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ASSEMBLEE GENERALEASSEMBLEE GENERALE

C.S BOUILLADISSE C.S BOUILLADISSE Section Tennis Section Tennis

Jeudi 19 juin 2008Jeudi 19 juin 2008

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Rapport moralRapport moralBureau Sortant Bureau Sortant

Président Christophe AMIGO

Vice-Président Bernard LAPIERRE

Trésorier Stéphane SCHIRAR

Trésorier-Adjoint Bruno DALLA ROSA

Secrétaire Sébastien BENITAH

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Rapport moralRapport moralBureau Sortant – Les CommissionsBureau Sortant – Les Commissions

Animation

Gérard ADDA / Bernard LAPIERRE / Alain SARRAFIAN

Maintenance Jean-Jacques ANDREANI

Informatique Richard ANTOINE

Ecole de Tennis

Cyrille GUISEPPI / Benoît REBUFFAT / Maïté LIAGRE

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Rapport moralRapport moralLes AdhérentsLes Adhérents

218 Adhérents (+ 16% par rapport à 2007); il faut remonter à plus de 15 ans pour dépasser ce seuil des 200 licenciés.

A noter que :

- plus de 75% résident à la Bouilladisse,

- près de 70% sont inscrits à notre Ecole de Tennis,

- Nombre de joueurs classés du club : 14 Femmes dont 5 joueuses en 3ème Série 73 Hommes dont 2 joueurs en 2ème Série et 16 en 3ème

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Rapport moralRapport moralLes AdhérentsLes Adhérents

Evolution des adhérents

0

50

100

150

200

250

1998

1999

2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2008

Année

Femme

Homme

Total

6

Rapport moralRapport moralFormation de Juges ArbitresFormation de Juges Arbitres

Départ de 3 Juges Arbitres de Tournois (JAT2) en 2007 Appel à candidatures concernant les prochaines formations

du dernier trimestre 2008 pour les Juges d’Arbitres d’Equipes (JAE1/JAE2) et de Tournois (JAT1/JAT2).

Inscriptions et modalités dès Septembre au Club.

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Rapport moralRapport moralEcole de TennisEcole de Tennis

Cyrille GUISEPPI Responsable de l’Ecole de Tennis

Moniteur titulaire du Brevet d’État

------------------- Cyril GOFFINET Nouveau Moniteur titulaire du Brevet

d’État

Benoît REBUFFAT Initiateur Fédéral 2ème degré

Maïté LIAGRE Initiateur Fédéral 2ème degré

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Rapport moralRapport moralEcole de TennisEcole de Tennis

Grâce à la qualité des prestations de nos enseignants (Brevets d’Etat et Initiateurs), notre Ecole de Tennis poursuit son évolution. Elle atteint cette année le chiffre de 150 « élèves » (record?) avec la ventilation suivante :

104 en cours « Enfants » (de 5 à 18 ans) dont 9 en Mini Tennis (5-6 ans) et,

46 en cours « Compétition Adultes » (idem qu’en 2007).

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Rapport moralRapport moralÉcole de tennisÉcole de tennis

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

7 ans et moins

8 ans9 ans

10 ans

11 ans

12 ans

13/14 ans

15/16 ans

17/18 ans

Ages

Répartition par Age de l'Ecole de Tennis 2008

Garçons

Filles

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Rapport moralRapport moralEcole de Tennis – Les manifestations (1/3) Ecole de Tennis – Les manifestations (1/3)

Déc. 2007 : Opération « Père Noël en Chocolat » remis à tous nos enfants avant les vacances de fin d’année. (Idem qu’en 2007).

Janv. 2008 : Opération « Gâteau des Rois » Nouvelle manifestation par rapport aux années précédentes, organisée en collaboration avec l’un de nos partenaires (Le Fournil de la Bouilladisse); Gâteaux ou galettes des Rois avec boissons et petits cadeaux offerts à tous les enfants de l’Ecole.

Févr. 2008 : Journée Animation HEADJeux ludiques, structure gonflable, radar et, nombreuses dotations offertes organisés par notre nouveau partenaire.

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Rapport moralRapport moralEcole de Tennis – Les manifestations (2/3) Ecole de Tennis – Les manifestations (2/3)

Mai / Juin 2008 : Tournoi Inter Ecoles Pré compétition pour les enfants de 7-8 ans Matchs par équipe sur ½ terrain de double réduit Equipe de 10 joueurs dont 2 filles

11 Juin : Fin des cours « Enfants » avec Tournoi et goûter offert par le Club et remise des Diplômes.

14 Juin : Fin des cours « Adultes » sous forme d’Animation avec Tournoi de Doubles à la mêlée, barbecue, apéritif et dotation offerts par le Club.

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Rapport moralRapport moralEcole de Tennis – Les manifestations (3/3) Ecole de Tennis – Les manifestations (3/3)

14 Juin : Fête des FillesJournée organisée par la Ligue de Provence et réservée aux filles de 7 à 8 ans avec invitations reçues au domicile des enfants concernées.

21 Juin : Journée MINI TENNISJournée organisée par le Comité 13 à VENELLES et réservée aux enfants de 4 à 6 ans.

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Rapport moralRapport moralEquipes – Bilan Jeunes (1/2)Equipes – Bilan Jeunes (1/2)

Equipe Garçons 8/9 ans – Division 1 DépartementaleRésultat : 4ème de poule sur 5. Capitaine : Richard ANTOINE

Equipe Garçons 10 ans – Division 1 DépartementaleRésultat : 4ème de poule sur 5. Capitaine : J.Jacques ANDREANI

Equipe Garçons 11/12 ans - Division 1 DépartementaleRésultat : 4ème de poule sur 5. Capitaine : Sandrine MARTIN

Equipe Garçons 13/14 ans - Division 2 DépartementaleRésultat : 1er de poule sur 5, monte en 1ère Division.

¼ Finaliste du Championnat.Capitaine : Serge GARCIA

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Rapport moralRapport moralEquipes – Bilan Jeunes (2/2)Equipes – Bilan Jeunes (2/2)

Equipe Garçons 15/16 ans - Division 1 Départementale Résultat : 5ème de poule sur 5. Capitaine : J.Jacques ANDREANI

Equipe Garçons 17/18 ans - Division 2 Départementale Résultat : 1er de poule sur 5, monte en 1ère Division.

¼ Finaliste du Championnat. Capitaine : J.-Jacques ANDREANI

Equipe Filles 17/18 ans - Division 1 Départementale Résultat : 2ème de poule sur 5. Capitaine : Yves BLEIN

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Rapport moralRapport moralEquipes – Bilan Adultes - CantonsEquipes – Bilan Adultes - Cantons

Equipe Sénior Mixte - Cantons Conviviaux Résultat : 5ème de poule sur 5. Capitaine : J.Marc PHILIPPE

Equipe Sénior Mixte - Cantons 4ème Série Résultat : 2ème de poule sur 5. Capitaine : Alain SARRAFIAN

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Equipe Hommes + 45 ans - Division 2 RégionaleRésultat : 3ème de poule sur 5. Capitaine : Serge BLANES

Equipe 1 Hommes + 35 ans - Division 1 DépartementaleRésultat : 1er de poule sur 5, monte en Divsion Pré Régionale.

Sacrée CHAMPION DEPARTEMENTALCapitaine : Christophe AMIGO

Equipe 2 Hommes + 35 ans - Division 1 DépartementaleRésultat : 1er de poule sur 5, monte en Division Pré Régionale.

¼ Finaliste du Championnat.Capitaine : Stéphane SCHIRAR

Rapport moralRapport moral Equipes – Bilan Adultes - VétéransEquipes – Bilan Adultes - Vétérans

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Rapport moralRapport moralEquipes – Bilan Adultes SéniorsEquipes – Bilan Adultes Séniors

Equipe Dames - Division 3 RégionaleRésultat : 4ème de poule sur 6. Objectif du maintien assuré.Capitaine : Sylvia COPIGNEAUX

Equipe 1 Hommes – D 3 Régionale Résultat : 1er de poule sur 6, monte en

Régionale 2. Sacrée CHAMPION DE PROVENCECapitaine : Christophe AMIGO

Equipe 2 Hommes – D 1 Départementale Résultat : 2ème de poule sur 6. Monte en Division Pré Régionale.

Capitaine : Thomas SANDROLINI

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Du 22 septembre au 13 octobre 2007Tournoi très coté faisant parti d’un CIRCUIT et rassemblant les meilleurs Jeunes Filles et Garçons de toute la Région.

Enfants âgés de 8 à 16 ans15 clubs de toute la région étaient représentés104 participants – 107 matchs joués

Cette compétition aura mis à l’honneur notre Ecole de Tennis :

Mathilde BLEIN Vainqueur en 15/16 ans Laurie PECCOZ ½ Finaliste chez les 15/16 ans Ella MSIKA ½ Finaliste chez les 13/14 ans

Maxence MARTIN ½ Finaliste chez les 11/12 ans Garçons

Rapport moralRapport moralTournoi Grand Prix des Jeunes – Bilan Tournoi Grand Prix des Jeunes – Bilan

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Du 24 mars au 8 mai 2008

196 participants (+ 50 % par rapport à 2007), ce qui constitue le record absolu depuis la création du Club.330 matchs joués sur 7 semaines de compétition.

Malgré les problèmes météorologiques ayant engendré un report de nos Finales, succès indéniable de ce tournoi souligné par de nombreux joueurs : satisfécit quant à la propreté des structures, à la qualité de l’accueil mis en place par l’équipe dirigeante et à celle des dotations attribuées grâce au renforcement des partenariats au cours de la saison.

Rapport moralRapport moralTournoi Circuit La Provence – Bilan (1/2)Tournoi Circuit La Provence – Bilan (1/2)

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Nos joueurs se sont là encore particulièrement illustrés :

Sylvère BLASI Vainqueur 4ème Série

Thomas SANDROLINI Vainqueur 3ème Série

Rapport moralRapport moralTournoi Circuit La Provence - Bilan (2/2)Tournoi Circuit La Provence - Bilan (2/2)

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Masse salariale : stabiliséeRevalorisation des tarifs horaires de nos 2 initiateurs. Cette initiative, qui n’avait pas été réalisée depuis de très nombreuses années, a eu pour but de reconnaître la qualité du travail fourni et créer une nouvelle dynamique.

Subventions : Poursuivre l’effort sur les demandes de subvention (Mairie, CG13, FNDS, autres)

Cotisations : Aucune augmentation tarifaire en 2007. 218 en 2008 contre 188 en 2007 30 adhérents supplémentaires, soit une hausse de + 16 %

Sponsors : CANISSE FLEURS, LE FOURNIL, Pharmacie CAILLAC, Supermarché CASINO…

Rapport financierRapport financierGénéralitésGénéralités

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Situation au 30 Mai 2007 :……………..12 280 € Produits 2007/2008 :……………………49 340 €

Cotisations :………40 841 € (+25%) Subventions :…..… 3 572 € Tournois :…………. 4 927 €

Rapport financierRapport financierProduitsProduits

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Charges 2007/2008 :…………………………….. 42 655 € Salaire :……………………….. 23 480 FFT :………………………….. 4 750 CSB :……………………….… 1 512 Achats : ………....……………. 5 901 Tournois :………………………. 2 766 Investissements :……………...... 4 246

Situation au 01 juin 2008 :………………………18 940 €(*) Dont 7 590 € sur le Compte Epargne (*) ne tient pas compte de la subvention reçue de 900 € et du remboursement de l’alarme

Rapport financierRapport financierChargesCharges

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Investissements Investissements Réalisés 2007/2008 Réalisés 2007/2008 (1/3) (1/3)

Rénovation du Court D

Financement : Participation à hauteur de 80% (soient 15.000 € environs) par le Conseil Général et 20% (soient 3.000 € environs) par la Mairie.

Rappel de la problématique : Depuis plus de 4 ans, ce court n’était plus aux normes et le Club ne respectait plus les règlements de nos instances Fédérales par rapport au nombre d’équipes engagées (Jeunes et Adultes). Si rien n’était réalisé, des suppressions d’équipes allaient être décidées dans l’année.

Constitution du dossier : Réalisé par l’Equipe Dirigeante avec appel d’offres auprès de 4 sociétés. Tous les devis ont été expertisés et validés par la FFT. L’entreprise retenue l’a été par rapport aux critères de respect du cahier des charges, à son coût et, à sa capacité à réaliser les travaux dans les délais.

Conclusion :

L’aboutissement de ce dossier, que nous, dirigeants, avions classé TRES URGENT et PRIORITAIRE, permet à présent d’évoluer dans la légalité requise. Nous remercions la Mairie et le Club Sportif pour avoir bien intégré la nécessité de ces travaux et ainsi éviter que les adhérents de notre Club ne soient sanctionnés.

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Réaménagement de notre Club House (Canapé, Alarme, TV, abonnement et accès Internet, achats d’appareils à sandwichs chauds et hot-dogs, nouveau micro-ondes, machine à café, store, tables, jeux de cartes, remise en fonctionnement du Bar accessible toute l’année, portes d’entrées repeintes..),

Réaménagement des Vestiaires (Poses de rideaux de douches et de miroirs, mise à disposition de serviettes et savon liquide, changement des battants de WC …) ,

Amélioration de la communication avec nos adhérents avec la mise en place de notre Site INTERNET régulièrement rafraichi, un affichage propre et structuré, des informations émises par mails…,

Développement de « l’Esprit Club » : Mise en place de survêtements et tee-shirts à nos couleurs,

InvestissementsInvestissementsRéalisés 2007/2008Réalisés 2007/2008 (2/3)(2/3)

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InvestissementsInvestissementsRéalisés 2007/2008Réalisés 2007/2008 (3/3) (3/3)

Multiplication des Animations pour les enfants de notre Ecole de TENNIS (Opérations festives, animation HEAD…),

Recherches et intégrations de nouveaux partenaires permettant de très nombreuses dotations GRATUITES obtenues pour nos TOURNOIS (Sté KART INDOOR PROVENCE, POWERADE, Sport 2000 LA CIOTAT, Sté HEAD, Sté Affichesetvous…),

Augmentation des salaires et/ou défraiements de nos 2 initiateurs (pas réalisés depuis des années).

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Projets 2008/2009Projets 2008/2009Amélioration à venir (2Amélioration à venir (2èmeème semestre 2008) semestre 2008)

Agrandissement du Club House

Financement Mairie

Amélioration de l’environnement du Club

- Changement imminent par nos Services Techniques, de la partie basse

du grillage de notre court C,

- Mise en place de 6 bancs en fer autour de nos courts A, B,C et D prévus dès le début de notre prochain Tournoi GRAND PRIX DES JEUNES en Septembre.

- Aménagement des abords des courts A et B avec du gravier

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Projets 2008/2009Projets 2008/2009Formation Juges ArbitresFormation Juges Arbitres

Si vous souhaitez devenir Juge Arbitre d’Equipes (JAE1 / JAE2) ou de Tournois (JAT1 / JAT2), des formations financées par le Club et réalisées par nos instances fédérales via le Comité 13 sont programmées d’ici la fin de l’année, inscrivez-vous dès la rentrée, en Septembre, auprès du nouveau Bureau.

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Projets 2008/2009Projets 2008/2009EquipesEquipes

Un Responsable des Championnats par Equipes sera nommé afin de répertorier et réaliser l’ensemble des tâches inhérentes (Engagements, organisation, gestion et communication du calendrier des rencontres au près de chaque capitaine…).

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Projets 2008Projets 2008PermanencesPermanences

Des permanences seront organisées à la rentrée pour la gestion de nos inscriptions.

D’autres sont réalisées durant l’année lors des

différents tournois (Adultes, Jeunes et Interne).

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Projets 2008/2009Projets 2008/2009Inscriptions 2008/2009Inscriptions 2008/2009

Le renouvellement des inscriptions se déroulerade début Septembre à mi-Octobre.

Le prochain Bureau devra rapidement se positionner sur la tarification pour notre prochaine saison.

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Projets 2008/2009Projets 2008/2009TournoisTournois

Tournoi GRAND PRIX DES JEUNESDu 20 Septembre au 11 Octobre 2008.

Tournoi Adultes - Circuit LA PROVENCEDu 21 Mars au 09 Mai 2009 (sous-réserves de validation de l’homologation par nos Instances Fédérales en Octobre).

Une semaine de plus sera requise afin d’assouplir la mobilisation des terrains et de continuer à faire grandir cette compétition, notamment chez les Dames (limitation du classement portée de 15/1 à 3/6, comme chez les Messieurs.)

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Projets 2008/2009Projets 2008/2009Le Club a 30 ansLe Club a 30 ans

Les 30 ans du club Baptème des cours Repas Animation sur le thème de l’historique

Date prévisionnelle le 20 Septembre 2008

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Le Nouveau Bureau élu:

Président Christophe AMIGO

Trésorier Stéphane SCHIRAR

Secrétaire Sébastien BENITAH

Les autres postes et commissions seront validés lors d’un prochain conseil d’administration de la section.

Projets 2008/2009Projets 2008/2009Élection du nouveau bureauÉlection du nouveau bureau

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Merci de votre attention Merci de votre attention

Bon Tennis à toutes et à tous !Bon Tennis à toutes et à tous !