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Sommaire

• Informations générales

• On ne change rien …• Nouveautés• Planning journée• Repas veille au soir• Petit-déjeuner

• CFC• Déjeuner Port

Crouesty• Remise des prix• Salon Nautique• A faire

Informations générales• Mardi 10 juin 2014• La Trinité / Mer• Objectifs : 25 bateaux• Prix à la hausse

– 350€ pour un régatier– 250€ pour un accompagnateur

• Environ 235 participants– 175 régatiers– 30 skippers– 30 accompagnateurs et organisateurs

On ne change rien …• Régate le long de la côte en direction du Port

Crouesty• Planning de la journée• Gestion des nuits d’hôtel : négociation du tarif

– Chaque participant est en charge de sa réservation

• Taille des bateaux (7 personnes / bateau)• Toute la restauration (L’Etage, Port Crouesty et

Chez Jaouen)• Drapeaux à rééditer avec nouveau logo• Stickers reconduit par CFC

Nouveautés

• Mise en place d’un barnum pour le petit-déjeuner et la remise des prix (Bar l’étage)

• Création d’un site internet pour la gestion des inscriptions

• Prolongement de la soirée de la veille au bar « La baignoire de Joséphine »

• Manteau de pluie : travail avec Guy Cotten• Recherche d’un PARRAIN (T. Coville)

Planning journée

• 7H30 – 8H30 : Petit-déjeuner• 8H30 – 9H00 : Briefing des régatiers / skippers• 9H00 – 11H00 : Sortie de la Trinité et prise en

main du bateau par les régatiers• 11H00 – 12H30 : REGATE 2014 1ère manche• 12H30 – 14H30 : Repas Port Crouesty• 14H30 – 15H00 : Briefing des régatiers et sortie

du port• 15H00 – 17H00 : REGATE 2014 2ème manche• 17H30 - … : Remise de prix et buffet

Veille au soir

• Restaurant « Chez Jaouen »– Organisation des tables en fonction des

bateaux– Invitation des skippers au repas– Même menu– Attention prévoir retransmission match CdM

2014 si France

• Bar « La baignoire de Joséphine »– Avec DJ (mission Stéphane)

Petit-déjeuner

• Bar l’Etage– Quantité idem 2013– Mise en place d’un barnum (voir avec contact

La Trinité et Maire)– Prévoir micro et estrade pour lancement de la

journée– Arrivée des participants à 8h00

CFC

• Participation des skippers au repas Chez Jaouen

• Préparation d’un road book• Bateau Royal Atlantic à conserver• Brief sécurité à faire la veille au soir avec

les skippers• Brief des régatiers plus long, avec prise en

main du bateau rallongée

Déjeuner Port Crouesty

• Salle Maison du Port– Même traiteur– Attention aux quantités !– Prévoir micro pour lancement de l’après-midi– Arrivée des participants à 12h30– Départ à 14h30

Remise des prix• Bar l’Etage

– Quantité idem 2013– Mise en place d’un barnum (voir avec contact

La Trinité et Maire)– Prévoir micro et estrade pour la remise– Arrivée des participants à 17H30

• Lots de la Thalasso avec tirage au sort

• Trophées :– idem 2013 ?

Salon nautique• Invitation des sponsors et partenaires sur

le stand CFC

• Le 10 décembre 2013

• Cocktail

• Remise des albums photos et posters

A faire• Assurance : contacter assureur McDonald’s (Stéphane)• Fiscalité : renseignements à prendre sur le

fonctionnement des reçus fiscaux (François)• Démarchage des fournisseurs McDonald’s et autres

sponsors (Tous)• Contacter la mairie de La Trinité (Vincent et Alexandre)• DJ pour soirée au Bar (Stéphane)• Rédaction de l’edito de l’album (Marc)• Manteau de pluie : contacter Guy Cotten (Vincent et

Thierry)• Parrain : T. Coville (Stéphane, Thierry et Vincent)• Site internet (Stéphane et Alexandre)• Salon Nautique : Vincent et Thierry