44
RAPPORT D’ACTIVITÉS des services 2015 Administration générale Technique Culture & patrimoine Enfance, jeunesse & citoyenneté Education SARLAT, VILLE DHIER ET DAUJOURDHUi

2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

  • Upload
    lythien

  • View
    224

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

RAPPORT D’ACTIVITÉSdes services 2015Administration générale

Technique

Culture & patrimoine

Enfance, jeunesse & citoyenneté

Education

Sarlat, ville d’hier et d’aujourd’hui

Page 2: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

Editos du Maire et du Directeur Général des Services 3

L’organigramme 4

Les chiffres clés 5

Direction Générale des Services 6

administration générale 7Accueil 8

Police municipale et gestion du domaine public 9

Commande publique / Affaires générales 10

Communication 11

Entretien 12

Etat civil / Cimetière / Élections 13

Finances 14

Hygiène et sécurité 15

Ressources Humaines 16

Technologies de l’information et de la communication 17

Fêtes et cérémonies / Vie associative 18

Urbanisme 19

technique 20Direction du Centre Technique Municipal 21

Achats / Contrôle de gestion / Energie 22

Bâtiments / Manifestations 23

Espaces verts 24

Propreté des espaces publics 25

Sports 26

Fêtes et cérémonie / Vie associative 27

culture / patrimoine 28Archives / Reprographie / Généalogie 29

Centre Culturel 30

Patrimoine 31

enfance / jeunesse / citoyenneté 32Direction des services enfance jeunesse et citoyenneté 33

Crèche familiale 34

Multi-accueil 35

Centre de loisirs Maternel 36

1,2,3...Soleil 37

Relais Assistantes Maternelles 38

Citoyenneté jeunesse et sport 39

Animations quartiers 40

education 41Affaires scolaires 42

Périscolaire 43

Restauration scolaire 44

SOMMAIRE

Page 3: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

3

Comme chaque année, la publication du rapport annuel d’activité constitue une démarche volontaire de la ville de Sarlat visant à présenter l’ensemble des actions entreprises par les services municipaux au cours de l’année écou-lée tout en réaffirmant les priorités de notre collectivité.En portant une attention particulière au quotidien et à la qualité de vie, le renouvellement de notre ville s’accom-plit dans de nombreux domaines et par le biais d’une nouvelle approche de la relation entre la collectivité, ses élus et les habitants pour que Sarlat soit une ville encore plus attractive et ouverte.Dans un contexte difficile de désen-gagement sans précédent de l’Etat et d’un transfert de compétences mar-qué par la raréfaction des moyens, nos agents s’emploient, dans le cadre po-litique fixé par l’équipe municipale, à

répondre au mieux aux attentes de nos administrés en faisant preuve d’une mobilisation remarquable.A cet égard, je tiens à remercier cha-leureusement tous ces agents pour leur travail et leur engagement sans lesquels rien ne serait possible.Plus largement, je salue l’implication commune de l’ensemble des acteurs du territoire qui, chaque jour, font vivre et avancer notre ville. Je vous souhaite à toutes et à tous une bonne lecture de ce rapport qui montre comment Sarlat trace son chemin et organise un service public municipal de qualité toujours plus efficace et réactif pour ses usagers.

Jean-Jacques de PerettiMaire de Sarlat

Ce rapport montre comment Sarlat trace son chemin et organise un service public municipal de qualité toujours plus efficace et réactif pour ses usagers

‘‘’’

Le renouvellement du cadre d’actions des collectivités sous l’effet du désen-gagement de l’Etat, de la contrainte financière et des évolutions rapides de l’organisation administrative po-sitionne le service public local au cœur de l’enjeu de développement équilibré et de cohésion sociale. Ceux qui font le service public local, les agents territoriaux sont donc naturelle-ment «en première ligne».

Ceci est d’autant plus marqué dans une ville comme Sarlat, riche de ser-vices comme en témoigne ce nouveau rapport d’activité. Il reconnait et sou-ligne la forte mobilisation des services, l’engagement collectif et individuel dans un contexte difficile pour un ser-vice public de qualité.

Patrice MartinDirecteur Général des services

le Mot du Maire

le Mot du direCteur GÉNÉral deS ServiCeS

Page 4: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

4

AOUT 2015

Centre TechniqueMunicipal

Achats

Bâtiments ManifestationsÉlectricité/plomberie

MécaniquePeinture

MenuiserieEntretien réseaux

Maçonnerie - CouvertureSignalisationIntervention

Propreté des espaces publics

Vie associative / Fêtes et cérémonies

SportsEquipements sportifs

PiscineGymnase

Animations et réglementations sportives

Espaces verts

Entretien des locaux

Le Maire

Enfance, Jeunesse Citoyenneté

Education

CulturePatrimoineAdministration

Générale

Direction Générale Adjointe

Technique

Direction Générale des Services

Cabinet du Maire

Police municipaleOccupation du domaine public

Secrétariat du maireet du D.G.S.

Communication

Etat Civil - ElectionsCimetière

Etat CivilCimetière

Vie associativeFêtes et cérémonies

Technologies del’information & de la

communication

Entretien

ArchivesReprographie

Accueil

Patrimoine

Centre culturelFinances

Urbanisme

Ressources Humaines

Commande publiqueAffaires générales

Hygiène & sécurité

Ascenseur

Direction des ServicesTechniques Direction des services

Enfance, Jeunesseet Citoyenneté

Direction de l’Education

Affaires scolaires et périscolaires

Restauration scolaire

Cuisine centrale& satellites

Restaurantdu Colombier

Fêtes et cérémonies

Espaces Jeunes / PIJ

Relais AssistantesMaternelles

Crèche FamilialeMulti Accueil

Centre de loisirs Maternel

1,2,3...Soleil

Animations Quartiers

L’ORGANIGRAMME (Fin 2015)

Page 5: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

5

CHIFFRES CLÉS

Effectifs au 31/12/2015 Ville de SarlatTitulaires / stagaires 221

Non titulaires 70Total 291

Catégorie titulaire Ville de SarlatA 4%B 10,9%C 85,1 %

Hommes

Femmes

Répartition des agents titulaires et stagiaires par sexe

Ville de Sarlat

52,5 %

47,5 %

Page 6: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

6

Direction Générale des Services Service mutualisé avec la CCSPN

PÔLE ADMINISTRATION GENERALE

• Missions- Mise en œuvre des politiques publiques- Assistance à la définition des orientations

stratégiques- Coordination, animation et mise en

cohérence des directions et services de la collectivité, de la CCSPN et de ses Etablissements publics

- Définition d’une stratégie financière et optimisation des moyens d’actions des collectivités

- Secrétariat général et secrétariat du maire : enregistrement du courrier, agenda et rendez-vous, secrétariat.

• Effectif- DGS - DGA- 2 assistants administratifs

• Moyens matériels- Espace de travail, bureautique

• Activité et temps forts 2015- Concrétisation d’évolutions organisationnelles et de

mouvements de compétences (direction EHPAD, service urbanisme communautaire, service commande publique et affaires générales...)

- Redéfinition des stratégies financières dans le contexte de réduction de la Dotation Globale de Fonctionnement

- Actualisation du dispositif de l’entretien professionnel et de l’ensemble des fiches de poste

• Chiffres clés- 6 conseils municipaux (167

délibérations)- 7 conseils communautaires- 8 bureaux communautaires- 11 réunions de commissions

communautaires- 2 réunions de responsables de service- 400 visas des comptes-rendus

d’entretien professionnel- 50 réunions de direction- 8 rencontres formalisées avec les

représentants du personnel- 6 Comités Techniques- 2 Comités Hygiène Sécurité Condition de

Travail (CHSCT)

• Perspectives et objectifs 2016

- Pilotage et/ou suivi d’évolution de structure et de mouvements de compétences (EHPAD du Plantier et Centre Hospitalier, transformation du Pays en PETR, évolution des structures intercommunales dans le cadre du Schéma Intercommunal de Coopération Intercommunale, rapprochement avec des Communautés de communes...)

- Conduite projets/procédures : piscine couverte, réseau lecture communautaire, développement économique, résidence habitat jeunes, documents de planification (PLU, RLPI...)

- Pilotage des évolutions d’organisation des services

- Renforcement de la communication interne / des dynamiques collectives / du fonctionnement en mode projet / de la qualité de vie au travail

- Poursuite du dialogue social «mutualisé» (CT, CHSCT)

Page 7: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

7

ADMINISTRATION GENERALE

Etat Civil - ElectionsCimetière

Patrice LarénieEtat Civil

F. Delage - J. Theil-RougierE.Turpin

CimetièreV. Delbos

Vie associativeFêtes et cérémonies

Nadine Labattut

Technologies del’information & de la

communication

Roselyne Châtillon

AssistanteM. Rollet

Responsable techniqueL. Mora

TechniciensG. Rudler - V. Galon

Commande publique Affaires générales

C. Audit - C. Delord - L. Gilet

Entretien

Fabienne ChauzaintF. Baussant

N. Colin - P. CourbèsG. Flaquière - C. LinseeleE. Marlas - C. Visentin

Accueil

Bernadette Hatterscheidt

Finances

Jean-Luc MontetP. Fresquet - L. Gendre C. Picadou - D. Poinson

Ressources Humaines

Delphine Chanet A. Chauveroche O. Mathieu

N. Perrier - M. Reysset

Hygiène & sécurité

Pierre Bardagué

AscenseurA. Da Costa Lacerda

Y. Labatut - M. Mouchet

Police MunicipaleDomaine public

Manu DebatFabrice Correia

F. Dos Santos - K. Duchateau X. Faure - D. Malardier - A. Saulière

F. Thomas

Communication

Elise BarrièreM. Cousseyl - A. Lobry

Urbanisme

J. Frit - M. Lemarié - H. Mjidou

Page 8: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

8

administration générale

AccueilPÔLE ADMINISTRATION GÉNÉRALE

• Missions- Accueil physique et téléphonique.- Renseignements et orientation des usagers

vers les services et organismes compétents.- Réception, distribution et expédition du

courrier.- Délivrance de documents administratifs.- Légalisation de signatures.- Authentification de documents- Affichage et mise à jour- Documentation- Déclaration meublés / chambres d’hôtes.- Attestation d’accueil pour les étrangers.

• Effectif- 1 agent

• Moyens matériels- Bureautique, téléphonie

Espace d’accueil et de travail- Machine à affranchir

• Chiffres clés- Environ 100 appels par jour- 32000 affranchissements- 55 attestations d’accueil- 635 titres de transport- 3 déclarations chambres d’hôtes- 27 déclarations meublés de

tourisme.

• Perspectives et objectifs 2016- Informatisation des déclarations de meublés

de tourisme et chambres d’hôtes- Evaluation/Inventaire du nombre et de la

nature des sollicitations des usagers

Page 9: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

9

administration générale

Police municipale et gestion du domaine public

PÔLE ADMINISTRATION GENERALE

• MissionsPolice municipale- Missions de prévention nécessaires au

maintien du bon ordre, de la sûreté, de la salubrité et de la tranquillité publique.

- Application des politiques publiques en matière de sécurité.

- Diversification des dispositifs de lutte contre la délinquance, contre les violences routières, lois sur la sécurité intérieure (Code de la route, code de l’environnement...).

ASVP- Surveillance et relevé des infractions relatives

à l’arrêt et au stationnement gênant et payant.

- Prévention aux abords des équipements et lieux publics (écoles).

- Renseignements des usagers et gestion des véhicules de livraison en centre ville.

Domaine public- Faire respecter la réglementation relative à

l’occupation du domaine public et à l’activité des foires et des marchés.

- Assurer le bon fonctionnement des parcs de stationnement et la gestion des encaissements.

- Assurer les astreintes du parking de la Grande Rigaudie

• Effectif- 1 chef de service- 1 adjoint au chef de poste- 1 policier municipal- 3 ASVP- 2 placiers

• Moyens matériels- 2 véhicules- 2 vélos de type VTT- Logiciel informatique MUNICIPOL- Armement individuel de catégorie B- Moyen de protection individuel gilet pare-

balle- Chasuble haute visibilité- Ethylotest électronique- PV électronique- Matériel nécessaire à la capture d’animaux- 1 sabot d’immobilisation

• Activité et temps forts 2015- Gestion du tourisme et des manifestations sur la

période estivale.- Contrôle des occupations du domaine public

• Chiffres clés- 62 fourrières- 234 mains courantes- 39 rapports- 6845 amendes- 109 objets trouvés- 127 000 € de recettes en + sur le

stationnement

• Une action innovante- Procès verbaux électroniques- Contrôle des graisses / huiles de restauration

pour l’autorisation des terrasses

• Perspectives et objectifs 2016- Evolution de la structuration du service

(Formation policier municipal, saisonnier ASVP...)- Contrôles et sanctions renforcées en matière

d’incivilité routière et d’occupation du domaine public

- Armement des policiers municipaux- Renouvellement de la délégation de service

public relative à la fourrière automobile- Gestion du dispositif de vidéo protection- Réflexion sur les conditions de mise en œuvre de

la dépénalisation du stationnement

Page 10: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

10

administration générale

Commande publiqueAffaires générales - Mutualisé avec la CCSPN

PÔLE ADMINISTRATION GÉNÉRALE

• Missions- Organisation et suivi des actes de

l’assemblée délibérante- Suivi des affaires foncières et domaniales- Organisation et suivi de la commande

publique et des délégations de service public- Suivi des affaires juridiques- Gestion des assurances

• Effectif- 3 agents

• Moyens matériels- Bureautique, matériels et logiciels spécifiques

• Activité et temps forts 2015- Evolution des missions et reconfiguration du

service rattaché au Directeur Général des Services.

- Organisation d’un concours / médiathèque et d’une maîtrise d’ouvrage déléguée (Résidence Habitat Jeunes)

• Chiffres clés- 6 commissions administration générale

et finances- 6 réunions du conseil municipal- 41 sinistres- 110 861,61 € de recettes financières

(Remboursement assurances)

• Perspectives et objectifs 2016- Redéfinition de la forme des compte-rendus et

procès verbaux du conseil municipal- Mise en place en lien avec les services de

décisions formalisées (délégations du conseil municipal au maire)

- Définition et mise en œuvre d’un règlement interne de la commande publique dans le cadre du «nouveau code des marchés publics»

- Préparation et suivis des marchés importants (téléphonie, résidence habitat jeunes, médiathèque, extension zone de Vialard, PLUI et RLPI...)

- Equipement en support logiciel pour la rédaction des pièces des marchés publics

- Mise à jour des dossiers «chemins ruraux - Domaine public routier»

- Renouvellement de la déclaration d’utilité publique «Plamon»

• Action innovante- Dossier de catastrophe naturelle- Changement des modalités de transcription

des enregistrements du Conseil Municipal

Page 11: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

11

administration générale

Communication - Mutualisé avec la CCSPN

PÔLE ADMINISTRATION GÉNÉRALE

• Missions- Organisation d’actions de communication et de relations publiques- Organisation, coordination et diffusion des

informations- Assistance, conseil auprès des élus, des

services de la collectivité, de la Communauté de communes, du CIAS, de l’Office de tourisme et des associations sarladaises

- Conception et réalisation de supports de communication pour la mairie, la Communauté de communes, le CIAS, l’Office de Tourisme.

- Organisation d‘évènements (Fête de la truffe et académie culinaire, Fest’oie, Fête de la noix, Chasse aux œufs de Pâques, Journées du Terroir, Journées du goût et de la Gastronomie, Marché de Noël...)

- Développement des partenariats et des relations avec la presse

- Gestion des abonnements- Gestion et location de mobilier urbain- Gestion des sites internet mairie + CCSPN et

du site dédié (ACFGT)

• Effectif- 1 responsable de service- 2 agents

• Moyens matériels- 4 ordinateurs Mac équipés du pack Adobe- 1 ordinateur PC- 1 photocopieur/imprimante couleur- 2 panneaux électroniques d’informations- 63 faces d’affichage mupis + mâts drapeaux- 25 cadres abri-bus

• Activité et temps forts 2015- Mobilisation dans l’organisation d’un marché de

Noël renouvelé (Entrée dans le comité de pilotage)

• Chiffres clés- Environ 170 000 impressions et

copies- 5 newsletters interne- 1 magazine municipal- 1 lettre de la CCSPN- 1 guide des sorties- 1 guide des associations- 172 supports conçus et mis en page

en interne (marque-page, invitation, affiche, dépliant, flyer, signalétique...)

- 26 associations aidées- 76 communiqués de presse- 265 revues de presse

• Actions innovantesAbonnement à Sud Ouest numérique : rapidité d'exécution de la revue de presse et 0 édition papierDéveloppement d’outils en ligne. (Formulaires d’inscription)

• Perspectives et objectifs 2016- Création d’un intranet commun mairie et

structures communautaires- Refonte du site internet de la mairie- Création d’un journal de quartiers trimestriel- Création d’une lettre d’information pour le Centre

Intercommunal d’Action Sociale destinée aux partenaires de la structure

- Participation à la dynamique de communication interne

Page 12: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

12

administration générale

Entretien des locaux Service mutualisé avec la CCSPN

PÔLE ADMINISTRATION GENERALE

• Missions- Entretien et maintien des conditions d’hygiène des locaux : mairie, annexe rue Fénelon, gymnase, 123...Soleil, RAM, CIAS, Ancien Evêché, Espace Jeunes, Maison de la Petite Enfance, Maison de la Boétie, Tennis, Club House de rugby, Club House du foot, Espaces verts, local du service des sports, Cimetière, Ecole de musique, Centre de loisirs du Ratz-Haut, Photo-Club, Point d’accès au droit, Marché couvert.

- Mise en configuration de la salle du conseil municipal

- Aide au service et au nettoyage pour les évènements

• Effectif- 1 responsable de service- 7 agents

• Moyens matériels- Aspirateurs / mono-brosse / auto

laveuse /matériel d’entretien / Chariot de lavage

- Locaux techniques et de stockage

• Activité et temps forts 2015- Récupération des papiers en partenariat avec la

Main Forte• Chiffres clés- 566 kg de papiers récupérés- Environ 13 000 heures d’entretien- 25 bâtiments

• Perspectives et objectifs 2016- Professionnalisation / Formation de l’équipe- Réflexion sur l’opportunité d’une externalisation

partielle

Page 13: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

13

administration générale

Etat civil / Elections / CimetièrePÔLE ADMINISTRATION GÉNÉRALE

• Missions- Accueil, information, orientation des usagers.- Enregistrement des déclarations de

naissance, reconnaissance, décès, enfants sans vie, les transcriptions ou jugements, les actes de changement de nom, les consentements à changement de nom pour les mineurs de plus de 13 ans.

- Traitement des dossiers de mariage et assistance à la célébration.

- Baptême civil- Recensement citoyen- Tenue et mise à jour des registres d’état civil.- Etablissement et délivrance des livrets de

famille.- Délivrance des copies ou extraits d’acte.- Passeports biométriques.- Cartes nationales d’identité.- Gestion du cimetière : administrative et

technique.- Tenue et mise à jour de la liste électorale.- Organisation des scrutins.

• Effectif- 1 responsable de service- 3 assistants administratifs- 1 agent technique

• Moyens matériels- Bureautique, matériels et logiciels spécifiques- 2 stations passeport biométrique- Matériel technique d’entretien des cimetières

• Activité et temps forts 2015- Elections départementales 22 et 29 mars- Elections régionales 6 et 13 décembre- Réouverture exceptionnelle des listes électorales- Engazonnement de l’allée centrale du cimetière

de la Canéda- Procédure de reprise du cimetière de la Canéda

• Chiffres clés- 10 000 accueils physiques- 8000 accueils téléphoniques- 230 naissances : 122 garçons, 108 filles- 253 décès- 19 mariages- 6543 électeurs au 29 février 2016- 361 additions et 489 radiations des listes

électorales- 866 passeports- 500 cartes d’identité- 200 recensements citoyens- Palmarès des prénoms : Lorenzo, Hugo,

Léo - Nina, Louna, Maëlys.

• Perspectives et objectifs 2016- Informatisation du cimetière, élaboration d’un

nouveau règlement intérieur.- Suivi de la procédure de reprise au cimetière de

La Canéda- Intégration dans le dispositif COMEDEC

d’échange dématérialisé des données d’Etat Civil- Mise en œuvre des dispositions de la loi de

modernisation de la justice (PACS, rectification matérielle des actes, délais de déclaration...)

Page 14: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

14

administration générale

FinancesPÔLE ADMINISTRATION GENERALE

• Missions- Préparation, exécution et suivi des crédits

des budgets : ville, eau, assainissement, Eglise Sainte-Marie, Pôle Emploi, Centre culturel et de congrès, Caisse des écoles, piste cyclable, aérodrome, Zone d’Activités de Vialard.

- Contrôle de gestion- Préparation des comptes administratifs- Suivi de la trésorerie- Subventions d’investissement : montage des

dossiers, demande et suivi des encaissements

- Traitement des recettes impayées (restauration scolaire, périscolaire, occupation du domaine public, TLPE...)

- Régies d’avances et de recettes : arrêtés, comptabilisation

- Gestion des emprunts- Amortissements

• Effectif- 1 DGA- 5 agents

• Moyens matériels- 5 postes informatique, logiciel spécifique- 2 imprimantes- 1 copieur / scan / fax (partagé avec les RH)

• Activité et temps forts 2015- Dématérialisation de l’ensemble des flux

comptables (Budgets, décisions modificatives, comptes administratifs, mandats et titres de recettes, bordereaux, pièces justificatives des pièces comptables...)

- Amélioration des délais de paiement des dépenses

- Paiement de certaines dépenses de la commune en ligne au moyen d’une carte achat

- Mise en place d’un service associé concernant la ville, la Communauté de communauté et le CIAS

• Chiffres clés- 5941 engagements / bons de commande- 5958 mandats- 2466 titres de recettes- Budget ville + 5 budgets annexes :

Dépenses 27 290 995 € Recettes : 29 408 800 €- Autres budgets Dépenses : 399 145 € Recettes : 635 025 €

• Une action innovante- Mise en place des signatures électroniques des bordereaux

• Perspectives et objectifs 2016

- Assujettissement à la TVA de certains budgets et activités

- Inventaire des biens meubles et immeubles- Facturation et titrage pour paiement direct à la

trésorerie de la redevance des droits de terrasse et des tarifs de la petite enfance, des droits de location des salles municipales

- Recouvrement des produits des services par prélèvement et/ou en ligne

Page 15: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

15

administration générale

Hygiène et sécurité - Mutualisé avec la CCSPN

PÔLE ADMINISTRATION GENERALE

• Missions- Assister et conseiller dans la mise en œuvre

d’une politique de prévention des risques et des règles d’hygiène et de sécurité

- Veiller à l’observation des prescriptions- Suivre les commissions de sécurité- Organiser des formations sécurité pour les

agents de la collectivité- Assurer le contrôle des extincteurs et des

blocs autonomes et d’éclairage de sécurité des bâtiments

- Gérer l’ascenseur panoramique

• Effectif- 1 responsable de service- 3 agents- Saisonniers en période estivale

• Moyens matériels- Espace de travail, bureautique- Matériel de formation sécurité- Matériel technique entretien extincteurs et

BAES

• Activité et temps forts 2015- Elaboration de l’évaluation des risques

professionnels et du Document Unique- Définition et dépôt de l’Agenda d’Accessibilité

Programmée (Ad’AP) pour l’ensemble des établissements recevant du public• Chiffres clés

- 132 agents formées «Sauveteur secouriste au travail»

- 24 120 entrées ascenseur• Perspectives et objectifs 2016

- Finalisation du Document Unique et de son financement auprès du Fonds National de Prévention

- Programmation des actions correctives et de prévention

- Contribution à la mise en place de l’accessibilité des établissements recevant du public

- Prise en charge du contrôle des extincteurs et des Blocs Autonomes et d’Eclairage de Sécurité de la CCSPN

- Organisation d’un nouveau lieu de formation interne

- Evolution de l’organisation de la vente des billets de l’ascenseur en paiement carte bleue

- Contribution à l’élaboration du document de prévention des risques psychosociaux.

• Une action innovante- Entretien des BAES (Blocs autonomes et

d’éclairage de sécurité) par le service

Page 16: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

16

administration générale

Ressources HumainesPÔLE ADMINISTRATION GENERALE

• Missions- Assurer la gestion des carrières des agents

titulaires et les situations administratives des non-titulaires

- Calculer et traiter les rémunérations des agents- Gérer et suivre les absences et la santé au

travail des agents- Assurer le recrutement des agents permanents

et non-permanents- Mettre en œuvre le plan de formation, les

formations obligatoires, de perfectionnement ou spécifiques et assurer le suivi,

- Assurer la préparation et le suivi des instances de dialogue social (Réunions du Comité Technique, CHSCT ou technique avec les représentants du personnel).

- Produire un bilan social- Participer à l’amélioration des conditions de

travail (en lien avec le service hygiène et sécurité, le CHSCT et la médecine du travail).

- Développer des relations avec les institutions partenaires (le Centre de Gestion 24, le Centre National de la Fonction Publique Territoriale, la médecine du travail, les assureurs, la MNT, la CPAM, Pôle Emploi...).

• Effectif- 1 responsable RH- 4 assistantes (3 ETP / 1 80 %)

• Moyens matériels- 5 postes informatique - 2 imprimantes - 1

photocopieur- Bureaux (Espace accueil + rangement) Logiciel GRH Sedit Marianne + Badgeuse Bodet

• Activité et temps forts 2015- Installation du CT et CHSCT commun «CCSPN-

CIAS-Ville» et gestion mutualisée- Mise en place de l’entretien professionnel annuel à

titre pérenne : évolution du support de l’entretien annuel

- Transfert d’activités de l’Amicale Laïque à la ville de Sarlat : transfert de personnel

- Migration des données RH de la CCSPN et du CIAS vers le logiciel GRH Sedit : paie de décembre en double

- Paie : 4219 bulletins de paie établis- Déroulement de carrière : 113 avancements

d’échelon / 25 avancements de grade / 4 promotions internes

- Formations : 564 journées de formation (153 agents concernés) dont :

- 314,5 journées de formation de professionnalisation- 30 journées de formation d’intégration- 91 journées de formation initiale PM- 94,5 journées de perfectionnement- 24 journées de préparation concours/examens- 10 journées de droit individuel à la formation- Concertation sociale : 6 réunions du Comité

Technique Commun (CT) / 2 réunions du Comité d’Hygiène, Sécurité et Conditions de Travail commun (CHSCT) / 8 réunions techniques avec les représentants du personnel

• Chiffres clés- Effectif au 31 décembre 2015 :- 221 titulaires dont 47,5% de femmes,

52,5% d’hommes- 4% en CAT. A, 10,9% en CAT. B et 85,1%

en CAT. C- 70 non-titulaires- 3 CAE- 2 Emplois d’Avenir- Obligation d’emploi FIPHFP remplie (> à 6%)

• Une action innovante- Dématérialisation de l’ensemble des éléments de

paie vers la perception

• Perspectives et objectifs 2006- Création du service commun RH «CCSPN-CIAS-

Ville de Sarlat»- Maîtrise de la masse salariale - Outils de gestion- Evolution du régime indemnitaire RIFSEEP- Evolution du logiciel GRH - Veille réglementaire

automatisée (VRA)

Page 17: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

17

administration générale

Technologies de l’informationet de la communication - Mutualisé avec la CCSPN

PÔLE ADMINISTRATION GENERALE

• Missions- Conception, mise en place et pérennisation du

système d’information et de communication.- Administration des réseaux et gestion des

différents composants (serveurs, clients, utilisateurs, applications, accès aux différentes ressources).

- Assistance auprès des utilisateurs : aide, conseils, assistance, formation, dépannage.

- Mise en place des mécanismes relatifs à la sécurité informatique tout en assurant la veille sur l’évolution des risques.

- Installation et maintenance des logiciels- Gestion des projets.- Gestion de la téléphonie (fixe et mobile), des

connexions internet, photocopieurs...- Gestion du parc matériel et logiciels, des

sauvegardes.- Gestion administrative, achats matériel et

consommables, contrats, abonnements, certificats numériques, abonnements noms de domaine

• Effectif- 1 responsable- 1 assistant administratif- 3 techniciens

• Moyens matérielsParc informatique :- 233 ordinateurs - 110 ordinateurs dans les

écoles- 7 mac- 20 serveurs physiques -18 virtuels

Windows - 5 serveurs virtuels Linux- 62 imprimantes- 33 photocopieurs- 190 téléphones- Espace de travail, local serveur

• Activité et temps forts 2015- Evolution de l’infrastructure informatique de l’EHPAD

(réseau, serveur, logiciels, internet)- Dématérialisation officielle des pièces comptables sur les

flux PES et mise en place d’un parapheur électronique pour la validation et la signature des élus

- Mutualisation logiciel RH et comptabilité : mairie, CIAS, CCSPN

- Evolution de la mission TIC autour d’un pôle projet et d’un pôle technique.

• Chiffres clés- 2050 interventions, soit 3552 heures- 29 sites- 47 logiciels métier- 61 contrats de maintenance- 40 connexions internet- 90 lignes de téléphones fixes + 125

numéris SDA- 82 lignes mobiles

• Perspectives et objectifs 2016- Installation d’un pare-feu à la mairie (filtrage d’url,

contrôle d’applications, anti-spam, IPS).- Remplacement centrale téléphonique de la mairie et

de la CCSPN- Remplacement des serveurs de production de la

mairie.- Mise à jour du logiciel de virtualisation des serveurs- Installation du système de vidéo-protection de la ville.- Mise en service du fax numérique- Mise en place d’un pont wifi entre la CCSPN et la

maire- Nouveau site internet de la ville- Nouveau site intranet- Remplacement logiciel de billetterie ascenseur

panoramique- Renouvellement du marché de la téléphonie dans le

cadre d’un groupement associant la CCSPN.

Page 18: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

18

administration générale

Fêtes et cérémonies - Vie associative

PÔLE ADMINISTRATION GENERALE

• Missions- Réception des demandes associatives et des

particuliers pour l’organisation de manifestations- Réception de demandes diverses des services de la

ville- Ouverture d’une fiche d’intervention pour chaque

demande et transmission aux différents services concernés par le biais d’un logiciel spécifique

- Constitution pour chaque action du dossier administratif complet (réponse, arrêtés réglementaires, vin d’honneur, commande de gerbes …) et travail en lien avec le service Fêtes et cérémonies pour la mise en place sur le terrain de chaque manifestation

- Préparation et suivi des dossiers de demandes de subventions, rédaction des conventions d’occupation des locaux associatifs, préparation du dépliant Sortir à Sarlat et du guide des associations- Gestion des salles municipales situées en centre-ville (Ancien Evêché, galeries d’exposition) et des salles du Colombier- Coordination des évènements (Truffe, oie, journées du terroir, journée du goût et de la gastronomie, fête de la Noix, Marché de Noël ….)- Secrétariat des élus en charge de la vie associative, de la culture et de l’évènementiel.- Gestion administrative des dossiers d’exposition et des animations de rues.

• Effectif- Responsable coordinateur

• Moyens matériels- Matériel de bureautique et informatique

• Activité et temps forts 2015- Les évènements (Fête de la truffe, Fest’oie, Journées du

Terroir, Chasse aux œufs, Journées du goût et de la gastronomie, marché de Noël, Fête de la noix.

- Les manifestations associatives (500 environ)- Les interventions pour les services- L’exposition de l’été à l’Ancien Evêché et l’exposition du

Photo-Club- Les expositions dans l’ensemble des galeries

municipales- Les animations de rues.

• Chiffres clés- Plus de 30 réunions ou manifestations à

l’Ancien Evêché- 100 vins d’honneur servis- 100 arrêtés d’autorisation de

manifestations sur le domaine public délivrés

- 80 arrêtés d’autorisation temporaire de débits de boisson et de sonorisation délivrés

- 40 artistes accueillis dans les galeries municipales

- Des dizaines d’artistes de rues accueillispendant la saison estivale

• Perspectives et objectifs 2016

- Centralisation de la gestion des salles communales en intégrant les salles du Colombier

- Renouvellement des conventions de partenariat avec les associations

- Formalisation et valorisation des aides en nature accordées aux associations

- Réflexion sur l’informatisation du suivi du matériel festivité

Page 19: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

19

Urbanisme

PÔLE ADMINISTRATION GENERALE

• Missions- Urbanisme réglementaire et opérationnel

(accueil, enregistrement, délivrance des autorisations)

- Suivi administratif des commissions départementales d’aménagement commercial

- Traitement des déclarations d’intention d’aliéner

- Enseigne, pré-enseigne, publicité- Suivi et application du règlement local de

publicité- Régie mâts drapeaux, droits de voirie

• Effectif- 1 responsable de service- 2 agents

• Moyens matériels- Espace de travail, bureautique- Logiciels spécifiques

• Activité et temps forts 2015- Evolution des missions et réorganisation du service

suite à la création d’un nouveau service instructeur (Rattachement au pôle Administration générale

- Enregistrement des autorisations dans le cadre des Agendas d’Accessibilité Programmée

- Evolution des supports logiciels- Engagement des procédures de modification du

PLU et de suppression d’emplacements réservés.

• Chiffres clés- 806 autorisations enregistrées (CU - DP -

PC - PA - PD - AP)- 71 autorisations de travaux pour les

établissements recevant du public- 8 dossiers Ad’AP- 16 attestations de conformité

accessibilité- 271 courriers

• Perspectives et objectifs 2016

- Contribution à l’élaboration d’un PLUI et d’un RLPI.

- Actualisation de la base TLPE

Page 20: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

20

Centre Technique Municipal - Direction Mutualisé avec la CCSPN

PÔLE TECHNIQUE

• Missions- Direction et administration des services

techniques- Projets neufs ou réhabilitations et suivis- Coordination des missions confiées aux

différentes composantes du CTM.- Coordination de la gestion des achats- Coordination des prestations de service

réalisées pour le compte des services municipaux et de la CCSPN.

- Bureau étude compris administration de la voirie (N° habitation - Dénomination des voies - Dict...)

• Effectif- Administration et encadrement : 11

personnes- Services : Bâtiment : 22 personnes -

Fêtes et cérémonies : 6 personnes - Sports : 12 personnes - Espaces Verts : 12 personnes - Propreté : 16 personnes - Achats : 2 personnes - Environnement : 1 personne

• Moyens matériels- Informatique / Bureautique- Parc automobile / Engins de chantier- Machines-outils- Locaux professionnels / Stockage

• Activité et temps forts 2015- Préparation des festivités : 11 657 heures- Entretien du patrimoine : 57 680 heures- Réorganisation des missions et des services :

commande publique, direction générale des services techniques, suivi des chantiers

• Chiffres clés- 2115 demandes de travaux dont 106 en

cours et 2009 clôturées- Travaux en régie : 57680 heures de main

d’œuvre, 513 893 € de fournitures, 5975 € de fournitures signalisation CCSPN

- 473 775 € de prestations extérieures- Parc auto : 403 ordres de réparation,

2969 heures de main d’œuvre, 50 026 € de fournitures, 28 016 € de bons de prestation.

• Une action innovante- Intégration de la démarche «fauchage

raisonné» sur les voies publiques- Poursuite de la mise en place du plan zéro

phyto

• Perspectives et objectifs 2016- Mobilisation et coordination des responsables et

services techniques- Poursuite des évolutions d’organisation des

services et des mouvements de personnel dans le cadre de la GPEC

- Mise en place du programme d’investissement et de travaux.

Page 21: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

21

technique

TECHNIQUE

Espaces Verts

C. Duru

F. Lemière

S. Alves TeixeiraD. CousinG. Cuevas

R. DebernardR. Delbos

N. DeljarryY. Lesvigne

G. LhaumondP. Menvielle

D. PerezJC. Perié

Centre TechniqueMunicipal

P. DelmasBureau d’études

J. SaleixAssistante

S. GauducheauChargés de mission

P. LavalJ. Renaudie

Achats / Contrôle de gestion / Energie

P. GarrigueJ. ArchambaudW. LockwoodAssistanteV. Sevestre

Entretiendes locaux

Louisa Dominguez

BâtimentsManifestations

N. GauducheauY. Hamelin

Électricitéplomberie

S. André - J.L. DelsolF. Delpech - L. Quinzeling

Mécanique J. Archambaud- D. JalèsN. Salabert - J.P. Vignolles

PeintureF. Bailote Veiga - D. Lafaurie

J. Laviallle

MenuiserieD. Dalix - D. Nicolas

Entretien réseaux L. Andral - A.Daude

MaçonnerieCouverture

B. Duru - Y. HamelinF. Morand - JM Villesuzanne

SignalisationN. Khader

Propreté des espaces publics

F. LabatutF. PérusinP. Cellier

P. Bertoli - F. CalèsG. Cantelaube

J. Chambot- D. ComentJ. Commerçon

N. Coudert- R. DuruJ. Fuentes- F. GentalC. Jérôme- A. Laber-

nardieF. Lavialle- M. Morlet

M. Perboyre- G.Rudelle

Vie associative

A. MathieuM. Sierra

F. DesclosB. Lagarde

A. Lasmesuras Y. LimogesB. Malbec

Sports

R. GaussinelE. Andrieux

Équipements sportifs

F. Beltzung - S. LarénieG. Lusar Magne

G. Marty - E. MagnacF. Pradelle - J. Ramalho

E. Soulhié

PiscineG. Lusar Magne

GymnaseS. Belgacem- M. Deltor

Animationset réglementations

sportives

M. Deltor

Page 22: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

22

technique

Achats - Mutualisé avec la CCSPN

PÔLE TECHNIQUE

• Missions- Mettre en œuvre des procédures d’achat et

assurer une consultation des fournisseurs pour l’ensemble des services des collectivités

- Contribuer à la rationalisation des achats, à un approvisionnement adapté aux besoins et à une gestion des stocks.

• Effectif- 5 agents :- 1 responsable de service- 1 assistant administratif- 2 magasiniers- 1 livreur (4 heures par semaine)

• Moyens matériels- Bâtiment sécurisé - Magasin avec

rayonnage- Elévateur- Outil informatique de gestion des stocks- Bureautique

• Activité et temps forts 2015- Intégration de la mission «énergie»

• Chiffres clés 2015- 1900 bons de commande traités pour un

montant total de 530 000 €

• Perspectives et objectifs 2016- Contribution à la définition d’un règlement de la

commande publique de la collectivité- Contribution à l’évolution de la mission avec le

nouveau responsable (Contrôle de gestion/énergie)

- Renouvellement de certains marchés.

Page 23: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

23

technique

Bâtiments / Manifestations Mutualisé avec la CCSPN

PÔLE TECHNIQUE

• Missions- Entretien et maintenance des bâtiments et du

patrimoine communal y compris parc auto- Mise en œuvre technique des manifestations

et des évènements et créations- Signalisation et réseaux- Eclairage public- Economie d’énergie, suivi des contrats

énergétiques- Suivi des commissions de sécurité électrique

• Effectif- 1 responsable de service- 1 adjoint- 20 agents

• Moyens matériels- Bâtiment, ateliers, véhicules, matériels techniques

• Activité et temps forts 2015- Préparation des festivités : Noël, marché de Noël et

illuminations, Fête de la truffe, Fest’oie, Fête de la Noix, les Journées du Terroir, Journées du Goût et de la gastronomie, Festivals du théâtre et du film

- Entretien du patrimoine communal

• Chiffres clés- 6251,30 heures de dépannage- 8013,30 heures pour fêtes et cérémonies- 5609 heures d’entretien- 941 heures de travaux neufs- 166 heures de rénovation- 1912 demandes d’intervention- 139 264,41 € de fournitures- 315 821,52 € de prestations extérieures- 134 heures pour les sinistres

• Perspectives et objectifs 2016- Passage au gaz des écoles (Economie

d’énergie)- Révision des abonnements de tous les fluides

suite à la dérégulation des énergies- Evolution de l’éclairage public dans le secteur

sauvegardé- Organisation et rationalisation du stockage des

matériels avec l’aménagement du nouveau bâtiment «Moulin de Moreau».

Page 24: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

24

technique

Espaces vertsPÔLE TECHNIQUE

• Missions- Entretien des cités HLM (8)- Entretien des écoles (6)- Plantation massifs annuelles et vivaces- Taille des arbres et arbustes.- Création de massifs arbustifs.- Entretien paysager de la maison de retraite et

du centre de loisirs du Ratz-Haut- Entretien des espaces verts de la ville- Aménagements paysagers sur les

manifestations et les évènements.

• Effectif- 1 responsable de service- 1 chef d’équipe- 11 agents- Saisonniers en période estivale

• Moyens matériels- 7 véhicules, 1 broyeur, 1 cuve,

matériels de tonte et petits matériels

• Activité et temps forts 2015- Plantation de plantes vivaces- Plantation avec les enfants dans les écoles- Fête de la truffe, marché de Noël, journées du

terroir- Plantation de massifs

• Chiffres clés- 7000 fleurs annuelles- 400 plantes vivaces- 1560 m2 de surface de massifs fleuris- 1752 arbres sur le territoire communal

composés de 1540 feuillus, 191 résineux et 21 arbres fruitiers

• Perspectives et objectifs 2016

- Réaménagement du rond point de la Poulgue- Organisation du fonctionnement du service dans

les nouveaux locaux- Renouvellement des plantations- Programme d’élagage- Réflexion sur la constitution d’un pôle espace

verts/sports

Page 25: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

25

technique

Propreté des espaces publicsPÔLE TECHNIQUE

• Missions- Nettoyage et entretien des espaces publics

communaux- Nettoyage jours de marchés- Gestion des animaux errants- Enlèvement des encombrants et nettoyage

des abords des points de collecte- Nettoyage des graffitis sur les bâtiments et

les lieux publics- Désherbage manuel et mécanique- Suivi de l’éclairage public du secteur

sauvegardé

• Effectif- 1 responsable de service- 2 responsables d’équipe- Nettoyage mécanisé : 9 agents- Balayage manuel : 5 agents- Encombrants et divers : 2 agents- Saisonniers en période estivale

• Moyens matériels- Plusieurs sites d’embauche et locaux

techniques- 2 balayeuses- 1 laveuse- 1 véhicule haute pression et

aérogommeur- 2 micro-bennes- 1 plateau VL

• Activité et temps forts 2015- Manifestations : Fête de la truffe, Journées du

terroir, Journées du Goût et de la Gastronomie...- Marché Noël- Saison estivale

• Chiffres clés- Fonctionnement 7j/7 pendant 5 mois en

période estivale + manifestations hivernales

- 5 tournées de balayage manuel (environ 15 km)

- 150 km de balayage mécanique sur voirie

- 200 rendez-vous de particuliers pour l’enlèvement des encombrants

- 45 chiens reçus au chenil

• Une action innovante- Tri sélectif des déchets commerciaux

en centre ville- Mise en place du plan de désherbage

• Perspectives et objectifs 2016- Modernisation du balayage manuel par

l’acquisition d’un aspirateur électrique.- Consolidation des interventions dans le cadre du

plan de désherbage- Renforcement de la qualité du tri au départ du

CTM et sécurisation de la déchetterie interne- Contribution à la définition du projet

d’enfouissement de sites d’apport en périphérie du secteur sauvegardé.

- Contribution au programme de rénovation des sanitaires publics, organisation de l’entretien des WC publics de l’Office de tourisme.

Page 26: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

26

technique

SportsPÔLE TECHNIQUE

• Missions- Entretien des installations sportives- Entretien des aires de jeux- Préparation des compétitions- Gestion des plannings d’occupation des

salles- Relation avec les associations- Interventions techniques pour les

évènements.- Entretien et gestion de la piscine (traitement

des eaux).

• Effectif- 1 responsable de service- 1 adjoint- 11 agents- Saisonniers en période estivale

• Moyens matériels- 6 tracteurs- 1 véhicule PL- 1 Fiat Doblo- 1 Ivéco VL- 2 Traffic Renault- 1 Citroën C35- 1 Saxo Citroën

• Activité et temps forts 2015- Evénement sportif- Championnat départemental d’escrime- Périgord Raid Aventure à la Plaine des Jeux.

• Chiffres clés- 8 terrains engazonnés- Gymnase de la Canéda (3000 m2)- Dojo municipal (La Boétie)- Abords des stades (10 ha)- 1 parcours de santé- 1 piscine- 1 piste d’athlétisme- Jeux scolaires- Aires de jeux- Patinoire de Noël

• Perspectives et objectifs 2016- Travaux de modernisation des piscines

(municipale et centre de loisirs) et des infrastructures sportives (clôture stade Saint Michel, Tennis...)

- Accompagnement des manifestations- Défi sport Plaine des Jeux- Tournoi de foot U13 National Plaine des Jeux- Tournoi de badminton au gymnase- Tournoi de rugby Madrazès- 100km de Belvès à la Plaine des Jeux- Patinoire du marché de Noël- Course pédestre à la Plaine des Jeux- Tournoi de hand/volley à la Plaine des Jeux- Réflexion sur la constitution d’un pôle sports/

espaces verts

Page 27: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

27

technique

Fêtes et cérémonies - Vie associative

PÔLE TECHNIQUE

• Missions- Installation de chapiteaux, de stands, montage

de scènes- Transports de barrières, tables, chaises, grilles

d’exposition- Logistique - Déménagement de mobiliers divers

entreposés dans les bâtiments municipaux- Transport de documentation pour l’Office de

tourisme, le Festival des Jeux du Théâtre, le service communication

- Transport de matériel pour les manifestations.

• Effectif- 1 responsable de service- 6 agents- Saisonniers en période estivale

• Moyens matériels- 2 véhicules plateau 1VL et 1 PL poly-benne- 250 barrières- 150 tables- 850 chaises- 70 grilles d’expositions- 8 chapiteaux 8x5 - 7 chapiteaux 3x3 - 5

chapiteaux 5x5- 1 sono portable

• Activité et temps forts 2015- Saison estivale de mars à octobre- Evènements

• Chiffres clés- Plus de 600 interventions pour 400

manifestations associatives et 200 manifestations municipales

- 1ha de scènes montées- 22 000 chaises installées- 250 stands et chapiteaux montés- 2800 tables montées

• Perspectives et objectifs 2016

- Amélioration de la qualité du matériel des festivités- Equipement en matériel de lestage- Achat d’un podium plancher modulable de 68 m2- Complément scène ULMA- Mise en place d’un outil de gestion des stocks et de

contrôle entrée/sortie du matériel

Page 28: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

28

CULTUREET PATRIMOINE

ArchivesReprographie

F. DelbosC. Sedano

AffairesCulturelles

Centre CulturelLaurence Etcheverry

AdministrationS. Blayac

C. Castagnau

Relations publiqueset communication

I. Chauvel

Billeterie/secrétariatS. Blayac

Technique J. Caminade - D. Lamaze

F. Gratadou - L. LavalD. Ramière - JM Mathieu

Mission culturelleD. PignonB.Olive

Entretien/accueil barC. Bretenet - M. Bretenet

A. Chanteau

Patrimoine& Musées

Animatrice duPatrimoine

Karine Da Cruz

Médiation culturelleV. Bersars

Assistante M. Montazel

Page 29: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

29

culture et patrimoine

Archives, reprographie et généalogie Mutualisé avec la CCSPN

PÔLE CULTURE

• Missions- Collecte, tri, élimination, classement et

conservation des archives.- Mise en œuvre d’outils de recherche de

documents- Accueil et accompagnement des usagers

réalisant des recherches généalogiques ou autres selon les droits de divulgation autorisés ou pas.

- Reproduction et mise en forme de documents pour les services municipaux et intercommunaux.

• Effectif- 2 agents

• Moyens matériels- Espace de rangement et de

conservation au CTM avec salle de tri, bureau et magasin d’archivage définitif

- Espace pour la reprographie et la recherche généalogique

- Bureautique et matériel spécialisé

• Activité et temps forts 2015- Fin de la mission du service archives du Centre de

gestion (20 jours)- Réalisation d’un cadre de classement général des

archives- Traitement des archives d’Aqui TV- Classement du fonds non-communal (syndicats

intercommunaux, associations...)

• Chiffres clés- Archives CTM : 63 ml d’archives traités

(9 ml éliminés, 54 ml classés et inventoriés)

- 22 ml d’archives éliminés- Environ 220 recherches généalogiques

• Perspectives et objectifs 2016

- Fin du traitement des archives du CTM- Traitement des archives du service des finances

après transfert- Classement et inventaire d’une première partie

des archives de l’urbanisme (30 ml) après réorganisation du classement en mairie

- Renouvellement du copieur/reprographie

Page 30: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

30

culture et patrimoine

Centre culturel

PÔLE CULTURE PATRIMOINE

• Missions- Organisation et diffusion de spectacles

élaboration de la saison culturelle,- Accueil de résidences d’artistes et élaboration

de partenariats scolaires : classes à PAC, convention lycée, collège, en lien avec la programmation.

- Appui technique pour les évènements- Accueil de manifestations diverses :

associations, écoles, congrès- Organisation d’évènements culturels :

expositions thématiques, festival des Arts en Folie.

- Gestion des salles communales du Colombier

• Effectif- 1 responsable de service- 15 agents

• Moyens matériels- Equipement technique- Salle gradinée modulable (jauge 950

debout - 590, 428 ou 131 assis)- Salles du Colombier

• Activité et temps forts 2015- Interventions d’artistes en milieu scolaire : Collectif

Os’O Bordeaux, Violaine Arsac, la Compagnie Lazzi Zanni : rencontres avec des élèves en amont et après les représentations, rencontre avec l’atelier théâtre du lycée - Classe o projet artistique autour du spectacle R, autour du rondeau et de la musique occitane, spectacle de danse contemporaine.

- Dans le cadre de Rendez-vous Conte, partenariat avec le Salon du Livre Jeunesse et la Bibliothèque, passerelles auteur/conteur.

- Les Hivernales• Chiffres clés- 18 spectacles (dont 5 scolaires)- 24 séances (dont 10 scolaires)- 3 scènes ouvertes- 1800 élèves ont participé aux scènes

ouvertes- 1271 élèves ont assisté aux spectacles

«jeune public» - 6700 spectateurs- 14038 visiteurs aux Hivernales

• Perspectives et objectifs 2016- Faire évoluer la gestion des salles du Colombier- Consolider et développer les partenariats lycée,

collège, associations- Accueillir une compagnie sur le territoire pour

créer de la transversalité avec la population et un auteur (3e cycle) pour un projet d’écriture théâtrale

- Poursuivre les actions de décentralisations en lien avec l’agence culturelle, développer le festival Paratge autour de la langue occitane.

- Contribuer à la définition de projet de structure d’accueil du tourisme d’affaires

- Renforcer la participation des établissements scolaires au festival des Arts en Folie

- Envisager une diffusion culturelle et artistique dans le cadre des TAP

- Proposer une perspective de renouvellement de l’action culturelle.

• Une action innovante- Scènes ouvertes / pass lycéen / pass collégiens /

pass familles : sensibilisation et accès à la culture

Page 31: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

31

culture et patrimoine

PatrimoinePÔLE CULTURE PATRIMOINE

• MissionsLabel Ville d’art et d’histoire : - Tourisme culturel en lien avec l’office de

tourisme de Sarlat et du Périgord Noir : animations pédagogiques, les Samedis du Patrimoine, expositions didactiques, évènementiel.

Résidences de l’art en Dordogne Collections Musée de France- Conservation préventive, restauration- Mise en réserve- Etude et valorisation- Expositions temporaires- Récolement- Numérisation et informatisationMonuments historiques- Conservation préventive / Restauration- Etude et valorisation

• Effectif- 1 responsable de service- 2 agents- Stagiaire en conservation

• Moyens matériels- Maison de la Boétie : Bureaux, salle de

réunion et salle de documentation- Réserves muséales au Centre

Technique Municipal

• Perspectives et objectifs 2016- Développement et renouvellement des visites

pédagogiques- Pérennisation des visites «Croquez Sarlat»- Exposition Lucien de Maleville- Suivi des travaux sur les monuments historiques :

Pénitents blancs - Cathédrale - Dossiers d’appel d’offres et travaux Ancien Théâtre et façade de la Maison de la Boétie

- Edition d’un programme annuel- Site internet- Journées Européennes du patrimoine- Renouvellement de la convention Ville d’Art et

d’Histoire

• Chiffres clés- 1 exposition sur les paysages (été)- 22 visites pédagogiques : enfants de

Sarlat et d’ailleurs- 60 ateliers d’initiation au patrimoine

en temps périscolaire (Cycle)- 16 visites gratuites : habitants et

évènements- 10 panneaux didactiques - 1

banderole chronologique - 3 banderoles de communication

• Une action innovante- Impression de documents de communication et

de médiation sur du papier.

• Temps forts 2015- Organisation et scénographie de l’exposition

estivale «Rondes des Paysages»- Concours photo organisé dans le cadre de

l’exposition «Rondes des Paysages»- Parcours ludique sur les traces de la Salamandre

organisé dans le cadre du Salon du Livre Jeunesse- Ateliers menés en Temps d’Accueil Périscolaires

Page 32: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

32

Enfance jeunesse citoyennetéet Sport - Direction

PÔLE ENFANCE JEUNESSE CITOYENNETE ET SPORT

• Missions- Management et encadrement des services

rattachés à la direction de l’Enfance, de la Jeunesse, de la Citoyenneté, de la vie sociale des quartiers et des sports.

- Pilotage et coordination du Contrat Enfance Jeunesse en coordination avec la Caisse d’Allocations Familiales, de la Convention Territoriale Globale, le Conseil Intercommunal de Sécurité et de Prévention de la Délinquance sur le territoire de la Communauté de communes Sarlat-Périgord Noir.

• Effectif- 1 directrice- Administration et encadrement : 9 agents- Crèche familiale : 30 agents - Multi-accueil :

11 agents - Centre de loisirs maternel : 3 agents - RAM : 2 agents - 1,2,3...Soleil : 2 agents - Espaces jeunes : 5 agents - Point Information Jeunesse : 1 agent - Animation quartiers : 1 agent

• Moyens matériels- Matériel de bureau / informatique

• Activité et temps forts 2015- Reprise de la gestion du Ratz-Haut- Réorganisation des équipes de la Maison de la

Petite Enfance- Ouverture du Point Information Jeunesse

• Une action innovante- La Convention Territoriale Globale

• Perspectives et objectifs 2016- Etude sur le transfert de la Petite Enfance sur la

Communauté de communes- Réactualisation du Projet Educatif Global- Evolution et adaptation des accueils de loisirs petite

enfance- Optimisation de la gestion et de la promotion du

Ratz Haut- Développement et structuration des actions jeunes

et Point Information Jeunesse- Maintien des dotations et des subventions

• Chiffres clés- 5 comités de pilotage- 10 comités de pilotage restreints qui ont

généré 26 réunions- 32 partenaires

Page 33: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

33

enfance, jeunesse, citoyenneté

ENFANCE, JEUNESSECITOYENNETÉ

Relais AssistantesMaternelles

Brigitte Anstett-Lemboub

Laurène Leroy

1,2,3...Soleil

Claire Ducasse

AccueillantA. Châtillon

Maison de la Petite Enfance

Fabienne Caudron

Animations Quartiers

Bruno Laval

Citoyenneté, jeunesse et sport

Thierry GarnierAssistanteI. Bataillon

Espace Jeunes

I. Belgacem M. Haddou- G. Hamelin

W. Dejean

Point Information Jeunesse

Harbya Medhi

Enfance, Jeunesse & Citoyenneté

Marie-Line TuduryAssistante J. Seyral

Crèche Familiale

Fabienne Caudron

Assistante A. Theil

Educatrices C. Sclafert - F. Joachim

Assistantesmaternelles

C. Alphonse - E. ArnonM. Barrero - B. BernatC. Besse - F. BessonauxS. Bigotto - L. Bonnefon

F. Boufedji - C. CrosE. Debernard - N. Debernard P.

Delbos - R. EsclaferMC Faucher - S. ForèsM. Gaussinel - F. KebiriM. Lalande - S. Legrand

H. Luternauer - N. NardouE. Teixeira - M. Rouffanche

N. SimonMédecin vacataire

D. Berendt

Multi Accueil

FrançoisePerusin

EducatricesF. Joachim

E. Labrousse

Auxiliaires depuériculture

C. GirodeauK. Gorsse

M-C. LamazeS. Larénie

Agentsspécialisés

petite enfanceS. Cartignies - N. Prat

N. Rigal

RestaurationS. Domme

Centre de LoisirsMaternel

Frédéric Fournier

Animatrice M. Arpaliange

Auxiliaires depuériculture

F. Escure

Page 34: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

34

enfance, jeunesse, citoyenneté

Crèche familialePÔLE ENFANCE JEUNESSE CITOYENNETE

• Missions- Organiser l’accueil de 65 enfants de 10 semaines à 4 ans

au domicile des assistantes maternelles recrutées par la ville et encadrées par une équipe pluridisciplinaire (puéricultrice, éducatrice).

- Garantir le bien-être et l’épanouissement de chaque enfant confié.

- Favoriser leur autonomie, leur socialisation.- Accompagner les premières étapes de leur développement.- Permettre à chacun de passer des journées épanouissantes

et enrichissantes.- Observer et dépister les troubles précoces.- Créer un climat de confiance entre les parents et être à

l’écoute de leurs besoins dans le respect du secret professionnel.

- Partager avec eux leurs expériences pour les soutenir et répondre en toute discrétion à leurs interrogations.

- Encadrer les assistantes maternelles, les former, les soutenir, les associer à l’élaboration du projet éducatif du service, les évaluer...

• Effectif- 28 agents : 1 directrice infirmière-puéricultrice D.E- 2 éducatrices de jeunes enfants dont une à mi-

temps (depuis septembre) - 1 secrétaire - 24 assistantes maternelles.

• Moyens matériels- 3 bureaux - 1 véhicule de service- 1 salle d’animation pour le jardin d’éveil

• Activité et temps forts 2015- Jardin d’éveil : 153 matinées consacrées à la socialisation pour

62 enfants entre 2 et 3 ans (ateliers terre, d’expression corporelle, peinture et autres activités de découverte autour des sens. 4 après-midi festifs : goûter crêpes pour 36 enfants.

- Sorties : 34 enfants ont profité de 2 matinées à la caserne des pompiers ; 29 enfants ont participé à la sortie de fin d’année au gymnase

- Site internet Petite Enfance : mise à jour régulière de la partie crèche familiale.

- Passerelle : 12 matinées «passerelle» vers les écoles pour les futurs écoliers, 4 matinées «passerelle» avec le centre de loisirs maternel.

- Réunions pratiques professionnelles : 8 réunions de travail sur les pratiques professionnelles

- Spectacle de fin d’année : créé et réalisé par le personnel de la MPE

- Avec les parents : rencontre autour des films sur la passerelle avec les enseignants, une réunion sur le jardin d’éveil, fête de Noël.

- 97 entretiens bilan : directrice/familles- Groupes de parole : De janvier à juin pour le personnel avec

intervention d’une psychologue- Les Arts en Folie : 36 enfants ont participé sur le thème «Les

poupées russes- Cinéma : 25 enfants sur 2 matinées ont assisté à la séance

«Pat et Max».• Chiffres clés- 459 heures de jardin d’éveil (du lundi au

vendredi hors vacances scolaires)- 246 jours d’ouverture- 112305 heures facturées aux parents- 99 enfants inscrits à l’année- 57 entretiens «d’accompagnement parental»- 330 visites au domicile des assistantes

maternelles et 315 visites à la MPE- 4 films réalisés par la crèche pour les soirées

«passerelle» vus par les parents suivis d’échanges avec les professionnelles et les enseignants des classes maternelles.

• Actions innovantes- Conférence animée par Brigitte Racine «Assoir son

autorité en même temps que ses enfants» (Septembre 2015)

- Sortie de fin d’année : journée sportive au gymnase des grands

- Sortie cinéma pour les parents dans le cadre de la passerelle avec intervention des professeurs des écoles de maternelle.

- Création du spectacle de Noël : «L’ours Basile cherche le traineau du Père Noël»

- Projet motricité avec le gymnase : les enfants découvrent un parcours de motricité par groupe le vendredi matin

• Perspectives et objectifs 2016- Soirée conférence sur l’alimentation diversifiée avec Daniela

Behrendt (pour le personnel)- Soirée sur la théorie de l’attachement (personnel)- Ateliers pour l’accueil de l’auteure Béatrice Rodriguez

(partenariat Bibliothèque)- Continuité du projet motricité avec le gymnase- Organisation de la formation pour les responsables EAJE du

Périgord Noir sur le thème de l’autisme- Rappel des gestes de secours pour l’ensemble du

personnel- Soirée parents sur le thème des enfants de 2 ans- Fête de la musique et création spectacle de Noël- Pré-inscription en ligne

Page 35: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

35

enfance, jeunesse, citoyenneté

Multi-AccueilPÔLE ENFANCE JEUNESSE CITOYENNETE

• Missions- Accueillir en collectivité de jeunes enfants de

10 semaines à 4 ans (25 places du lundi au vendredi de 7h45 à 18h15 - + 5 places atelier halte-jeux à partir de 2 ans de 9h à 16h30 hors mercredis et vacances scolaires.

- Favoriser le développement moteur, affectif et intellectuel ainsi que l’épanouissement des enfants confiés la journée pendant l’absence des parents.

- Assurer la prévention en partenariat avec les différents intervenants petite enfance.

- Accueil de l’enfant différent et soutien à la famille

• Effectif- 1 directrice Educatrice de Jeunes Enfants (EJE)- 1 directrice adjointe EJE- 5 auxiliaires de puériculture et éducatrices- 2 CAP Petite Enfance- 1 cuisinière- 1 agent d’entretien

• Moyens matériels- Equipement Maison de la Petite Enfance- Restauration sur site

• Activité et temps forts 2015- Mars : Salon du livre et séances «Bobines

d’enfants» au cinéma- Mai ; Participation au Festival des Arts en Folie- Juin : Visite de la caserne des pompiersPasserelles avec les écoles maternellesJuillet : Sortie accrobranche Indian Forest (25 enfants de 2 à 3 ans)Septembre : Conférence Brigitte Racine (MPE)Décembre : Spectacle de Noël au centre culturel créé et interprété par le personnel MPE

• Chiffres clés- 49 745 heures facturées- 100 enfants inscrits- 227 jours d’ouverture- 10 528 repas servis- 16 heures de consultation médicale

avec le Dr Berendt

• Perspectives et objectifs 2016- Mise en place de l’agrément modulé dans le

cadre de la convention CAF / prestation de service

- Formation du CRA Aquitaine (Centre de ressources autisme) pour les responsables et encadrant de la MPE

- Accueil de Béatrice Rodriguez dans le cadre de la résidence d’auteur

- Fourniture des couches

Page 36: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

36

enfance, jeunesse, citoyenneté

Centre de Loisirs MaternelPÔLE ENFANCE JEUNESSE CITOYENNETE

• Missions

- Accueillir des enfants scolarisés jusqu’à 6 ans tous les mercredis et pendant les vacances scolaires.

- Accompagner l’enfant vers plus d’autonomie et apprendre à vivre en collectivité.

- Proposer des activités adaptées qui favorisent le développement moteur, affectif et intellectuel

- Respecter les règles d’hygiène et de sécurité.- Proposer aux enfants un lieu toujours plus

accueillant.

• Effectif- 1 responsable- 2 animateurs

• Moyens matériels- Service de restauration sur site avec

cuisinière- 1 salle d’animation- Jeux et divers matériels pour les

activités

• Activité et temps forts 2015- Visites expositions de peinture- Formations CNFPT pour l’équipe- Heure du conte pendant les vacances- Les Arts en Folie- Sorties cinéma- Sortie de fin d’année souffleur de verre de Carsac- Prévention anti-morsure avec la section chiens

visiteurs du club Cecare- Spectacle de Noël réalisé par le personnel de la

Maison de la Petite Enfance- Participation à la préparation de la chasse aux

œufs, peinture sur oeufs d’oie- Passerelle avec le multi-accueil et la crèche

familiale.

• Chiffres clésMercredis- 767 journées réalisées pour 43

mercredis Petites vacances- 708 journées pour 33 jours ouverts soit

90% taux d’occupationGrandes vacances- 907 journées réalisées pour 40 jours

ouverts

• Une action innovante- Denrées alimentaires provenant le plus possible

de l’agriculture raisonnée- Enquêtes, inscriptions mensuelles et infos

envoyées par mail- Activités proposées aux enfants autour du

recyclage.

• Perspectives et objectifs 2016- Sorties sportives au gymnase- Ateliers créatifs autour du recyclage- Passerelle avec le Ratz Haut- Passerelle avec le multi-accueil et la crèche

Page 37: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

37

enfance, jeunesse, citoyenneté

Service 1,2,3...SoleilPÔLE ENFANCE JEUNESSE CITOYENNETE

• Missions- Proposer un lieu de paroles, de rencontres et

de jeux.- Favoriser la «séparation» parents / enfants.- Accueillir les difficultés avant qu’elles ne

s’installent.- Offrir un lieu de vie relationnelle dès la

grossesse.- Rompre l’isolement des familles.

• Effectif- 1 accueillante responsable et 1

accueillante pour 10 heures d’ouverture hebdomadaire.

- 1 superviseur (7 rencontres annuelles)

• Moyens matériels- 1 local d’accueil avec un bureau administratif et une cuisine, du matériel ludique, une bibliothèque

• Activité et temps forts 2015- Accueil 10 heures par semaine des familles- Atelier bébés lecteurs 1 fois par mois d’octobre à

juin à 1,2,3...Soleil et dans la salle d’attente de la PMI

- 1 soirée comptines avec les parents

• Chiffres clés- 1105 accueils d’enfants pour 129

enfants différents.- 239 accueils pour 103 enfants

différents pour les bébés lecteurs

• Une action innovante- Soirée sur le développement sexuel du tout-

petit

• Perspectives et objectifs 2016- Poursuivre les ateliers bébés lecteurs- Interventions dans la salle d’attente de la

Protection Maternelle Infantile- Bébés lecteurs : séances familiales pour Noël et

Pâques- Soirée coup de cœur histoires et comptines

Page 38: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

38

enfance, jeunesse, citoyenneté

Relais Assistantes MaternellesPÔLE ENFANCE JEUNESSE CITOYENNETE

• Missions- Créer un environnement favorable aux

conditions et à la qualité de l’accueil des enfants à domicile et être un lieu ressources au service des familles, des assistantes maternelles agréées ou candidates à l’agrément et des autres professionnels de l’enfance.

- Favoriser, par des animations, les rencontres et les échanges entre assistantes maternelles agréées, entre enfants accueillis, entre parents.

- Contribuer à une fonction d’observation des conditions d’accueil du jeune enfant.

- Organiser l’information des parents et des assistantes maternelles par le recensement de l’offre et de la demande, l’aide aux parents dans leur fonction d’employeur, l’information des assistantes maternelles sur leur statut.

- Accompagner la professionnalisation des assistantes maternelles agréées par la mise en réseau avec les organismes de formation du département.

• Effectif- 2 animatrices éducatrices de jeunes enfants :

1 à temps plein,1 à 85%

• Moyens matériels- Au siège social : bureaux et équipements

informatiques- Locaux mis à disposition sur les différentes

Communautés de communes : pour les permanences d’animation (mobilier fixe + matériel éducatif et de puériculture apporté par les animatrices, sauf à Vitrac et à Sarlat) ; pour les permanences d’information et d’accueil du public : bureau + PC portable

- 2 véhicules de service

• Activité et temps forts 2015- Sorties estivales de fin d’année scolaire : Visite d’un

élevage avicole à Prats de Carlux, suivi d’un pique-nique. Visite de volières à Saint André Allas. Visite d’un élevage de bovins à Salignac.

- Spectacle jeune public proposé aux enfants, aux assistantes et aux familles sur la commune du Bugue et Sainte Nathalène.

- Partenariat avec la BDP au Bugue dans le cadre de l’action «A nous les vacances» (Février 2015).

- 4 réunions à thème pour les professionnelles à Saint Cyprien, les Eyzies, Carsac Aillac et Belvès .

• Chiffres clés- 5 Communautés de communes- 181 assistantes maternelles agréées

libérales soit 555 places d’accueil proposées

- 69 assistantes maternelles agréées sur la CCSPN dont 62 en activité ; 36 sur la commune de Sarlat dont 32 en activité

- 11 lieux d’animation répartis sur le territoire et 11 sites d’information et d’accueil du public

- 3 ateliers bébés lecteurs (Sainte-Nathalène, Carsac-Aillac, Le Bugue)

- 232 matinées d’animations réalisées.

• Une action innovante- Voyage au Pays des Livres le 30 juin : journée bébés lecteurs à Sainte-Nathalène en partenariat avec la BDP, la CCSPN, la micro-crèche de Proissans et la ludothèque de Siorac en Périgord.

• Perspectives et objectifs 2016- Reconduire les différentes actions : animations,

sorties extérieures, réunions d’information.- Mettre en place de nouveaux projets selon la

dynamique et le partenariat local.- Optimiser le partenariat sur le territoire.- Mettre en œuvre les objectifs du contrat de projet

lié au renouvellement d’agrément du service avec la Caisse d’Allocations Familiales de la Dordogne.

- Retrouver un espace d’animation adapté sur la CCSPN.

Page 39: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

39

enfance, jeunesse, citoyenneté

Citoyenneté Jeunesse et SportPÔLE ENFANCE JEUNESSE CITOYENNETE

• Missions- Développement d’une offre d’information et

d’accompagnement d’activités en direction de la jeunesse

- Organisation et gestion du Point Information Jeunesse et de l’Espace Jeunes

- Développement de projets et d’événements ponctuels ou réguliers dans une démarche citoyenne et solidaire

- Création de projets jeunes de coopération décentralisée

- Accompagnement d’initiatives jeunesse- Contributions et interventions auprès de

différents services (Temps d’Accueil Périscolaire, Pari Ratz-Haut...)

• Effectif- 1 responsable de service- 6 agents

• Moyens matériels- Locaux, matériel de bureautique- 1 mini bus- 1 remorque

• Activité et temps forts 2015- Organisation de la Fête du sport et des associations

et du défi sport en septembre- Coordination des actions d’Octobre rose et du

Téléthon- Accueil du Périgord Raid Aventure (caravane de

plus de 350 personnes)

• Chiffres clés- 161 trophées (Trophées du Sport)- 39 associations participantes au Défi Sport- Sarlat 7e fois première au défi sport dans

la catégorie ville de moins de 10 000 habitants

- 6800 points récoltés à la fête du sport- 1ère place en Aquitaine pour le défi sport)- 350 personnes au Périgord Raid Aventure- Accueil de 80 professionnels de l’Info

Jeunesse Aquitaine en séminaire (2 jours)- 635 inscriptions pour 49 actions proposées

(soit 13 jeunes en moyenne)- 156 accueils physiques ou téléphoniques

• Une action innovante- Accueil du séminaire CIJA (80 participants)

• Perspectives et objectifs 2016- Renforcer et développer le lien entre le Point Info

Jeunesse et l’Espace Jeunes- Officialiser une convention d’échanges avec

Saint Paul de la Réunion, par l’échange de jeunes notamment.

- Accueillir le Raid Séniors Val Natura- Accompagner les différents projets jeunesse sur

le territoire de la Communauté de communes- Consolider les partenariats existants (DDCSPP,

CAF, Conseil départemental...) et en développer d’autres (CIJA, entreprises locales, établissements scolaires, organismes de formations, Office de tourisme, Mission locale...)

- Organiser des actions dans les quartiers- Accompagner des stagiaires et étudier

l’élaboration d’un éventuel pôle «Formation Pratique BPJEPS»

- Accompagner les créations d’association de jeunes et les 2 juniors associations existantes

- Proposer et encadrer des actions de découverte, de cohésion ayant un réel impact sur le territoire (en direction d’établissements scolaires, d’entreprises, de la région ou même de l’extérieur)

- Assurer la continuité du fonctionnement du Ratz Haut en renforçant la dimension sportive et la communication.

Page 40: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

40

enfance, jeunesse, citoyenneté

Animations quartiers

PÔLE ENFANCE JEUNESSE ET CITOYENNETE

• Missions- Initier et accompagner des actions de

proximité dans une démarche participative pour renforcer le lien social

- Améliorer le cadre de vie des habitants des quartiers et créer les conditions d’une participation à la vie de la collectivité

- Conforter le partenariat avec les bailleurs sociaux dans l’équipement et la rénovation de l’habitat

• Effectif1 agent

• Moyens matériels- Espace de travail, bureautique

• Chiffres clés- 27 animations organisées dans les

quartiers- 700 familles- 5 réunions avec les responsables

associatifs.- 80 jouets récoltés

• Perspectives et objectifs 2016

- Mobilisation du partenariat financier avec Dordogne Habitat (10 000 € par an)

- Mise en place d’un partenariat avec le lycée pour la création de cabanes d’échange «Sarlatbox»

- Installation de 4 nouvelles «boîtes à lire» et de Sarlat Box

- Création d’un jardin partagé au Colombier- Organisation d’une séance de cinéma de plein

air au Colombier- Mise en place d’ateliers de réparation de vélos

avec les jeunes des quartiers

• Une action innovante- Mise en place d’une collecte de jouets pour les

enfants des quartiers

• Activité et temps forts 2015

- Mise en place d’animations dans les quartiers et soutien aux associations de quartier

- Réunions d’information et échanges d’idée avec les associations de quartier

- Installation de 4 nouvelles boîtes à lire au Colombier, au Sablou, à la Trappe et à Grogeac.

- Aide à l’élaboration d’un journal avec les jeunes du Sablou

Page 41: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

41

EDUCATION

Affaires scolaires et périscolaires

Estelle Pelé

Assistantes M. Poul / J. Seyral

Ferdinand BuissonV. Delpech - D. Marmier - M. Pérusin

La CanédaJ. Loubriat - N.Ada

Jules FerryN. Morand - F. Plessis

C. Visentin

Les Chênes VertsC. Bédy - C. Delair - M.C. Dexidour - Z. Yahia

Jean LeclaireS. Paredes - S. Laporte - N. Sierra

Le PignolL. Bettayeb - A Dubost - C. Ginestet

E. Laplace - M. Salabert

TemniacP. Charpenet - M. Delbos - G. JojouD. Maury - M. Neuville - V. Tassain

Accueil de loisirspériscolaire

N. Ada - F. Alileche - M. ArpaliangeS. Bourgoin - L. Bouyjou - M. Bridou

N. Calvas - G. Cluzaud - J. Davidou - M.DehilL. Delbarry - P. Delmas - M. Deltor - A.

Dubost F. Escure - P. Garrigue - G. Gueulet - M. Girodeau - A. Imberty - J. Loubriat

F. Marbaix - C. Mac NamaraM. Magalhaes - O. Meredieu - A. Milli

S. Morand - C. RayssacJ. Sebastianutti - C. Ollivon

L. Perusin - L. Quinzeling - F. Rinçon GonzalesE. Rougier - G. Ross - M.. Roulland - N. Roul-

land - Z.Yahia - A. Yahioun C. Valla I. Varlet - J. Vergne

Restauration municipale

Agent qualité : P. BardotMagasinier :

S. Goué

Portage :F. Bernard

Chef de production :C. Bonnet

F. Dupuis - S. Flaquière - L. PeuchC. Rouhier - M.Rosa - L. Secrestat

V. Tricoulet

Offices

Ferdinand BuissonF. Cheron - S. Delmas - M. Pérusin

Jules FerryD. Lachaud-Valette - N. Morand

Jean LeclaireC. Laval - S. Paredes

TemniacM. Delbos - G. Jojou - V. Tassain

La CanédaM. Mazouni - O. Mederieu

Les Chênes VertsN. Begne - E. Marlas

Le PignolM. Defrétière L. Bettayeb

Maison de la Petite EnfanceS.Domme - C. Visentin

Fêtes et cérémoniesB. Renaudie

Direction Education

Estelle PeléAssistanteManon Poul

Page 42: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

42

éducation

Affaires ScolairesPÔLE EDUCATION

• Missions- Mettre en œuvre la politique municipale en

faveur des élèves et des écoles primaires de la commune.

- Gérer les inscriptions scolaires et les affectations au sein des écoles.

- Gérer le personnel municipal affecté au sein des écoles maternelles et élémentaires.

- Gérer les budgets attribués pour les travaux et le matériel des écoles

- Animer la Caisse des Ecoles- Faire le lien entre les demandes des écoles

et les services municipaux

• Effectif- 28 ATSEM et agents d’entretien

• Moyens matériels- 3 écoles maternelles, 3 écoles

élémentaires et 1 école primaire- Equipements sportifs- Equipement multimédias

• Activité et temps forts 2015- Engagement d’une réflexion sur le tissu scolaire

intercommunal- Etude technique pour regrouper les 2 écoles

maternelles du centre ville

• Chiffres clés- 7 écoles- 18 classes élémentaires- 9 classes maternelles- 3 classes bilingues occitan/français- 441 élèves inscrits en élémentaire- 262 élèves inscrits en maternelle

• Une action innovante- Réflexion pour l’amélioration de l’isolation

thermique de l’école de Temniac dans le cadre du projet TEPCV

• Perspectives et objectifs 2016- Réflexion sur la restructuration des écoles du

centre ville.- Renouvellement de la charte des écoles

Page 43: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

43

éducation

PériscolairePÔLE EDUCATION

• Missions- Appliquer le projet éducatif de la collectivité

basé sur l’apprentissage de la vie en société.- Proposer un accueil de loisirs de qualité

avant et après la classe.- Promouvoir l’éducation nutritionnelle sur le

temps de la pause méridienne.- Assurer la sécurité des élèves lors du retour

au domicile avec les transports scolaires.- Mettre en place des animations éducatives,

culturelles, sportives, ludiques et adaptées à chaque âge dans le cadre des temps d’activités périscolaires.

• Effectif- 41 agents

• Moyens matériels- 1 salle d’accueil périscolaire par école- Matériel de jeux, de sports et d’arts

plastiques- Salles dédiées aux TAP dans la

majorité des écoles.

• Activité et temps forts 2015

- Professionnalisation et formation du personnel encadrant

- Poursuite des Temps d’Activités Périscolaires avec la mise en place d’animations de qualité.

• Chiffres clés- 7 sites déclarés en Accueil de

Loisirs Sans Hébergement- 5 circuits de transport scolaire pour

les écoles primaires- 5 circuits pour le secondaire- 130 ateliers mis en place dans le

cadre des Temps d’Accueil Périscolaire (Gratuits)

- 36000 heures facturées sur les accueils du matin et du soir.

• Une action innovante

- Collecte de bouchons et objets divers en faveur d’associations caritatives

- Développement des animations utilisant des objets de récupération.

• Perspectives et objectifs 2016- Poursuivre la professionnalisation et la formation

du personnel encadrant.- Restructurer le service périscolaire au regard de

la nouvelle législation relative aux conditions de direction des sites d’accueil

- Dresser un bilan de fonctionnement et élaborer le nouveau Projet Educatif de Territoire (PEDT)

- Conforter le contenu éducatif des TAP en favorisant le fonctionnement en cycle.

Page 44: 2015 - Ville de Sarlat Capitale du Périgord Noir€¦ · Police municipale et gestion du domaine public 9 Commande ... mode projet / de la qualité de vie au travail ... - 1 chef

44

éducation

Restauration scolaire

PÔLE EDUCATION

• Missions- Produire des repas avec des menus

équilibrés et de qualité pour les écoles publiques de Sarlat et une école privée, pour le centre de loisirs du Ratz-Haut, pour l’APAJH, pour le restaurant du Colombier et pour le portage de repas à domicile en lien avec le CIAS par le biais de la liaison froide

- Favoriser la diversité des goûts- Produire et servir des repas adaptés aux tout-

petits à la Maison de la Petite Enfance- Participer aux évènements municipaux : vins

d’honneur, évènements gastronomiques.

• Effectif- 11 agents à la cuisine municipale- 18 employés municipaux dans les 9

offices des écoles, de la Maison de la Petite Enfance et du centre de loisirs du Ratz-Haut.

- 1 agent fêtes et cérémonies

• Moyens matériels- 1 cuisine municipale- 9 offices- 2 camions de livraison- 1 véhicule pour fêtes et cérémonies

• Activité et temps forts 2015- Consolidation de la qualité des repas servis- Professionnalisation de l’équipe de cuisine.- Mise en place de commissions menus avec une

diététicienne et les agents des écoles- Participation aux évènements municipaux (Fête de

la truffe, journées du goût et de la gastronomie, chasse aux œufs...)

- Evolution de la prestation pour le restaurant du Colombier

• Chiffres clés 2015- 117 102 repas produits pour les écoles- 3512 repas pour le restaurant du

Colombier- 16 553 repas produits pour le portage

des repas à domicile- 8519 repas pour l’APAJH- 8816 repas pour le centre de loisirs du

Ratz-Haut- 2700 repas pour le Raid Périgord

Aventure- 600 pour fêtes et cérémonies

• Perspectives et objectifs 2016- Poursuivre l’organisation du service en

définissant un poste de chef de service et un poste de chef de cuisine, en actualisant les missions et les emplois du temps.

- Formaliser le marché des denrées alimentaires et maîtriser le coût de revient des repas.

- Réduire la production de déchets en diminuant l’utilisation des barquettes jetables.

• Une action innovante- Promouvoir la production biologique et en

circuit court- Privilégier la production locale