PES V2Protocole d’Echange Standard V2

Dématérialisation de la chaine

comptable

Cherbourg - Cité de la Mer

25 septembre 2013

PROGRAMME

Atelier : Mise en œuvre des services numériques dans le

cadre de la dématérialisation de la chaîne administrative et

comptable

Christine SAINT-LAURENT, Chef de Projet Administration électronique,

Manche Numérique : Tour d’horizon ACTES, Marchés Publics, certificat et

signature électronique

David CAMUS, Chargé de missions monétique et dématérialisation,

Direction Départementale des Finances Publiques, démarche de mise en

œuvre du PES V2

Muriel CHABERT, Responsable Pôle Services et mutualisation, E-Mégalis

Le service régional d’archivage électronique mutualisé : méthodologie de

déploiement

Concrètement…

� Comment me préparer à cette échéance du

01/01/2015 ?

! 01/02/2014 pour ceux qui facturent avec prélèvement

� Compatibilité logicielle

� Pré requis technique

� PC

� Périphériques (scanner, copieur)

� Organisation interne

� Signature électronique

� La relation avec le trésorier

PES V2 / Dématérialisation de la chaine comptable

La numérisation des pièces comptables, y

compris pièces justificatives, implique des

outils d’acquisition numérique et de stockage

� Quels outils ?

� Scanner ou copieur

� Espace de stockage

� Dossier de stockage partagé

� NAS (Network Attached Storage, unité de stockage en

réseau)

� Quelle solution de sauvegarde ?

PES V2 / Dématérialisation de la chaine comptable

� Organisation interne

� Nommage des fichiers

� Nommage du flux PES (uniquement dans la phase de test)

-> Objectif : retrouver et identifier les pièces jointes et les

flux sur l’ordinateur

� L’archivage

� Je laisse mon logiciel gérer…

– Gain de place de stockage

– Mais je dois passer par mon logiciel pour consulter ces pièces

� Je copie les fichiers dans un répertoire cible

– Documents accessibles par tous, sans passer nécessairement par

le logiciel de comptabilité

– Nécessite un espace de stockage plus important

PES V2 / Dématérialisation de la chaine comptable

� Nommage et arborescence…quelques conseils :� À minima 3 répertoires :

– Dépense

– Recette

– Paye

Signature électronique & certificat électronique

� Signature : elle est possible via un outil spécifique,

une application bien souvent indépendante des

éléments à signer (du flux comptable au simple

document de bureautique…)

� Le certificat électronique: c’est la plume utilisée par

le signataire pour signer tous types de documents.

Comment obtenir un certificat électronique ?

� Par le biais de votre trésorier local :

Avantages :

� Gratuit

� Retrait de proximité

Inconvénients :

� Certificat logiciel

� Sert exclusivement à la signature dans le cadre du PES V2

Comment obtenir un certificat électronique ?

� Via une autorité de certification

Avantages :

� Délivré sur support clé USB sécurisée

� Multi usages : signatures de tous types de documents

(Actes, marchés publics, documents bureautiques, …)

Inconvénients :

� Retrait dans une CCI ou bureau de poste selon l’autorité

� Payant

L’outil de signature

� Par le biais de la DGFiP : l’outil de signature

XEMELIOS

Avantages :

� Gratuit

Inconvénients :

� Processus de signature plus complexe car application

« annexe »

� Ce n’est pas un parapheur à proprement parlé, mais un

outil de signature pour le PES V2

L’ outil de signature…appelé « parapheur

électronique »

� Via un éditeur de logiciel : le parapheur électronique

Avantages :

� Passerelle développée pour communiquer avec les applications comptables

� Voire application intégrée à la comptabilité

� Peut servir à signer d’autres flux (bureautique, …)

� Facilité d’usage pour le signataire et l’agent administratif

� Suivi des toutes les actions sur un document (dépôt, validation, signature) et alertes « mail » par ex. de la signature du document

Inconvénients :

� Payant

PES V2 / Dématérialisation de la chaine comptable

Rappel : Je peux ANTICIPER et me préparer à la

dématérialisation en :

� Épurant mon fichier TIERS

� Vérifiant la présence du n°SIRET, le CODIQUE, IBAN BIC ou RIB…

� Ma relation avec le trésorier local

� Convention tri partite

� Paramétrage de mon logiciel avec mon interlocuteur

(éditeur)

� Phase de tests

� Passage en production réelle