110 avril 2014Assemblée Générale ASL Parc de Sénart Assemblée générale 2014 ASL Parc de Sénart BP5 91450 Soisy sur Seine 06 83 29 54 73

1 10 avril 2014 Assemblée Générale ASL Parc de Sénart

Assemblée générale 2014

ASL Parc de Sénart

BP591450 Soisy sur Seine

06 83 29 54 73

http://aslparcdesenart.free.fr [email protected]

2 10 avril 2014

Assemblée Générale ASL Parc de Sénart


•Elections du Président, des scrutateurs, du secrétaire de séance.

•Rapport d'activité du Comité Syndical.

•Rapport concernant les espaces verts et les travaux divers.

•Rapport concernant les demandes de travaux en 2013

•Rapport financier sur les comptes de l'exercice 2013.

•Examen et approbation des comptes.

•Quitus au Syndic.

•Information sur la mise en conformité des statuts de l’ASL.

•Projet de budget 2014 et appel de fonds 2014.

•Candidatures pour le renouvellement des membres du comité syndical.

•Questions diverses

Jeudi 10 avril 2014

Ordre du jour


Elections du Président, des scrutateurs et

du secrétaire de séance


Rapport d’activité du Comité Syndical


Rapport d’activité du Comité Syndical

•La gestion courante– Réunions du bureau : 10– Le secrétariat – La comptabilité– Réponses aux notaires

• renseignements (21 dossiers à traiter)• mutations (16)

– Réunion Mairie de Soisy : 1 (lors d’une réunion du Comité Syndical)– Demandes de travaux– Entretien des espaces verts et des chemins

•

•Les dossiers ponctuels (Commissions par délégation)– Commission de la mise à jour des Statuts (fin des travaux– Commission « fibre optique » plans du réseau téléphone (fin de la Commission)– Commission « PLU » incorporation partielle du cahier des charges (début)


Rapport d’activité du Comité Syndical•La communication

– A l ‘intérieur du Parc• Tel, internet (mail, site, forum)• La Lettre du Parc• Les déplacements sur place• Les demandes de travaux (rapport joint)

Un exemple est donné sur le remplacement des volets avec une solution pour respecter le cahier des charges (volets à fausses lamelles)

– Avec les collectivités extérieures et plus particulièrement avec la Commune de Soisy sur les problèmes récurrents telles que ceux la voirie.

• Présentation de situations affectant la sécurité sur les trottoirs et la circulation des voitures.

• Demande est faite à la Mairie de Soisy pour instituer un calendrier annuel de visites impliquant également les divers services municipaux.

•Un rappel est fait sur l’utilité des Commission et de son fonctionnement.

•Conclusion– La mécanique fonctionne bien mais comme toutes les mécaniques la source

d’énergie reste un point à ne pas négliger.


Rappel sur l’existence du site de l’ASL

http://aslparcdesenart.free.fr









Quitus du Rapport moral du Comité Syndical


Rapport concernant les espaces verts et les travaux divers


Rapport concernant les espaces verts et les travaux divers

‘Arbres et Paysages’ depuis le 1/4/2009, renouvellement du contrat pour la 6ème année.

Pour information, le patrimoine de l’ASL représente 6500m² • Contrat Annuel :

• 11 tontes (+2 par rapport à 2012)• 11 soufflages/ramassage feuilles mortes (+2 par rapport à 2012)• 4 passages de désherbants• 2 passages engrais• 3 tailles d’arbustes• 4 bêchages/binages

• Elagage des arbres du massif de la rue Mozart

• Remise en états barrières rue de l’Hermitage et square Malherbe

• Epandage de copeaux sur la totalité des massifs

• Traitement des gazons

• Plantations diverses dans les massifs des squares : Liszt, Wagner, Fauré, Montaigne et rue de l’Hermitage


Critères des AVIS du Comité

oCahier des ChargesoDérogations « historiques » accordées oMotions votées à l’A.GoEsthétique / ImplantationoGêne pour le voisinage

Rapport concernant les demandes de travaux


TOTAL : 8 demandes

Rapport concernant les demandes de travaux


Rapport financier de l’exercice 2013






Rapport financier de l’exercice 2013• Comptes débiteurs au 10 avril 2014

4

• 48 Lettres de rappel distribuées par mes soins fin septembre (55 en 2012, 45 en 2011, 45 en 2010, 35 en 2009, 36 en 2008, 42 en 2007, 45 en 2006, 43 en 2005 et 35 en 2004)

• 13 Lettres Recommandées en novembre (21 en 2012, 17 en 2011,11 en 2010, 13 en 2009, 12 en 2008, 12 en 2007, 7 en 2006, 9 en 2005 et 2 en 2004)


Examen des comptes.

Quitus au Syndic.


Information sur la mise en conformité des statuts de

l’ASL


Pour mémoire les statuts sont disponibles sur le site de l’ASL

http://aslparcdesenart.free.fr/


Projet de budget 2014


Candidatures pour le renouvellement des membres du comité syndical


Candidatures pour le renouvellement des membres du comité syndical

Rappel du comité syndical 2013 :

Président: M. Beau élu depuis 2012 (2 ans) Vice-Président : M. Michelangeli élu depuis 2013 (1 an)VP Demandes de travaux : M. Baudin élu depuis 2013 (1 an)Secrétaire: Mme. Rauscher élue depuis 2013 (1 an)Secrétaire adjoint : M. Morhain élu depuis 2013 (1 an)Secrétaire adjoint : M. Pancrate élu depuis 2013 (1 an)Trésorier : M. Beltran élu depuis 2011 (3 ans)Espaces Verts et travaux : M. Fiey élu depuis 2013 (1 an)Espaces Verts et travaux : M. Corbonnois élu depuis 2011 (3 ans)Relations avec la mairie: M. Tzirenstchikow élu depuis 2011 (3 ans)Relations avec la mairie: M. Ressaire élu depuis 2013 (1 an)


Candidats au comité syndical

Nous attendons des volontaires …


Questions diverses



1. Demande d’information sur l’opération de Soisy sur Seine : Voisins vigilants.

2. Demande de précisions sur l’entretien des chemins piétons et des rues

(mairie ou ASL ?).

3. Demande d’action au comité pour des problèmes de voisinage.

4. Demande de création d’une commission pour mettre en place une application plus stricte du cahier des charges.






(mairie ou ASL ?).








(mairie ou ASL ?).











(mairie ou ASL ?).






Il est important de savoir qu’il existe à Soisy sur Seine un médiateur qui entre autre choses peut traiter de tous ces problèmes de voisinage.

Il faut contactez la mairie pour plus d’informations.






(mairie ou ASL ?).





Merci de votre attention

Merci de votre présence

et …

Documents

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