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Le projet portail math Thierry Bouche Cellule Mathdoc, Université Joseph-Fourier (Grenoble ) Journée des DU INSMI Paris, jeudi avril

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Le projet portail math

Thierry Bouche

Cellule Mathdoc, Université Joseph-Fourier (Grenoble )

Journée des DU INSMIParis, jeudi avril

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Mathdoc Le projet portail math Déroulement

Cellule MathdocLa structure

La Cellule de coordination documentaire nationale pour les mathématiques(Mathdoc) est une unité mixte de services CNRS-UJF (UMS )installée à Grenoble depuis

Petite équipe formée (actuellement) deun responsable de projets informaticientrois développeursun administrateur systèmes et réseauxune documentalisteune gestionnaire

et dirigée par un mathématicien

Au service des mathématiciens et documentalistes spécialisés en mathématiques

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Mathdoc Le projet portail math Déroulement

Cellule MathDocMissions 1

Soutien en informatique documentaire(accompagner le « premier choc numérique »)

1995 Coordination nationale dans le domaine de la documentationmathématique, en partenariat avec le RNBM (pré-GDS)

• Catalogue fusionné des périodiques

• Serveur de sommaires (pré-RSS/OAI-PMH)

• Index des pré-publications, thèses (pré-HAL). . .

• Listes de laboratoires, DEA, bibliothèques. . .

• Développement du moteur de recherche et de l’interface Web duZentralblatt MATH

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Mathdoc Le projet portail math Déroulement

Cellule MathDocMissions 2

Numérisation & diffusion des documents primaires, portails d’accès(participer au « second choc numérique »)

2000 Numérisation des principales revues françaises

=⇒2005 Soutien à l’édition des revues académiques de mathématiques

=⇒ cedram2010 Projets de coopération et d’intégration nationaux ou internationaux

=⇒ G-M &%'$

&%'$

&%'$

&%'$

&%'$

&%'$mini-DML

2012 Début du projet « portail math. »

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Mathdoc Le projet portail math Déroulement

NUMDAMPoint d’information

Bibliothèque numérique

Acquisition Numérisation de revues, séminaires, séries de mémoires articles, pages

• Acquisition au fil de l’eau de la production de éditeurs articles, pages

Nouveau RHM : Revue d’histoire des mathsSB : séminaire Bourbaki -Mises à jour de provenance Padoue, Euclid, CEDRAM

Financement Achevé en

=⇒ BSN ?

Archivage pérenne au CINES en projet

=⇒ BSN ?

Accès via EuDML

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Mathdoc Le projet portail math Déroulement

CEDRAMPoint d’information

Support à l’édition éléctronique académique française

CEDRAM Production de revues et séries d’actes articles, pages

Nouveau CML : Confluentes Mathematici en cours de migrationJEP : Le journal d’une école prestigieuse recréésous forme électronique en libre accèsSLS EDP : séminaire Polytechnique/IHES (remplace SEDP)

Archivage dans NUMDAM

Accès via EuDML

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Mathdoc Le projet portail math Déroulement

EuDMLPoint d’information

Deux objectifs ambitieux & intimement liés : créer

Un point d’accès unifié pour le corpus mathématique de référence Un modèle de coopération pour un réseau d’institution et d’éditeurs pour

archiver et libérer à terme ce corpus

Les résultats

Une masse critique de contenus textes de tous les types prévus

Un réseau de partenairesen croissance lente

Une bibliothèque numérique dédiée pour les mathsmétadonnées MathML, recherche math, MSC, liens bases biblio

Un site Web avec un look et une ergonomie inattendues

Un certain nombre d’outils permettant au service de fonctionnercertains robustes, d’autres plus experimentaux

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Mathdoc Le projet portail math Déroulement

EuDML : La conjectureD’où le nom

U = W2⇒

rope = W(orld)/⇒

is half the effort to build the WDML

Conjecture optimiste !

Projet financé par CIP ICT PSP « Libre accès à l’information scientifique »

Durée ans ; Budget , M( ; Travail PM

Achevé le janvier , évalué (positivement) le mars .

=⇒ Visitez http://eudml.org !

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Mathdoc Le projet portail math Déroulement

EuDML : La conjectureD’où le nom

U = W2⇒

rope = W(orld)/⇒

is half the effort to build the WDML

Conjecture optimiste !

Projet financé par CIP ICT PSP « Libre accès à l’information scientifique »

Durée ans ; Budget , M( ; Travail PM

Achevé le janvier , évalué (positivement) le mars .

=⇒ Visitez http://eudml.org !

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Mathdoc Le projet portail math Déroulement

Le projet portail mathL’objectif

“ Un portail à façon satisfaisant les besoins professionnelsdes membres de la communauté enseignement supérieuret recherche en mathématiques installés en France”

Guichet d’accès

À la documentation scientifique et aux services associés,en accès libre ou contrôlé

Aux services facilitant le travail nomade & collaboratif

Aux informations institutionnelles et professionnelles

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Mathdoc Le projet portail math Déroulement

Le projet portail mathLes structures impliquées

INSMIInstitut national des sciences mathématiques et de leurs interactions, CNRS

MathdocUMS CNRS (INSMI)-UJF

RNBMRéseau national des bibliothèques de mathématiques, GDS CNRS

MathriceRéseau des informaticiens des laboratoires de mathématiques, GDS CNRS

SMF, SMAI, SFdSSociétés savantes

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Mathdoc Le projet portail math Déroulement

Le projet portail mathUn travail en 4 étapes

Définir l’organisation et préciser les services à intégreret les moyens humains (fait)

Mettre en place un portail maquette (fait)Fiches descriptives des ressources et services à référencer ou intégrer :Inventaire et classement des ressources, glossaire de référence (en cours)Mise en ligne v.

Faire des choix techniquesContrôle d’accès, recherche, indexation, formats...

Installer des services avancés sur le portailMise en ligne v. , v. x. . .

Le planning de réalisation dépend des moyens mis au panier par les partenaires. . .

Une description à jour de l’état d’avancement du projet est en ligne sur le site deMathdoc : http://www.mathdoc.fr/projet_portail_math

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Mathdoc Le projet portail math Déroulement

Étape 1La structure du projet

Le projet est structuré comme suit

Comité de pilotage INSMI, UJF, RNBM, Mathrice, Mathdoc (directeurs), chercheurs

Maîtrise d’œuvre Mathdoc

Comité technique Mathdoc, Mathrice, RNBM (délégués)

Concepteurs Membres de Mathdoc, Mathrice, RNBM qui engagent une partie deleur temps (, ETP réparti sur personnes. . . )

Utilisateurs futurs : chercheurs ou enseignants-chercheurs, doctorants, informaticiens, documentalistes

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Étape 1Quoi pour qui ?

Les futurs utilisateurs : le cœur de cible du portail

Chercheur, documentaliste ou informaticien rattaché à un labo de l’INSMI Chercheur travaillant pour une université ou un organisme français

Les objets accessibles via le portail en priorité

Ressources documentaires math négociées au niveau national (INSMI) Ressources documentaires négociées en licences nationales (ISTEX) Ressources documentaires en libre accès Ressources documentaires math négociées par de nombreux labos (ou via

Couperin) et de fort poids scientifique Services (annuaire, agenda, outils informatiques...) Sites Web des structures institutionnelles et scientifiques Autres sites Web utiles & intéressants

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Mathdoc Le projet portail math Déroulement

Étape 1Trier et organiser les ressources

La structure de la page d’accueil de la maquette

Préfigure la navigation par défaut

Trois grandes catégories :Ressources documentaires, Services informatiques, Sites utiles

Difficile catégorisation des outils, services, ressources documentaires !Bases de données bibliographiques, Accès aux textes, Catalogues

Développement d’un glossaire de référence pour le groupe des concepteurs

Assurer une cohérence terminologique dans le portail

Terminologie rendant la navigation intuitive pour l’utilisateur

Défi : mettre d’accord les différents métiers impliqués

Défi : l’accès à l’IST sans bibliothécaire !

Nécessite l’expertise en IST dans la soute, mais aussi qu’elle s’efface en surface

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Étape 2Fiches descriptives des objets accessibles

Travaux en cours

Une première maquette du portail sous Drupal est accessibleuniquement aux participants au projet

On y décrit progressivement tous les objets retenussous forme de fiches descriptives

Ces fiches formeront le catalogue des objets accessibles.Pour chaque type d’objet une structure de fiche a été définie

Pour la doc : on va ficher les points d’accès des services, et stocker l’informationsur les contrats et licences, et les contenus (v. )

Il restera à ficher les utilisateurs et leurs attaches institutionnelles pour faire lelien avec les contrats et les authentifier sur le bon point d’accès ! (v. )

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Étape 2Ouverture de la maquette aux utilisateurs

À la fin de cette étape, on devrait disposer d’un portail déjà utile

Liste à jour des ressources documentaires identifiées

Liste des services pour la communauté

Répertoire du Web professionnelCela supplante le portail actuel de Mathdoc

=⇒ Portail math v. prévu pour septembre

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Étape suivanteOuverture de comptes utilisateurs dans le portail

L’étape suivante vise à identifier les utilisateurs et personnaliser les accès

Lien utilisateur-labo-bibliothèque-documentation négociée

Accès nomade à la doc négociée par le RNBM ou l’INSMICela supplante le service d’accès à la doc de la PLM actuelle

=⇒ Portail math v. prévu pour début

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