« La Station de Trail, un outil au service des sportifs pour le …trail-in-jabron.doomby.com/medias/files/dossier-d... · 2013. 10. 1. · La Station de Trail est un outil de développement

Dossier de présentation du Réseau des Stations de Trail© 1

« La Station de Trail, un outil au service des sportifs

pour le développement touristique des territoires ».

Dossier de présentation du réseau, sept 2013.


Le Réseau des Stations de Trail a bénéficié des honneurs suivants :

Lauréat du Trophée Bref Rhône Alpes de l’Innovation Touristique (2011)

Finaliste des Trophées Innovation et Tourisme en Rhône-Alpes (2012)

Présenté au Congrès National des Parcs Naturels Régionaux (2012)

Reportage 20h00 de TF1 le 3 juillet 2011

Reportage 20h00 de France 2 le 16 aout 2012

Reportage 19h45 de M6 le 20 aout 2012


Table des matières

1) Le Concept « STATION DE TRAIL » .................................................................................................... 4

Qu’est ce que le Trail ? ................................................................................................................................................................... 4

Qu’est qu’une Station de Trail© ? .................................................................................................................................................. 5

Le réseau des Stations de Trail ....................................................................................................................................................... 6

Les SPOTS DE TRAIL ........................................................................................................................................................................ 7

Regard de Benoit LAVAL, fondateur du concept ............................................................................................................................ 7

L’association support du Réseau .................................................................................................................................................... 8

2) Les outils d’une STATION DE TRAIL ................................................................................................... 9

DES PARCOURS BALISéS ................................................................................................................................................................. 9

DES OUTILS COMMUNAUTAIRES WEB & MOBILES ...................................................................................................................... 11

LA BASE D’ACCUEIL : ..................................................................................................................................................................... 14

Spécificités du SPOT de TRAIL....................................................................................................................................................... 15

3) Le Réseau des Stations de Trail ...................................................................................................... 16

Un Cahier des charges qualitatif ................................................................................................................................................... 16

Des stations personnalisées ......................................................................................................................................................... 16

Un réseau à taille humaine ........................................................................................................................................................... 17

Partage d’expérience et communication partagée ...................................................................................................................... 17

Un outil de développement touristique au service d’un territoire .............................................................................................. 18

« UN SAVOIR FAIRE QUI FONCTIONNE » ...................................................................................................................................... 19

4) Intégrer le Réseau des Stations de Trail ? ....................................................................................... 26

Pourquoi intégrer le RESEAU ? ..................................................................................................................................................... 26

Questions fréquentes : ................................................................................................................................................................. 27

PHASE 1 : MISE EN PLACE ............................................................................................................................................................. 28

PHASE 2 : EXPLOITATION AU SEIN DU RESEAU ............................................................................................................................ 29


1) Le Concept « STATION DE TRAIL » Qu’est ce que le Trail ? Trail est un mot anglais signifiant chemin ou sentier.

Le Trail est de la course à pied sur les chemins de randonnée. C'est un sport-nature outdoor, qui se pratique en

compétitions sur des courses de 20km à 160km, et également de façon libre pour découvrir des territoires au rythme

du coureur à pied. Le Trail est une activité populaire, constituée à 99% de coureurs amateurs passionnés, regroupant

régulièrement plus de 500 participants par course, et jusqu’à 5.000 pour les plus grands évènements. Le Trailer

recherche avant tout un beau parcours au cœur de la nature avec de beaux parcours, et une ambiance chaleureuse à

l’arrivée avec un bon repas à partager en famille.

En plein boom actuellement, il y a selon les études environ 600.000 Trailers en France, et plus de 2.000 courses par

an, chiffres en croissance constante. La France est précurseur dans le Trail, de par l’apport de marques leader dans

cette activité comme Salomon ou Raidlight, ce qui participe au développement international de cette pratique. Les

autres pays européens connaissent également un développement de la pratique, l’Espagne, l’Italie, la Suisse,

l’Allemagne…

RAIDLIGHT…

STATION DE TRAIL 1


Qu’est qu’une Station de Trail© ?

La Station de Trail est une structure sportive 100% dédiée au Trail.

La Station de Trail est un lieu 100% dédié au Trail, qui propose des parcours et des outils à la fois aux débutants

désireux d’apprendre et d’être encadrés, et aux passionnés qui recherchent en un seul lieu de quoi organiser stages

ou WE complets.

Une Station de Trail© se décline en plusieurs outils :

- Une dizaine de parcours balisés pour courir (ou randonner), et des ateliers regroupés autour d’un « Stade de

Trail » pour les entraînements spécifiques et le coaching,

- des outils communautaires modernes (site web, appli smartphone),

- et un espace d’accueil pour s’entraîner, échanger, se préparer et se détendre.

Les parcours, balisés, permettent de découvrir un territoire. La base d’accueil permet un lien avec les utilisateurs, utile

aussi bien pour l’activité sportive que pour le tourisme. La Station de Trail sert également de support à la mise en place

d’animations et d’évènements avec les acteurs associatifs locaux. Le site internet communautaire permet aux Trailers

d’enregistrer leurs résultats et de se comparer aux autres, et de véhiculer la communication au sein de tous les

pratiquants.

La Station de Trail est un outil de développement touristique.

La Station de Trail est rattachée à un territoire désireux de transformer l’activité sportive du Trail en un outil de

développement touristique, pour accueillir les sportifs et leurs familles pour une journée, un week-end, ou une

semaine.




Le réseau des Stations de Trail Le Réseau des Stations de Trail est un label, sous forme de « concession », regroupant les stations indépendantes

mises en place avec des territoires souhaitant enrichir leur offre touristique autour de cette activité sportive.

Chaque station est autonome dans son fonctionnement, au sein du Réseau qui assure la cohérence et la

communication mutualisée.

Le Réseau des Stations de Trail est géré par l’Association qui a mis en place la 1ère Station de Trail à Saint-Pierre-de-

Chartreuse, initialement dénommée « Association Station de Trail de Chartreuse », et dont le nom évolue fin 2013

pour s’adapter aux différentes composantes de l’association en dénomination « Outdoor Initiatives ».

« Le Réseau des Stations de Trail permet de bénéficier

d’une communication nationale immédiate,

et de mutualiser les flux de clientèles et retours d’expérience »

A l’origine du réseau, la 1ère Station de Trail, en Chartreuse, printemps 2011.

Le concept de Station de Trail a été inventé par Benoit LAVAL, Trailer de haut-niveau et fondateur de la société

Raidlight (marque d’équipement de Trail à rayonnement national et international). En 2009, il a le projet de créer un

espace sportif autour du Trail, ayant pour cœur le siège social de Raidlight, afin que les pratiquants viennent participer

à la création des produits et que ses équipes soient en contact permanent avec les utilisateurs.

Lors de l’implantation de l’entreprise Raidlight en Chartreuse en 2011, ce projet est enrichi par les collectivités locales

pour le volet développement de territoire. Ensemble, ils créent cette première Station de Trail, regroupant la

commune de Saint-Pierre-de-Chartreuse, le Parc Naturel Régional de Chartreuse, Cartusiana – association des

accompagnateurs en montagne de Chartreuse, et la société Raidlight est opérationnelle depuis mai 2011.

Le Réseau

Dès l’origine du projet en Chartreuse, l’association et ses membres ont formulé le projet d’essaimer ce projet vers

d’autres territoires, par la commercialisation de leur expérience sous forme de prestation et par le partage des outils

et contenus intellectuels. L’objectif était de constituer un réseau de Stations de Trail, regroupant à termes une

vingtaine de Stations de Trail, autonomes dans leur fonctionnement, mais regroupées en réseau pour la

communication nationale et l’exploitation de projets en commun.

Ce réseau est en construction permanente. A ce jour (sept 2013), il existe 8 stations de Trail en France, et 1 Spot de

Trail. Le réseau devrait compter une quinzaine de stations pour 2014. Le développement international est également

en cours avec des projets en Espagne et en Suisse. (voir liste à jour sur www.stationdetrail.com)

http://www.stationdetrail.com/


Les SPOTS DE TRAIL Un Spot de Trail© est une formule simplifiée des Stations de Trail©.

Le cahier des charges est similaire, mais le projet est réduit en termes d’envergure et de nombre de parcours.

Cette formule a été mise au point à la demande de plusieurs territoires, généralement plus petits,

qui ont l’ambition de construire un produit touristique autour du Trail, mais qui n’ont pas toutes les

capacités techniques à monter une Station de Trail. Ces Spots de Trail comportent un plus petit

nombre de parcours, et un accès simplifié à l’outil internet, tout en garantissant une charte qualité

correspondant à l’esprit du réseau des Stations de Trail.

Regard de Benoit LAVAL, fondateur du concept

« Le Trail, c’est courir en montagne. Le Trail ne se limite pas aux

compétitions et aux parcours balisés. A titre personnel, j’ai toujours

pratiqué le Trail sous toutes ses formes, dans divers lieux géographiques

et différentes conditions : en compétition ou pour le plaisir de courir seul

ou entre amis, sur des parcours que je connaissais ou pour découvrir de

nouveaux horizons.

Cependant, bien souvent il est compliqué de s’aventurer dans un massif

que l’on ne connait pas, le suivi des parcours n’est pas toujours évident,

cela d’autant que beaucoup ne savent pas bien s’orienter.

La Station de Trail répond à la fois à cette demande de parcours balisés

et décrits dans des topos, mais elle est également devenu un outil à

multiples facettes pour préparer son séjour, apprendre à s’entrainer, et

partager ses performances avec ses amis ou les comparer aux autres

coureurs.

Conçu pour le coureur à pied, il est devenu au fil de sa conception un

outil de développement touristique, et c’est toujours un plaisir de mettre

en valeur un territoire de caractère et d’enrichir le concept avec les

particularités locales. »

Benoit LAVAL

Fondateur du Réseau des Stations de Trail,

Fondateur de la marque Raidlight,

Trailer de haut-niveau :

- Equipe de France de Trail

- Vice-champion de France de Trail

- 2ème au Gd Raid de la Réunion,

- 9ème au Marathon des Sables

- Etc…

www.benoitlaval.com

http://www.benoitlaval.com/


L’association support du Réseau Le Réseau des Stations de Trail est géré par l’Association qui a mis en place la 1ère Station de Trail à Saint-Pierre-de-

Chartreuse. Initialement dénommée « Association Station de Trail de Chartreuse », le nom évolue fin 2013 pour

s’adapter aux différentes composantes de l’association en dénomination « Outdoor Initiatives ».

En effet, depuis 2011 l’association a développé des compétences complémentaires au Trail :

Les ESPACE SKI-DE-RANDO.

L’association a créé un concept similaire autour du ski de randonnée : l’Espace-ski-rando. Une

base d’accueil, un volet sécurité et formation autour d’un ARVA-Parc, du matériel en prêt pour

débuter, et des parcours d’initiation sécurisés permettant de redescendre par les pistes de ski

pour s’initier ou les jours de mauvaises conditions de neige en montagne… Initié en Chartreuse en 2012, il se décline

depuis 2013 en un réseau regroupant plusieurs domaines skiables. (la gestion des réseaux Stations de Trail et Espace

ski-de-rando sont gérés de façon indépendantes).

Organisation d’évènements.

L’association organise environ 6 évènements sportifs annuels, de Trail, et de ski de randonnée,

regroupant jusqu’à 500 participants selon les courses. (Winter Trail, 3 Jours de Chartreuse, KMV Down, Enduro-ski-

de-rando, etc…) ?

Conseil en développement touristique

L’association est sollicitée ponctuellement pour apporter un regard plus large sur le

développement touristique, et dans ce cadre effectue des prestations ou participe à des

conférences.

Dans son fonctionnement, l’association est composée des membres :

- membres actifs :

o la société RAIDLIGHT-VERTICAL

o l’association CARTUSIANA, bureau des accompagnateurs en montagne de Chartreuse

- membre passif :

o la commune de Saint-Pierre de Chartreuse

- membre d’honneur :

o le Parc Naturel Régional de Chartreuse


2) Les outils d’une STATION DE TRAIL

Chaque station est unique, et s’adapte au territoire local.

Cependant, afin de satisfaire un degré de qualité suffisant pour les usagers, et d’avoir un minimum d’uniformité et de

cohérence entre toutes les Stations de Trail, des règles sont reprises dans un cahier des charges commun à tout le

réseau.

Une Station de Trail est composée de 3 outils :

- Des parcours balisés, de type « rando-trail » et « stade de trail »,

- Une base d’accueil

- Des outils communautaires : un site internet (commun à tout le réseau), et une application smarphone

DES PARCOURS BALISéS - Une dizaine de parcours « rando-trail ».

Ces parcours, principalement sur chemins, permettent de faire des sorties pour des kilométrages entre 5km

à 30km et différents dénivelés. Répertoriés par couleur (vert, bleu, rouge, noir), ils proposent un panel pour

tous les niveaux, du début au coureur confirmé.

Les parcours de la Station de Trail s’appuient sur le réseau P.D.I.P.R. des sentiers

de randonnée, chemins qui sont déjà entretenus, balisés et conventionnés avec les

propriétaires. Un balisage supplémentaire spécifique « Station de Trail » est rajouté

sur les panneaux directionnels, et on peut alors se servir des poteaux directionnels

existants.

Ce balisage a été accepté à ce jour dans 6 Parcs Naturels Régionaux, et 2 Parcs

Nationaux.

Des topos sont proposés aux coureurs, ainsi que le suivi et la géolocalisation par une application Smartphone.

Deux panneaux présentant tous les parcours de la Station sont installés à l’intérieur et à l’extérieur de la

Station.


- Des ateliers Stade de Trail.

Le Stade de Trail est une vraie innovation. Ces ateliers permettent de s’entraîner de façon spécifique en course

à pied et Trail. Les mesures sont exactes pour que le coureur puisse calculer ses allures, VMA (Vitesse Maximale

Aérobie), seuils, endurance, etc...

Ces différents ateliers sont :

- Une piste (en herbe de préférence) de 200m à 500m, à peu près plate.

- Deux boucles dites « de seuil » de 1km et 3km environ. Dans l’idéal, elles doivent comporter le moins

de dénivelé possible.

- Un parcours de côte de 200m avec une pente entre 10et 15%. C’est la côte idéale pour s’entraîner à

courir en montée.

- Un Kilomètre Vertical, c'est-à-dire 1.000m de dénivelé assez raides sur une distance d’environ 2km à

5km. Pour les régions ne présentant pas de relief suffisant, un ½ Kilomètre Vertical ou un autre atelier

de côte est aménagé.


DES OUTILS COMMUNAUTAIRES WEB & MOBILES

- Un site internet (commun à tout le réseau),

Le site Internet www.stationdetrail.com est spécialement dédié au réseau des Stations de Trail.

Une pré-home permet au coureur de choisir sa Station de destination, et ses identifiants de connexion sont

valables pour toutes les stations.

Chaque station dispose ensuite d’un espace particulier, intégrant sa charte graphique, avec des menus modulable à

volonté selon les informations locales sur les partenaires (restauration, hébergement, etc… ), les horaires d’ouverture,

les tarifs, etc… :

=>



Les utilisateurs peuvent retrouver toutes les informations sur les parcours, télécharger les topos,

Cette plateforme permet aussi aux utilisateurs de rentrer leur temps après une sortie, pour pouvoir ainsi étalonner

leurs performances par rapport aux autres membres de la communauté.

De nombreuses fonctionnalités 2.0 sont intégrées au site : publication de commentaires, ajout de photos par les

utilisateurs, connexion avec le compte Facebook personnel, etc.…


- Une application Smarphone

Disponible depuis l’été 2013 pour le standard Iphone, l’application sera disponible sous Androïd pour le

printemps 2014.


LA BASE D’ACCUEIL : La base d’accueil est un espace aux fonctions multiples, c’est le cœur de la Station de Trail.

La base d’accueil propose divers services:

- Présentation des parcours, Visualisation des topos

- Informations diverses sur les partenaires et le territoire dans lequel la station est implantée

- Présentoirs contenant des prospectus

- Des douches et des vestiaires

- Bornes informatiques sur lesquelles l’utilisateur peut se connecter au site www.stationdetrail.com et rentrer

ses chronos

- Eventuellement :

o des tests de produits de la marque Raidlight (gratuit)

o Un espace « forme » dont le contenu peut varier : sauna, tapis de course, jacuzzi, fauteuils de massage,

etc.

La base d’accueil peut prendre diverses formes selon la configuration locale : local spécifique, au sein de l’office du

tourisme, au sein d’une mairie, au sein d’une base multisport… Il est cependant demandé que cet accueil permette un

contact avec un ou plusieurs intervenants capables de renseigner les utilisateurs.



Spécificités du SPOT de TRAIL

PARCOURS :

- Un SPOT DE TRAIL dispose de 3 parcours minimum, 5 parcours maximum, pour moitié en rando-trail, pour moitié en Stade de Trail.

- Le balisage est réalisé avec les mêmes outils que la charte Station de Trail

SITE INTERNET :

- Les SPOTS DE TRAIL sont identifiés de façon spécifique sur la home-page

- Chacun des 3 à 5 parcours dispose de la même présentation que ceux des Stations de Trail, et les utilisateurs peuvent enregistrer des chronos sur ces parcours.

- La présentation des informations est limité à 3 pages o 1 page de présentation (au lieu d’un nombre illimité de pages pour les Stations de Trail) o 1 page infos pratiques o 1 page news/actualités (reprise en home du site web)

ACCUEIL SIMPLIFIé : - L’accueil des utilisateurs ne comprends pas obligatoirement douches, vestiaires, et peut être géré sous

forme d’information libre sans accueil physique de la clientèle.


3) Le Réseau des Stations de Trail

Un Cahier des charges qualitatif Afin de satisfaire un degré de qualité suffisant pour les usagers, et d’avoir un minimum d’uniformité et de cohérence

entre toutes les Stations de Trail, les règles suivantes sont imposées pour toutes Stations :

- un nombre de 8 parcours de rando-Trail minimum

- un nombre de 4 parcours « stade de Trail » minimum

- l’utilisation de la charte graphique « Station de Trail » pour les documents de référence, et la mention

d’appartenance au Réseau des Stations de Trail selon le modèle défini annuellement.

- l’utilisation des outils de balisage spécifique « Station de Trail »

- un espace d’accueil et de présentation, avec un accueil physique formé et qualifié

- l’usage exclusif du site internet du réseau des « Station de Trail »

- l’usage exclusif de l’application Smartphone du réseau des « Station de Trail »

Des stations personnalisées Tout en respectant le cahier des charges minimum, chaque station sera personnalisée au territoire local, dans sa charte

graphique, et dans son fonctionnement. Même si le squelette sera identique, chaque Station sera rattachée à un

territoire spécifique qui lui transmettra son authenticité, son originalité et son caractère.


Un réseau à taille humaine Dès les débuts du projet « Station de Trail », il y avait une réelle volonté d’essaimer le concept vers d’autres massifs,

pas uniquement sur des territoires de montagne. L’objectif est d’atteindre environ 25 Stations de Trail en France, et

autant à l’étranger. Les Stations seront réparties sur le territoire afin de ne pas se faire de concurrence directe.

Les objectifs d’un tel essaimage sont simples :

- assoir la notoriété de la marque et des outils Stations de Trail

- mutualiser les flux de clientèles

- unir les moyens de communication pour être plus fort

- réaliser des économies d’échelle, par exemple pour le site internet et l’application smartphone

- partager les expériences entre les différentes structures

La prospection, la qualification, la mise en place des autres stations du réseau est étudiée et mise en œuvre par

l’association pilotant le réseau.

(à la date du 12 septembre 2013)

Une quinzaine est prévue pour 2014, dont plusieurs à l’étranger et dans les DOM-TOM.

Partage d’expérience et communication partagée L’association pilotant le réseau dispose de plusieurs permanents pour gérer la communication, assurer un suivi des

stations en place, et moderniser et inventer les outils de demain.

Une à deux fois par an, des séminaires regroupant toutes les stations sont organisés, afin de partager les expériences,

discuter de l’avenir du réseau, et mettre en place la politique de communication nationale.


De façon contractuelle, chaque station abonde un budget de communication commun, qui permet de communiquer

nationalement :

- achat d’espaces publicitaires pour le réseau

- stands de promotion du réseau sur des salons spécialisés

- opérations de promotion communes

- réalisation de flyers génériques au réseau

- etc…

Les affectations de ce budget de communication sont discutées, et les dépenses suivies et communiquées à l’ensemble

des stations.

Cependant, le Réseau ne s’occupe pas de la communication locale de chaque station (flyers, banderolles, pub…).

La charte graphique du réseau reste néanmoins obligatoire, ainsi que la présence du bandeau réseau sur les flyers et

brochures de présentation des Stations de Trail

Un outil de développement touristique au service d’un territoire Une Station de Trail est avant tout une solution de diversification des activités touristique.

Il existe des stations de ski, de VTT, des terrains de tennis ou des terrains de golf. Le concept de Station de Trail permet

d’ajouter l’activité sportive « Trail » dans le panel des possibilités proposées au tourisme.

Le Trail est praticable en toutes saisons, et est porteuse de valeurs saines : nature, famille, découverte, dépassement

de soi, convivialité, solidarité, éthique, etc. Les trailers se déplacent en effet souvent en famille et il est primordial de

proposer des activités pour séduire les accompagnateurs des coureurs.

Le retour sur investissement de l’installation d’une Station de Trail est bien supérieur à un parcours de santé,

parcours botanique ou autre installation onéreuse de ce type. C’est un investissement plutôt léger pour une

commune (environ 40.000€ pour le format standard) et dont les bénéfices sont mesurables immédiatement.




« UN SAVOIR FAIRE QUI FONCTIONNE » Quelques chiffres.

La Station de Trail de Chartreuse, imaginée et façonnée en quelques mois, est l’exemple de notre réussite.

Les chiffres ne sont pas faciles à estimer du fait que les parcours sont libres d’accès, mais nous avons compté 6.000

visiteurs la première année d’ouverture, 10.000 la deuxième année.

Les autres stations implantées sont satisfaites de leur intégration dans le réseau, et nous pouvons vous donner leur

contact pour échanger avec eux.

Etude réalisée auprès de 30 commerçants et hébergeurs de Saint-Pierre-de-Chartreuse, fin juillet 2012, soit un an après l’implantation de la Station de Trail :

---------------------------------------------------------------------------------------

Soit 77% de RESPECTUEUX OU TRES RESPECTUEUX. (et 0% de négatif)

---------------------------------------------------------------------------------------

Soit 87% de SATISFAITS OU TRES SATISFAITS. (et 0% de négatif)

---------------------------------------------------------------------------------------


Soit 80% de POSITIFS OU TRES POSITIFS. (et 0% de négatif)

---------------------------------------------------------------------------------------

Soit 57% de POSITIFS OU TRES POSITIFS. (à noter que des commerces ne sont pas concernés par le tourisme) (et 0% de négatif)

Un concept innovant et reconnu

Rapport préparatoire à la 5ème Biennale Européenne de la Montagne


Lauréat du Trophée Bref Rhône Alpes de l’Innovation Touristique

(2011)

Finaliste des Trophées Innovation et Tourisme en Rhône-Alpes

(2012)

Présenté au Congrès National des Parcs Naturels Régionaux (2012)

Reportage 20h00 de TF1 le 3 juillet 2011

Reportage 20h00 de France 2 le 16 aout 2012

Reportage 19h45 de M6 le 20 aout 2012

Parmi la centaine d’articles parus sur la Station de Trail, en voici quelques-uns que nous avons sélectionnés.

Vous pouvez retrouver notre revue de presse complète sur notre site internet. Chaque ouverture de station fait l’objet

d’un communiqué de presse national, généralement très bien relayé par notre agence de presse professionnelle.


ARTICLES DE PRESSE :

Le Monde, 2 juin 2011


Sport-Eco sur le Trail, Juin 2011


Voyages-liberation.fr, 15 juin 2011



4) Intégrer le Réseau des Stations de Trail ?

Pourquoi intégrer le RESEAU ? Travailler ensemble pour créer votre station de Trail vous sera assurément bénéfique. Notre expérience et nos

acquis seront autant de gain de temps et de démarches facilitées pour vous, et vous profiterez de la communication

déjà établie du réseau.

- Notre expérience de l’implantation de Stations de Trail :

o Nous avons accumulé les connaissances juridiques, et tout le savoir-faire pour construire efficacement

un projet de ce type.

o Notre expérience et notre réussite sera un vrai gage pour convaincre vos partenaires et l’ensemble

des interlocuteurs à réaliser ce projet.

- Des outils dédiés efficaces et éprouvés (et protégés).

Tous ces éléments sont prêts à l’usage.

o La charte graphique utilisée sur tous les supports de communication/panneaux/etc. de la Station.

o Des pictogrammes présents notamment sur toutes les balises

o Des balises directionnelles pour les parcours de rando-trail

o Des panneaux inter-distances et des bornes atelier pour le Stade de Trail

o Les visuels pour les créations de badges, les bases de prospectus pour la communication, etc.

- Une marque avec une notoriété : « Station de Trail » (marque déposée) :

o Notre communication depuis le lancement de notre première Station, et pour chacun de celles qui

nous ont rejoints, a fait circuler le concept qui est désormais connu et reconnu. Votre station sera

immédiatement visible sur la carte des Stations de Trail, et bénéficiera d’un flux de clientèle immédiat.

- Un site WEB déjà actif, avec des milliers d’utilisateurs :

o Il regroupe déjà toutes les stations, vous bénéficierez d’un flux immédiat de visibilité.

o Il est communautaire, évolutif, et a été conçu pour être mutualisé

o Vous avez accès à la base de tous les inscrits sur le site pour effectuer directement des opérations de

communication vers un public ciblé.

- Une communication décuplée :

o L’effet réseau, c’est de cumuler un budget de communication commun, qui permet d’acheter

ensemble des publicités et autres supports, afin de véhiculer notre image commune à grande échelle.

- Des ressources réseaux et une expérience partagée :

o Le réseau dispose de plusieurs permanents expérimentés qui vous suivront une fois la station lancée.

o Les séminaires annuels vous permettront d’échanger sur les bonnes pratiques de chacun.


Questions fréquentes :

Quelle structure comme MAITRE D’ŒUVRE ?

Pour différents aspects juridiques, à ce jour tous les maitres d’œuvres sont des collectivités publiques :

- Office du Tourisme, par exemple Villard de Lans (Vercors) ou Villard-Reculaz (Oisans)

- Commune, par exemple Saint-Pierre-de-Chartreuse (Chartreuse) ou Gerardmer (Vosges)

- Communauté de Communes, par exemple Freissinières (Ecrins)

- Conseil Général, par exemple Saint-Martin de Vésubie (Vésubie)

Au-delà du maitre d’œuvre contractant, il sera indispensable d’associer beaucoup d’autres interlocuteurs. L’important

est de rassembler un territoire, dont la Station de Trail sera un vecteur de développement touristique et de promotion.

La création d’une association dédiée est possible, comme cela a été le cas en Chartreuse, mais ce n’est pas

indispensable. Il n’est en effet pas indispensable de créer une association pour rassembler tous les interlocuteurs à se

fédérer autour d’un projet. (à noter qu’en Chartreuse, le Maitre d’œuvre du projet était la commune, avec une

convention de gestion du matériel et de l’animation à l’association Station de Trail).

Il est conseillé pour la réussite globale du projet de mêler les secteurs publics et privés pour bénéficier des

compétences de chacun : rapidité d’action et moyens d’investissement du privé, et soutien institutionnel et logistique

du public. Les acteur(s) privé(s) possibles : Compagnie de guides, associations d’accompagnateurs en montagne,

Magasin de sport, Kinésithérapeute ou centre de remise en forme, Coach sportif, …

FINANCEMENTS :

- Il existe plusieurs possibilités de financement pour le développement touristique, dont ont bénéficié presque

toutes les Stations implantées. Le réseau pourra vous aiguiller, sachant que ces dispositifs sont variables d’un

territoire à l’autre, et évolutifs. Toutefois, le Réseau apporte sa crédibilité à un dossier de financement public.

PARCOURS

- Pour rappel, les parcours seront quasi-exclusivement tracés sur des chemins déjà existants et conventionnés

au sein d’un PDIPR.

LOCAUX :

- Il n’est pas indispensable d’affecter un local dédié uniquement à la Station de Trail. En effet, la mutualisation

avec un office du tourisme, une maison de la montagne, etc… permettra de mutualiser les flux.

EMBAUCHES :

- Il n’est pas indispensable d’embaucher des personnes dédiées à la Station de Trail. L’accueil peut être

mutualisé avec d’autres services, l’entretien des parcours délégués à des structures déjà en place, et les

animations réalisées par des professionnels. Toutefois, certains dispositifs de financements permettent

d’inclure un permanent pour le lancement du projet, et c’est bien entendu un vrai plus.


PHASE 1 : MISE EN PLACE L’association assurera à vos côtés la mise en place de votre Station de Trail, des réunions préliminaires avec vos

interlocuteurs locaux, à la mise en place des outils, et à la formation de vos équipes d’accueil. La mise en place d’une

station peut être réalisée au plus rapide selon un retro-planning de 4 mois, en général le projet se monte en 8 mois.

De façon plus détaillée :

o Ingénierie réalisée par l’association gérant le réseau :

Coordination, définition locale du projet, réunions d’explications, médiation,

participation aux réunions de coordinations

Définition en commun des parcours

Reconnaissances de terrain et Travaux cartographiques

Réalisation graphique et mise en page des topos

Réalisation graphique des panneaux de présentation panoramas et panneau ateliers

Définition des achats : poteaux, panneaux, balisage

Intégration des parcours et informations locales dans la plateforme web

www.stationdetrail.com et dans l’application Smartphone

Mise en place sur le terrain des ateliers du Stade de Trail

Formation de vos personnels d’accueil

Réalisation graphique de votre 1er flyer

Aide à la mise en place d’une communication locale

Intégration à la communication nationale du réseau

o Licences d’utilisation des marques déposées et des outils « Station de Trail© », « Spot de Trail© », et

« Stade de Trail© », et autres propriétés intellectuelles

o Budgets complémentaires :

achats du balisage, des panneaux de présentation, poteaux, panneaux, balisage

achat bornes informatiques (PC tactiles ou PC classiques)

mise en place du balisage sur les parcours (en général par une structure publique locale)

communication locale

(éventuellement : mobilier ou mise en place d’un local dédié, embauche d’un animateur)

Budget global estimatif pour une Station de Trail :

STATION

DE TRAIL©

SPOT

DE TRAIL©

PACK indissociable de mise en place :

Ingénierie réalisée par l’association,

+ licence d’utilisation des marques,

+ frais de déplacement et de mission

35.000€

12.000€

(un devis spécifique sera réalisé

en fonction du projet)

Achats balisage et autres :

(fournisseur externe ou via l’association):

10.000€

5.000€

Mise en place du balisage :

Non défini

Non défini

(à définir, en général par une

structure locale)

TOTAL

(hors éventuels mise en place d’un local dédié

et mobilier spécifique, hors éventuelle

embauche d’un animateur)

45.000€

17.000€



PHASE 2 : EXPLOITATION AU SEIN DU RESEAU

Chaque station est autonome dans son fonctionnement quotidien (animation, accueil, entretien du balisage, etc..)

et dans sa communication locale, et gère ses propres ressources et dépenses.

Le réseau apporte et fournit :

o Suivi du réseau :

Suivi régulier du réseau

Prospection et extension du réseau

Mise en application de la communication nationale

Participation aux salons définis dans la communication nationale

Animation de 1 ou 2 séminaires annuels

Suivi du site www.stationdetrail.com et de l’application Smartphone

o Licences d’utilisation des marques déposées et des outils « Station de Trail© », « Spot de Trail© », et

« Stade de Trail© », et autres propriétés intellectuelles

Les annuités au Réseau des Stations de Trail se décomposent ainsi :

STATION DE

TRAILSPOT DE TRAIL

ANNUITE ANNEE 1Licence de marque "Station de Trail", au-delà de la 3ème année

Hébergement et mise à jour annuelle site web

ANNUITE ANNEES 2 et 3Licence de marque "Station de Trail", au-delà de la 3ème année


ANNUITE ANNEES 4 et +Licence de marque "Station de Trail", au-delà de la 3ème année


INCLUS installation

3 000 €

1 500 €

500 €

500 €

INCLUS installation

La cotisation annuelle obligatoire au budget de communication national est définie ainsi :

STATION DE

TRAILSPOT DE TRAIL

COTISATION COMM' ANNEE 1Participation forfaitaire au budget de communication national mutualisé

Participation au développement de nouveaux outils ou de nouveaux

modules web & appli smarphone

COTISATION COMM' 2 et +Participation forfaitaire au budget de communication national mutualisé

Participation au développement de nouveaux outils ou de nouveaux

modules web & appli smarphone

INCLUS installation

1 500 € 500 €

INCLUS installation





-

« Le Réseau des Stations de Trail permet de bénéficier

d’une communication nationale immédiate,

et de mutualiser les flux de clientèles et retours d’expérience »

Nous sommes à votre disposition pour de plus amples renseignements.

ASSOCIATION STATION DE TRAIL WWW.STATIONSDETRAIL.COM

LE BOURG –CHEMIN DE PERQUELIN–38 380 ST PIERRE DE CHARTREUSE

04.76.533.565 – [email protected]

http://www.stationsdetrail.com/

mailto:[email protected]

Documents

« La Station de Trail, un outil au service des sportifs pour le …trail-in-jabron.doomby.com/medias/files/dossier-d... · 2013. 10. 1. · La Station de Trail est un outil de développement