11 mars 2004Assemblée Générale ASL Parc de Sénart Assemblée générale 2009 ASL Parc de Sénart BP5 91450 Soisy sur Seine 06 83 29 54 73

11 mars 2004 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

Assemblée générale 2009

ASL Parc de Sénart

BP591450 Soisy sur Seine

06 83 29 54 73

http://aslparcdesenart.free.fr [email protected]



• Elections du Président, des scrutateurs, du secrétaire de séance.

• Rapport d'activité du Comité Syndical.• Rapport concernant les espaces verts et les travaux divers. • Rapport concernant les demandes de travaux en 2008.• Rapport financier sur les comptes de l'exercice 2008.• Examen et approbation des comptes. Quitus au Syndic.• Projet de budget 2009 et appel de fonds 2009.• Candidatures pour le renouvellement des membres du

comité syndical.• Questions diverses.

Jeudi 19 mars 2008

•Ordre du jour


Elections du Président, des scrutateurs et

du secrétaire de séance


Rapport d’activité du Comité Syndical


Réunions des membres du comité

• Nombre de réunions du comité syndical– 8

• Autres réunions des membres du comité

(mairie, appel d’offre espaces verts, tours du parc…) – 8


Rappel sur l’existence du site de l’ASL

http://aslparcdesenart.free.fr











Quitus du Rapport moral du Comité Syndical


Rapport concernant les espaces verts et les travaux divers



•Nombre de tontes– 11

•Nombre de travaux compris dans le forfait Atteloisir– 7 Ramassages de feuilles et papiers– 7 Nettoyages de sols et massifs– 6 Tailles d’arbustes

•Travaux divers supplémentaires– Peinture murets entre Parc de Sénart– Elagages divers



2008

Nombreuses défaillances du prestataire ‘Atteloisir’

2009

Nouvel appel d’offre

‘Arbres et paysage’ au 01/04/2009

Remise en état des pelouses endommagées

Remise en place d’une centaine de dalles

Remise en état complet de 3 chemins.

Remise en état des massifs

Traitement des pelouses

A l’automne :

Regarnissage des massifs avec arbustes à fleurs et nombreux rosiers



•Entretien des haies et des chemins :

Nous constatons que certaines haies, souvent les mêmes empiètent sur les chemins de l’ASL.


Rapport concernant les demandes de travaux


Rapport concernant les demandes de travaux

BILAN

Total 9

4 Favorables

3

2

Défavorables sur dépose de demandes

Défavorables sur du constaté (3 peinture ; 1 abri de jardin non-conforme)


Rapport financier de l’exercice 2008


Rapport financier de l’exercice 2008


Rapport financier de l’exercice 2008• Trésorerie disponible

Rappelons que le fonds de roulement voté à l’AG de 1996 est de 11,43€ par lot, donc d’un montant global de 6 160,77€)

Ce qui correspond à un solde créditeur d’environ 17,7460€ par lot. (9 565,11€/ 539)


Rapport financier de l’exercice 2008• Comptes débiteurs au 19 mars 2009

3 Lot 3 M. RUGGERI 210€Lot 71 M. SCHAMBEL 95€Lot 473 M. MASCART 80€

• Un ne signe pas les convocations, ne va pas chercher les recommandés, est poursuivi par le fisc, …•Deux en attente de succession (notaires au courant)

• 36 Lettres de rappel distribuées par mes soins début octobre (42 en 2007, 45 en 2006, 43 en 2005 et 35 en 2004)

• 12 Lettres Recommandées en novembre (12 en 2007, 7 en 2006, 9 en 2005 et 2 en 2004)


Examen des comptes.

Quitus au Syndic.


Projet de budget 2009

Ce projet de budget donnerait un appel de fonds brut pour 2009 de 52,7551€ par lot (28 435€/539), minoré par le solde créditeur de 17,7460€

cela donnerait un appel de fonds net de 35€ par lot

Appel de fonds 2009 :Si ce budget est adopté, l’appel de fonds 2009 sera, par lot de 35€.

Entretien Espaces verts - Contrat 16 000€

Travaux divers et plantations - Provision 6 000€

Frais de gestion 4 000€

Frais de contentieux - Provision 2 435€

Total : 28 435€


Candidatures pour le renouvellement des membres du comité syndical


Candidatures pour le renouvellement des membres du comité syndical

Rappel du comité syndical 2008 :

Président : M. Michelangeli élu depuis 2007 (2 ans)Vice-président : M. Blin élu depuis 2008 (1 an)VP Demandes de travaux : M. Baudin élu depuis 2007 (2 ans)VP Archives, plans, lettre: M. Beau élu depuis 2006 (3 ans) Secrétaire : Mme. Rauscher élue depuis 2007 (2 ans)Secrétaire adjoint : M. Derommellaere élu depuis 2007 (Demiss)Secrétaire adjoint : M. Morhain élu depuis 2007 (2 ans)Trésorier : M. Beltran élu depuis 2008 (1 an)Espaces Verts et travaux : M. Fiey élu depuis 2007 (2 ans)Espaces Verts et travaux : M. Giraudeau élu depuis 2007 (2 ans)Espaces Verts et travaux: M. Gazzola élu depuis 2007 (2 ans)Relations avec la mairie: M. Tzirenstchikow élu depuis 2008 (1 an)


Candidats au comité syndical

Nous attendons des volontaires …


Questions diverses



1. Problèmes liés aux sangliers2. Problèmes liés à l’ADSL de mauvaise ou de très mauvaise qualité.3. Je me permets de vous signaler que les chemins dallés et les pelouses jouxtant ces chemins

nécessitent des travaux de remise en état sérieux.En effet, à de nombreux endroits, les dalles disparaissent sous la végétation ou la terre, il est donc nécessaire de faire procéder à leur nettoyage afin de retrouver la totalité de l'espace piéton. Certaines dalles sont descellées et de ce fait peuvent présenter un danger.

4. Question sur les restrictions de circulation dans Soisy : Le rétablissement à double sens de la rue P.Franchi permettrait ainsi d'éviter de faire le tour de Soisy en décongestionnant le centre.

5. Question sur la pseudo publicité ( de la part de la Générale des Eaux service) que nous avons tous reçu pour assurer les tuyaux d'eau qui partent de nos compteurs et qui vont se relier aux tuyauteries dans la rue

6. Quelle est la position de l'ASL quant à la pose de panneaux chauffe-eau solaires pour sur le toit en ces temps d'économie d'énergie ?

7. Quelle est la position de l'ASL quant à la pose de panneaux photovoltaïques ?8. Je souhaiterais que soit rappelés les horaires de tonte des pelouses en particulier le week-end. Il

serait bien de le préciser (encore une fois) à la réunion mais aussi (ou surtout) par écrit dans le compte rendu de l'assemblée générale.

9. Question sur les demi-tours des camions bennes au bout de certaines rues posant problème (Par exemple rue Gabriel Fauré)

10. Respect du cahier des charges

•Questions diverses

Documents

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