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PRESENTATIONPRESENTATIONRENTRÉE 2009RENTRÉE 2009

BTS Assistant de gestion PME-IBTS Assistant de gestion PME-I

1/ Les principes du BTS1/ Les principes du BTS

2/ Les ateliers et stages2/ Les ateliers et stages

3/ Les épreuves3/ Les épreuves

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Définition de l’assistant de gestionDéfinition de l’assistant de gestion

L’assistant de gestion exerce sa mission auprès du chef d’entreprise d’une PME ou d’un cadre dirigeant. Il en est le collaborateur direct

Cette mission se caractérise par une forte polyvalence à dominante administrative. Elle se décline en diverses activités qui sont explicitement attribuées par le chef d’entreprise.

Des connaissances en 3 dimensions :Managériale, Relationnelle et Technique.

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Participer à la gestion opérationnelle de l’entreprise (dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine,…)

Contribuer à l’amélioration de son efficacité par l’optimisation de son

organisation

Contribuer à la pérennité par anticipation des besoins,

l’accompagnement du développement et la participation au contrôle de l’activité

par la mise en place d’indicateurs

Ses missions

Les missions de l’assistant de Les missions de l’assistant de gestiongestion

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Le principe du BTS en CCFLe principe du BTS en CCF

Construit autour de 8 finalités ou unités de valeur (UV)

Ses UV s’articulent en modules ou activités de A1 à A8.

Ses UV sont évaluées par des Épreuves (E1 à E6) qui sont soit en CCF soit en contrôle final (fin de 2ème année).

UnitésUnités

(finalités)(finalités)

ActivitésActivités

(modules)(modules)

ÉpreuvesÉpreuves

(CCF ou final)(CCF ou final)

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Présentation de la correspondance entre activité et unité

A8- Communication globale

U1 = Relation avec la clientèle

et les fournisseurs.

U2 = Administration et Développement des RH

U3 = Organisation et planification

U4 = Gestion et financement des actifs = A5.1+A5.2

U5 = Gestion du système d’information = A5.3+ A7.1

U6 = Pérennisation de l’entreprise

U7 = Gestion du risque = A7.2 à A7.5

A1- Gestion de la relation avec la clientèle

A2- Gestion de la relationavec les fournisseurs

A3- Gestion etdéveloppement des RH

A4- Organisation etplanification des activités

A5- Gestion des ressources

A6- Pérennisation del’entreprise

A7- Gestion des risques

U8 = Communication

Les unités de formationLes unités de formation,

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Les horaires : enseignement Les horaires : enseignement général.général.

  1ère année 2ème année

 Classe

entière

1/2 Groupe Total

Classe entièr

e

1/2 group

e Total

Français 1 1 2 1 1 2

LV1 2 2 4 1 2 3

Économie 2   2 2   2

Droit 2   2 2   2

Management 2   2 2   2Total des enseignements

généraux 9 3 12 8 3 11

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Les horaires : enseignement Les horaires : enseignement professionnel.professionnel.

  1ère année 2ème année

 Classe entière

1/2 div. Total

Classe entière

1/2 div. Total

Atelier professionnel   4 4   3 3

U1 = Relation avec la clientèle et les fournisseurs (A1 - A2) 2 2 4   1 1

U2 = Administration et développement des ressources humaines (A3)

      1 1 2

U3 = Organisation et planification (A4) 2 1 3      

U4 = Gestion et financement des actifs (A5.1 + A5.2)

      1 1 2

U5 = Gestion du système d'information (A5.3 + A7.1)

1 1 2      

U6 = Pérennisation de l'entreprise (A6)       2 2 4

U7 = Gestion du risque (A7.2 à A7.5)       1 1 2

U8 = Communication (A8) 2 1,5 3,5 1 1 2

Total des enseignements professionnels 7 9,5 16,5 6 10 16

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Les compléments de la grille Les compléments de la grille horairehoraire

L’organisation des enseignements

Les enseignements professionnels sont assurés par des professeurs d'économie et gestion administrative, comptable ou commerciale.

La conduite des enseignements professionnels d'un niveau est assurée par deux professeurs (Mmes Bakkas & Dalzon) qui sont donc vos référents.

Les ateliers professionnels :

- 2 professeurs éco gestion- des séances en parallèle puisque dédoublement

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LES ATELIERSLES ATELIERS&&

STAGES STAGES

BTS Assistant de gestion PME-IBTS Assistant de gestion PME-I

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Les ateliers : Contenus et méthodesLes ateliers : Contenus et méthodes

Acquisition de compétences professionnelles,

Adaptation à la diversité des interlocuteurs et des contextes.

Recherche et préparation des stages en milieu professionnel.

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Pourquoi parler de « Atelier » ?

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Les ateliers professionnel (4 Les ateliers professionnel (4 H)H)

Le contenu : une orientation pratique

Recherche d’une PME pour l’accueil en stage.

Préparation, formation et accompagnement pour la réalisation du projet.

Entraînement aux épreuves orales.

Les méthodes : une pédagogie active

Apprentissage en début de 1ère année des TRE par simulation et interventions de professionnels extérieurs.

Exploitation de cas pratiques concrets.

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Préparer les périodes de stage en développant l’apprentissage des techniques de recherche d’emploi (TRE).

Développer la méthodologie de conduite de projet

Recherche de terrains de stageConcevoir le projet et prévoir l’intégration dans

l’entreprisePréparer les épreuves d’examen qui prennent

appui sur le stage.Assurer le Contrôle Continu en cours de

Formation : CCF

Les objectifs de l’atelier Les objectifs de l’atelier professionnelprofessionnel

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Les stages Les stages (12 semaines)(12 semaines)

Objectifs :

- Développer des compétences professionnelles en situation réelle de travail

- Améliorer la connaissance du milieu professionnel et de l’emploi

Moyens :

- 12 semaines sur les 2 ans - 1ère année : 6 semaines entre mai et juin - 2ème année : 6 semaines en Janvier et Février- Un prolongement de 4 semaines est possible sur les vacances

scolaires.

● Lieu :

- organisation de 5 à 50 salariés en France ou à l’étranger. Sont exclues les associations.

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Les stages dans les épreuvesLes stages dans les épreuves

Stage de 1Stage de 1èreère année année : exploiter des situations de gestion A1 & A2 (GRC) Epreuve U4.1 + situations de communication orale Epreuve U4.2.

Stage de 2Stage de 2èmeème année année : réalisation du projet de développement de la PME Epreuve finale E6.2

Situations vécues ou observées à l’occasion des stages

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Base de données existantes Chambres de commerce Sites internet Réseau de partenaires Prospection

Les stages sont profitables en matière Les stages sont profitables en matière de : de : Autonomie Recherche d’emploi futur Enrichissement personnel Aisance relationnelle

Comment trouver les stagesComment trouver les stages

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LES EPREUVESLES EPREUVES -En CCFEn CCF-En contrôle final En contrôle final (fin de 2(fin de 2èmeème année). année).

BTS Assistant de gestion PME-IBTS Assistant de gestion PME-I

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Les épreuves en CCFLes épreuves en CCF

L'évaluation est pratiquée parL'évaluation est pratiquée par : le ou les formateurs du candidat (+ 1 professionnel) lorsqu'un bloc significatif de compétences représentatives

de la formation est acquis.

Les épreuvesLes épreuves : GRCF (U 4.1) : Oral + PC, 30mn (prépa) + 30 mn Communication écrite (U 4.2) : Oral+ PC, 20mn (prépa) + 20

mn Communication orale (U 4.2) : Oral, 20mn (prépa) + 20 mn GSI et risques informatiques (E 6.1) : Ecrit + PC, 2 h 30.

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Pourquoi la méthode des cas ?

L’étude de cas (E5) : écrit, 6 hL’étude de cas (E5) : écrit, 6 hElle impose un travail d’analyse, favorise l’autonomie et développe des compétences diverses (communication écrite et orale, connaissances théoriques et pratiques dans les domaines informatique, comptable, commercial….). Il s’agit d’une situation d’organisation et de gestion inspirée d’un cas réel.

Le projet (E6) : oral, 30 mnLe projet (E6) : oral, 30 mn Le projet est issu des stages professionnels il

présente l’analyse de la situation, présente les activités et documents réalisés ainsi que les préconisations d’action faites au chef d’entreprise.

Les épreuves en Contrôle Final.Les épreuves en Contrôle Final.

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Les périodes d’évaluation.Les périodes d’évaluation.

Épreuve Forme Période Communication écrite(module A8)

CCF Oral + PC ; 20 mn + 20 mn

Fin 1ère année

GSI et risques info(modules A5 & A7)

CCF Ecrit + PC ; 2 h 30

Fin 1ère année

GRCF(modules A1 & A2)

CCF Oral + PC ; 30 mn + 30 mn

Décembre 2ème année

Communication orale(module A8)

CCF Oral ; 20 mn + 20 mn

Courant 2ème année

Etude de cas (modules A3, A4, A5 & A7)

Final Ecrit ; 6 h

Fin 2ème année

Projet(modules A6 & A7)

Final Oral ;30 mn

Fin 2ème année

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FINFIN

Merci de votre attentionMerci de votre attention

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