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| | Présentation technique et fonctionnelle MSS version 20071 MSS : La Plate-forme de dématérialisation de masse - Présentation technique

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  • | www.digitech.fr | Prsentation technique et fonctionnelle MSS version 20071 MSS : La Plate-forme de dmatrialisation de masse - Prsentation technique et fonctionnelle L'ingnierie Documentaire MSS La Plate-forme de dmatrialisation de masse Prsentation gnrale
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  • | www.digitech.fr | Prsentation technique et fonctionnelle MSS version 20072 Les diffrents types de dmatrialisation Numrisation Utilisation des images comme support de linformation. Numrisation + lecture de documents structurs Utilisation des donnes saisies manuellement ou extraites (lecture codes barres, formulaires pr-cass, ) des documents numriss pour intgration dans le SI Client, et des images au besoin. Numrisation + lecture de documents non structurs Utilisation des donnes saisies manuellement ou extraites (lecture codes barres, formulaires pr-cass, criture cursive manuscrite ) des documents numriss (contexte, position et contenu du document non pr-dfinis) pour intgration dans le SI Client, et des images au besoin. Directement accessibles via le Systme dInformation client.
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  • | www.digitech.fr | Prsentation technique et fonctionnelle MSS version 20073 Une dmarche qualit Loffre de Dmatrialisation de Digitech sadresse aux organisations ayant des besoins de capture / dmatrialisation de documents des fins dexploitation : Des images issues de la numrisation Du contenu des images extrait de la lecture automatique des documents par le systme dinformation existant ou par une GED.
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  • | www.digitech.fr | Prsentation technique et fonctionnelle MSS version 20074 Une dmarche qualit Digitech propose une approche globale visant offrir chaque client lingnierie complte de la solution de dmatrialisation correspondant ses attentes: tude et dimensionnements technique, fonctionnel, organisationnel, conomique, Mthodologie de mise en uvre des processus de dmatrialisation, Fourniture et dploiement de la solution technique sappuyant sur des briques logicielles dveloppes en interne et/ou issues du march et intgres dans la plate-forme MSS, Assistance au dmarrage et /ou pilotage de la production, Formation et support aprs-vente ( maintenance, volutions).
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  • | www.digitech.fr | Prsentation technique et fonctionnelle MSS version 20075 MSS : une approche modulaire
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  • | www.digitech.fr | Prsentation technique et fonctionnelle MSS version 20076 MSS La dmatrialisation des flux Approche modulaire du processus de dmatrialisation. Fonctionnement centralis / dcentralis des diffrents modules. Rpartition de la charge entre les diverses units de Production. Traitement des flux de documents entrants de quelques dizaines plusieurs milliers par jour en lots spars ou non. Corrections automatiques dimages (rotation, dtourage, redressement, ).
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  • | www.digitech.fr | Prsentation technique et fonctionnelle MSS version 20077 MSS - La Dmatrialisation des flux Intgration des meilleures technologies du march (LAD/RAD/OCR/ICR)(*) : Traitement de tout type de document (structur, semi-structur ou non structur), Lecture automatique de caractres (dactylographis ou manuscrits), Typage automatique des documents. Traabilit des donnes et des actions (de la prparation jusqu larchivage). Suivi statistique : rapports danalyse de productivit du systme par poste de travail, par oprateur, par client,... Intgration dans le SI du client / exportation (XML/PDF) sur supports optiques.
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  • | www.digitech.fr | Prsentation technique et fonctionnelle MSS version 20078 MSS Un Progiciel Modulaire Ecran daccueil
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  • | www.digitech.fr | Prsentation technique et fonctionnelle MSS version 20079 Scannrisation Module Numrisation Scission manuelle ou automatique des documents numriss par dossiers (dtection dintercalaires, de code barre, dyp(trip)tique, nombre de pages, Navigation dans les lots avec visualisation des images. Gestion dendosseur (*) Ajout dannotations Notion destampillage / compostage. recto versocompostage (*) Selon les caractristiques du matriel
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  • | www.digitech.fr | Prsentation technique et fonctionnelle MSS version 200710 Formats de Numrisation / restitution Gestion de tous types de scanners (ISIS ou TWAIN) : moyenne et grande production ou spcifique (lecture de chques) Numrisation : N&B / niveaux de gris / couleur (*) Fonction de scan faon pour renumrisation dimages lisibilit mdiocre (encres passes, photocopies de documents didentit, ) Binarisation des images pour restitution finale en N&B Restitution aux formats TIFF GIV, JPEG, JPEG 2000, PDF Images couleur au format PDF avec un poids comparable lquivalent TIFF GIV (N&B)
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  • | www.digitech.fr | Prsentation technique et fonctionnelle MSS version 200711 Traitements dimages, OCR, ICR, LAD, RAD Module de Param trage Traitement des images Reconnaissance du type de document Extraction des informations Mise en concurrence de divers moteurs dOCR / LAD / RAD et voting Traabilit des traitements automatiques des documents (images, OCR, typage, )
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  • | www.digitech.fr | Prsentation technique et fonctionnelle MSS version 200712 Indexation, vido codage Personnalisation des grilles de saisie li e au flux ou au type de document Saisie / correction manuelle des donn es (Index, type de document, ) Fonctionnalits de traitement d'images (d coupage, d placement, ), Validation d une valeur par rapport un index ou une liste d autorit . Fonctionnalit s de contrle de coh rence (champ obligatoire, format de saisie, ), Gestion de liste de valeurs
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  • | www.digitech.fr | Prsentation technique et fonctionnelle MSS version 200713 Module de Contrle Qualit Contrle qualit dans le respect des normes Z42013, X 06 022 : Lisibilit Mono / Multi index Un contrle industriel avec une gestion de NQA (Niveau de Qualit acceptable). Ajout dannotation
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  • | www.digitech.fr | Prsentation technique et fonctionnelle MSS version 200714 Administration Slection des formats dexport : Export des images au format TIFF G4, JPEG, PDF et/ou natif, Export des Donnes au format XML, CSV ou intgration dans le SI du Client. Gestion complte et paramtrable des utilisateurs par site : Gestion des utilisateurs, Affectation des profils aux utilisateurs, Dfinition des droits associs aux profils. Affectation des profils aux utilisateurs Dfinition des droits Associs aux profils
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  • | www.digitech.fr | Prsentation technique et fonctionnelle MSS version 200715 Statistiques Outil de Gestion de Production : Rapports dactivit prsents sous forme de tableaux, graphiques ou exportables au format XML ou PDF. Outil de Supervision complet : Rapports danalyse de productivit du systme par poste de travail, par oprateur, par client,
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  • | www.digitech.fr | Prsentation technique et fonctionnelle MSS version 200716 Sommaire Annexe : Contrle Qualit
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  • | www.digitech.fr | Prsentation technique et fonctionnelle MSS version 200717 Lalgorithme retenu sappuie sur la norme AFNOR NF X 06-022 doctobre 1991 (> ISO 2859-1-1989). Le titre de cette norme est : Slection de plan dchantillonnage pour le contrle par comptage de la proportion dindividus non conformes ou du nombre moyen de non- conformits par unit. Lobjet de la norme est de donner une slection de plans dchantillonnages pour le contrle du pourcentage dindividus non conformes. Exemple : Niveau de qualit acceptable (NQA) propos : Moins de 5 % des documents devront prsenter des dfauts de numrisation Au moins 98 % des images doivent tre prsentes dans le sens de visualisation Au moins 98% des pages enregistres doivent tre des pages utiles (non blanches) Le typage des documents devra tre exact pour 95 % des documents Contrle Qualit Norme - 1/2 Contrle Rduit Contrle Normal Contrle Renforc
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  • | www.digitech.fr | Prsentation technique et fonctionnelle MSS version 200718 Contrle Qualit chantillonnage - 2/2 ETAT NORMAL Si : 1- Dix lots conscutifs ont t accepts 2- le responsable qualit approuve le passage en contrle rduit. Si : 1- un lot est rejet 2- autre condition justifiant le retour au contrle normal (maintenance scanner) ETAT Rduit ETAT NORMAL Arrt de la numrisation et modification des rgles de production et/ou de contrle ETAT NORMAL ETAT NORMAL Si : 1- sur cinq lots conscutifs soumis au contrle normal deux sont rejets ETAT RENFORCE Si : cinq lots conscutifs sont accepts Si : cinq lots conscutifs ne sont pas accepts

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