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1 - Lycée Roosevelt - - Lycée Roosevelt - 14/02/2007 14/02/2007 REFLEXIONS SUR LE PROJET REFLEXIONS SUR LE PROJET (partie pratique de l’épreuve de (partie pratique de l’épreuve de spécialité) spécialité) Intervention Intervention : : Cédric FAVRIE - méthodologie du projet - Cédric FAVRIE - méthodologie du projet - Alexis FLATTOT - Com & GRH - Alexis FLATTOT - Com & GRH -

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- Lycée Roosevelt - - Lycée Roosevelt - 14/02/2007 14/02/2007

REFLEXIONS SUR LE REFLEXIONS SUR LE PROJETPROJET

(partie pratique de l’épreuve de (partie pratique de l’épreuve de spécialité)spécialité)

InterventionIntervention : :

Cédric FAVRIE - méthodologie du projet -Cédric FAVRIE - méthodologie du projet -

Alexis FLATTOT - Com & GRH -Alexis FLATTOT - Com & GRH -

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1. 1. Le contexte Le contexte réglementaireréglementaire

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Partie pratique de l’épreuve de spécialitéPartie pratique de l’épreuve de spécialité

définition du projetdéfinition du projet

1.1. Le projet est Le projet est une productionune production qui mobilise des qui mobilise des ressourcesressources et et des activitésdes activités coordonnéescoordonnées entre elles, dans entre elles, dans un contexteun contexte en rapport avec en rapport avec la spécialité.la spécialité.

2. 2. Un projet correspond à Un projet correspond à une modalité de une modalité de formationformation pour acquérir ou approfondir pour acquérir ou approfondir des des compétencescompétences méthodologiquesméthodologiques en situation en situation réelles de recherche.réelles de recherche.

3. 3. Le projet est une Le projet est une réponse à un besoin réponse à un besoin identifiéidentifié d’une organisation d’une organisation réelle réelle ou ou virtuelle.virtuelle.

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BO n°10 du 9/03/2006BO n°10 du 9/03/2006

1.1. Le projet implique Le projet implique un objectif ou des un objectif ou des objectifsobjectifs à atteindre. à atteindre.

2.2. Le projet implique des Le projet implique des actions actions à entreprendre à entreprendre avec des avec des ressources donnéesressources données et des et des contraintes contraintes (démarche de projet).(démarche de projet).

3.3. Le projet suscite la Le projet suscite la mise en œuvre d’activitésmise en œuvre d’activités cohérentescohérentes et et complémentairescomplémentaires se se traduisant par des traduisant par des réalisationsréalisations répondant à répondant à l’objectif visé.l’objectif visé.

4.4. Le projet prend éventuellement Le projet prend éventuellement appui sur les appui sur les étudesétudes réalisées par les membres de l’équipe. réalisées par les membres de l’équipe.

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En sommeEn somme

Un projet c’est

Des moyens :- humains - matériels

- méthodologiques

Un contexte réel ou virtuel

Des objectifs :- quantitatifs - qualitatifs

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Le choix du projet est effectué avec le Le choix du projet est effectué avec le conseilconseil et sous et sous l’autorité du l’autorité du professeur professeur

Le thème du projet choisi doit être Le thème du projet choisi doit être réalisable réalisable (16 heures), (16 heures), accessibleaccessible dans dans l’environnement habituell’environnement habituel de l’élève, de l’élève, motivant motivant et permettre et permettre l’utilisation des technologies de l’informationl’utilisation des technologies de l’information

Le projet doit correspondre à une Le projet doit correspondre à une situation concrète situation concrète d’organisationd’organisation et répondre à une et répondre à une problématique réalisteproblématique réaliste

L’élève participe au projet en accomplissant une L’élève participe au projet en accomplissant une mission assuréemission assurée de préférence dans de préférence dans le cadre collectifle cadre collectif de travaux en équipe (3 ou 4 de travaux en équipe (3 ou 4 élèves)élèves)

La contribution personnelle du candidat au projet doit pouvoir être La contribution personnelle du candidat au projet doit pouvoir être nettement identifiéenettement identifiée

Le dossier est Le dossier est signé par le professeursigné par le professeur authentifiant la contribution authentifiant la contribution du candidat au projetdu candidat au projet

Modalités du projetModalités du projet

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Le projet est présenté à l’examen sous la forme Le projet est présenté à l’examen sous la forme d’un d’un

dossierdossier comprenant : comprenant :

1. Une fiche de travail synthétique.1. Une fiche de travail synthétique.

2. Les méthodes et les technologies mises en œuvre, 2. Les méthodes et les technologies mises en œuvre, le calendrier observé, la démarche suivie et la le calendrier observé, la démarche suivie et la réalisation des objectifs prévus.réalisation des objectifs prévus.

3. La contribution personnelle du candidat au projet.3. La contribution personnelle du candidat au projet.

4. Les supports numériques utilisés et éventuellement 4. Les supports numériques utilisés et éventuellement créés par le candidat.créés par le candidat.

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La fiche projetLa fiche projet

Projet réalisé chaque semaine, dans le cadre d’une durée totale de

16 heures de TDEx. semaine 1 : 2h : identification du

besoin et des contraintes

Liste des méthodes mobiliséesEx. gestion du temps, créativité, enquête, conduite de réunion….

Liste des technologies, en précisant les outils

Ex. messagerie Outlook, Base de données Access….

Liste des supports utilisés pour mener le projet

Ex. documents d’entreprises…

Liste des supports créés (seul ou de façon collective) par le candidat

Ex. tableau comparatif, modèle de document…

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La fiche projetLa fiche projetProductions

réalisées par le

groupe à chaque étape

Réalisations effectuées par le candidat seul ou en

coproduction

Identification du besoin en

fonction des données

disponiblesEx. améliorer la communication dans le serviceDélimitation des

objectifs du projetEx. proposer les

solutions permettant de répondre aux

dysfonctionnement repérés

Contraintes liées au contexte, fournies totalement ou

partiellement, ou à rechercherEx. contraintes de temps, de délais, contexte juridique….

Présentation des phases de production. Plusieurs

options peuvent être possibles : elles peuvent

être explorées afin de sélectionner la solution

la plus satisfaisanteEx. faire ou sous-traiter, recourir à telle ou telle

technologie….

Proposition argumentée de la solution retenue

Ex. faire appel à la sous-traitance pour la gestion des archives compte-tenu du coût, des

contraintes de conservation, des volumes archivés et de la fréquence

des consultations.

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Le dossier projetLe dossier projet

Une fiche synthétique présentant le projet et rendant compte :

- Des méthodes et technologies mises en œuvre, du calendrier, de la démarche suivie et de la réalisation des objectifs prévus

- De la contribution personnelle du candidat

L’annexe 2 du B0 n° 10 du 9/3/2006

Les supports numériques utilisés et éventuellement créés par le candidat

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2. Le rôle du professeur2. Le rôle du professeur

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Le rôle du professeurLe rôle du professeur

1 - Préparer les contextes et définir les thèmes de projet.

2 – Encadrer la réalisation des projets et organiser des groupes en terme qualitatif et non en terme d’affinités.

3 – Encadrer la mise au point des dossiers.

4 – Préparer à l’épreuve (présentation orale).

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1 - Préparer les contextes et définir les thèmes de projet1 - Préparer les contextes et définir les thèmes de projet

Le professeur formalise avec clarté le problème de Le professeur formalise avec clarté le problème de gestion posé ou le besoin énoncé. gestion posé ou le besoin énoncé.

Il fixe Il fixe éventuellementéventuellement les objectifs assignés au projet. les objectifs assignés au projet.

Il définit tout ou partie des contraintes (techniques, Il définit tout ou partie des contraintes (techniques, financières, humaines, juridiques…) qui peuvent peser financières, humaines, juridiques…) qui peuvent peser sur la réalisation du projet.sur la réalisation du projet.

Il peut s’appuyer sur le guide de projet du professeurIl peut s’appuyer sur le guide de projet du professeur

En Amont du Projet

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Le tableau synthétique du projet Le tableau synthétique du projet (Archibal : remplacement d’un (Archibal : remplacement d’un assistant)assistant)

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Le projet se caractérise par un objectif pédagogique qui mobilise Le projet se caractérise par un objectif pédagogique qui mobilise une une démarche spécifique rigoureuse.démarche spécifique rigoureuse.

Il Il n’a pas pour finalité l’aboutissement de productionsn’a pas pour finalité l’aboutissement de productions relevant de compétences professionnelles.relevant de compétences professionnelles.

Il convient donc de s’assurer que Il convient donc de s’assurer que la production ne prenne pas le la production ne prenne pas le pas surpas sur la démarchela démarche mise en oeuvre. mise en oeuvre.

Les élèves doivent donc être informés de la définition de Les élèves doivent donc être informés de la définition de l’épreuve, du projet et des supports qu’ils devront présenter, l’épreuve, du projet et des supports qu’ils devront présenter, la la fiche synthétiquefiche synthétique en particulier. en particulier.

En Amont du Projet

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Dans le cadre de la spécialité Com & GRH Dans le cadre de la spécialité Com & GRH les thèmes tournent autour de les thèmes tournent autour de problématiques liées :problématiques liées :

À la communicationÀ la communication À l’efficacité ou l’efficience de l’organisation À l’efficacité ou l’efficience de l’organisation

(résoudre un problème organisationnel : (résoudre un problème organisationnel : résoudre un dysfonctionnement / répondre à résoudre un dysfonctionnement / répondre à un nouveau besoin potentiel)un nouveau besoin potentiel)

À la GRH…À la GRH…

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Des exemples de thèmes de projetDes exemples de thèmes de projet(extraits du document (extraits du document d’accompagnement)d’accompagnement)

Projet ARCHIBAL

Présentation du contexte général :(la société Archibal, semi-réelle) : texte de brève présentation, organigramme, extraits du site Internet de la société

Thème de projet 1 : le remplacement d’un assistantContexte spécifique : compte rendu d’une réunion de travail et interview du dirigeant

Thème de projet 2 : l’amélioration de l’archivageContexte spécifique : inventaire du classement et de l’archivage

Autres thèmes : le recrutement d’un animateur, la participation à un salon professionnel, l’amélioration des conditions de travail.

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Projets présentés dans le document d’accompagnementProjets présentés dans le document d’accompagnement : : NovindusNovindus (procédures d’accueil / intégration) (procédures d’accueil / intégration) Liberty country clubLiberty country club (politique de communication interne) (politique de communication interne) Loisirs jeunes LJLoisirs jeunes LJ (supports de communication externe) (supports de communication externe) Sarl Electro pradoSarl Electro prado (améliorer l’accueil ; développer un site Internet ; (améliorer l’accueil ; développer un site Internet ;

améliorer le traitement des commandes ; modifier les conditions de améliorer le traitement des commandes ; modifier les conditions de livraison)livraison)

Projets sur le site Internet CrcomProjets sur le site Internet Crcom : : Camargue Automation (gestion du temps et gestion des versions de Camargue Automation (gestion du temps et gestion des versions de

documents)documents) Comité de jumelage de Vieron (création d’un espace de travail Comité de jumelage de Vieron (création d’un espace de travail

collaboratif)collaboratif)

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- Il veille à la mise à disposition des élèves des Il veille à la mise à disposition des élèves des ressources nécessaires à la conduite du projet en ressources nécessaires à la conduite du projet en particulier les ressources offertes par l’environnement particulier les ressources offertes par l’environnement informatique de l’établissement (réseau, applications de informatique de l’établissement (réseau, applications de travail collaboratif, logiciels).travail collaboratif, logiciels).

- Il vérifie la faisabilité du projet dans le temps imparti.Il vérifie la faisabilité du projet dans le temps imparti.

En Amont du Projet

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2020

ExempleExemple : Dans le cadre d’une procèdure de recrutement externe : Dans le cadre d’une procèdure de recrutement externe l’élève doit proposer des solutions.l’élève doit proposer des solutions.

l’élève préconise les contenus, la structuration du document l’élève préconise les contenus, la structuration du document mais ne réalise pas la mise en forme réelle d’une annonce d’offre mais ne réalise pas la mise en forme réelle d’une annonce d’offre d’emploi.d’emploi.

En Amont du Projet

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2 – Encadrer la réalisation des projets et organiser des 2 – Encadrer la réalisation des projets et organiser des groupes en terme qualitatif et non en terme d’affinitésgroupes en terme qualitatif et non en terme d’affinités

Encadrer la réalisation du projet Encadrer la réalisation du projet par une présence, par une présence, conseil, orientation….conseil, orientation….

Organiser le travail de groupeOrganiser le travail de groupe

La connaissance des profils individuels permet au La connaissance des profils individuels permet au professeur de constituer des groupes dont la professeur de constituer des groupes dont la productivité sera effective tant au niveau collectif productivité sera effective tant au niveau collectif qu’individuel. Un groupe de travail n’est pas un groupe qu’individuel. Un groupe de travail n’est pas un groupe d’affinités.d’affinités.

En Amont du Projet

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S’agissant de l’objectif de préparation des élèves à une S’agissant de l’objectif de préparation des élèves à une poursuite d’études supérieures, il convient d’apprendre à :poursuite d’études supérieures, il convient d’apprendre à :

Gérer le tempsGérer le temps

La limitation du temps de réalisation du projet exige :La limitation du temps de réalisation du projet exige :

- une véritable anticipation par le professeur de la - une véritable anticipation par le professeur de la faisabilité du projet dans le temps défini pour l’épreuve faisabilité du projet dans le temps défini pour l’épreuve

- la planification, dès le départ et avec les élèves, d’étapes - la planification, dès le départ et avec les élèves, d’étapes significatives d’avancement significatives d’avancement

- l’éventuelle régulation par le professeur, en cours de - l’éventuelle régulation par le professeur, en cours de déroulement du projet.déroulement du projet.

Pendant le Projet

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3 – encadrer la mise au point des dossiers3 – encadrer la mise au point des dossiers

● Accompagner le projetAccompagner le projet

Cet accompagnement s’opère dans Cet accompagnement s’opère dans un esprit de guidanceun esprit de guidance ouvert à toutes les possibilités ouvert à toutes les possibilités raisonnables et justifiéesraisonnables et justifiées que les élèves pourraient trouver, même si elles ne que les élèves pourraient trouver, même si elles ne correspondent pas aux prévisions faites par l’enseignant lors correspondent pas aux prévisions faites par l’enseignant lors de ses investigations personnelles.de ses investigations personnelles.

Cela revient à :Cela revient à :

- informer sur les ressources disponibles,- informer sur les ressources disponibles,

- contrôler la répartition équitable des tâches, - contrôler la répartition équitable des tâches,

Pendant le Projet

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- accompagner (recentrer, orienter vers des pistes de - accompagner (recentrer, orienter vers des pistes de travail), réorienter la démarche en cas d’impasse, travail), réorienter la démarche en cas d’impasse,

- suivre la progression en faisant séquentiellement le point - suivre la progression en faisant séquentiellement le point avec les groupes : le temps de travail consacré au projet doit avec les groupes : le temps de travail consacré au projet doit être efficace car il y a obligation de résultat,être efficace car il y a obligation de résultat,

- inciter le groupe d’élèves à s’interroger en permanence sur - inciter le groupe d’élèves à s’interroger en permanence sur ses propositions et ses choix,ses propositions et ses choix,

- suivre la construction progressive par les élèves de leur - suivre la construction progressive par les élèves de leur dossier d’examen (reporting et mise en place de jalons),dossier d’examen (reporting et mise en place de jalons),

Pendant le Projet

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● ArbitrerArbitrer

On peut imaginer qu’à l’issue de la On peut imaginer qu’à l’issue de la phase de réflexionphase de réflexion sur sur les solutions possibles le professeur joue éventuellement le les solutions possibles le professeur joue éventuellement le rôle rôle du « donneur d’ordredu « donneur d’ordre » sélectionnant une solution que » sélectionnant une solution que le groupe d’élèves développera.le groupe d’élèves développera.

Pendant le Projet

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4. Préparer les élèves à l’épreuve4. Préparer les élèves à l’épreuve

Une fois le projet achevé, il est souhaitable que chaque Une fois le projet achevé, il est souhaitable que chaque élève puisse s’exercer à une présentation orale du travail. élève puisse s’exercer à une présentation orale du travail.

Le professeur pourra ainsi le conseiller en s’appuyant sur les Le professeur pourra ainsi le conseiller en s’appuyant sur les critères d’évaluation spécifiés précédemment.critères d’évaluation spécifiés précédemment.

L’élève peut apporter des modifications à sa présentation en L’élève peut apporter des modifications à sa présentation en fonction des conseils dispensés pendant les séances.fonction des conseils dispensés pendant les séances.

Pendant le Projet

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Les modalités de Les modalités de l’évaluationl’évaluation

45 minutes d’épreuve :45 minutes d’épreuve :

– 15 minutes 15 minutes au maximumau maximum :présentation :présentation étude (5 min) et étude (5 min) et projet (10 min)projet (10 min)

– 30 minutes 30 minutes au maximumau maximum ( (entretienentretien et et démonstrationdémonstration pratique) pratique)

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3. Les modalités de 3. Les modalités de l’évaluationl’évaluation

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BO n°28 du 13/7/2006BO n°28 du 13/7/2006

La fiche d’évaluation du projet comprendLa fiche d’évaluation du projet comprend

- l’énonciation du problème ou du besoin l’énonciation du problème ou du besoin - La rigueur de la démarche de préparation et de La rigueur de la démarche de préparation et de

réalisation du projetréalisation du projet- La maîtrise des techniques et des méthodes La maîtrise des techniques et des méthodes

utiliséesutilisées- La pertinence des propositions et des résultats La pertinence des propositions et des résultats

présentésprésentés

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BO n°28 du 13/7/2006BO n°28 du 13/7/2006

Même si le projet est un projet de groupe, sa Même si le projet est un projet de groupe, sa réalisation est individualisée. Elle comprend :réalisation est individualisée. Elle comprend :

- l’identification et l’appropriation des savoirs et savoir-l’identification et l’appropriation des savoirs et savoir-faire nécessaires à chaque membre du groupe pour faire nécessaires à chaque membre du groupe pour mener le travail qu’il doit accomplir dans la conduite mener le travail qu’il doit accomplir dans la conduite du projet du projet

- La création des outils nécessairesLa création des outils nécessaires- La mise en œuvre d’activités cohérentes et La mise en œuvre d’activités cohérentes et

successivessuccessives- Des comptes rendus et une coordinationDes comptes rendus et une coordination

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La grille d’évaluationLa grille d’évaluation

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En conclusionEn conclusion

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Identification du besoin ou du problème

Le projet doit répondre à un problème ou à un besoin.

Identification des contraintes

Les contraintes sont fournies totalement, partiellement ou à rechercher.

Construction de solutions

Plusieurs solutions peuvent émerger de la réflexion menée. Une solution est à proposer.

1ère étape 2ème étape 3ème étape

16 heures (Proposition : début 3ème trimestre) - TDCarnet de bord

Validation de la solution proposée en regard des objectifs et contraintes.

4ème étape

Identification du besoin ou du problème

Le projet doit répondre à un problème ou à un besoin.

Identification des contraintes

Les contraintes sont fournies totalement, partiellement ou à rechercher.

Construction de solutions

Plusieurs solutions peuvent émerger de la réflexion menée. Une solution est à proposer.

1ère étape 2ème étape 3ème étape

16 heures (Proposition : début 3ème trimestre) - TDCarnet de bord

Validation de la solution proposée en regard des objectifs et contraintes.

4ème étape

LA RÉALISATION DU LA RÉALISATION DU PROJETPROJET