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Rédiger la note de cadrage
Session national des APF26 - 29 novembre 2007
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La note de cadrage
Elle décrit le projet dans ses grandes lignes.
Elle sert de référence à l ’ensemble des acteurs du projet.
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La note de cadrage
L’objet : de quoi s ’agit-il ? Quels fondements, quel sens donne t-on au projet ? Quelles perspectives ? Les finalités
Les motifs : les raisons et les enjeux, le pourquoiLes buts : ce qu’on souhaite atteindre, obtenirLes causes : la situation insatisfaisante, les difficultés, le besoinLe contexte : les éléments importants de l’environnement de l’action
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La note de cadrage
L’objet
Les motifs
Les objectifs : quoi, combien, quand
Comment on passe de l’idée, au projet
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La note de cadrage
Les acteurs et l ’organisation du projetRôles et responsabilité : qui est où, avec quel rôle (Décider, conseiller, accompagner, réaliser…).Quelle communication entre les différentes instances
Les exigences de qualité Les volumes envisagés Les coûts le calendrier et la durée totale du projet
Comment on va s’y prendre
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Le cadrage
Etapes Buts
Initialiser
1 - Expression des besoins
Reformuler la demande = expression des besoins
2 - Dossier d'opportunité
Mettre en forme la première formulation de l’idée de projeten particulier les objectifs du projet
Lancer
3 - Préciser les objectifs
Préciser nos valeurs,déterminer ce que l’on veut obtenir de manière concrète
4 - Définir les ressources,
Les ressources humainesLes moyens : salles, mobilier, repas…Les ressources financières : ventes, subventions, cotisations
5 - Organiser les acteurs
Lister les participants et répartir leurs rôles et responsabilités.
6 - Organiser le dispositif de pilotage
Identifier les instances et la structure du projet
7 - Elaborer le planning
Calendrier et macro planning ou planification
8 - Construire le plan de communication
Il présente les moyens de communication :les réunions, les supports visuels, conférences…
9 - Rédiger la note de cadrage
Définir le cadre du projet dans ses grandes lignes.Elle sert de référence à l’ensemble des acteurs du projet
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Être en projet
La méthodologie de projet
Session national des APF14 - 16 novembre 2006
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Les étapes du projet
CADRER 1
Initialiser 1.1
Lancer 1.2
CONDUIRE 3
CONCLURE 4
Les étapes du projet
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Vue plus précise du projet
Résultat31.2IdéeBesoin
Opportunité
1.1 2
1.1 L’initialisation : passer de l’idée au projet
1.2 Le lancement : organiser le projet
2 La conduite : réalisations techniques, acteurs, communication3 La conclusion : bilans produit et conduite. Transmission
Les étapes du projet
1 Le cadrage
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De l’idée au projetDe l’idée au besoin
Situation actuelle
Situation souhaitée
Besoin
ECART difficile à combler dans le
contexte
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De l’idée au projetDe l’idée au besoin
Les motifs(Finalités - Buts - Valeurs)
ECARTSituation souhaitée
Situation actuelle
L’existant
Les gains
difficile à réduireDifficultés -
Risques
dans le contexteContexte
12PROJET
De l’idée au projetDu besoin au projet
Situation actuelle
Situation souhaité
e
Besoin
ECART difficile
à combler dans
le context
e
FINALITES
BUTS
OBJECTIFS
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Le cadrage
Etapes Buts
Initialiser
1 - Expression des besoins
Reformuler la demande = expression des besoins
2 - Dossier d'opportunité
Mettre en forme la première formulation de l’idée de projeten particulier les objectifs du projet
Lancer
3 - Préciser les objectifs
Préciser nos valeurs,déterminer ce que l’on veut obtenir de manière concrète
4 - Définir les ressources,
Les ressources humainesLes moyens : salles, mobilier, repas…Les ressources financières : ventes, subventions, cotisations
5 - Organiser les acteurs
Lister les participants et répartir leurs rôles et responsabilités.
6 - Organiser le dispositif de pilotage
Identifier les instances et la structure du projet
7 - Elaborer le planning
Calendrier et macro planning ou planification
8 - Construire le plan de communication
Il présente les moyens de communication :les réunions, les supports visuels, conférences…
9 - Rédiger la note de cadrage
Définir le cadre du projet dans ses grandes lignes.Elle sert de référence à l’ensemble des acteurs du projet
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Le cadrage
Etapes Buts
Initialiser
1 - Expression des besoins
2 - Dossier d'opportunité
Lancer
3 - Préciser les objectifs
4 - Définir les ressources,
L'organisation de la soiréeL'élaboration d'une demande de subventionL'utilisation de la fiche territoire
5 - Organiser les acteurs L'organisation de la soirée
6 - Organiser le dispositif de pilotage
7 - Elaborer le planning L'organisation de la soirée
8 - Construire le plan de communication La réalisation d'un tract
9 - Rédiger la note de cadrage
La rédaction de la note de cadrage
Démarche
itérative tout au long de
la réalisatio
n
