4.12 ion Des Stocks - Besoin RMN-GP

5/10/2018 4.12 ion Des Stocks - Besoin RMN-GP - slidepdf.com

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4.12 Valorisation des stocks

En préambule, il convient de rappeler que le stock des produits

édités par l’éditeur est porté par l’éditeur et les stocks deproduits de négoce sont portés par les sites. La démarque doit être

dans tous les cas de figure portée par le site.

4.12.1 Les produits de négoce

Flux physiques :

Par produits de négoce, on entend :

- Les livres extérieurs

- Les produits extérieurs

On distingue 2 cas :

• Les produits gérés par les sites Rmn-GP : Entrepôt central et

librairies-boutiques

• Le stock consigné chez le prestataire e-commerce (Daudin)

Les produits vendus dans les librairies boutiques gérées par la Rmn-

GP ou ses filiales sont réceptionnés principalement par les

librairies-boutiques ou transitent éventuellement en cross-dock par

l’entrepôt central.

Concernant les réceptions directes par DAUDIN de ces produits de

négoce, à ce jour celui-ci transmet les BL à la DCM qui réalise la

réception/entrée en stocks. A terme, selon maintien ou non de ce

prestataire, il serait souhaitable de lui donner les moyens de

saisir lui-même dans le progiciel les réceptions et les entrées en

stocks.

Valorisation :

Ces stocks sont dans l’existant valorisés au CUMP. Le calcul du Coût

Unitaire Moyen Pondéré représente la valorisation du stock existant

à leur coût d’achat rapporté au total du stock existant.Valeur totale du stock + valeur totale des articles entrés

Nombre d'articles en stock + Nombre d'articles entrés Le calcul du CUMP est réalisé pour chaque référence à chaque

mouvement de stock, sur l’ensemble du stock de la référence. Cette

méthode de valorisation n’est à aujourd’hui pas complétement

satisfaisante car c’est une méthode instable dans le temps : en

effet à chaque entrée en stocks d’articles nouveaux dont les prix

unitaires (cas des réimpressions ou effet quantités commandées) sont

très sensiblement différents des entrées précédentes, le CUMP va

varier très fortement. Par ailleurs en raison de la démarque ou de

saisies tardives des mouvements ou encore d’erreurs, le stock vu du

SI peut être erroné par rapport au stock physique réel. Pour faireface aux dérives de la valeur des stocks, 2 employés du DCO




(département comptable ordonnateur) fiabilisent en permanence et de

façon itérative les mouvements et les CUMP : contrôles statistiques,

évolutions des CUMP, stocks à valeur zéro, etc.

Partant de ce constat, la Rmn-GP souhaite évoluer en cible vers une

gestion des stocks en mode FIFO, méthode du premier entré – premier

sorti qui suppose de garder pour chaque article la référence à sa

valeur d’entrée et de sortir en priorité les articles les plus

anciens en les valorisant à leur valeur d’entrée. La gestion des

stocks au FIFO exige cependant de pouvoir tracer dans le système de

façon historique les différentes valeurs d’acquisition pour une même

référence.

La réalisation des inventaires de stocks s’opère de 3 façons

différentes :

- Manuel

- Tournant

- Visite chez les prestataires disposant de stock de consignationou de stock déporté

Remarques sur les inventaires :

Le périmètre de l’inventaire concerne à la fois les libraires

boutiques gérées par la Rmn-GP et ses filiales, l’entrepôt central

de Garonor et le stock consigné chez le prestataire e-commerce

(Daudin).

• Dans l’entrepôt central de Garonor, un inventaire annuel est

réalisé. En cible, des inventaires tournants seraient réalisés.

• Dans les librairies boutiques comme chez le prestataire e-

commerce (Daudin), l’inventaire s’effectue dans le cadre de la

clôture annuelle. En cas de problème, situation particulière ou

de façon ponctuelle, des inventaires peuvent être réalisés dans

les magasins, en particulier sur les gros sites ou en fin

d’exposition.

Les inventaires physiques permettent d’identifier les anomalies et

les écarts par rapport à l’état des stocks dans le système (par

exemple : réceptions non constatées, sorties non déclarées,

mouvements de magasin à magasin…).

Besoin solution pour les produits de négoce:

- La Rmn-GP a donc le choix entre deux modes de valorisation : auCUMP ou au FIFO. La réflexion est en cours aujourd’hui et la

décision sera prise également au vue des propositions faites

par les éditeurs.

- Cependant, dans les 2 cas, la traçabilité des flux et des

valeurs de la référence à un instant t ainsi que leurs

contrôles dans le système représentent un enjeu primordial pour

l’optimisation de gestion comptable des stocks.

4.12.2 Les matières premières

Sont suivis en stock de matières premières physiquement et

comptablement, les emballages de production, les emballages de vente




et le papier. Le reste n’est pas comptabilisé en stock car considéré

comme consommable (plâtres, encres, résines, …)

4.12.2.1 Cas de gestion du papier

Flux physiques :

Le volume de papier en stock en fin d’année est de 200 à 300 K€.

La cible est de deux ordres :

• Une gestion du papier plus globalisé (et moins à la référence)

• Une gestion de la consommation de papier à l’OF dans le système

(modulo les passes) et donc une constatation des mouvements de

stocks à la fin de chaque production.

Valorisation :

La valorisation actuelle est au CUMP sur coût d’achat, mais commepour les produits de négoce, une valorisation au FIFO sur coût

d’achat est à envisager.

4.12.2.2 Cas de gestion de l’emballage

Emballages de production :

Flux physiques :

Les emballages de production concernent les emballages achetés pour

les textiles et objets. Un inventaire est fait en fin d’année.Dans certains cas, les emballages de production pourront être vus

comme des éléments de la nomenclature et donc consommés sur l’OF,

s’ils sont liés et partie intégrante du produit fini vendu.

Valorisation :

Les emballages de production sont valorisés aujourd’hui à la

référence au CUMP au coût d’achat. Un coût préétabli pourra être

envisagé en cible.

Emballages de vente :

Flux physiques :

Les emballages de vente concernent principalement les sacs et

sachets. Qu’ils soient vendus ou donnés, ils ne sont dans l’existant

pas suivis au passage en caisse. En revanche, ces stocks sont

inventoriés en fin d’année.

Ces emballages étant soumis à la déclaration de taxe « éco-

emballage », les quantités doivent être suivies.Pourront également être assimilés à des emballages de vente, les

suédines bijou pour lesquelles l’emballage n’est pas lié au produit

comme les emballages de production.

Valorisation :




La règle de valorisation actuelle est le CUMP au coût d’achat mais

une valorisation au coût préétabli pourra être envisagée en cible.

Besoin solution pour les matières premières :

Besoin de différenciation des méthodes de valorisation en fonction

de la typologie de la matière première.

4.12.3 Les produits édités / fabriqués par la Rmn-GP

4.12.3.1 Les cartes postales

Flux physiques

Les achats de papier et productions/impressions des cartes sont

opérés en masse. Seuls les droits de reproduction sont différents etdonc traitables de façon individuelle à la carte postale. On

retrouve un processus similaire à l’édition d’un livre. La

difficulté consiste surtout à faire tenir plusieurs produits (cartes

postales ou marques-pages) sur une planche d’impression selon des

critères de couleur, quantité, …

Valorisation

La proposition cible est de valoriser au coût préétabli les cartes

postales selon une grille par typologie : dimension, droits,

volumétrie… Un réajustement avec le réel pourra être fait en cours

d’année si l’écart réel/préétabli s’avère significatif. Aussi, un

outil de suivi des coûts de production réels et de comparaison avec

le préétabli planifié devra être mis en place.

4.12.3.2 Les produits dérivés

Flux physiquesLes produits dérivés rentrent en stock comme des produits finis qui

sont valorisables notamment par :

- le coût d’achat du produit

- les honoraires du designer

- les droits d’auteurs, d’image ou royalties : non intégrés à la

valeur de stock

- …

Valorisation

La valorisation de ces produits est estimée de façon prévisionnelle

lors de leur création par une fiche financière prévisionnelle. Ainsi

ces produits peuvent être valorisés au coût préétabli. Un

réajustement avec le réel pourra être fait en cours d’année si

l’écart réel/standard s’avère significatif. Aussi, un outil de suivides coûts de production réels et de comparaison avec le préétabli

devra être mis en place.




4.12.3.3 Les livres et l’audiovisuel

Flux physiques

Cf. schéma des flux physiques en annexe.

Valorisation

Une fiche financière prévisionnelle est produite à l’édition d’un

livre afin d’évaluer le CUT (coût unitaire de tirage). La cible en

termes de valorisation est l’utilisation d’un coût préétabli ou MCE

(meilleur coût estimé). Une réintégration de l’écart avec le réel

sera opérée à une fréquence mensuelle en cas d’écart trop

significatif pour la valorisation du stock.

Point d’attention n°1 : il existe une différence de prix de revient

entre le premier livre édité et les réimpressions des titres. Se

pose donc la question de savoir comment valoriser la première

édition et les impressions successives sachant qu’on est sur la même

référence.

Le besoin en termes de solution est donc de pouvoir identifier et

différencier chaque nouvelle impression d’une même édition. Chaque

nouvelle impression a sa propre fiche financière.

Par contre, dans le cas d’éditions différentes, chaque édition

(nouvelle ou en langue étrangère) est une référence distincte avec

sa propre fiche financière.

Point d’attention n°2 : Des règles de gestion restent encore à

définir sur la gestion des retours de livre des sites ou du

diffuseur vers Garonor. Il faudra dans un premier temps, identifier

les possibilités pour tracer les retours par rapport aux commandes

initiales (et donc à la valorisation initiale du produit retourné)

puis dans un second temps, définir la règle de gestion de la

valorisation de la rentrée en stock du produit retourné.

Concernant les règles d’inventaires physiques, les sorties de stock

déclenchées à la livraison en sortie d’impression semblent

difficiles à suivre dans certains cas :

- soit l’entrepôt central/boutique est livré dans sa totalité surla commande

- soit la commande est partagée entre livraison au stock

central/boutique et des tiers : dans ce cas, une lettre de

répartition est envoyée en amont à l’imprimeur pour lui donner

les instructions d’expédition de la marchandise. Dans ce cadre,

la RMN-GP-GP a beaucoup de mal à recueillir des informations de

la part des tiers qui réceptionnent.

4.12.3.4 Les moulages et chalcographies

On distingue 2 cas de moulages :




• les productions en séries qui renvoient au cas de gestion des

produits de négoce

• les moulages fabriqués à l’atelier. S’agissant d’un travail à

façon, la valorisation en stock est difficilement prévisible ;

cependant une fiche financière pourrait être préétablie pour

chaque fabrication à partir d’une estimation des heures maind’œuvre, du coût des matières, etc …

La même question se pose pour l’activité de chalcographie.

Besoin solution produits édités / fabriqués par la Rmn-GP:

• Besoin d’intégration / calcul d’un coût préétabli, de calcul

des coûts réels sur les OF et du calcul des écarts pour

réintégration dans la comptabilité si l’écart est

significatif.

• Besoin de distinguer la valorisation des différentesimpressions d’une même référence. Et même besoin pour les

différentes éditions se rattachant à une référence initiale,

sachant que dans ce cas, les références diffèrent.

• Gestion de la valorisation de la rentrée en stock des

produits retournés à la Rmn-GP.

• Besoin de suivi des sorties de stock sur des livres livrés à

titre gratuit (soit en livraison directe depuis l’imprimeur,

soit depuis Garonor) et besoin de suivi par motif de

gratuité.

• Pour les co-éditions et co-productions, il faut s’assurerd’avoir dans les attributs de la référence, des

qualificatifs sur la propriété du stock et la gérance (dont

le pourcentage de propriété du stock).

En conclusion, le principal besoin discriminant pour la solution estla possibilité de gérer simultanément sur des typologies variées

d’articles stockés des méthodes de valorisations différentes : CUMP,

FIFO, coût d’acquisition, coût préétabli, …

4.12.4 La dépréciation des stocks à la Rmn-GP

4.12.4.1 La dépréciation liée pour faible rotation des stocks ou

mévente

• La dépréciation des stocks de produits édités

o Cas du livre édité Rmn-GP

Deux méthodes sont applicables dans le domaine de l’édition pour

appliquer une dépréciation à une référence :




- Soit la cadence effective de vente est inférieure à la cadence

moyenne de vente d’un ouvrage de même catégorie, les catégories

étant préalablement définies par le SNE (ce qui induit un

attribut catégorie porté par la référence)

- Soit les ventes au cours d’un exercice n’ont pas dépassé un

certain niveau par rapport au stock existant à l’ouverture du

même exercice. Le niveau de vente de l’exercice par rapport au

stock initial détermine le niveau de provision à passer sur la

quantité d’invendus restant. Cette méthode ne nécessite pas la

catégorisation des ouvrages comme la première. C’est la méthode

choisie actuellement par la Rmn-GP mais qui pourra être revue

en cible.

Par ailleurs, une dévalorisation des stocks pour « Vieux Papiers »

est applicable pour les ouvrages de plus de 7 ans et les revues et

petits journaux de plus de 6 mois. Cette dévalorisation estappliquée en fonction de la dernière date d’entrée en stock.

o Cas des autres produits Rmn-GP

La dépréciation des autres produits édités Rmn-GP est appliquée en

fonction du statut du produit (en lancement, en vie, en promotion,

mort) et du niveau de rotation du stock.

• La dépréciation des stocks de produits de négoce

La dépréciation est aujourd’hui appliquée de façon globale sur

l’ensemble des références à déprécier. Ces références à déprécier

sont déterminées en fonction du niveau de rotation de leur stock.

4.12.4.2 La dépréciation liée pour valeur en stock supérieure au prix de vente

Si la valeur en stock du produit (donc le prix de revient préétabli

dans le cas d’un produit édité Rmn-GP ou le coût moyen pondéré) est

supérieure au prix de vente, alors une dépréciation est appliquée auproduit.

Besoin pour la solution : Le progiciel doit permettre le calcul des

éléments nécessaires aux arbitrages sur les dépréciations de stocks

(rotation des stocks, restitution des valeurs en stock et des prix

de vente à la référence, …). Le progiciel pourra également calculer

les niveaux de dépréciations à partir des règles de gestion

déterminées ci-dessus et passer les écritures correspondantes.




9. Annexe B : méthode CUMP vs méthode FIFO

Une simulation chiffrée est jointe ici pour visualiser les

conséquences sur les valeurs de stocks et les valeurs unitaires dans

les 2 cas de figure (CUMP et FIFO), avec un 1er

exemple où le stockréel est conforme à celui figurant dans le SI et un 2éme exemple où

un inventaire fait apparaitre des manquants (stock réel inférieur au

stock physique).

Ces exemples mettent en évidence les points suivants :

• Dans le cas fréquent où les dernières entrées ont des valeurs

unitaires supérieures aux premières entrées

(réapprovisionnement en moindre quantité donc plus chers en

coût unitaire, inflation), la valeur finale du stock est

supérieure en valeur FIFO et les marges apparentes entre PV et

coût de sortie des stocks sont améliorées par rapport à la

situation CUMP.

• Dans ce cas, où il est constaté que le stock réel est inférieur

au stock du SI, il devient nécessaire de passer une correction

qui va donc se traduire par une perte qui aura dans l’exemple

ci-joint une valeur supérieure en FIFO car elle sera calculée

sur la valeur des dernières entrées.

• Ces premières constatations doivent conduire à approfondir le

choix de la méthode de valorisation en tenant compte notamment

des impacts SI (FIFO plus « lourd » à gérer que CUMP,

interfaces GESCO) et des conséquences directes et indirectes

sur les marges, les résultats en cas d’écarts et la valeur des

provisions pour dépréciation.

dates NATURE DES MOUVEMENTS

1/5 existant 100 art à 10 € 1000 100 art à 10 € 1000

10/5 entrée 60 art à 12 € 720 60 art à 12 € 720

100 art à 10 €

60 art à 12 €

100 art à 10 €

10 art à 12 €

12/5 nouvelle situation 50 art à 10,75 € => 537,5 50 art à 12 € 600

21/5 existant 50 art à 10,75 € => 537,5 50 art à 12 € 600

25/5 entrée 20 art à 14 € 280 20 art à 14 € 280

50 art à 12 €

20 art à 14 €

50 art à 12 €

10 art à 14 €


30/5 écart ( ~sortie) 4 art à 11,68 € => 46,71 4 art à 14 € 56


C U M P F I F O

172011/5 nouvelle situation 160 art pour 1720 € => 10,75

Or à cette date voulant réaliser une sortie de 8 articles le stock physique réel ressort à 6, d'où la nécessité

d'enregistrer un écart :

1 e r e x e m p l e

26/5 nouvelle situation 70 art pour 817,5 € => 11,68 880

2 é m e e x e m p l e

11/5 sortie 110 art à 10,75 € => 1182,5 1120

29/5 sortie 60 art à 11,68 € => 700,71 740




12. Annexe E : Synthèse des flux physiques avec indication dessystèmes impactés

La description des flux a été établie en respectant la légende

suivante :

LégendeLibrairies boutiques Rmn

Entrepôt central (Garonor)

Stock vente en ligne (Daudin)

ColiFrance

Revendeurs /Distributeurs

Produits

dérivés

Livres

Produitsmultimédia /audiovisuels

Moulages

Sacherie /EmballagesCommerciaux

Cataloguesd’exposition

Livres


Moulages

Chalcographies

Livres


Moulages

Produitsde négoce(y.c. images)

Livres et revues

Livres et produits extérieurs

Livres et produits RMN

Produits

dérivés (y.c. images)

Produitsdérivés (y. c. images)

CD/ DVD

Imprimeurs

Papier

Sacherie /EmballagesCommerciaux

ERP

ALICE

GESCOM

21 Logiciel desaisie puislogicielrépliqué

Livres

Produitsmultimédia

Ateliers St Denis

Moulages

Chalcographies

Produitsde négoce

Fluxd’information

Flux physique

Livres et revues

CD/ DVD




12.1 Livres extérieurs, revues et CD / DVD

Le schéma ci-dessous synthétise la cartographie des flux

?

DCMFournisseurs Clients

Librairies /boutiques

Particuliers

Editeurs

Distributeurs

DAAL

Nouveauté /Mise en place

Editeurs

Distributeurs

Réassort

Institutions etcollectivités

DAAL

Particuliers

Editeurs

Distributeurs

Entrepôtcentral


Cross dock

Mise en place etréassort

Stock venteen ligne

Clients de lavente en ligne

DAALEditeurs

DistributeursMise en place /

Réassort

Tableau derépartition


DRC

?

?

1

1

2

2

1

1

1

1

• Grands sites• Le DAAL passe les commandes de nouveauté auprès des éditeurs ou distributeurs, sur la

base d’un tableau de répartition élaboré en concertation avec les librairies boutiques.Les livres sont livrés directement sur site pour mise en place.

• Les librairies boutiques se chargent de passer directement leurs commandes de réassortauprès des éditeurs ou distributeurs.

• Petits sites

• Le DAAL passe les commandes de nouveauté auprès des éditeurs ou distributeurs pour

mise en place sur site. Le DAAL se charge également des commandes de réassort. Lescommandes sont réceptionnées par l’entrepôt central pour le compte des sites.

• Vente en ligne

• Le DAAL et le DRC définissent en commun les besoins de nouveauté et de réassort de lavente en ligne. Le DAAL se charge de passer les commandes de nouveauté et de réassortauprès de des éditeurs ou distributeurs.

1

2

1

1




12.2 Produits dérivés (y compris Images)

Le schéma ci-dessous synthétise la cartographie des flux.


Particuliers

Fournisseurs

Dept Mktg &produits

Réappro

Mise en place /Réassort sites

équipés

Entrepôtcentral

Stock venteen ligne

DRC


DCMFournisseurs Clients

Mise en place/réassort vente

en ligne / venteà paiement

différé

Clients de lavente en gros

DA

DirectionAchats

1ère commande (simarché)

Propositionréappro / Décision

réappro

Nouveautés /Réassort

1ère commande (sipas de marché)

ERP

ALICE

GESCOM

1

2

3

1 2 3

44

5

5

Mise en place /Réassort sitesnon équipés4


5

• La Direction Achats se charge de passer la première commande au fournisseurlorsqu’il existe un marché, sur la base des quantités souhaitées par le Dpt Mktg et

Dév. Produits (DCM).

• Lorsqu’il n’y a pas de marché le Dpt Mktg et Dév. Produits (DCM) passedirectement la première commande au fournisseur.

• Le réapprovisionnement du stock central est effectué par le Dpt Mktg et Dév.Produits (dans les faits, pour certains produits, la logistique effectue despropositions de réappro qui sont validées par de Dpt Mktg et Dév. Produits).

• La mise en place et le réassort des librairies boutiques est effectué par les siteseux-mêmes pour les sites équipés, par les Dpt Mktg et Dév. Produits pour lessites non équipés.

• Le DRC (DCM) se charge:

• de la mise en place et du réassort de la vente en ligne,

• des commandes de vente à paiement différé destinées aux clients de la vente en gros

N.B. Les images peuvent être livrées directement aux clients de la vente en grossans passer par le stock central, dans le cas des fabrications spéciales

1

2

3

4

5




12.3 Produits de négoce (y compris Images)


?


Particuliers

Fournisseurs

Dept Mktg &produits

Nouveautés/ Réassortsites non équipés /

Réassort vente en ligne

Stock venteen ligne


DCMDEFournisseurs Clients

Réassort sites équipés

DRC

Certains produits de négoce destinés aux petits sites passent par l’entrepôt central

1

1

2

1

2 ?

ERP

ALICE

GESCOM

• Les commandes de produits de négoce sont passées par le Dpt Mktg et Dév.Produits. qu’il s’agisse:

• de nouveautés;

• de commandes de réassort des sites non équipés (le Dpt se charge également de laréception de ces commandes pour le compte des sites;

• du réassort de la vente en ligne.

• Le réassort des sites équipés est effectué par les sites eux-mêmes.

1

2




12.4 Livres édités par la Rmn-GP

Le schéma ci-dessous synthétise la cartographie des flux pour les

livres édités Rmn-GP et Artlys.

ColiFrance



Dpt du Livre

Particuliers

Entrepôtcentral

Imprimeurs

Nouveauté /réimpression

Distributeurs /Diffuseurs

Stock venteen ligne Clients de la

vente en ligne

Mise en placeLouvre et Gd

PalaisRéassort sites

équipés

Mise en place(sauf Louvre et

Gd Palais)Réassort sitesnon équipés

DptAssortiment etAchat Livres(DAAL/DLE)

Dpt RéseauCom. (DRC)

Mise en place /réassort vente

en ligne /Ventes àpaiementdifféré


Sous-traitants

Fournisseur depapier

Cde de papier

Papier


ERP

ALICE

GESCOM

?

?

?*

1

1

2

2

2

4

3

3

4

5

5

5

5

* Attention à lacohérence avec les fluxde vente directe DE

• Le Dpt du Livre de la DE passe les commandes de papier. Le papier est stockéchez l’imprimeur. Le stock est propriété de la Rmn-GP

• Le Dpt du Livre passe les commandes de nouveauté et de réimpression. Cescommandes sont livrées aux diffuseurs ou distributeurs étrangers (stockconsignation) ou à l’entrepôt central.

• Le Dpt Assortiment et Achat Livres de la DCM (DAAL) passe les commandes de

mise en place de tous les sites (sauf Louvre et Grand Palais) et les commandes deréassort des sites non équipés.

• Les sites équipés passent eux-mêmes leurs commandes de réassort.

• Le Dpt du réseau commercial de la DCM (DRC) passe les commandes de réapprodu stock de la vente en ligne ainsi que les commandes de vente à paiementdifféré destinées aux clients de la vente en gros.

1

2

3

4

5




12.5 Produits multimédia / audiovisuels édités par la Rmn-GP


ColiFrance


Librairies /boutiques Particuliers

Entrepôtcentral

Fournisseurmultimédia /audiovisuel

Stock venteen ligne Clients de la

vente en ligne

Mise en placeet

réassort siteséquipés

Réassort sitesnon équipés

DAAL

DptMultimédia /audiovisuel

Nouveauté /Réappro

Distributeursmultimédia /audiovisuel

DRC

Mise en place /réassort vente

en ligne


ERP

ALICE

GESCOM

?

?

1

1

1

3 2

2

3

4

4

4

?

* Attention à lacohérence avec les fluxde vente directe DE


• Le Dpt multimédia /audiovisuel de la DE passe les commandes de produitsmultimédia / audiovisuels aux fournisseurs. Ces commandes sont livrées auxdistributeurs (stock consignation) ou à l’entrepôt central.

• Le DAAL passe les commandes de réassort des sites non équipés.

• Les sites équipés passent eux-mêmes leurs commandes de réassort.

• Le DRC passe les commandes de réappro du stock de la vente en ligne auprès del’entrepôt central ainsi que les commandes de vente à paiement différé destinées

aux clients de la vente en gros.

1

2

3

4




12.6 Moulages édités par la Rmn-GP


Dpt Ateliers d’artMoulages et Chalco



Dpt Ateliers d’artMoulages et Chalco

Particuliers

Institutions

Entreprises

Entrepôtcentral


Particuliers

Particuliers

Stock venteen ligne


Réassort

Mise en place /Réassort venteen ligne / vente

à paiementdifféré


DRC

?

?

?

2

1

1

3

1

21

4

4

4

2 3

4

Fournisseurmoulages

Réappro

Réappro

1

2

OF interne

Fournisseurmoulages

OF




• Fabrication à la commande (travaux spéciaux)

• Les particuliers passent commande aux librairies boutiques (le Louvre notamment). Leslibrairies boutiques transmettent la commande à l’atelier de moulage. Les commandessont ensuite livrées en librairie boutique ou au destinataire.

• Particuliers, entreprises ou institutions passent directement commande à l’atelier (fluxde vente). Les commandes sont livrées directement au destinataire.

• Le Dpt des Ateliers de moulage de la DE lance des OF correspondant aux commandes.Certains moulages peuvent être sous-traités auprès de fournisseurs.

• Fabrication en série (sur stock)

• Le Dpt des Ateliers de moulage passe les commandes de réapprovisionnement auxfournisseurs. Ces commandes sont livrées à l’entrepôt central.

• L’entrepôt central passe lui-même des commande de réapprovisionnement à l’atelier

de moulage. Ces commandes sont livrées à l’entrepôt central.

• Les librairies boutiques effectuent leur réassort auprès de L’entrepôt central.

• Le DRC passe les commandes de mise en place et de réassort du stock vente en ligneauprès de l’entrepôt central. Il passe également les commandes de vente à paiementdifféré destinées aux clients de la vente en gros.

1

2

1

2

3

4

12.7 Chalcographies éditées par la Rmn-GP



Particuliers

Institutions

Dpt Ateliers d’artMoulages & Chalco

Entreprises

ERP

ALICE

GESCOM

1

1

*L’entrepôt central est utilisée comme plateformed’éclatement (pas de stock)


Particuliers

Dpt Ateliers d’artMoulages & Chalco

Entrepôtcentral*


DRC

Clients de la

vente en gros

Stock venteen ligne

?

11

1

1

2

2

2

2

3

33




• Fabrication à la commande et sur stock

• Les librairies boutiques (essentiellement le Louvre) passent à l’atelier de chalcographieleurs commandes pour le réassort de leur stock ou pour répondre à la commande d’unclient. Les chalcographies transitent par l’entrepôt central où sont livrées directement

sur site.

• Le DRC passe à l’atelier de chalcographie les commandes destinées à la vente en ligne.Ces chalcographies transitent par l’entrepôt central puis sont expédiées vers le stock dela vente en ligne ou livrées directement aux clients.

• Le DRC passe également à l’atelier de chalcographie des commandes destinées auxclients de la vente en gros. Ces chalcographies transitent par l’entrepôt central puissont expédiées aux clients.

•Fabrication à la commande• Particuliers, institutions et entreprises passent leurs commandes directement auprès de

l’atelier de chalcographie.

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13. Annexe F : Glossaire

Ce glossaire détaille les principaux termes ou acronymes utilisés

dans ce document.

• Commande de nouveauté : Première commande d’un livre ou produit

nouvellement référencé.

• Commande de mise en place : Commande qui vise à constituer le

stock initial d’un point de vente (librairie / boutique ou vente

en ligne) en nouveautés ou, en livres ou produits déjà

référencés, pour les besoins d’une exposition.

• Commande de réassort : commande qui vise à reconstituer le stock

du point de vente.

• Commande de réapprovisionnement : Commande qui vise à

reconstituer le stock central. Par convention, lorsqu’il n’y a

pas de stock central (cas des livres extérieurs), il n’y a pas de

commande de réapprovisionnement mais uniquement des commandes de

réassort.

• Passe : Par rapport à la quantité commandée, la « passe »

constitue une tolérance de fabrication : l’imprimeur est autorisé

à livrer un peu plus ou un peu moins que la quantité exactement

commandée, et le donneur d’ordre est facturé sur la quantité

réellement fabriquée (et livrée). Cette tolérance est fixée par

des normes professionnelles (plus précisément les Usages

Professionnels et Conditions générales de ventes fixées par le

Syndicat national des industries de la communication graphique et

de l’imprimerie françaises), et fonction de la quantité

commandée : entre 2 et 10% de la quantité commandée.

• Notés : il s’agit d’exemplaires prévendus aux libraires par le

diffuseur avant parution. Cette quantité, élément connu avant la

décision de tirage, permet à l’éditeur de déterminer son tirage.

On parle également de « notés sur office ».

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4.12 ion Des Stocks - Besoin RMN-GP