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Gestion de Projet © GlobalProd’

© GlobalProd’. 1° Réalisation & Constitution d’un projet 2° Planification d’un projet 3°Méthodes & Techniques de planification 4° Méthodes & Techniques

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Gestion de Projet© GlobalProd’

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1° Réalisation & Constitution d’un projet2° Planification d’un projet3°Méthodes & Techniques de planification4° Méthodes & Techniques de représentation

SOMMAIRE

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Realisation & constitution d’ un projet

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Réaliser un projet, c’est mettre en œuvre une série d’opérations successives , mobiliser des ressources (humaines ou matérielles) de manière à aboutir à la création d’un objet précis et clairement exprimé dans le respect des délais et des coûts impartis.

Exemples de projets

Création d’un prototype Conception de produit

Développer un nouveau logiciel Créer un évènement

Construction d’un bâtiment …

RÉALISATION D’UN PROJET: QUÈSACO ?

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Le projet peut être défini par 3 éléments:

•le « sujet » du projet.

Objet

•Le résultat final, qui devra correspondre aux attentes du client.

Produit

•incluant le résultat attendu, le calendrier et le budget; contraintes dont l’équipe de réalisation du projet devra tenir compte.

Objectif

ELÉMENTS CONSTITUTIFS D’UN PROJET

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La gestion de projet permet l’optimisation des ressources (acteurs, moyens ) de manière méthodologique, de manière à ce que les tâches soient réalisées de manière efficace et rentable.

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COMPOSITION DE L’ÉQUIPE DE PROJETL’équipe projet doit être méticuleusement composée d’acteurs qui faciliteront la réussite du projet.

On distingue 2 acteurs principaux:o

• Le maître d’ouvrage est considéré comme le client, c’est lui qui exprime un besoin.

• Il doit donc établir un documents précis relatant ses besoins et les objectifs à atteindre.

MOAMaître d’ouvrage

• Le maître d’œuvre est considéré comme le fournisseur, c’est lui qui prend connaissance du besoin du client et qui y répond.

• Il rédige donc un document de réponse à la demande.

MOEMaître d’œuvre

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LES AUTRES ACTEURS DE LA GESTION DE PROJET

Le comité programme, qui représente la direction générale du projet.

Le comité pilotage, qui dirige le projet. Le chef de projet, chargé de mener le

projet à son terme. L’équipe projet, qui rassemble

l’ensemble des acteurs qui travaillent sur le projet.

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Réalisation du projet

LANCEMENT RéEalisation

Phase de démarrage

Signal de départ du projet

Vérification des documents et

ressources

Lancement de la communication

Production du projet

Réalisation des différentes tâches

Atteindre les objectifs fixés préalablement

Recherche de la satisfaction client

LES DIFFÉRENTES PHASES DE LA RÉALISATION DE PROJET

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Budget & planningsuivre la

répartition et l’utilisation des

ressources

REéalisations

liens entre les différentes

tâches

Incidentsclassement

des problèmes rencontrés

LES ÉTAPES DE SUIVI DU PROJET

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BILAN

Connaissances acquises

Création de savoir

Stocker le savoir

Diffusion du savoir

Clôoture du projet

Fin du projet

Livraison finale

Bilan du projet

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Planification d’ »un projet

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DÉCOUPAGE CHRONOLOGIQUE DU PROJET

• Ce qui doit être fait, par qui et en combien de temps

Prevoir & optimiserl’ordonnancement des opérations

• Affecter les ressources aux tâches correspondantes

Respecter

les diverses contraintes

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MéEthodes & techniques de planification

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Organiser l’exécution des opérations dans les délais impartis et selon un agencement bien déterminé: séquençage, chevauchement, parallélisassions.

ORDONNANCEMENT DES TÂCHES

Organiser les tâches en tenant compte des contraintes liées à la réalisation d’un projet.

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Macro-planning: étape clef du projet définit le processus de développement (phases,

durées, moyens utilisés…)

Outils utilisés Excel MS Project …

OUTILS PRINCIPAUX

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MéEthodes de representation

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Le réseau de PERT représente l’ensemble des tâches et des étapes (= début/fin d’une tâche) d’un projet.

RÉSEAU DE PERT, QUÈSACO ?

Les tâches peuvent être successives, simultanées,convergentes ou fictives.

Exemple: diagramme de Pertappliqué au domaine de la construction.

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En se basant sur le réseau de PERT, on établit le planning des différentes opérations à l’aide du diagramme de GANTT

DIAGRAMME DE GANTT, QUÈSACO ?

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Dans le cadre du planning, les jalons limitent le début et la fin de chaque phase et servent de point de synchronisation. Sur les diagrammes de GANTT, les jalons sont représentés par des losanges.

JALONNEMENT

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Déterminer différents scénarios d’organisation du travail et d’affectation des ressources (nombre personnes à affecter, équilibrage de la charge de travail…)

FINALITÉ DES MÉTHODES UTILISÉES

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CONSTRUCTION DU PLANNING

Jalonnement au plus tôot

•On commence par les tâches de début•On recherche pour quelles dates, au plus tôt, peuvent être exécutées les tâches du projet

Jalonnement au plus tard

•On recherche pour quelles dates, au plus tard, peuvent être exécutées les tâches du projet, sans remettre en cause la durée optimale de fin de projet.

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Le chemin critique joint des tâches appelées tâches critiques. Ces tâches critiques déterminent la durée totale du projet.

Tout retard dans l’exécution de l’une de ces tâches se répercutera sur la durée de réalisation du projet (par conséquent sur la date de fin).

Comment obtenir ce chemin critique ? en déterminant les dates au plus tôt ou au plus tard en déterminant la marge totale (différence entre date au plus tôt et

au plus tard) en reliant les tâches de marge totale nulle par le chemin critique

CHEMIN CRITIQUE

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La marge de manœuvre permet de déterminer la durée pendant laquelle une tâche peut être retardée sans retarder pour autant la durée du projet.

Une tâche est critique si et seulement si sa marge totale est nulle.

La tâche prioritaire à exécuter sera toujours celle ayant la marge plus faible.

MARGE DE MANŒUVRE