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17 jan 2013
DDN de l'Université d'Angers
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Exemple de gestion des investissements dans
l’axe équipement
Même démarche pour le parc équipement audiovisuel
17 jan 2013
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UA Parc Informatique Cycle de vie
– Ou comment améliorer l’efficience de
l’investissement, du renouvellement et de
l’amortissement du parc.
17 jan 2013
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Être capable de générer un état des lieux exhaustif
17 jan 2013
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État du Parc – Un fichier excel !
— Serveurs départementaux 157 | 36 (virtualisés)
— Postes informatiques 5564 Somme des postes fixes et portables des personnels (3000) et des étudiants (2500)
— Imprimantes réseau 381
— Copieurs réseau 74
— Imprimantes locales 250
— Bornes Wifi 202
— Tableaux interactifs 5
— Salle visio 15
17 jan 2013
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GLPI :Une base de donnée exploitable
http://ocsglpi.univ-angers.fr
4078 machines référencées
17 jan 2013
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Un logiciel de collecte intégré au PC
17 jan 2013
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Un parc non complètement maîtrisé
• 4000 machines référencées /5500 connues.• Une politique de renouvellement non maîtrisé.
— Montant des investissements > 800€ HT.
— Pas de généralisation OCS.
— Pas d’insertion des dates des achats systématiques et
automatiques
• Conséquence : Négociation difficile avec les collectivités pour une pol. de renouvellement.
17 jan 2013
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Politique des Achats
17 jan 2013
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Vers un marché nationale ?
- Situation actuelle- Marché UA
DAF|DDN – CCTP|Appel d’offre|Suivi du marchéAvantagesInconvénientsVoir Diaporama des collègues de la Rochelle (retour expérience sur le marché Matinfo2).
- Évolution à étudier- Marché national
Matinfo3 par exempleBaisse des tarifs envisagés -5 à -25%. AMUE centrale d’achat des universités ?
- Communication à améliorer- Améliorer communication marchés publics - Moins chers.
- Meilleur visibilité des documents - Gun
- Devis par les pôles de proximité SAMI. Référents Achat.Améliorer communication marchés publics - Moins chers.Meilleur visibilité des documents - gun
17 jan 2013
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Des informations financières dans GLPI
• Date d’achat GLPI Liaison avec le SI
• Numéro de commande ?• Bon de livraison ?• Numéro d’immobilisation ?• Type d’amortissement ?• Coefficient d’amortissement… ?
17 jan 2013
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Des possibilités d’interface avec DAF|Agence comptable
17 jan 2013
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AMELIORER POLITIQUE GESTION PARC
17 jan 2013
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Propositions
• SAMI -> Génération d’une note
— Expertise SAMI (Devis)
— Livraison dans les pôles informatiques de proximité
— Installation OCS obligatoire.
— Intégration de tous les achats à GLPIDonnées automatiques (system, etc …) via OCSDonnées manuels des antennes financières.Date d’achat ( 1 interlocuteur DAF unique ? Ou 1 lien
SIFAC ?)…Autres données ?
— Procédure définie – CR réunion DDN 07 juillet 2011.
— Conditionne la connexion au réseau UA.
17 jan 2013
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Une obligation réglementaire
• Les immobilisations sont les éléments corporels et incorporels (financiers ou non) destinés à servir de façon durable à l'activité de l'établissement. Elles ne se consomment pas par le premier usage. Néanmoins, les biens qui répondent à ce critère mais dont la valeur unitaire hors taxes récupérables est inférieure au seuil de 800 euros hors taxe peuvent ne pas être immobilisés.
• Ils doivent, cependant, en raison de la charge notable pour l'établissement que représente leur remplacement, faire l'objet d'un inventaire physique (ancien inventaire sur répertoire) de la responsabilité de l'ordonnateur.
17 jan 2013
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Propositions
• DAF|Agence comptable— Comptabiliser l'ensemble des dépenses d'achat d'ordinateurs en investissement
Délibération CA du 31 janvier 2013
— Modifier le seuil à partir duquel l'achat de matériel informatique sera regardé comme
une dépense d'investissement Achat > 500 € HT= investissement Délibération CA
du 31 janvier 2013.
— Implication : Tout achat ≤ 500 € ht serait imputé en charge Ls acquisitions d'un montant unitaire supérieur à 500 euros en investissement.
— L'imputation en investissement sous entend :
- des crédits ouverts en investissements
- un financement par prélèvement sur le fonds de roulement pour la partie non
subventionnée.
- la comptabilisation d'un amortissement et si le bien a été financé par une
subvention la reprise au compte de résultat de cette subvention (cette écriture
atténue la charge d'amortissement).
— L'intérêt d'une comptabilisation des achats d'ordinateurs en investissement, c'est
leur intégration dans l'actif de l'université et leur suivi à l'inventaire physique =
meilleur gestion parc.
— Politique de remplacement caler sur la politique d’amortissement à 5 ans ou à 7
ans ?
17 jan 2013
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Une procédure de déclassement
• Procédure actuelle. • En attente d’une révision éventuelle :
dossier DAF-DDN en cours.