1. Accès à la plateforme iT.SCHOOL

13112020 Tutoriel interface parents | Wikijs

httpswikiit-schoolbefrtutoparents 121

Tutoriel interface parents

983772 tutoparents

Laccegraves agrave la plateforme iT-SCHOOL de leacutetablissement scolaire de votre enfant se fait en cliquant sur le lien setrouvant sur le site de votre eacutecole

Vous avez reccedilu par mail vos identifiants (votre nom drsquoutilisateur et votre laquo jeton de connexion raquo) Ce jeton est un code agrave usage unique (validiteacute 14 jours) il permet votre premiegravere connexion agrave la plateformepour deacutefinir votre mot de passe personnel

Ce tutoriel est destineacute principalement aux parents983804

1 Accegraves agrave la plateforme iTSCHOOL

Vous rencontrez des difficulteacutes pour vous connecter Contactez votre eacutetablissement scolaire Vous ne trouvez pas trace des mails ou documents adresseacutes par iTSCHOOL veacuterifiez dans voscourriers indeacutesirables (spam)

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11 Premiegravere connexion

Cliquez sur le lien se trouvant dans le mail afin de confirmer votre identification Le champ jeton deconnexion se complegravete automatiquement veuillez juste cliquer sur le bouton Connexion



Choisissez votre mot de passe puis cliquez sur le bouton Modifier

En cliquant sur MODIFIER vous ecirctes immeacutediatement connecteacute agrave la plateforme iTSCHOOL

984919Si vous navez quun seul enfant vous arrivez directement sur le tableau de bord de laplateforme

Si vous avez plusieurs enfants vous devez cliquer sur le bouton Se connecter avec cecompte (voir point 14) et vous arrivez sur le tableau de bord de lenfant seacutelectionneacute

12 Connexion suivante

Introduisez votre nom drsquoutilisateur reccedilu dans le mail et le mot de passe que vous avez deacutefini

Cliquez ensuite sur CONNEXION



13 Problegraveme de connexionCas de figure ndeg1 Mon jeton de connexion nest plus valide

Cliquez sur redeacutefinir votre mot de passe

Encodez votre adresse mail reprise dans la base de donneacutees de leacutecole puis cliquez sur le boutonsoumettre

Cliquez sur le lien repris dans le mail qui vous est envoyeacute et configurez votre mot de passe commeexpliqueacute au point 11 Premiegravere connexion



Mecircme proceacutedure que le cas de figure ndeg1


Si vous ne recevez pas de mail avec un nouveau jeton de connexion cest quil ny a pas de compte lieacute agrave votreadresse mail

Cas de figure ndeg2 Mot de passe oublieacuteerroneacute

Cas de figure ndeg3 Nom utilisateur oublieacuteerroneacute

Cas de figure ndeg4 Je ne reccedilois pas de mail apregraves avoir encodeacute mon adresse mail

Veuillez alors agrave recommencer la proceacutedure en renseignant ladresse mail que vous avez communiqueacutee agraveleacutecole

14 Seacutelection du compte de votre enfant

Vous avez un seul enfant dans leacutecole vous arrivez directement sur le tableau de bord de linterfaceutilisateur de lapplication

Vous avez plusieurs enfants dans leacutecole choisissez lun ou lautre de vos enfants en cliquant sur Seconnecter avec ce compte



(1) Sur cette partie vous avez accegraves aux diffeacuterents modules Documents soldes Opeacuterations financiegraveresRepas Photos

(2) Cest agrave cet endroit que vous retrouvez la liste des eacuteveacutenements et des activiteacutes agrave venir

(3) En cliquant sur la petite flegraveche vous pouvez changer dutilisateur (page dun autre enfant) vousdeacuteconnecter ou modfier votre mot de passe

2 Tableau de bord



3 Reacuteservation des repas


Vous acceacutedez agrave la reacuteservation des repas en cliquant sur le point de menu qui sy rapporte dansla colonne de gauche Vous pouvez commander un ou plusieurs repas par jour Reacuteservation = Paiement

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Cliquez sur le point de menu Reacuteservation de repas



Pour commander un repas il vous suffit de cliquer sur le jour deacutesireacute Une fenecirctre souvre avec les articlesdisponible agrave la reacuteservation Pour commander un second repas pour le mecircme jour vous devez cliquer agrave nouveau sur le jour concerneacute etseacutelectionner larticle

Degraves que vous avez seacutelectionneacute larticle deacutesireacute le montant est deacutebiteacute de votre portefeuille

Vous ecirctes alors dirigeacute vers le calendrier de reacuteservation

Solde solde du portefeuille si le solde est agrave 0 vous ne pourrez effectuer aucune reacuteservation Les cases vertes correspondent aux jours ougrave la reacuteservation est disponible Case orangeacutee jour en cours Larticle en bleu est le repas reacuteserveacute

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Cette fonctionnaliteacute nest disponible que si leacutecole de votre enfant le permet

32 Annulation dune reacuteservation

Cliquez sur la reacuteservation que vous souhaitez supprimer

Cliquez sur annuler reacuteservation

Le solde de votre portefeuille sera immeacutediatement adapteacute



Vous acceacutedez agrave la commande des photos en cliquant

Une fois la commande passeacutee une nouvelle fenecirctre souvre sur le reacutecapitulatif de la commande et lesinformations pour le paiement

4 Commande des photos

soit sur le lien commander les photos

soit en allant directement via le menu photo

Vous choisissez la quantiteacute deacutesireacutee de chaque article puis cliquez sur le bouton Commander984919

(1) pour payer la commande selon la configuration preacutevue (2) pour visualiser la facture984919



Pour acceacuteder agrave la prise de rendez-vous vous devez soit

5 Reacuteunion de parents

sur leacutevegravenement

sur le point de menu Reacuteunion de parents

Prendre rendez-vous

Seacutelectionnez le professeur concerneacute



Pour deacuteplacer un rendez-vous vous devez faire un clic gauche avec la souris en maintenant le clic et relacircchezagrave lheure deacutesireacutee

Une demande de confirmation vous sera demandeacutee

Vous devez cliquer sur la croix en regard du rendez-vous que vous souhaitez supprimer

Cliquez ensuite sur lheure deacutesireacutee

La prise de rendez-vous nest disponible que pour les zones en vert983804

Modifier une heure de rendez-vous

Supprimer un rendez-vous



Point de menu Reacuteunion de parents

La liste apparaicirct en haut de leacutecran

Listing des rendez-vous pris



Le module Documents accessible en cliquant sur licocircne Documents dans la barre de menu vous permet devisualiser les documents preacutesents sur la plateforme Ces documents sont soit deacuteposeacutes par leacutetablissementscolaire ou geacuteneacutereacutes automatiquement par lapplication (lors dune commande de photos ou pour les facturespar exemple)

Les derniers documents non lus sont visibles eacutegalement sur le tableau de bord page daccueil de votreinterface

6 Documents

Pour visualiser le document il vous suffit de cliquer sur ouvrir le fichier

(1) date du document (2) en cliquant sur ce lien vous ecirctes dirigeacutes vers la liste de tous vos documents984919



Le terme solde signifie somme votre portefeuille virtuel Le solde varie en fonction des versements que vousfaites du paiement de repas du paiement de factures

Lutilisation du portefeuille est diffeacuterente selon votre eacutetablissement scolaire

Le solde est consultable soit sur le tableau de bord soit dans le menu Finances

Plusieurs possibiliteacutes existent En fonction de votre eacutetablissement scolaire certaines ne sont pas activeacuteesPour faire votre choix cliquez sur le bouton recharger puis seacutelectionnez la meacutethode de paiement

7 Finances

71 Soldes

Comment recharger son portefeuille



En cliquant sur cette option le systegraveme vous demande le montant que vous voulez recharger sur le compte devotre enfant

Indiquez le montant puis cliquez sur le bouton Payez Vous ecirctes alors redirigeacute vers la plateforme de paiementbancontact en ligne

Lorsque la transaction est approuveacutee vous ecirctes redirigeacutes vers la platefome iTSCHOOL

Rechargement en ligne

Nimterrompez pas le processus de paiement En cas de problegraveme veacuterifiez aupregraves de votrebanque que la fonction paiement online lieacutee agrave votre compte est bien activeacutee Vous pouvezeacutegalement essayer avec un autre compte bancaire

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Votre portefeuille a bien eacuteteacute rechargeacute Vous navez plus rien agrave faire984919



En choisissant cette option vous devez effectuer un virement sur un compte bancaire deacutefini parleacutetablissement scolaire de votre enfant en y indiquant une communication structureacutee fournie par lapplication

LIBAN et la communication structureacutee peuvent ecirctre visualiseacutes en cliquant sur loption par virement bancaireChaque portefeuille a sa propre communication structureacutee qui reste la mecircme durant tous le cursus de votreenfant (sauf dans certains cas comme lors du passage du primaire au secondaire)

Cette option existe lorsque votre eacutetablissement scolaire fonctionne avec deux portefeuilles Vous pouvez alorstransfeacuterer de largent dun portefeuille agrave lautre

Rechargement par virement bancaire

Pour que largent soit visible sur le portefeuille de votre enfant il faut compter 2-3 jours Ce deacutelaiest ineacutevitable car largent doit dabord arriver sur le compte bancaire de leacutecole et ensuite legestionnaire doit importer les extraits de compte eacutelectroniques sur la plateforme

Nous vous conseillons danticiper vos rechargements ou deffectuer un ordre permanent (veacuterifiertout de mecircme lors du passage agrave lanneacutee scolaire suivante que la communication structureacutee esttoujours identique)

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Rechargement interne



Attention il nest pas possible de transfeacuterer de largent dun porfeuille dun enfant vers celui dunautre de vos enfants983078



Cest dans ce sous menu que vous allez visualiser vos factures et pouvoir les payer

Comme pour le rechargement du portefeuille un paiement par virement ne sera pas visible immeacutediatementsur votre interface De plus chaque facture a sa propre communication structureacutee

Menu Finances - point de menu Opeacuterations financiegraveres

Cet eacutecran vous donne un aperccedilu de tous les mouvements financiers sur votre compte (rechargements achatspaiements facture)

Ces informations sont eacutegalement disponibles sur le tableau de bord

72 Demandes de paiement - Factures

(1) Teacuteleacutecharger le document en version Pdf (2) Payer selon les possibiliteacutes activeacutees par leacutetablissement scolaire de votre enfant comme pourle rechargement du portefeuille dun virement bancaire ou paiement online Si leacutecole a activeacute lafonctionnaliteacute payer par transfert interne vous pouvez solder la facture en utilisant largent quily a dans le portefeuille

Leacutegende La ligne est en rouge la facture impayeacutee la date deacutecheacuteance est deacutepasseacutee La ligne est en vert la facture est payeacutee La ligne est en blanc le montant est blanc la facture impayeacutee mais la date deacutecheacuteance nest pasdeacutepasseacutee La ligne est en blanc le montant est en bleu la facture a eacuteteacute creacutediteacuteeannuleacutee

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73 Opeacuterations financiegraveres



Vous pouvez changer la peacuteriode en cliquant sur la petite flegraveche agrave cocircteacutes des dates

Vous avez la possibiliteacute de choisir des peacuteriodes preacutedeacutefinies (aujourdhui hier ) ou une peacuteriode personnaliseacuteePour seacutelectionner une peacuteriode personnaliseacutee vous devez effectuer un premier clic sur le calendrier pourseacutelectionner la date de deacutebut et ensuite un second pour seacutelectionner la date de fin et terminez en cliquant surle bouton Appliquer

(1) Par deacutefaut la liste affiche les opeacuterations des 30 derniers jours (2) Filtre sur le portefeuille type meacutethode de paiement 983804

74 Journal des ventes



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Le journal des vente est accessible via le menu Journal des ventes mais eacutegalement visible sur le tableau debord

Cet eacutecran vous donne un aperccedilu de tous les achats effectueacutes par votre enfant Selon leacutetablissement scolaire ilpeut y avoir les achats aux distributeurs agrave la cantine agrave leacuteconomat

Comme pour les opeacuterations financiegraveres vous avez la possibiliteacute de choisir des peacuteriodes preacutedeacutefinies ou unepeacuteriode personnaliseacutee Vous pouvez eacutegalement utiliser les filtres proposeacutes (portefeuille appareil) mais aussifaire une recherche sur un article

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Choisissez votre mot de passe puis cliquez sur le bouton Modifier

En cliquant sur MODIFIER vous ecirctes immeacutediatement connecteacute agrave la plateforme iTSCHOOL

984919Si vous navez quun seul enfant vous arrivez directement sur le tableau de bord de laplateforme

Si vous avez plusieurs enfants vous devez cliquer sur le bouton Se connecter avec cecompte (voir point 14) et vous arrivez sur le tableau de bord de lenfant seacutelectionneacute

12 Connexion suivante

Introduisez votre nom drsquoutilisateur reccedilu dans le mail et le mot de passe que vous avez deacutefini

Cliquez ensuite sur CONNEXION
























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