© URFIST Rennes, Février 20091 Maîtrise de linformation scientifique : « Les outils de gestion bibliographique » Ecole Doctorale Rennes 2 Introduction

© URFIST Rennes, Février 2009

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Maîtrise de l’information scientifique : « Les outils de gestion bibliographique »

Ecole Doctorale Rennes 2

Introduction à l’utilisation des logiciels de bibliographie

personnelleMarie-Laure Malingre, URFIST de Rennes

Février 2009


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Introduction / Outils de gestion bibliographique

Plan

1 - Contexte d’utilisation 2 - Définition et applications 3 - Panorama des outils 4 - Méthodologie


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Outils de gestion bibliographique 1 - Contexte

A la base de toute recherche : Le travail de citation

Confrontation aux énoncés et travaux précédents, concernant le même sujet de recherche ou des sujets connexes crédibilité scientifique

Réseau de citations intégrées dans la publication citations dans le texte notes de bas de page bibliographie


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Les principales étapes Recherche documentaire et exploration

de la littérature scientifique sur le sujet de recherche Bases de données Recherche dans le web

Récupération et stockage de références bibliographiques Constitution d’un corpus de références Identification et description précises des

documents référencés


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Les principales étapes (suite) : Exploitation des références

Citations dans le texte de la thèse et notes de bas de page

Élaboration de la bibliographie Réutilisation des références pour d’autres travaux

: communications à des congrès, articles de revues spécialisées …

Mise en forme des références En conformité avec des normes d’écriture et de

présentation


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Outils de gestion bibliographique

1 - Contexte Les normes :

Norme ISO 690 (Norme AFNOR NF Z 44-005 de 1987 pour les publications imprimées, livres et publications en série, leurs parties composantes et les brevets)

Norme 690-2 (Norme AFNOR Z 44-005-2) de 1998, pour les documents électroniques

Protocole MLA (Modern Language Association of America)

Protocole APA (American Psychological Association)

Pratiques mises en œuvre par les universitaires et les étudiants dans leurs travaux

Usages mis en place par les éditeurs de livres et de revues


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2 – Définition et applications

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de références bibliographiques (LGR) ? Un outil spécialisé qui permet principalement :

de stocker des références issues d'une recherche documentaire (par saisie manuelle ou import automatisé)

d'organiser et de gérer ces références dans une base de données

de formater les références selon un style donné

de générer automatiquement dans une publication scientifique les citations et la bibliographie ainsi formatées.


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Typologies des LGR :

Libres ou propriétaires Gratuits ou commerciaux En ligne ou à installer en local Outils individuels ou de partage Outils à forte intégration web ou outils à

orientation plus bibliographique Outils professionnels ou plus basiques


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Outils de gestion bibliographique 2 – Définition et applications

Atouts des LGR Pour le stockage et la gestion des

références : facilités d’exploitation de gros corpus de références par

la structuration en base de données

Pour la publication : récupération des références lors de l’écriture d’un texte formatage automatique des références selon les normes

d’écriture en vigueur saisie unique des données et choix d’un format d’édition

Pour le suivi de la recherche documentaire : liens entre la recherche documentaire et la base

personnelle


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Eléments constitutifs d’un logiciel bibliographique :

« Grilles modèles » regroupant dans des zones

différenciées = champs, les éléments nécessaires à la description des documents cités description bibliographique mots clés sujet éventuellement notes de

lecture Exemple d’une grille JabRef


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Eléments constitutifs d’un logiciel bibliographique (suite) :

Modules de récupération de références depuis des bases de données

Filtres Fichiers de connexion

Exemple des filtres Refworks


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Gestion interne de la base Recherche dans la

base Tri des références Modification des

références …

Exemple de recherche EndNote


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Modèles d’édition des références conformes aux normes de publication

Styles

Exemple des styles Zotero


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Éléments complémentaires Gestion d’objets (images, graphiques, tableaux) Passerelles vers les traitements de texte Outils de partage des référence Aides à la saisie Lien vers le texte intégral Possibilités d’annotation, de notes de lecture Fonctionnalités d’export de la base de

références …


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3 – Panorama des outils

Un grand nombre de produits

Développement permanent de nouveaux logiciels

Evolution et multiplication des fonctions Interfaçage avec les traitements de texte Orientation web …

Des outils multi-plateformes ou non


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Quelques logiciels professionnels (commerciaux) sont bien connus et utilisés : EndNote ProCite Reference Manager

RefWorks

édités par Thomson ResearchSoft (ISI) de Thomson Corporation + WriteNotehttp://thomsonisiresearchsoft.com/

Logiciel en lignehttp://www.refworks.com


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Il existe un grand nombre d’autres logiciels bibliographiques

Voir par exemple la liste proposée par Jean-Pierre Lardy (URFIST de Lyon, http://urfist.univ-lyon1.fr/ > Rubrique Ressources pédagogiques): Les logiciels personnels de gestion

documentaire

Quelques exemples de logiciels gratuits à télécharger ou à utiliser en ligne Voir diapo suivante


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Bibsonomy http://www.bibsonomy.org/

BibMe http://www.bibme.org/

Bibdesk http://

bibdesk.sourceforge.net/ Biblio-PC (Univ. Rennes 1)

http://www.biblio-pc.univ-rennes1.fr/

Bibus http://bibus-

biblio.sourceforge.net/

CiteUlike http://fr.citeulike.org/

Connotea http://www.connotea.org/

Hot Reference http://

www.hotreference.com//login.php

JabRef http://

jabref.sourceforge.net/ Wikindx

http://wikindx.sourceforge.net/

Zotero (intégré à Firefox) http://www.zotero.org/


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Outils de gestion bibliographique 3 – Panorama des outils

Critères de comparaison et de choix proposés par Sandrine Royer-Devaux de l’Institut Pasteur : Formats de références disponibles (et possibilité

d’en créer de nouveaux) Possibilité de générer une liste de références à

partir d’un traitement de texte Formats d’éditions fournis (et possibilité d’en

créer de nouveaux) Possibilité d’importer depuis différentes sources

bibliographiques Capacité de la base Outils de recherche et de tri dans les

bibliothèques de références Options


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Voir la comparaison EndNote, ProCite, Reference Manager et WriteNote sur le site de Thomsonhttp://thomsonisiresearchsoft.com/compare/

Voir les pages : Fourmi (URFIST de Paris) sur les logiciels de gestion de

références bibliographiques http://www.ext.upmc.fr/urfist/fourmi/fourmibiblio.htm

« Quel logiciel choisir? » de la Bibliothèque de l’Université de Montréal http://www.bib.umontreal.ca/LGB/choisir.htm

L’évaluation comparative de Francesco Dell’Orso : http://www.burioni.it/forum/ors-bfs/index.html


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Deux exemples avant le TD sur Refworks : EndNote, Zotero

EndNote Outil commercial, professionnel Outil en local (+ récemment un module Web) Édité par Thomson ResearchSoft (ISI) Site http://www.endnote.com Fournisseur français : Ritme,

http://www.ritme.com


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Principales fonctionnalités d’EndNote Recherche documentaire et constitution

de la base : Connexion directe à des bases de données distantes Intégration automatique de références sous

EndNote à partir des interfaces de recherche de bases de données

Import des fichiers de résultats issus de bases de données via des filtres d’import

Récupération de bibliographies rédigées avec un traitement de texte

Récupération de bases élaborées sous d’autres logiciels bibliographiques


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L’organisation et l’exploitation de la documentation personnelle : Gestion des fichiers de références bibliographiques

organisés au sein de bases de données, permettant : La saisie manuelle de références (aides à la saisie)

et l’intégration d’objets (tableaux, graphiques); l’import de références

Le lien au texte intégral La modification et la mise à jour des références La recherche dans les références Le formatage bibliographique des références L’export des données sous d’autres formats


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La rédaction et la publication scientifiques : Interface directe avec le traitement de texte

Word permettant : de créer des citations dans le texte en cours de

rédaction de générer une bibliographie, soit à la suite de

l’article rédigé, soit indépendamment de tout texte (possibilité aussi de générer la liste des tableaux, etc.)

de choisir un format d’édition déterminé = style (correspondant aux normes de présentation bibliographique des revues scientifiques)


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Deux exemples avant le TD sur Refworks : EndNote, Zotero

Zotero Depuis octobre 2006 Andrew W. Mellon Foundation Center for History

and New Media George Mason University Extension du navigateur Firefox (à partir de la

version 2.0) Logiciel libre et gratuit, à télecharger à partir du

site http://www.zotero.org Projet de serveur Zotero (outil en ligne)


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Principales fonctionnalités de Zotero Récupération de données et constitution

de la base personnelle Références multiples / Référence par référence Intégration dans les « collections » de la

bibliothèque personnelle Liste de sites compatibles (ScienceDirect, SUDOC,

Google Scholar, PubMed …) > voir sur la page http://www.zotero.org/index.php/translators

Capture de documents web (avec métadonnées) et lien au fichier web


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3 – Panorama des outils Saisie manuelle de références

Gestion de la base personnelle Modification de références Recherche dans la base Tri des notices Ajout de notes de lecture Ajout de tags (marqueurs) Export de la bibliothèque de références Lien de deux notices

Création d’une bibliographie À partir d’une collection donnée Formatage dans une style donné


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Passerelle avec les traitements de texte Avec Word et Open Office Choix d’un style Insertion de citations Création d’une bibliographie

L’interface de Zotero : en 3 panneaux La bibliothèque et ses collections La liste des références d’une collection donnée Le détail de la référence sélectionnée + la barre d’action et le panneau des

marqueurs


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Outils de gestion bibliographique 4 - Méthodologie

Rappel de la démarche et des étapes 1/ Créer et alimenter une base de références

par saisie manuelle (aidée le cas échéant par des listes de termes)

par import de références à partir de banques de données

Export automatique et direct des résultats de recherche depuis la base de donnée (bouton « Export citations » ou analogues)

recherche dans une banque de données, sauvegarde des résultats et utilisation de filtres d’import

connexion directe depuis le logiciel bibliographique à une base distante et rapatriement des références


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Outils de gestion bibliographique 4 - Méthodologie

2/ Editer des références formatées en utilisant des styles spécifiques respectant les

normes et conventions d’écritures exigées Format de la référence bibliographique Format de la citation dans le texte Format de la note de bas de page

Application Intégrer, depuis la base de références, des

citations et générer la bibliographie dans un traitement de texte (Word, OpenOffice …)

Générer une bibliographie indépendante


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TD sur Refworks

Documents

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