18
1

1. I. Logo II. Base de données III. Lettre de relance IV. Fiche récapitulative du dossier affaire V. Fiche de remboursement des frais VI. Mode opératoire

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: 1. I. Logo II. Base de données III. Lettre de relance IV. Fiche récapitulative du dossier affaire V. Fiche de remboursement des frais VI. Mode opératoire

1

Page 2: 1. I. Logo II. Base de données III. Lettre de relance IV. Fiche récapitulative du dossier affaire V. Fiche de remboursement des frais VI. Mode opératoire

2

I. LogoII. Base de donnéesIII. Lettre de relanceIV. Fiche récapitulative du dossier affaireV. Fiche de remboursement des fraisVI. Mode opératoire

Sommaire

Page 3: 1. I. Logo II. Base de données III. Lettre de relance IV. Fiche récapitulative du dossier affaire V. Fiche de remboursement des frais VI. Mode opératoire

3

• Refonte du logo de l’entreprise pour assurer une cohésion dans les documents de l’entreprise.

• Assurer la correspondance entre le logo et l’activité de l’entreprise.

I. Logo

Page 4: 1. I. Logo II. Base de données III. Lettre de relance IV. Fiche récapitulative du dossier affaire V. Fiche de remboursement des frais VI. Mode opératoire

4

• Recenser les informations dont dispose l’entreprise.

• Etablir des relations entre les clients et leurs factures.

• Faciliter la saisie des informations clients via le formulaire.

• Mettre en place la requête pour le publipostage.• Simplifier la navigation dans Access par le biais

du Menu Général

II. Base de données

Page 5: 1. I. Logo II. Base de données III. Lettre de relance IV. Fiche récapitulative du dossier affaire V. Fiche de remboursement des frais VI. Mode opératoire

5

II. Base de donnéesCréation de table

2- Insertion des champs &Type de données

1– Outil Table »

Page 6: 1. I. Logo II. Base de données III. Lettre de relance IV. Fiche récapitulative du dossier affaire V. Fiche de remboursement des frais VI. Mode opératoire

6

II. Base de donnéesMise en relation1- Outil « Relation »

2– Lier les tables

3– Résultat

Page 7: 1. I. Logo II. Base de données III. Lettre de relance IV. Fiche récapitulative du dossier affaire V. Fiche de remboursement des frais VI. Mode opératoire

7

II. Base de donnéesCréation de formulaire

1- Outil « Formulaire »

2- Insertion des champs & Type de formulaire

Page 8: 1. I. Logo II. Base de données III. Lettre de relance IV. Fiche récapitulative du dossier affaire V. Fiche de remboursement des frais VI. Mode opératoire

8

II. Base de donnéesCréation d’état

1- Outil « Etat »Assistant Etat

2- Insertion des champs

Page 9: 1. I. Logo II. Base de données III. Lettre de relance IV. Fiche récapitulative du dossier affaire V. Fiche de remboursement des frais VI. Mode opératoire

9

3- Création de Macros

1- Outil « Formulaire » 2- Création de Boutons

II. Base de donnéesCréation d’un menu général

Page 10: 1. I. Logo II. Base de données III. Lettre de relance IV. Fiche récapitulative du dossier affaire V. Fiche de remboursement des frais VI. Mode opératoire

10

II. Base de donnéesCréation d’une requête

2- Sélection des tables

1- Outil « Requête »

3- Sélection des informations & critères

Page 11: 1. I. Logo II. Base de données III. Lettre de relance IV. Fiche récapitulative du dossier affaire V. Fiche de remboursement des frais VI. Mode opératoire

11

• Création d’une lettre type pour faciliter les relances

• Eviter les redondances de saisie• Assurer une identification facile de l’entreprise

aux récepteurs

III. Lettre de Relance

Page 12: 1. I. Logo II. Base de données III. Lettre de relance IV. Fiche récapitulative du dossier affaire V. Fiche de remboursement des frais VI. Mode opératoire

12

III. Lettre de RelancePublipostage1- Rédaction de lettre type

2- Fusion Lettre/Destinataires

3- Insertion des champs de fusions

4- Vérification & Impression

En-tête

Destinataire

Date/Lieu

CORPS

Signature

Objet/PJ

Page 13: 1. I. Logo II. Base de données III. Lettre de relance IV. Fiche récapitulative du dossier affaire V. Fiche de remboursement des frais VI. Mode opératoire

13

• Uniformiser le remplissage du document.• Faciliter la saisie d’informations, et éviter les

incohérences.• Résumer le travail effectuer par le commercial.

IV. Fiche récapitulative du dossier affaire

Page 14: 1. I. Logo II. Base de données III. Lettre de relance IV. Fiche récapitulative du dossier affaire V. Fiche de remboursement des frais VI. Mode opératoire

14

IV. Fiche récapitulative du dossier affaireFonction développeur

Page 15: 1. I. Logo II. Base de données III. Lettre de relance IV. Fiche récapitulative du dossier affaire V. Fiche de remboursement des frais VI. Mode opératoire

15

• Uniformiser le document• Automatiser et simplifier la saisie des

informations• Liste déroulante pour les mois, puissance fiscale,

et type de dépense

V. Fiche de remboursement des frais

Page 16: 1. I. Logo II. Base de données III. Lettre de relance IV. Fiche récapitulative du dossier affaire V. Fiche de remboursement des frais VI. Mode opératoire

16

2- Sélection des données

1- Formule RECHERCHEV

V. Fiche de remboursement des fraisFonction RechercheV

Page 17: 1. I. Logo II. Base de données III. Lettre de relance IV. Fiche récapitulative du dossier affaire V. Fiche de remboursement des frais VI. Mode opératoire

17

V. Fiche de remboursement des fraisListe déroulante

2- Format de contrôle

1- Outil « Développeur »Liste déroulante

3- Sélection des données

Page 18: 1. I. Logo II. Base de données III. Lettre de relance IV. Fiche récapitulative du dossier affaire V. Fiche de remboursement des frais VI. Mode opératoire

18

• Instruction pour compléter la fiche de remboursement des frais

• Permettre l’utilisation de la fiche à toute personne au sein de l’entreprise

VI. Mode opératoire