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Le déroulement d’un projet et sa gestion

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Le déroulement d’un projet: plan

1. Objectifs d’apprentissage

2. Les intervenants principaux

3. Le découpage en phases

4. Le découpage en quatre phases

5. La nécessité d’une gestion spécifique

6. Les éléments de la gestion d’un projet

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1. Objectifs d’apprentissage

• Connaître les principaux intervenants et leurs rôles

• Connaître le principe du découpage d’un projet en phases

• Comprendre la nécessité d’une gestion spécifique des projets

• Appréhender la nature de la gestion des projets

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2. Les intervenants principaux

• Le promoteur

• Le mandataire

• Les relations promoteur-mandataire

• Les autres intervenants possibles

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•Le promoteur

– Responsabilités

– Risques et profits

– Organisation

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Responsabilités du promoteur

– Sélection du projet

– Études de faisabilité

– Décision de réaliser

– Choix du mandataire

– Approbation des Plans d’exécution

– Surveillance de l’exécution

– Acceptation de l’extrant

– Évaluation du projet

– Gestion des avantages procurés par l’extrant

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Risques et profit: le promoteur

– investit les fonds requis pour la réalisation du projet,

– assume les risques financiers et autres

– tire son profit de l’exploitation des extrants (du produit) du projet

Organisation du promoteur

– La direction

– L’administrateur de projet

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•Le mandataire

– Responsabilités

– Risques et profits

– Organisation

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Responsabilités du mandataire

– Planification détaillée du projet

– Exécution du projet• Production et livraison de l’extrant• Selon les termes du mandat

– Préparation d’un rapport de clôture

Risques et profits: du mandataire

– Tire ses revenus et ses profits• de l’exécution efficace du mandat

– Assume les risques prévus au contrat d’exécution

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Organisation du mandataire

– La direction

– Le chef de projet

– L’équipe de projet

– L’équipe de support

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•Les relations promoteur-mandataire

– Elles sont avant tout des relations d'affaires

» des relations contractuelles

– Mais elles doivent être basées

» sur un degré élevé de confiance personnelle réciproque

– tout au long de l’intervention du mandataire:

» planification et exécution

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•Les autres intervenants possibles

– Les bénéficiaires

» Qui peuvent différer du promoteur

– Des organismes réglementaires

» Qui imposent des contraintes au projet

– Le public en général ou un public particulier

» Selon la visibilité du projet

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En somme

• Le promoteur– veut que le projet se fasse

– investit dans le projet

– reçoit et accepte l’extrant du projet et l’exploite

• Le mandataire– reçoit son mandat du promoteur

– fournit les ressources et est rémunéré pour

» produire et livrer l’extrant en respectant les contraintes

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3. Le découpage en phases

• Le déroulement de tous les projets se découpe naturellement en phases différentes et consécutives

• Les activités à réaliser et les préoccupations de gestion varient d’une phase à l’autre

• Le nombre de phases considérées varie principalement selon:– le contexte dans lequel le projet est réalisé

– l’approche à sa gestion

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4. Le découpage en quatre phases

• le découpage en quatre phases est assez fréquent– il a l’avantage de la simplicité

– Il s’applique à plusieurs types de projets, dans des contextes différents

• les quatre phases sont: – Élaboration

– Planification

– Exécution

– Contrôle

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5. La nécessité d’une gestion spécifique

• Dans les opérations courantes– l’extrant (produits) est réalisé en grand nombre

– le suivi du marché et de la production permet de connaître l’évolution des besoins et exigences

– les produits sont améliorés progressivement

• Dans un projet– un seul extrant est produit

– on ne peut l’améliorer progressivement

– la planification détaillée tient lieu de prototype

• Il faut des méthodes de gestion adaptées à la spécificité du projet et à son déroulement

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6. Les éléments de la gestion d’un projet (1 de 5)

• ensemble des décisions prises

• et interventions de gestion effectuées – (et les principes et techniques les guidant)

– dans le but d’assurer le succès du projet

• ceci comprenant, en plus des travaux propres à chaque phase:– la détermination des responsabilités et activités des intervenants

selon la phase

– les événements et décisions marquant le passage d’une phase à l’autre et le suivi de chacune

– les procédures, méthodes de travail et outils utilisés par les exécutants

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6. Les éléments de la gestion d’un projet (2 de 5)

• au cours de la phase d’élaboration,

– des études préalables, réalisées par le promoteur, visant à:

» délimiter l’envergure du projet,

» clarifier ses extrants, contraintes et risques

» vérifier si le projet est rentable, réalisable et s’il peut être financé

– des décisions consécutives à ces études

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6. Les éléments de la gestion d’un projet (3 de 5)

• au cours de la phase de planification,– la préparation, par le mandataire, d’un plan d’exécution détaillé,

qui

» décrit les travaux à exécuter pour produire et livrer l’extrant,

» identifie les ressources affectées à leur exécution

» fixe le budget d’exécution des tâches

» en définit l’ordre d’exécution

– l’acceptation de ce plan par le promoteur

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6. Les éléments de la gestion d’un projet (4 de 5)

• au cours de la phase d’exécution : – le suivi rigoureux de l’avancement, des coûts et de la qualité des

travaux;

– la communication des informations nécessaires aux exécutants et aux protagonistes;

– les décisions relatives à l’inclusion dans le plan de changements demandés ou rendus nécessaires par les circonstances

– De façon générale, l’encadrement des travaux nécessaires à la production de l’extrant et à sa livraison au promoteur

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6. Les éléments de la gestion d’un projet (5 de 5)

• au cours de la phase de contrôle, – l’acceptation de l’extrant par le promoteur

– des évaluations a posteriori, séparément par le mandataire et le promoteur,

» visant à

• tirer des leçons de l’exécution du projet terminé

• vérifier que les avantages escomptés ont été réalisés

– la gestion des avantages obtenus