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ASSEMBLEE TERRITORIALE

DU 22 MARS 2013

À Grisy-Suisnes

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Ordre du jour

Introduction (durée : 5 minutes)Temps SPI (durée : 10 minutes)Présentation de la démarche d’AG (durée 15 minutes)Débats sur les 3 propositions de résolutions (durée : 30 minutes)Temps en groupes (durée : 30 minutes)Restitution des groupes de travail (durée : 30 minutes)Rapport d’activité des Groupes et du Territoire (durée : 30 minutes)Conclusion (durée : 5 minutes)Temps convivial

20h accueil Assemblée Territoriale

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Introduction

Accueil des participants

Participation aux réunions et formations organisées par l’équipe territoriale

5 minutes

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Temps SPI

Seigneur Jésus, apprenez-nous à être généreux, A vous servir comme vous le méritez,

A donner sans compter, A combattre sans souci des blessures,

A travailler sans chercher le repos, A nous dépenser sans attendre d'autre

récompense Que celle de savoir que nous faisons votre

sainte volonté

10 minutes

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Présentation de la démarche d’AG

Place du Conseil de Groupe, de l’Assemblée Territoriale par rapport à

l’Assemblée Générale

15 minutes

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Dynamique associative

Conseils de GroupeS’approprier les

orientations

Assemblées Territoriales

Échanger, délibérer, préparer la décisionPréparer les sujets

Assemblée Générale

Décider, voter

Représentants des groupes

Représentants porteurs des recommandations et de la dynamique de l’AG

Collège DT

Collège DT

Collège DT

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Une assemblée territoriale qu’est-ce que c’est?

Assemblée territoriale• Elle prépare l’AG

– Elle explique le fonctionnement de l’AG

– Elle présente les principaux contenus mis au débat

– Elle identifie les questions que la délégation souhaite soumettre au CA en vue de l’AG

Conseil territorial• Il assure la gestion du territoire

– Il adopte un projet d’ accompagnement et développement des groupes

– Il évalue le fonctionnement du territoire

– Il approuve le budget et le rapport d’activités du territoire.

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A l’Assemblée Territoriale, qui est invité?

– Représentants élus des groupes, représentants élus des équipes territoriales, représentants élus des compagnons, représentants élus des responsables légaux (parents)

– L’équipe territoriale – Les responsables du territoire

• Maîtrises, équipes de groupe– Les compagnons

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Comment se compose la délégation Territoriale ?

Le délégué territorial nommé 2 représentants de l’équipe territorialeLes représentants des groupes1 représentant des responsables légaux des

scouts et guides mineurs1 représentant des membres associés2 représentants compagnons majeurs

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Représentant à l’AG, pourquoi pas toi ?

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Le calendrier des groupes

Conseils de groupeElection des représentants

1er janvier 27 janvier

Collège des DT

d’octobre

Collège des DT

Réception des kits

28 février

Assemblées territoriales ( 22 mars)

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Calendrier des textes

Assemblées territoriales

AG 2012

27/01

AG 2013

Fin mai6 et 7 avril

Collège des DT

Collège des D.T Finalisation

par DG et CA

DT CAQuestions pour

AG

DT DGRemontées AT

CA DTV2 résolutions

10/02

CA ReprésentantsConvocations AGTextes définitifs

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Quoi Quand

Transmettre le nom des représentants élus•Des groupes•Du territoire

A la fin du conseil de groupeA la fin de l’AT

Rédiger la synthèse des débats de l’AT 23 mars 2013(délai au 1er avril pour les territoires qui ont leur AT après)

Lire la compilation des synthèses des AT

A réception des documents.Semaine du 1er au 5 avril

Préparer son avis à partager au collège du 6-7 avril

Semaine du 1er avril

Calendrier du Territoire

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Rôle du collège des DT d’avril ?

Remonter les réflexions, questions, points d’attention issus des AT

Enrichir le débat sur les propositions de résolutions présentées à l’AG

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Débats sur les 3 propositions de résolutions

La diversité au sein des groupes et territoires Un barème de cotisation indexé sur le revenu des famillesUn système de solidarité dans les groupes pour financer les activités des jeunes

10 minutes

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Temps en groupe

3 groupes de travail avec pour chaque groupe

Un(e) animateur/triceUn(e) secrétaire

Un(e) porte-parole

30 minutes

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Restitution des groupes de travail

10 minutes par groupe Chaque porte parole vient présenter un résumé

des débats

Les secrétaires remettent leur notes à la Secrétaire Territoriale

30 minutes

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Un mot au sujet des autres résolutions

• Péréquation financière entre les Territoires

• Document cadre d’harmonisation des pratiques financières

• Simplification des flux internes permettant à chaque échelon de financer son fonctionnement

5 minutes

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Rapport d’activité des Groupes et du Territoire

Objectifs :

Préparer le rapport moral présenté à l’AG, en présentant les projets vécus dans les groupes, dans le territoire, au niveau national

Valoriser le projet dont chaque groupe/territoire est le plus fier

Echanger les bonnes pratiques30 minutes

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Projet du Territoire

Le WET 2012 Rappel du contexte : un an de travail pour préparer

un WET sur le thème des jeux olympiques ; l’Equipe Territoriale a été très impliquée dans la préparation de l’événement

Pourquoi choisir ce projet ? Pour la capacité du Territoire, Equipe Territoriale et

Groupes, à réagir dans l’urgence et à ce mobiliser

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Projet de l’Equipe Territoriale• xxxx

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Quelques dates

• assises scoutisme et santé qui auront lieu le samedi 13 avril 2013 à Nogent sur Marne.

• BET le week end des 6 et 7 avril 2013• Conseil Territorial le 19 avril 2013 à

Combreux• Week End Campé les 20 et 21 avril à

Combreux• Signature des dossiers de camp le week end

des 25 et 26 mai à Maincy

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Conclusion

Chacun d’entre nous à un rôle à jouer dans l’élaboration de l’avenir du mouvement

L’AG 2013 aura lieu du 1 er au 2 juin à Jambville Venez nombreux

5 minutes

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Des questions ?