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28, 29 et 30 septembre 2011- Palais Lumière TITRE DE L’ATELIER Notilus In One TITRE DE L’ATELIER

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TITRE DE L’ATELIER

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DIMO Gestion en 2011

216 collaborateurs

23 M€ de CA en 2011

16 années d’expérience

+18 % versus 2010

E3+ indice Banque de France – Dette nulle

5750 clients

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BusinessIntelligence

Data Quality ManagementDécisionnel Elaboration budgétaireETL - Datawarehouse

Trésorerie

Génération des écritures comptables

Lettrage des comptes clients

Finance

Gestion de la relation client

CRMImmobilisationsLiasse fiscaleRecouvrement

Gestion

Gestion de la maintenance assistée par ordinateur

GMAO

Numérisation - LAD/RADQuestionnaires en ligneProcessus MétierIntranet - Extranet - InternetGED

Dématérialisation & Processus

Travel & Expense Management

7 Business units

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16 années d’expérience90 personnes dédiées35% du chiffre d’affaires 1 000 clients – Organismes publics et comptes assimilésPME/PMI, Grands comptes nationaux & internationauxDisponible en plusieurs languesDéployée dans plus de 52 paysClubs utilisateurs Paris, Lyon & Barcelone

Leader en Europe

Partenaire

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OffreStandard

Technologiela + complète

INTRANET - ASP

ErgonomieSimplicité

Transfert de compétences Accompagnement au

changement

Plateforme globale

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Parmi nos 1000 clients

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Interface RH entrante

Interface comptable note de frais, avancesautomatisée(Web Service)

Banque

Relevé cartes affaires

Comptabilité

Outil RH

Ordre de Mission

Etat de Frais CB

AvanceBudget

Notilus InOne Pack Public Premium Adix 5

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Location de voitures

Téléphonie

Carte pétrolier

Demande Online

Demande Offline

Interface RH entrante automatisée(Fichier à plat : Txt, ascii, XML)

Interface comptable note de frais, avancesautomatisée(Web Service)

Interface comptable frais généraux automatisée(Web Service)

FacturesOuti

l de

Self

Book

ing

Tool

sAg

ence

de

voya

ges

Agence de voyages

Banque

Relevés cartes affaires

Interfaces Entrantes automatisées: Code analytique, Workflow, taux de change …(Fichier à plat : Txt, ascii, XML)

Comptabilité

Outil RH

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L’agent planifie son déplacement

:

Ordre de mission

L’agent constitue son dossier

voyage

Workflow

de validation

Autorisation de déplacement

Déclenchement des commandes

Calcul automatisé des temps de travail en déplacement

Calcul automatisé des Indemnités Journalières (France, DOM-TOM, Etranger)

Demandes internes • Adressées aux services concernés : avances, devises, administratif…

Envoi des confirmations au collaborateur

• Workflow conditionnel • Selon la politique voyage• Selon le type de mission

• Gestion budgétaire

• Information par mail

• Validation via « Smartphone »

• Aux services de l’entreprise concernés

• Au collaborateur

• Aux prestataires externes…

Format standardisé & personnalisable

Gestion des profils voyageurs

Affectation automatique d’un numéro de mission lié à l’état de frais

Ordre de Mission & dossier voyage

Validation de la mission & autorisation de déplacement

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Workflowde validation

Saisie de l’état de frais

Workflow selon l’organisation de l’entreprise (supérieur, comptabilité, RH…) Possibilité de workflow conditionnel (montant, type de note…) Consultation et approbation possible depuis la boite mail / Tablette Pc / Smartphone

Aides au contrôle, anomalies signalées Possibilité de consulter la mission liée Gestion budgétaire Reporting

Possibilité d’intégrer des frais cartes Frais cartes pré-renseignés : nature, TVA… Gestion des frais personnels

Intégration des écritures comptables Détection rapide des anomalies / Gestion de la TVA Pas de ressaisie Comptabilité générale simple ou analytique complexe

Contrôle

Approbation

Liquidation

Saisie intuitive Aide à la saisie (invités, indemnités kilométriques … Respect des règles de l’entreprise

Scan des justificatifs