5. กลุ่มการประชาสัมพันธ์ · ๑๒๒ 5.2 การประชาสัมพันธ์ผ่านสื่อวิทยุกระจายเสียง

๑๑๙

ศึกษาวิเคราะห์ประเด็น/กลุ่มเป้าหมายในการสื่อสาร/แนวคิดเกี่ยวกับการสื่อสาร

5. กลุ่มการประชาสัมพันธ์ 5.1 การสร้างข่าวและการประชาสัมพันธ์ผ่านสื่อมวลชน

1) กระบวนการปฏิบัติงาน

นสพ.ส่วนกลาง

นสพ.ท้องถิ่น

เขียนข่าว/เขียนบท

วิทยุกระจายเสียง

วิทยุชุมชน

โทรทัศน์ (ฟรี)

โทรทัศน์ท้องถิ่น

โทรทัศน์ดาวเทียม

สื่อโสตทัศน์

และดิจติัล

รวบรวมข้อมูลข่าวสาร

ก าหนดแผนงาน/ปฏิทินด าเนินงาน

จัดท าสื่อและเผยแพร่ประชาสัมพันธ์

สื่อของ มอบ.

สื่อของหน่วยงานอ่ืน

ภายนอก

ประเมินผล

รองอธิการบดี รับทราบ

เสนอรองอธิการบดี เห็นชอบ

รายงานผลด าเนินการ

๑๒๐

ศึกษาวิเคราะห์ประเด็น/

กลุ่มเป้าหมายในการสื่อสาร/

แนวคิดเกี่ยวกับการสื่อสาร


ข้อมูลทั่วไปของงาน หน่วยงานที่รับผิดชอบ งานประชาสัมพันธ์และชุมชนสัมพันธ์ เจ้าของงาน นักประชาสัมพันธ์ ชื่องาน การสร้างข่าวและการประชาสัมพันธ์ผ่านสื่อมวลชน ลักษณะงาน เป็นการด าเนินงานด้านการประชาสัมพันธ์ ตามพันธกิจของ

กองกลาง ในการสื่อสารข้อมูลข่าวสาร และผลการด าเนินงาน ของมหาวิทยาลัยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและสาธารณชนรับทราบ อย่างต่อเนื่อง

ช่วงเวลาที่เกิดงาน ปีงบประมาณ และรอบปีการศึกษา ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

ขั้นตอน กระบวนการ รายการปฏิบัติ ผู้รับผิดชอบ ความถี่ เวลาที่ใช้

1.

รวบรวมข้อมูลข่าวสาร และผลการด าเนินงานในปีทีผ่่านมา

นักประชาสัมพนัธ ์

6 ด้าน

1 สัปดาห ์

2.

ศึกษาวิเคราะห์ประเด็น/กลุ่มเป้าหมายในการสื่อสาร/แนวคิดเก่ียวกับการสื่อสาร S M C A


6 ประเด็น


3.

ก าหนดแผนงาน/ปฏิทนิการด าเนินงาน จากแผนกลยุทธ์/แผนปฏบิัติการ ปฏิทนิการศึกษา และปฏทิินการด าเนินงานด้านต่างๆ ของมหาวิทยาลยั


250 เร่ือง/ป ี


จัดท าแผนงาน/ปฏิทินด าเนินงาน เสนอรองอธิการบดี พิจารณาเห็นชอบ และให้ข้อเสนอแนะ

เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป/เจ้าหน้าที่ธุรการ

3 คร้ัง/ปี 1 สัปดาห ์

4. เขียนข่าว/เขียนบท ประมาณ 100 – 200 ค า หรือประมาณ 3/4 หน้ากระดาษ เอ 4


4 ข่าว/เร่ือง

ต่อ

1 ข่าว/วัน



เสนอ

รองอธิการบด ี

เห็นชอบ

เขียนข่าว/เขียนบท

๑๒๑


สัปดาห ์

5.

จัดท าสื่อและเผยแพร่ประชาสัมพนัธ ์


4 ข่าว/เร่ือง สัปดาห ์


หนังสือพิมพ์ วิทยุกระจายเสียง โทรทัศน์ สื่อโสตทัศน์และ ดิจิตัล สื่อของมหาวิทยาลัย และสื่อของหน่วยงานเครือข่าย

นักประชาสัมพนัธ ์ 4 ข่าว/เร่ือง สัปดาห ์


6.

- ประเมินผล โดยวิธีการนับจ านวนข่าวทีไ่ด้รับการเผยแพร่ ทุก 3 เดือน

- ประเมินผลการด าเนนิงาน โดยวิธีการส ารวจเชิงปริมาณ และเชิงคุณภาพ ณ สิ้นปงีบประมาณ/ปีการศึกษา

นักประชาสัมพนัธ ์ 4 คร้ัง/ป ี

1 คร้ัง/

สัปดาห ์

7.

รายงานผลการด าเนนิงาน ทุก 3 เดือน


1 คร้ัง/วัน

8.

เสนอรองอธิการบดี รับทราบและให้ข้อเสนอแนะในการด าเนินงาน ตามวงรอบการประชาสัมพนัธ์ต่อไป



จัดท าสื่อและเผยแพร่

ประชาสัมพันธ ์



เสนอรองอธิการบดี

รับทราบ

สื่อมวลชนต่างๆ และสื่อของ มอบ./

หน่วยงาน

๑๒๒

5.2 การประชาสัมพันธ์ผ่านสื่อวิทยุกระจายเสียง


ก าหนดประเด็น / เขียนข่าว


สถานีวิทยุหลัก


ติดตามผลการออกอากาศ

รายงานผู้บริหารรับทราบ


เผยแพร่สื่อวิทยุกระจายเสียง

สถานีวิทยุชุมชน

หนังสือขอความอนุเคราะห์

๑๒๓


ข้อมูลทั่วไปของงาน หน่วยงานที่รับผิดชอบ งานประชาสัมพันธ์และชุมชนสัมพันธ์ เจ้าของงาน นักประชาสัมพันธ์ ชื่องาน การประชาสัมพันธ์ผ่านสื่อวิทยุกระจายเสียง ลักษณะงาน เป็นการด าเนินงานด้านการประชาสัมพันธ์ ตามพันธกิจ

และผลการด าเนินงานของมหาวิทยาลัย ให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและสาธารณชนรับทราบ โดยผ่านสื่อวิทยุกระจายเสียง


ขั้นตอน กระบวนการ รายการปฏิบัติ ผู้รับผิดชอบ ความถี่ เวลาที่ใช้ 1. รวบรวมข้อมูลข่าวสาร

รวบรวมข้อมูลข่าวสาร จากแหล่งข่าว /เว็บไซด์ /ปฏิทนิงาน / หนังสือขอความอนุเคราะห ์


4 ข่าว/เร่ืองต่อ สัปดาห ์

1 สัปดาห์

2. ก าหนดประเด็น / เขียนข่าว

ก าหนดประเด็นขา่ว สกรูปสัมภาษณ์ หรือประมาณ 3/4 หน้ากระดาษ เอ 4



2 ชั่วโมง

3 หนังสือขอความอนุเคราะห์ ประสานงาน/ส่งหนังสือขอความอนุเคราะห์

เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป

1 เร่ือง/ข่าว


4 เผยแพร่สื่อวิทยุกระจายเสียง

ก าหนดสื่อเผยแพร่ 1. สถานีวิทยุหลัก

2. สถานีวิทยุชุมชน

นักประชาสัมพนัธ ์ 4 ข่าว/เร่ืองต่อ สัปดาห ์


5 เผยแพร่ เผยแพร่ข้อมูลข่าว หรือ สปอตวิทยุ ผา่นที่อยู่ e-mail และจดหมายข่าว 1. สถานีวิทยุหลัก

2. สถานีวิทยุชุมชน



6 ติดตาม / ประเมินผล

- ติดตามรับฟังการออกอากาศ -โทรศัพท์สอบถามสถานวีิทยุ -สอบถามการรับทราบข้อมูลจากผู้เข้าร่วมกิจกรรม

นักประชาสัมพนัธ ์ 5 คร้ัง/สัปดาห ์


7 รายงานผลด าเนินการ



1 คร้ัง/เดือน


๑๒๔


8 เสนอผู้บริหาร

เสนอผู้บริหาร รับทราบ เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป



5.3 การประชาสัมพันธ์ผ่านสื่อสิ่งพิมพ์ หนังสือพิมพ์ท้องถิ่น /ส่วนกลาง




เผยแพร่ นสพ.ส่วนกลาง/ท้องถิ่น

ติดตาม /ประเมินผล

เสนอผู้บริหาร รับทราบ


เผยแพร่

เผยแพร่ สื่อประชาสัมพันธ์ต่างๆ

๑๒๕


ข้อมูลทั่วไปของงาน หน่วยงานที่รับผิดชอบ งานประชาสัมพันธ์และชุมชนสัมพันธ์ เจ้าของงาน นักประชาสัมพันธ์ ชื่องาน การประชาสัมพันธ์ผ่านสื่อหนังสือพิมพ์ท้องถิ่น / ส่วนกลาง ลักษณะงาน เป็นการด าเนินงานด้านการประชาสัมพันธ์ ตามพันธกิจ

และผลการด าเนินงานของมหาวิทยาลัย ให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและสาธารณชนรับทราบ โดยผ่านสื่อประชาสัมพันธ์ หนังสือพิมพ์ท้องถิ่นและส่วนกลาง อย่างต่อเนื่อง








ก าหนดประเด็นขา่ว พาดหัวข่าวทีน่่าสนใจ เขียนข่าว ประมาณ 100 – 200 ค า หรือประมาณ 3/4 หน้ากระดาษ เอ 4




3. สื่อเผยแพร ่ ก าหนดสื่อเผยแพร่ 1. หนังสือพิมพ์ท้องถ่ิน 2.หนังสือพิมพ์สว่นกลาง

นักประชาสัมพนัธ ์ -

4. เผยแพร่ เผยแพร่ข้อมูลข่าวผ่านที่อยู่ e-mail 1. หนังสือพิมพ์ท้องถ่ิน 2.หนังสือพิมพ์สว่นกลาง



5. ติดตาม / ประเมินผล

ตรวจเช็คข่าวที่เผยแพร่จาก นสพ.รายวนั /รายปักษ ์นับจ านวนข่าวทีไ่ด้รับการเผยแพร่ ในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่น / ส่วนกลาง



๑๒๖


6. รายงานผลด าเนินการ

รายงานผลการด าเนนิงาน ทุก 3 เดอืน




7. เสนอผู้บริหาร




๑๒๗

5.4 การประชาสัมพันธ์ผ่านสื่อโทรทัศน์


ก าหนดประเด็นข่าว


หนังสือขอความอนุเคราะห์/เผยแพร่

สถานีโทรทัศน์หลัก





ผลิตสื่อโทรทัศน์

สถานีโทรทัศน์เคเบิ้ลทีวี/ทีวีดิจิตอล

บันทึกภาพข่าวโทรทัศน์

สกรู๊ปรายการโทรทัศน์

ช่องทางเผยแพร่

ประสานงานข้อมูลข่าว /นัดหมายบุคคล

๑๒๘


ข้อมูลทั่วไปของงาน หน่วยงานที่รับผิดชอบ งานประชาสัมพันธ์และชุมชนสัมพันธ์ เจ้าของงาน นักประชาสัมพันธ์ ชื่องาน การประชาสัมพันธ์ผ่านสื่อโทรทัศน์ ลักษณะงาน เป็นการด าเนินงานด้านการประชาสัมพันธ์ ตามพันธกิจ

และผลการด าเนินงานของมหาวิทยาลัย ให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและสาธารณชนรับทราบ โดยผ่านสื่อสื่อโทรทัศน์







2. ก าหนดประเด็นข่าว

ก าหนดประเด็นขา่ว สกรู๊ปสัมภาษณ์




3. ประสานงานข้อมูลข่าว /นัดหมายบุคคล

ประสานงานข้อมูลข่าว /นัดหมายบุคคลนักวิจัยหัวหน้าโครงการร่วมสัมภาษณ์ข่าว/สกรู๊ป



4. ผลิตสื่อโทรทัศน์ ผลิตรายการโทรทัศน์ -บันทึกภาพข่าวโทรทัศน์ -สกรู๊ปรายการโทรทัศน์



5 หนังสือขอความอนุเคราะห์ ประสานงาน/ส่งหนังสือขอความอนุเคราะห์


1 เร่ือง/ข่าว


6 เผยแพร่สื่อโทรทัศน์ เผยแพรภ่าพข่าวโทรทัศน์ 1. สถานีโทรทัศน์หลัก

2. เคเบิ้ลทีวี / ทีวีดิจิตอล



๑๒๙



- ติดตามรับชมการเผยแพร่ออกอากาศ -โทรศัพท์สอบถามสถานีโทรทัศน ์-สอบถามการรับทราบข้อมูลจากผู้เข้าร่วมกิจกรรม












๑๓๐

5.5 การประชาสัมพันธ์ผ่านสื่อโสตทัศน์ และดิจิตัล




เคเบิ้ลทีวี




เผยแพร่สื่อโสตทัศน์ และดิจิตัล

social network

ผลิตสื่อ / คัดเลือกภาพถ่าย

๑๓๑


ข้อมูลทั่วไปของงาน หน่วยงานที่รับผิดชอบ งานประชาสัมพันธ์และชุมชนสัมพันธ์ เจ้าของงาน นักประชาสัมพันธ์ ชื่องาน การประชาสัมพันธ์ผ่านสื่อโสตทัศน์ และดิจิตัล ลักษณะงาน สื่อสังคมออนไลน์ที่มีการตอบสนองทางสังคมได้หลาย ทิศทาง โดยผ่านเครือข่ายอินเตอร์เน็ต คือเว็บไซต์ที่ บุคคลบนโลกนีส้ามารถมีปฏิสัมพันธ์โต้ตอบกันได้ ช่วงเวลาที่เกิดงาน ปีงบประมาณ และรอบปีการศึกษา ขั้นตอนการปฏิบัติงาน




5 คร้ัง/ สัปดาห ์



ก าหนดประเด็นขา่ว สกรูปสัมภาษณ์ หรือประมาณ 3/4 หน้ากระดาษ เอ 4




3 ผลิตสื่อ / คัดเลือกภาพถ่าย

ผลิตสื่อสื่อรายการโทรทัศน์ พิจารณาภาพถ่ายที่น่าสนใจ

นักประชาสัมพนัธ ์ 1 เร่ือง/ข่าว


4 เผยแพร่สื่อโสตทัศน์ และดิจิตัล

เผยแพร่ข่าวสารผ่านช่องทาง เคเบิ้ลทีวีภายใน มหาวิทยาลัย เผยแพร่สื่อผ่าน social network




- จ านวนผู้เข้าชมการรับทราบข้อมูลจากผู้เข้าร่วมกิจกรรม




รายงานผลการด าเนินงาน ทุก 3 เดือน


1 ครั้ง/เดือน


๑๓๒






5.6 การประชาสัมพันธ์ผ่านสื่อ ม.อุบลฯ และหน่วยงานภายนอก




สื่อของ ม.อุบลฯ

ติดตามผลการเผยแพร่



เผยแพร่สื่อ

สื่อหน่วยงานภายนอก

หนังสือขอความอนุเคราะห์

๑๓๓


ข้อมูลทั่วไปของงาน หน่วยงานที่รับผิดชอบ งานประชาสัมพันธ์และชุมชนสัมพันธ์ เจ้าของงาน นักประชาสัมพันธ์ ชื่องาน การประชาสัมพันธ์ผ่านสื่อ ม.อุบลฯ และหน่วยงานภายนอก ลักษณะงาน ด าเนินงานด้านการประชาสัมพันธ์ ตามพันธกิจ

และผลการด าเนินงานของมหาวิทยาลัยผ่านสื่อประชาสัมพันธ์ที่ มหาวิทยาลัยรับผิดชอบ และสื่อประชาสัมพันธ์หน่วยงาน ภายนอก

ที่เกิดงาน ปีงบประมาณ และรอบปีการศึกษา ขั้นตอนการปฏิบัติงาน




5 คร้ัง/ สัปดาห ์



ก าหนดประเด็นขา่ว




3 หนังสือขอความอนุเคราะห์

หนังสือขอความอนุเคราะห์สื่อหน่วยงานภายนอก

นักประชาสัมพนัธ ์ 1 เร่ือง/ข่าว


4 สื่อของ ม.อุบลฯ - สาร มอบ. - แผ่นพับ - สื่อกิจกรรม -ป้ายประชาสัมพันธ์ -โครงการต่างๆ

นักประชาสัมพนัธ ์ 1 ข่าว/เร่ืองต่อ เดือน


5 สื่อหน่วยงานภายนอก

- สื่อกิจกรรม -ป้ายประชาสัมพันธ์

นักประชาสัมพนัธ ์ 1 ข่าว/เร่ืองต่อ เดือน


6 ติดตาม / ประเมินผล - จ านวนผู้เข้าชมการรับทราบข้อมูลจากผู้เข้าร่วมกิจกรรม



๑๓๔



รายงานผลการด าเนินงาน ทุก 3 เดือน








๑๓๕

5.7 การผลิตสื่อวารสารประชาสัมพันธ์ (สาร มอบ.)


ก าหนดแผนงาน/ปฏิทินการด าเนินงาน

เสนอผู้บริหาร (เห็นชอบ)

จัดท า (-ร่าง-) ต้นฉบับ สาร มอบ.

เขียนข่าว บทความ กจิกรรมต่างๆ ภาพประกอบ

ส่ง (-ร่าง-) ต้นฉบับ สาร มอบ. ให้โรงพิมพ์จัดท ารูปเล่มต้นฉบับ สาร มอบ.

โรงพิมพ์จัดส่งต้นฉบับ สาร มอบ. ใหห้นว่ยงาน

จัดส่งต้นฉบับ สาร มอบ. ให้กองบรรณาธิการประจ าฉบับ

ตรวจพิสูจน์อกัษร และเขียนบทบรรณาธิการ

รับต้นฉบับ สาร มอบ. ที่ตรวจพิสูจน์อกัษรแล้ว

ส่งต่อให้โรงพิมพ์ปรับแก้ไข

รับต้นฉบับปรับแก้ไขจากโรงพิมพ์ตรวจสอบรูปเล่ม และความถกูต้องเนื้อหาที่ปรับแก้ไขแลว้

เสนอผู้บริหาร ขออนุมัติในการผลิต และเผยแพร่กลุ่มเปา้หมายที่ก าหนด

จัดเก็บข้อมูลสถิติ/รวมเล่ม สาร มอบ. และรายงานผลการด าเนินงาน

( ๔๑ วนั)

- อบต. ภายใน จ.อุบลฯ - กรรมการสภา/กรรมการส่งเสริม/สื่อมวลชน - ฝ่ายหอสมุดสถาบันอุดมศึกษาทั่วประเทศ - โรงเรียนมัธยมศึกษาทั่วประเทศ - หน่วยงานราชการภายใน จ.อุบลฯ

- แผนการด าเนินงาน/งบประมาณ

- แต่งตัง้กองบรรณาธิการ

๑๓๖


ข้อมูลทั่วไปของงาน หน่วยงานที่รับผิดชอบ งานประชาสัมพันธ์และชุมชนสัมพันธ์ เจ้าของงาน นักประชาสัมพันธ์ (นางทิพย์วรรณ เวฬุวนาธร) ชื่องาน ผลิตสื่อวารสารประชาสัมพันธ์ (สาร มอบ.)

ลักษณะของงาน ก าหนดแผนงานและปฏิทินการท าวารสารประชาสัมพันธ์ เพ่ือเผยแพร่และประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสาร ผลงาน และกิจกรรมภาพรวมทั้งหมดของทางมหาวิทยาลัยให้สาธารณชนได้รับทราบ

ช่วงเวลาเกิดงาน ปฏิบัติงาน 3 เดือน/1 ครั้ง/4 ครั้ง/ปี ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

ขั้นตอน กระบวนการ รายงานปฏิบัติ ผู้รับผิดชอบ ความถี่ เวลาที่ใช้ 1. ก าหนดแผนงาน/ปฏิทินการด าเนินงาน แผนการด าเนินงาน/

ปฏิทิน นักประชาสัมพันธ์

(นางทิพย์วรรณ เวฬุวนาธร)

4 ครั้ง/ปี 41 วัน/ครั้ง

2. เสนอผู้บริหาร (เห็นชอบ) - แผนการด าเนินงาน/งบประมาณ

- แต่งตั้งกองบรรณาธิการ

แผนการด าเนินงาน และร่างค าสั่งแต่งตั้งกองบรรณาธิการ

3. จัดท า (-ร่าง-) ต้นฉบับ สาร มอบ. ให้โรงพิมพ์

- เขียนข่าว - บทความ

- กิจกรรมต่างๆ - ภาพประกอบ

ร่างต้นฉบับ สาร มอบ. พร้อมจะส่งให้โรงพิมพ์ด าเนินการจัดท าต้นฉบับต่อไป

4. ส่ง (-ร่าง-) ต้นฉบับ สาร มอบ. ให้โรงพิมพ์จัดท ารูปเล่มต้นฉบับ สาร มอบ.

ส่งร่างต้นฉบับสาร มอบ. ให้โรงพิมพ ์

5. โรงพิมพ์จัดส่งต้นฉบับ สาร มอบ. ให้หน่วยงาน

ต้นฉบับ สาร มอบ.

6. จัดส่ งต้ นฉบับ สาร มอบ . ให้ กองบรรณาธิการประจ าฉบับตรวจพิสูจน์อักษร และเขียนบทบรรณาธิการ

ส่งต้นฉบับสาร ให้กองบรรณาธิการตรวจพิสูจน์อักษร

7. รับต้นฉบับ สาร มอบ. ที่ตรวจพิสูจน์อักษรแล้ว ส่งต่อให้โรงพิมพ์ปรับแก้ไข

ส่งต้นฉบับสารให้โรงพิมพ์ปรับแก้ไข

8. รับต้นฉบับปรับแก้ไขแล้วจากโรงพิมพ์

ตรวจสอบรูปแบบและความถูกต้องของเนื้อหาท่ีปรับแก้ไขแล้วอีกครั้ง

รับต้นฉบับสารที่สมบูรณ์ตรวจสอบ

ความถูกต้อง

9. เสนอผู้บริหาร ขออนุมัติในการผลิตและเผยแพร่กลุ่มเป้าหมายที่ก าหนด

ท าบันทึกขออนุมัติผลิตและเผยแพร ่

10. จัดเก็บข้อมูลสถิติ/รวมเล่ม สาร มอบ. และรายงานผลการด าเนินงาน

ส่งวารสารให้กลุม่ เป้าหมายและรวมเล่ม เพื่อรายงานผล

๑๓๗

ศึกษาและวิเคราะห์ประเด็น/เผยแพรป่ระชาสมัพนัธ์

ขออนุมัติค่าตอบแทน

สื่อมวลชนท าข่าว และยืม

เงินทดรองจ่าย (ถ้าม)ี

5.8 การเชิญสื่อมวลชนท าข่าว เผยแพร่ และประชาสัมพันธ์



ผู้บริหารพิจารณารับทราบ/ข้อเสนอแนะ

รายงานผลการด าเนินงาน

- นสพ.ส่วนกลาง - นสพ.ท้องถ่ิน - วทิยุกระจายเสียง - วิทยุชุมชน - โทรทัศน์ (ฟรี) - โทรทัศน์ท้องถ่ิน - โทรทัศน์ดาวเทียม - สื่อดิจิตอล - สื่อมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี - สื่อของหน่วยงานอื่นภายนอก

บันทึกภาพข่าว และจัดท าเอกสารข่าวเพื่อส่งส่ือมวลชนกลุ่มเป้าหมายเผยแพร ่


เชิญสื่อมวลชนกลุ่มเป้าหมายท าข่าวเผยแพร่ และประชาสัมพันธ ์

ติดต่อประสานงาน และอ านวยความสะดวกสื่อมวลชนกลุ่มเป้าหมายท าข่าว

เสนอผู้บริหาร (อนุมัติ/เห็นชอบ)

เขียนข่าว/เนื้อหาสาร/รายละเอยีด

๗ วันท าการ

๑๓๘


ข้อมูลทั่วไปของงาน หน่วยงานที่รับผิดชอบ งานประชาสัมพันธ์และชุมชนสัมพันธ์ เจ้าของงาน นักประชาสัมพันธ์ ชื่องาน เชิญสื่อมวลชนท าข่าว เผยแพร่ และประชาสัมพันธ์

ลักษณะของงาน ก าหนดแผนการด าเนินงาน/วิเคราะห์ประเด็น/รายละเอียด/ก าหนดกลุ่มเป้าหมายในการเผยแพร่และประชาสัมพันธ์ ติดต่อประสานงาน และอ านวยความสะดวกสื่อมวลชนทุกแขนงในการท าข่าว

ช่วงเวลาเกิดงาน ปฏิบัติงาน 2 เรื่อง/สัปดาห์

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ขั้นตอน กระบวนการ รายงานปฏิบัติ ผู้รับผิดชอบ ความถี่ เวลาที่ใช้

1. ก า ห น ด แ ผ น ง า น / ป ฏิ ทิ น ก า รด าเนินงาน

แผนการด าเนิน งาน/ปฏิทิน นักประชาสัมพนัธ ์

2 เร่ือง/สัปดาห ์

7 วัน/เร่ือง

2. ศึกษาและวิเคราะห์ประเด็น/เผยแพร่ประชาสัมพันธ์

ประเด็นในการเผยแพร ่

3. เสนอผู้บริหาร (อนุมัติ/เห็นชอบ) - ท าบันทึกขออนุมัติ และยมืเงินทดรองจ่ายค่าตอบแทนสื่อมวลชน(ถ้ามี)

4. เชิญสื่อมวลชนกลุ่มเป้าหมายท าข่าวเผยแพร่ และประชาสัมพันธ์ - นสพ.ส่วนกลาง - นสพ.ท้องถิ่น

- วิทยุกระจายเสียง - วิทยุชุมชน

- โทรทัศน์(ฟร)ี - โทรทัศน์ท้องถิ่น

- โทรทัศน์ดาวเทียม - สื่อดิจิตอล

- สื่อ ม.อุบลฯ – สื่อของหน่วยงานอื่นภายนอก

- ท าหนังสือเชิญ

- โทรศัพท์ติดต่อประสานงานและเชิญสื่อมวลชน

- เชิญทาง e -mail

- เชิญทางสื่อออนไลน ์

5. เขียนข่าว/เนื้อหาสาร/รายละเอียด ข่าวประชาสัมพันธ์ 6. ติดต่อประสานงาน และอ านวยความ

สะดวกสื่อมวลชนกลุ่มเป้าหมายท าข่าวเผยแพร่ และประชาสัมพันธ์

อ านวยความสะดวกสื่อมวลชน (ตามข้อ 4.) ช่วงก่อน และวันท า

ข่าว

7. บันทึกภาพข่าว และจัดท าเอกสารข่าวเพื่ อส่ งสื่ อมวลชนกลุ่ ม เป้ าหมายเผยแพร่

ส่งให้สื่อมวลชน (ตามข้อ 4) เพื่อเผยแพร ่

8. ประเมินผลการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ เผยแพร่ทางสื่อใดบ้าง 9. รายงานผลการด าเนินงาน สรุปและรายงานผลสื่อท่ีได้ลง

เผยแพร ่

10. ผู้บริหารรับทราบผลการเผยแพร่ /ข้อเสนอแนะ

เก็บรวบรวม/สถติ ิ

๑๓๙

5.9 การบริการศูนย์บริการข้อมูลข่าวสารมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี 1) กระบวนการ

กรอกแบบฟอร์ม/รับเรื่องขอข้อมูลข่าวสาร ผู้ขอใช้บริการ

เห็นชอบ

ท าบันทึกขอข้อมูลข่าวสารจาก

หน่วยงานเจา้ของเร่ือง

ลงชื่อรับข้อมูลที่ได้ร้องขอ

ไม่เห็นชอบหรือไม่มีข้อมูล

ผู้ขอลงชื่อรับทราบการไม่อนุมัต ิ

เจ้าหน้าที่ลงชื่อรับทราบการไม่อนุมัต ิ

เสนออธิการบด ี(อนุมัติ/เห็นชอบ)

เลขานุการคณะกรรมการฯ เสนอประธานฯ เห็นชอบ

จัดเก็บสถิติและรวบรวมข้อมูลขา่วสารที่ให้บริการ

รายงานผลการด าเนินการ

เจ้าหน้าที่ลงชื่อให้ข้อมูล

แจ้งผลการพิจารณาผู้ขอใช้บริการขอ้มูลข่าวสาร

๑๔๐

2) กระบวนการปฏิบัติงาน ข้อมูลทั่วไปของงาน หน่วยงานที่รับผิดชอบ งานประชาสัมพันธ์และชุมชนสัมพันธ์ เจ้าของงาน นักประชาสัมพันธ์ (นางทิพย์วรรณ เวฬุวนาธร) ชื่องาน การให้บริการศูนย์บริการข้อมูลข่าวสารมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

ลักษณะของงาน เป็นแหล่งให้บริการข้อมูลข่าวสารของมหาวิทยาลัย และท าหน้าที่ในการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. 2540 อย่างเร่งด่วน

ช่วงเวลาเกิดงาน ทุกเดือน ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

ขั้นตอน กระบวนการ รายงานปฏิบัติ ผู้รับผิดชอบ ความถี่ เวลาที่ใช้ 1. กรอกแบบฟอร์ม/รับเรื่องขอข้อมูลข่าวสาร

ของทางราชการ รับแบบฟอร์ม/เรื่องการขอข้อมูล

นักประชาสัมพันธ์

(นางทิพย์วรรณ เวฬุวนาธร) ทุกเดือน 7 วัน/เรื่อง

2. เลขานุการคณะกรรมการฯเสนอประธานฯ เห็นชอบ

เสนอประธานคณะกรรมการฯเห็นชอบ

3. เสนออธิการบดี(อนุมัติ/เห็นชอบ) เสนออธิการบดีพิจารณา

4. แจ้งผลการพิจารณาผู้ขอใช้บริการข้อมูลข่าวสาร (เห็นชอบ/ไม่เห็นชอบหรือไม่มีข้อมูล)

แจ้งผลการพิจารณา และมอบส าเนาค าขอให้ผู้ร้องขอ

5. จัดเก็บสถิติและรวบรวมข้อมูลข่าวสารที่ให้บริการ

จัดเก็บสถติิข้อมูลการขอใช้บริการ

6. รายงานผลการด าเนินการ รายงานผลการด าเนินการต่อประธาน และอธิการบดี รอบ 6 เดือน และสิ้นปีงบประมาณ

๑๔๑

5.10 ความสัมพันธ์ชุมชน

1) กระบวนการ

รวบรวมข้อมูล

การใช้งบประมาณในปีที่ผ่านมา

อนุมัติ จัดสรรงบประมาณ

การรายงานผล

รวบรวมข้อมูลกิจกรรม ในปีงบประมาณที่ผ่านมา

และงบประมาณ

จัดท าแผนปฏิบัติการและงบประมาณ

พิจารณาแผนปฏิบัติการและงบประมาณ

ด าเนินการ

ส่งคืนแก้ไข

กรณีมีข้อแกไ้ข/ปรับปรุง

กองแผนงานโอนงบประมาณ

๑๔๒

2) ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

ข้อมูลทั่วไปของงาน หน่วยงานที่รับผิดชอบ งานประชาสัมพันธ์และชุมชนสัมพันธ์ เจ้าของงาน นักประชาสัมพันธ์ ชื่องาน ความสัมพันธ์ชุมชน ลักษณะของงาน เป็นการด าเนินงานด้านการประชาสัมพันธ์ ตามพันธกิจของ กองกลาง ในการสร้างและธ ารงความสัมพันธ์กับสื่อมวลชน หน่วยงานภาครัฐ/เอกชน และประชาชนในชุมชนท้องถิ่น ช่วงเวลาเกิดงาน ทุกเดือน ขั้นตอนการปฏิบัติงาน


1.

รวบรวมข้อมูลกิจกรรมในปีงบประมาณที่ผา่นมา


1 คร้ัง/ป ี


2.

รวบรวมข้อมูลการใช้งบประมาณในรอบปีที่ผ่านมาจากแฟ้มข้อมูลและสถิติ



1 วัน

3.

จัดท าแผนปฏบิัติการและงบ ประมาณรายจ่ายประจ าป ีโดยก าหนดกจิกรรมตามปฏิทนิวันส าคัญของชาติ/มหาวิทยาลยั และกิจกรรมด้านวัฒนธรรมของท้องถิ่น




4.

น าเสนอผู้อ านวยการกองกลาง พิจารณาเห็นชอบแผนปฏิบัติการและงบประมาณรายจา่ยประจ าปี



1สัปดาห ์

น าเสนอรองอธิการบดี พิจารณาเห็นชอบแผนปฏิบัติการและงบประมาณรายจา่ยประจ าปี

ส่งกองแผนงาน ด าเนินการเสนอมหาวิทยาลยัพิจารณาจัดสรร

รวบรวมข้อมูล

กิจกรรมในปีงบ

ประมาณที่ผ่านมา

จัดท าแผนปฏิบัติการและงบประมาณ

รวบรวมข้อมูลการใช้งบประมาณในปีที่ผ่านมา

พิจารณาแผนปฏิบัติการและงบประมาณ

๑๔๓


กรณีมีข้อแก้ไข หรือเพิ่มเติม/ปรับลดงบประมาณ - กองแผนงาน ประสานผู้รับผิดชอบ

เพื่อแก้ไข แล้วส่งกลับคืน - กองแผนงาน บรรจุในค าขอ และ

เสนอกรรมการบริหารมหาวิทยาลยั พิจารณาเห็นชอบ

5. - กองแผนงาน เสนอสภามหาวทิยาพิจารณาเห็นชอบ/อนุมัติการจดัสรรงบประมาณ

กองแผนงาน 1 คร้ัง/ป ี

-

6.

กองแผนงาน โอนงบประมาณ เข้าโปรแกรมระบบบัญชี 3 มิติ และแจ้งผลการจัดสรรกลับมาให้ กองกลาง ทราบ (กรณีมีการเพิ่มเติม/ปรับลด กองแผนงานจะแก้ไขเอง)

7.

ด าเนินการตามแผนปฏิบตัิการ และเบิกจ่ายเงินตามงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ


1 กิจกรรม/สัปดาห ์

ตลอดป ี

8. รายงานผลการด าเนนิงานตามตัวชี้วัดของแผนปฏิบัติการ และใช้จ่ายงบประมาณ ตามแบบฟอร์มที่ กองแผนงาน ก าหนด (รอบ ครึง่ปี/สิ้นป)ี




ส่งคืนแก้ไข

กรณีเพ่ิมเติม/ปรับลด

กองแผนงานโอน

งบประมาณ

ด าเนินการ

การรายงานผล

อนุมัติจัดสรร

งบประมาณ

๑๔๔

5.11 การประชุมคณะกรรมการบริหารข้อมูลข่าวสารประจ ามหาวิทยาลัยอุบลราชธานี


เสนอพิจารณาอนุมตัิ วัน เวลา สถานที ่และวาระการประชุม (1 วัน)

จองห้องประชุม (10 นาที)

ท าบันทึกเชิญคณะกรรมการประชุม (1 วัน)

ส่งบันทึกเชิญคณะกรรมการประชุม (ล่วงหน้า 7 วัน)

ท าบันทึกขออนุมัติค่าอาหารวา่งและเครื่องดื่ม (1 วัน)

(22 วัน) จัดเตรียมเอกสารการประชุม

และพิมพ์รายชื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมลงลายมือ (1 วัน)

ติดตามแบบตอบรับการเข้าร่วมการประชุม (ก่อนประชุม 2 วัน)

เข้าประชุม และจดบันทึกการประชุม

จดบันทึกรายงานการประชุม

(5 วันหลังประชุมเสร็จ)

รับรองรายงานการประชุม (7 วัน)

เสนอประธานกรรมการลงนาม

ประธานกรรมการ

ส่งให้คณะกรรมการและผู้เข้าร่วมประชมแนบ

วาระการประชุม และแบบตอบรับการประชุม

เสนอประธานกรรมการลงนาม

และส่งกองคลังด าเนินการต่อ

โทรสอบถามคณะกรรมการ

ที่ยังไม่ส่งแบบตอบรับเข้าประชุม

ส่งให้คณะกรรมการและ

ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน

ดูแลความเรียบร้อย

๗ วันท าการ

๑๔๕


ข้อมูลทั่วไปของงาน หน่วยงานที่รับผิดชอบ งานประชาสัมพันธ์และชุมชนสัมพันธ์ เจ้าของงาน นักประชาสัมพันธ์ (นางทิพย์วรรณ เวฬุวนาธร)

ชื่องาน การประชุมคณะกรรมการบริหารข้อมูลข่าวสารประจ า มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

ลักษณะงาน ท าหน้าที่เลขานุการ และจัดประชุมคณะกรรมการบริหารข้อมูลข่าวสารประจ ามหาวิทยาลัย หากมีการพิจารณาเรื่องเร่งด่วน หรือต้องการให้ที่ประชุมตัดสินใจ

ช่วงเวลา ปฏิบัติงาน เฉลี่ย 1 ครั้ง/ปี ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

ขั้นตอน กระบวนการ รายงานปฏิบัติ ผู้รับผิดชอบ ความถี่ เวลาที่ใช้ 1. เสนอตอ่ประธานพิจารณาอนุมัติ

วัน เวลา และสถานที่ประชุม

ได้วันเวลา และสถานท่ีจัดประชุม

นักประชาสัมพันธ์

(นางทิพย์วรรณ เวฬุวนาธร) เฉลี่ย 1 ครั้ง/ปี

1 วัน

2. จองห้องประชุม จองห้องประชุม 10 นาที

3. ท าบันทึกเชิญคณะกรรมการฯ ประชุม

ท าบันทึกเชิญประชุม

1 วัน

4. ส่งบันทึกเชิญคณะกรรมการประชุม

ส่งบันทึกเชิญประชุม

7 วัน

5. ท าบันทึกขออนุมัติค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม

ท าบันทึกขออนุมัติค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม

1 วัน

6. จัดเตรียมเอกสารการประชุม และพิมพ์รายช่ือให้ผู้เข้าร่วมประชุมลงลายมือชื่อ

เตรียมเอกสารการประชุมให้ครบ

1 วัน

7. ติดตามแบบตอบรับการเข้าร่วมการประชุม

โทรศัพท์ตามแบบตอบรับเข้าร่วมประชุม

2 วัน

8. เข้าประชุม และจดบันทึกการประชุม

เข้าร่วมประชุม และจดบันทึกการประชุม

3 ช่ัวโมง

9. จดบันทึกรายงานการประชุม จัดท ารายงานการประชุม

5 วัน

10. รับรองรายงานการประชุม แจ้งเวียนผู้เข้าร่วมประชุมรับรองรายงานการประชุม

7 วัน

Documents

5. กลุ่มการประชาสัมพันธ์ · ๑๒๒ 5.2 การประชาสัมพันธ์ผ่านสื่อวิทยุกระจายเสียง