CGAcontact - N°115 Juillet / Août 2016 12

FINANCES

par Nasser NEGROUCHE

10 CONSEILS POUR RÉDUIRE VOS CHARGESLa chasse au gaspi est ouverte ! Voici 10 pistes à suivre pour diminuer vos coûts et redonner un peu d’air à votre trésorerie.

Pas facile de s’y retrouver dans le maquis des forfaits proposés par les réseaux de

téléphonie ! Fixe ou mobile, le téléphone peut vite devenir un centre de coûts non négligeable s’il n’est pas maîtrisé. Nombre d’heures, SMS, accès à Internet, puissance, débit, avec ou sans engagement, appels vers l’international… Les critères de choix sont multiples et les options supplémen-taires tout aussi nombreuses. Le principal écueil à éviter : souscrire un abonnement surdimensionné (et donc trop coûteux) par rapport à vos besoins. Autre piège : choi-sir un forfait low-cost et, au final, payer beaucoup plus cher en raison des dépasse-ments, des suppléments… Un conseil : de-mandez à votre opérateur de vous adresser le diagnostic détaillé de votre consomma-tion réelle sur les 3 derniers mois puis com-parez là à votre abonnement. Procédez aux ajustements nécessaires et comparez votre offre avec celles des autres opérateurs en passant, si besoin, par un comparateur en ligne indépendant (association de consom-mateurs).

Pour en savoir plus : www.bpifrance.fr

1 | ABONNEMENTS EN ÉNERGIE

3 | FRAIS BANCAIRES

4 | CONTRATS D’ASSURANCE

2 | FORFAITS TÉLÉPHONIQUES

Commissions diverses, frais de tenue et d’opérations, agios… Ne laissez

plus votre banque se rémunérer sur votre compte sans justifications précises. De-mandez à votre expert-comptable de calculer le montant annuel de tous ces prélèvements, puis vérifiez à quoi ils corres-pondent exactement. Sachez que l’article 24 de la loi n° 2008-3 du 3 janvier 2008 a institué un relevé périodique des frais ban-caires. Les banques sont tenues de vous transmettre un récapitulatif annuel détaillé des frais perçus au titre de la gestion de votre compte de dépôt. A noter : depuis février 2016, il existe un comparateur pu-blic et gratuit des frais bancaires pratiqués par les banques.Sur le site www.tarifs-bancaires.gouv.fr, vous pouvez comparer 11 tarifs dans 155 établissements, cela partout en France et à l’échelle de votre département.

Depuis combien de temps n’avez-vous pas révisé vos contrats d’assurance ?

Sont-ils toujours réellement bien adaptés à votre situation ? Qu’il s’agisse de vos biens, de vos véhicules, de votre exploitation ou encore de votre responsabilité civile pro-fessionnelle, passez en revue l’ensemble de vos contrats et adaptez-les à votre situa-tion actuelle. Principale source de gains : la suppression des garanties facultatives et le maintien des seules clauses obliga-toires. Une recette à manier avec prudence cependant si les risques couverts sont jus-tifiés par votre activité. Les risques n’ont pas évolué et vous souhaitez conserver les mêmes garanties ? Faites jouer la concur-rence en passant par un comparateur en ligne ou un courtier spécialisé dans votre activité professionnelle.

Electricité, gaz… Chaque année, selon l’Agence de l’environnement et de maî-

trise de l’énergie (ADEME), le prix de l’éner-gie augmente de 3,3%. Il est donc vital de surveiller ce poste. Identifiez précisément vos besoins en énergie, en volume, en puissance et comparez-les à vos contrats en cours. Sont-ils vraiment bien adaptés à votre activité ? Mettez en concurrence les opérateurs et comparez leurs offres. Si vous exercez un métier consommateur en énergie chaude ou froide (restauration, boulangerie, boucherie…), vous pouvez bénéficier du Prêt économie d’énergie (PEE) distribué par BpiFrance (10  000 à 50 000€) pour améliorer l’efficacité énergé-tique de vos équipements.

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FINANCES

5 | PRESTATAIRES EXTÉRIEURS

6 | FOURNISSEURS DIVERS

7 | VÉHICULES UTILITAIRES

8 | LOCAUX PROFESSIONNELS

9 | DÉMATÉRIALISATION

10 | PETITS GESTES DU QUOTIDIEN

Conseils, experts, sous-traitants, techni-ciens en charge de l’entretien de vos

machines, intervenants ponctuels… Les partenaires de votre entreprise ont aussi un coût que vous devez prendre en compte dans votre grande chasse au gaspi. Inter-rogez-vous sur l’utilité de chacun d’entre eux et de l’adéquation de leur offre à vos besoins. S’il n’est pas toujours facile de re-négocier les tarifs convenus pour cette collaboration, vous pouvez, en revanche, en demander plus pour le même prix. Plus de conseils, plus de services, plus de pres-tations…

Matériels, consommables, équipe-ments, machines, fournitures de

bureau, maintenance de vos installa-tions… : passez au crible tous vos contrats fournisseurs et renégociez les systéma-tiquement. Traquez les augmentations tarifaires (souvent discrètes…) intervenues ces dernières années pour appuyer vos doléances. Analysez rigoureusement vos besoins et supprimez toutes les options inutiles comme, par exemple, certaines garanties «  vol  » ou «  casse  » qui font doublon avec vos contrats d’assurances. Ne négligez aucune source d’économie : n’oubliez pas que ce sont les petits ruis-seaux qui font les grandes rivières.

Le financement de vos véhicules uti-litaires pèse sur les finances de votre

entreprise ? Et si optiez pour le crédit-bail ou la location longue durée ? Demandez conseil à votre expert-comptable pour définir le mode de financement qui convient le mieux à votre situation. Selon les cas, vous pourrez bénéficier de cer-tains avantages fiscaux supplémentaires. En LLD, par exemple, vous ne déduisez pas les amortissements (puisque vous n’êtes pas propriétaire des véhicules), mais les loyers versés à la société de location sont déductibles.

Location ou sous-location à un tiers d’une partie inutilisée de vos locaux, partage d’un atelier avec des professionnels de votre

filière, regroupement au sein d’une communauté d’entreprises… Il est possible d’alléger le coût de votre local professionnel en jouant la carte du collectif. Dans certains secteurs, comme l’arti-sanat d’art, les villages d’entreprises prospèrent. La tendance col-laborative s’étend aujourd’hui à de nombreuses professions qui se rassemblent sous un toit commun. Sachez aussi tirer profit des initiatives prises par certaines collectivités locales pour attirer les entrepreneurs : bourses aux locaux, fonds de commerces préemp-tés, loyers bonifiés…

Le temps c’est de l’argent ! Ne le perdez plus en démarches et formalités administratives fastidieuses. Tournez-vous résolu-

ment vers toutes les solutions « zéro papier » mises à votre dis-position par l’administration pour gagner du temps et augmenter votre productivité. Facturation, devis, relances, prospection : la dé-matérialisation est aussi l’allié de votre gestion commerciale. Un bon moyen de réaliser de sérieuses économies sur la papeterie et les affranchissements postaux.

Les bons conseils qui s’appliquent à la vie domestique trouvent aussi leur place dans l’entreprise  : bien éteindre la lumière,

moduler la température du chauffage, faire attention à l’eau, recycler certaines fournitures… Prenez également soin de ne pas laisser vos ordinateurs, scanners, imprimantes et autres appareils en veille.