8/12/2019 13-methodologie-5s

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MM tt hh oo dd oo lloo gg iiee 55 SS Objectif gnral amliorer les conditions de travail et le moral des personnels (il est plus agrable de travailler dans un lieu

propre et bien rang), rduire la charge mentale et autres gaspillages (temps, nergie), rduire les risques d'accidents(ou sanitaires), amliorer la qualit fournie et perue par les usagers.

Le rsultat se mesure autant de visu (effet wouah) que par une satisfaction gnrale (trs bon rapport gains/efforts dploys).

1 seiri dbarrasser ou trier et liminer allger l'espace de travail de ce qui y est inutile

Lors de cette tape, il s'agit d'liminer de l'espace de travail tout ce qui n'y a pas sa place.Quelques rgles permettent de prendre les bonnes dcisions :

Tout ce qui sert moins d'une fois par an est jet (ou recycl , si possible). De ce qui reste, tout ce qui sert moins d'une fois par mois est remis l'cart (par exemple, au grenier,

sous-sol ou dpartement des archives). De ce qui reste, tout ce qui sert moins d'une fois par semaine est remis proximit (typiquement dans

une armoire au bureau, dans les espaces de rangement autour du poste de travail). De ce qui reste, tout ce qui sert moins d'une fois par jour est sur le poste de travail . De ce qui reste, tout ce qui sert moins d'une fois par heure est directement porte de main . Et ce qui sert au moins une fois par heure est directement sur soi .

Cette hirarchisation du matriel ou du ncessaire de travail conduit logiquement seiton .

2 seiton mettre en ordre ou rangerorganiser l'espace de travail de faon efficace

Le leitmotiv de seiton est : Une place pour chaque chose, et chaque chose sa place. Lors de cette tape, on cherche amnager l'espace (y compris en s'appuyant sur le visuel) de faon liminer lesgaspillages inutiles. Les rgles de seiton sont :

Arranger de faon rationnelle l'espace, le matriel, etc.. Dfinir des rgles de rangement

Rendre vident le placement des objets Les objets d'utilisation frquente doivent tre proximit immdiate des usagers ou oprateurs et sont classs

par ordre d'utilisation Normaliser l'espace (norme simple, vidente, immdiatement comprhensible, contrlable, transposable) Favoriser le "First In, First Out" (en vitant les entassements de flux)

3 seiso nettoyeramliorer l'tat de propret des lieux

Une fois l'espace dgag ( seiri ) et ordonn ( seiton ), il est beaucoup plus facile de le nettoyer .Le non-respect de la propret peut en effet avoir des consquences considrables en provoquant des anomalies oulimmobilisation de machines ou de processus. Quelques rgles du seiso sont :

Dcrasser, inspecter, dtecter les anomalies Remettre systmatiquement en tat ou sa place Faciliter le nettoyage et l'inspection (le contrle) par le visuel Supprimer l'anomalie la source (rechercher le problme racine)

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