« Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur le slide sans jamais oser le demander » Avril 2010

« Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur le slide sans jamais oser le demander »

Avril 2010

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La présentation avec slides est un spectacle


• C’est une toile de fond au service de l’orateur vers l’auditeur• Il est vecteur d’un rassemblement d’attention collective • Il multiplie la sollicitation des modes de perception

• C’est un guide, un repère pour l’auditeur-lecteur :• Il facilite la mémorisation

• au bout de 3 jours, l’auditeur se souvient de 66% d’une présentation mixte contre 10 % d’une pure présentation orale et 20% d’une pure présentation visuelle

• Il présente l’essentiel à partir de quoi l’orateur parle• Facteur d’autonomisation

Le slide est un vecteur relationnel


• Facile quand :• Le texte est sobre, comporte quelques

illustrations :• Disponibilité pour l’écoute • Concentration sur une seule source

• Difficile quand :• Le texte est dense et très rédigé

• Saturation de la perception• « Trop d’infos tuent l’info »

• La dispersion spatiale multiplie les zones d’attention

bbbbbbbb

Le slide est un vecteur d’informations, qui doit pouvoir susciter l’intérêt sans cependant prendre le pas sur celui qui l’anime.Toutefois il ne faut pas négliger le fait que le slide n’est pas un espace dédié à la redondance mais bien un vecteur privilégié d’informations.

Le slide est un passeur de messages


• L’orateur est multiple• Animateur de la parole• Auteur de l’écrit et du discours• Consultant responsable de l’engagement, du sens

• Le public est multiple : • Auditeur collectif• Lecteurs solitaires • Relation client-fournisseur

• Le contexte est multiple :• Commercial• Relationnel • A forts enjeux pour les deux partis

Le slide est un attracteur complexe


• Posez-vous les bonnes questions :

• Que savez-vous de votre « cible-public »?• Niveau de savoir, référentiel, culture, attentes, enjeux• Spécificités

• Quelle image a-t-il de vous? • Niveau de savoir, attentes, spécificités

• Quel est l’enjeu de la prestation orale pour vous? Pour lui? • Risques/gains

ETAPE 1 : Analyser la situation de communication


• La méthode pyramidale de Barbara MINTO :• La logique déductive démonstrative • L’élaboration d’une prise de position

ETAPE 2 : Choisir un point de vue

Conclusion : idée force

WHO WHAT WHY


Conclusion : idée force

• Inversion de la pyramide :La logique de la conviction

La recherche des arguments

ETAPE 3 : Composer les messages

Argument 1

Idées secondaires : illustrations, précision

Argument 2

Idées secondaires : illustrations, précision


• Ecrivez des messages intentionnels :• Un message = un paragraphe

• L’essentiel en premier : idée force

• Le secondaire en appui : arguments, illustrations…

• Reliez les messages (le story telling):• Créer le fil de cohérence (le synopsis)

• Créer l’attente (le suspens)

• Mettre le lecteur en mouvement (l’incarnation)

ETAPE 4 : Rédiger les messages


Comparez le texte lu et le texte dit Eliminez les redondances

Utilisez les bullet points (liste non naturelle)

ou les numéros (ordre naturel)

Comparez les informations à mémoriser et celles qui en découlent

Sélectionnez l’essentiel

Évaluez la longueur des phrases Centrez-vous sur des mots clés ou des messages courts

La règle des 12 mots

4 à 5 points maximum par page :

Message clé + articulations logiques

Fusionnez si c’est possible ou créez un nouveau slide

ETAPE 5 : Relire


• L’attention

• Les couleurs

• Les graphiques

Annexes :


• Signalement :• L’attention n’est pas linéaire mais sinusoïdale

• Elle procède par cycles (20 minutes environ)

• Elle est « volatile »et vulnérable aux agressions :• Spatiales, sonores, conceptuelles…

• Sa meilleure défense est la fuite!

• « Dommages collatéraux » :• La sélection des infos • La prise de décision

• Le chef du gang : Festinger• La congruence cognitive et dissonance cognitive • La loi de Festinger:

• La recomposition de sens

L’ennemie publique numéro 1 : l’attention


• Orangé : pouvoir stimulant, dynamisme

• Jaune : vitalité et tonus

• Blanc : pureté, élégance

• Noir : néant, luxe, absolu

Connotations occidentales


• Les diagrammes à barres verticales : • Pour les comparaisons de données liées à plusieurs moments • Colonnes empilées • Histogramme pour illustrer les valeurs relatives selon un ordre de

magnitude

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

1er trim. 2e trim. 3e trim. 4e trim.

Est

Ouest

Nord


• Les camemberts :• Pour les valeurs relatives qui s’additionnent pour former un ensemble

unique • ex: parts de marché

• Mentions à l’extérieur du camembert • 6 ou 7 parts • Détachez une portion pour attirer le regard

Et maintenant, à vous de jouer !

Documents

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