании в качестве сервера программно-аппаратного комплекса (инженерной системы) Oracle Exadata Database Machine.

Если Вы окончательно остановили свой выбор на нашем программном комплексе, наши специалисты выедут к Вам для более детального знакомства с особенностями начисления и учета зарплаты на вашем предприятии, организацией рабочих мест, перечнем отчетной документации, сопутствующей у вас процессу расчета зарпла-ты, техническими средствами, на которых будет установлен программный комплекс.Если до этого у вас для расчета заработной платы использовался какой-либо программный продукт, то при наличии соответствующей технической возможности наши специалисты смогут осуществить перенос данных из базы данных использовавшегося ранее программного продукта в новый.После определения нашей трудоемкости мы готовим договор на выполнение цикла работ по внедрению у Вас предлагаемого программного комплекса.В процессе внедрения производится, при необходимости, доработка программного комплекса с целью удовлет-ворения всем требованиям Заказчика, установка программного комплекса на технические средства Заказчика, перенос данных, обучение пользователей работе с программным комплексом, доработка эксплуатационной документации, выполнение под нашим контролем расчета заработной платы на реальных данных с выдачей необходимых отчетных документов.

Одним из непременных условий успешного использования приобретенного программного комплекса является его последующее техническое обслуживание. Оно необходимо по разным причинам: меняется законодатель-ство, совершенствуется вычислительная техника, расширяются потребности пользователей и т.д. Изменения в программном обеспечении, вызванные этими причинами, необходимо донести до конечного пользователя.У пользователя в процессе работы с программным комплексом могут возникать вопросы, на которые он не всег-да сможет найти ответы. Не исключены также проблемы, связанные со сбоями технических средств. Во всех этих случаях на помощь может придти разработчик программного комплекса.Мы гарантируем Вам постоянное и квалифицированное сопровождение приобретенного у нас программного комплекса в рамках договора на его техническое обслуживание.

Программное и техническое обеспечение системы

Процедура внедрения

Техническое обслуживание

Page 11: «Управление персоналом» › documents › system_hr.pdf · как поставка и сопровождение сложных ... онирование системы

Светлогорский целлюлозно-картонный комбинат:«Внедрение автоматизированных систем позволило достигнуть планируемых целей и стало воз-можным благодаря качественным проектным решениям, квалификации специалистов, высокому уровню ответственности руководителей и сотрудников вашей организации к принятым на себя обязательствам…»

Белорусский металлургический завод:«Работы проделаны качественно и в предусмотренные договором сроки.Следует отметить ряд аспектов обеспечивших такой результат:– Детальная проработка специфических для предприятия бизнес-процессов;– Согласованность в работе со службами, ведущими на предприятии учет и движение персонала;– Оперативность в решении возникающих в ходе внедрения проблем;– Интеграция с эксплуатирующейся на заводе ERP системой SAP R3.»

Фонд социальной защиты населения Республики Беларусь:«Специалисты ООО «НИИЭВМсервис» оказывают постоянную техническую поддержку программно-го комплекса. Вопросы, возникающие в процессе эксплуатации комплекса, всегда решаются опера-тивно и на высоком профессиональном уровне.»

РУП «Белпочта»:«В процессе многолетнего партнерства ООО «НИИЭВМсервис» демонстрирует высокий уровень организации процесса технического обслуживания, быстрое реагирование на изменяющиеся требо-вания, надежность и добросовестное соблюдение всех договорных обязательств.»

Минская центральная таможня:«За время нашего сотрудничества с Вашей организацией мы не имели претензий к работе Ваших специалистов и удовлетворены их высокой квалификацией и профессионализмом. Специалисты Ва-шего предприятия хорошо подготовлены, обладают достаточными знаниями, умением применить теоретическую подготовку к реалиям практической работы.»

Главный расчетный информационный центр Белорусской железной дороги:«Все договорные обязательства выполнялись на высоком профессиональном уровне, качественно и в срок. Наше многолетнее сотрудничество с Вашим предприятием позволяет сделать вывод, что мы не ошиблись в нашем выборе и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество с ООО «НИИЭВМсервис».

ОАО «АСБ Беларусбанк»:«Все договорные обязательства выполнялись на высоком профессиональном уровне, качественно и в срок. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество».

Национальный банк Республики Беларусь:«За все время нашего сотрудничества с ООО «НИИЭВМсервис» мы не имели претензий к работе специалистов этой организации и удовлетворены их высокой квалификацией, профессионализмом и отношением к делу».

Отзывы заказчиков ООО «НИИЭВМсервис»

Page 12: «Управление персоналом» › documents › system_hr.pdf · как поставка и сопровождение сложных ... онирование системы

ООО «НИИЭВМсервис»Республика Беларусь, г. Минск

e-mail: [email protected]://www.niiserv.iba.by

Главная площадка: 220040, ул. М. Богдановича, 155тел./факс: +375 17 334-58-01

Вторая площадка: 220038, ул. К. Либкнехта, 70тел./факс: +375 17 217-60-05

Отпечатано в тип. ООО «ТОППРИНТ», ЛП №02330/188 от 03.04.2009, зак. № 256, тир. 300, 2013.