PLAN Introduction Comment prparer sa prsentation Lanonymisation
Les rgles classiques de prsentation Comment transmettre son travail
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Introduction La ralisation dune prsentation a de multiples
intrts: Partager des connaissances avec un auditoire Susciter des
discussions enrichissantes Instruire lorateur Permettre une
valuation de lesprit de synthse de lorateur 4
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Introduction Une bonne prsentation suppose Une maitrise de la
technique de prsentation Lenvie de communiquer Davoir un sujet
intressant De ladapter lauditoire De bien bosser le sujet Aucun de
ces lment nest spontan Mais la rcompense est au bout de leffort
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Introduction Ce powerpoint a pour but de vous donner quelques
cls pour russir vos prsentations. Vous progresserez automatiquement
en en ralisant. Si vous voulez en savoir plus, de nombreux
excellents articles sont accessibles via pubmed. 6
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Comment prparer sa prsentation 7
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1. Choisir son logiciel Utiliser le pack office (Microsoft) est
le plus simple La dernire version de Powerpoint offre des avantages
Meilleure compatibilit Mac/PC Meilleure compatibilit dans les
congrs Intgration complte des vidos (format pptx) Mais comporte
galement des inconvnients le format pptx nest pas lisible avec les
vieilles versions Powerpoint 2008 Powerpoint 2010 8
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1. Choisir son logiciel Les utilisateurs de Mc peuvent aussi
utiliser Keynote Ses avantages / powerpoint se rduisent mais cest
plus chic Pour en savoir plus Contacter Matthias Louis Voir aussi
larticle de Ghoshhajra et al. Using Keynote to present radiology
images. J Digit Imaging 2011 9
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2. Dfinir un type de prsentation La construction de la
prsentation est variable Une PPT scientifique comporte 4 parties
Introduction (et buts) Matriel et mthode Rsultats Conclusion Elle
est destine un congrs scientifique 10
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La construction de la prsentation est variable La PPT
pdagogique et courte Focalise sur un point prcis dune pathologie
Idale pour un staff et certains congrs Peut rpondre au plan suivant
Introduction Physiopathologie Donnes cliniques Intrt de limagerie
Prise en charge thrapeutique Conclusion 11 2. Dfinir un type de
prsentation
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La construction de la prsentation est variable La mise au point
Habituellement ralise dans un enseignement post- universitaire
(EPU) Prsente un caractre relativement exhaustif Suit un plan trs
classique 12 2. Dfinir un type de prsentation
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La construction de la prsentation est variable La prsentation
dun cas clinique Idale pour un staff Elle comporte 3 parties
Prsentation du cas Une discussion synthtique Une conclusion 13 2.
Dfinir un type de prsentation
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La construction de la prsentation est variable La prsentation
dun cas en RCP Elle est purement factuelle Elle comporte lhistoire
clinique Lvolution de la maladie Les hypothses diagnostiques Une
proposition de conduite--tenir 14 2. Dfinir un type de
prsentation
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3. Dfinir la dure de la prsentation La dure dune prsentation
est en gnral impose Type de prsentationDure habituelle
scientifique7-15 min pdagogique courte7-15 min EPU et mise au
point20-45 min Cas clinique7-10 min Cas en RCP5-7 min 15
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3. Dfinir la dure de la prsentation Le nombre de diapos dpend
de la dure de la prsentation Chaque diapo doit tre affiche entre 30
sec et 1min 30 Plus courte, elle est illisible et donc inutile Plus
longue, elle est probablement trop charge 16
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4. Faire une diapo de titre Le titre doit reflter lesprit de la
prsentation Explicite pour un EPU Dcrire une situation clinique
dans une prsentation de cas un mal de jambe Le nom et le service de
lauteur doivent apparatre Les logos sont les bienvenus 17
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4. Faire une diapo de titre Dans le cas des RCP, la page de
titre comprend galement: Lidentit du patient: 3 1 res lettres du
nom et 1 re lettre du prnom la DDN du patient le mdecin en charge
du patient la date de la prsentation
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5. Faire une diapo dintroduction Dans une prsentation caractre
pdagogique, la diapo dintroduction indique le contexte gnral, le
plan et le point central de la prsentation. Dans une prsentation
scientifique, elle comporte 3 parties Les donnes acquises Les
points qui restent non explors Le but de ltude 19
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6. Comment rendre ses diapos lisibles Une diapo nest pas un
site marchand 20
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6. Comment rendre ses diapos lisibles 21 Rgles pour le texte 7
lignes et 7 mots/ligne au maximum Un contraste lev entre la couleur
du texte et celle du fond Une taille de police constante, en gnral
24 Peu de variations de couleur Pas de rouge ni de couleur sombre
Seuls les points cls doivent apparatre - Pas de phrase Lauditoire
doit vous couter et non vous lire
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6. Comment rendre ses diapos lisibles 22 Rgles pour le texte 7
lignes et 7 mots/ligne au maximum Un contraste lev entre la couleur
du texte et celle du fond Une taille de police constante, en gnral
24 Peu de variations de couleur Pas de rouge ni de couleur sombre
Seuls les points cls doivent apparatre - Pas de phrase Lauditoire
doit vous couter et non vous lire NB: Un poster lectronique peut
tre lgrement plus dense
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6. Comment rendre ses diapos lisibles 23 Rgles pour le texte
Vrifier les mots surligns Ex: orthograffique Clic droit Correction
propose: orthographique
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6. Comment rendre ses diapos lisibles Rgles pour les images 5
images max (3 si elles sont associes un texte long) Eliminer toute
zone inutile en rognant limage Les agrandir au maximum Garder le
mme facteur dagrandissement et le mme cadrage Les aligner Optimiser
leur contraste 24
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6. Comment rendre ses diapos lisibles Rgles pour les images En
regard du texte ad hoc Ne pas masquer le texte Flches Annotes
Rarement animes (dans les ppt interactives) 25 H 55 ans, douleurs
du genou D
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Sacro-iliite active (H 24 ans) DWIFSE T2 FS
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6. Comment rendre ses diapos lisibles R gles pour les
animations AA utiliser avec parcimonie U n excs danimations TT
rahit le dbutant (n00b) RR alentit la prsentation DD onne le mal de
mer 27
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6. Comment rendre ses diapos lisibles Rgles pour larrire-plan
Utiliser un fond noir pour les prsentations du service De faon
gnrale, un fond sombre est prfrable: Meilleur confort pour
lauditoire Mise en page plus facile des images Dautres raisons
peuvent tre avances: cf 28
http://presentations-de-vente.com/presentations-de-
vente-5-raisons-pour-que-le-noir-remplace-le-blanc
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6. Comment rendre ses diapos lisibles Drouler progressivement
une diapo complexe. Voir exemple ci-aprs 29
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Physiopathologie de lostoncrose du genou Microfractures
Hyperremodelage osseux Ostopnie et fragilisation osseuse
Hyperfixation dme mdullaire Fracture Microtraumatismes en zone de
contrainte mcanique Ostopnie
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7. Comment intgrer des vidos Les vidos peuvent amliorer une
prsentation Elles sont principalement utilises pour montrer Une
manuvre clinique Une chographie Un examen dimagerie dynamique
(angio ou cinmatique) Elles exposent des difficults la non
compatibilit en cas de transfert sur dautres ordinateurs le poids
excessif du fichier sil nest pas comprim
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7. Comment intgrer des vidos Quelques rgles simples
garantissent leur fonctionnement 1.Enregistrer sur le PACS en
Xvid-MPEG4, en zoomant limage au max, avec une rsolution 512x512,
une cadence = 4 et en slectionnant les images utiles. Le fichier
vido est un.avi. 32 Rsolution Slection des images Cadence
Compression Format Nom du fichier
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7. Comment intgrer des vidos Quelques rgles simples
garantissent leur fonctionnement 2.Tester la vido sur son propre
ordinateur 3.Eventuellement la transformer en mp4 ou en.mov De
nombreuses logiciels le font trs bien Mon prfr: PunyVid (Mac OS) 33
Dposer le fichier ici Matrice carre
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7. Comment intgrer des vidos Quelques rgles simples
garantissent leur fonctionnement 2.Tester la vido sur son propre
ordinateur 3.Eventuellement la transformer en mp4 ou en.mov De
nombreuses logiciels le font trs bien Mon prfr: PunyVid (Mac OS)
Autres: Free Media convertor (Windows), Format factory (Windows),
http://www.online-convert.com (conversion online) 34
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7. Comment intgrer des vidos Quelques rgles simples
garantissent leur fonctionnement 4.Mme si vous utilisez Powerpoint
2010 (vidos encapsules dans le pptx), pensez garder les vidos ct de
la prsentation au cas o cette dernire doit se faire sur un
ordinateur muni dune ancienne version. NB: Sur powerpoint 2008:
enregistrer sous Lot microsoft powerpoint 35
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7. Comment intgrer des vidos Quelques rgles simples
garantissent leur fonctionnement 5. Vous pouvez galement
transformer vos vidos en GIF anims: -leur fonctionnement est alors
garanti -au prix dune lgre baisse de qualit -de nombreux logiciels
permettent cette transformation -par ex: Format factory (Windows),
Total Video Converter Pro (Mac) 36 Arriv L. Utilisation du format
GIF pour animer les prsentations power point. J Radiol 2010
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7. Comment intgrer des vidos Exemple de gif anim: Lux G et al.
Dynamic CT of the subtalar joint: a preliminary study. RSNA 2011
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7. Comment intgrer des vidos 38 Comparaison dun mp4 et dun GIF
mp4 GIF
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7. Comment intgrer des vidos 6.De nombreuses autres mthodes
existent - Camtasia est idal pour raliser des tutoriels Pomerantz
SR et al. Net Assets: PowerPoint pearls for radiology
presentations. Part II. Radiology 2010 39
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7. Comment intgrer des vidos Dans tous les cas, lidentit du
patient ne doit pas apparatre; elle doit tre supprime
lenregistrement (cf p49) 40
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8. Faire des schmas Powerpoint permet la ralisation aise de
schmas Normal dysplasie mineure modre majeure Schma refait avec
Powerpoint en 5 mn Schma original tir de Harper KW. Glenoid
dysplasia: incidence and association with posterior labral tears as
evaluated on MRI. AJR 2005
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8. Faire des schmas Utilisation du schma dans une prsentation
sur les Instabilits de lpaule aux JFR 2012
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8. Faire des schmas Powerpoint permet la ralisation aise de
schmas anims 43 Moelle jaune normale Moelle inflammatoireMoelle
tumorale Moelle osseuse normaleMoelle inflammatoire Moelle
tumorale
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9. Comment trouver des cas et de licono Avant tout dans le
PACS: attention le diagnostic suspect nest pas toujours le
diagnostic correct! Pensez rcuprer le CR opratoire, lanapath
Evidemment cela prend un peu plus de temps que de pomper un article
ou Google image!!! 44
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9. Comment trouver des cas et de licono Dans des articles de
rfrence (RadioGraphics): Tout emprunt doit mentionner sa source 45
Closer. Octobre 2012
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10. Ajouter des rfrences Il est inutile de faire une page de
rfrences en fin de diaporama Les rfrences sont notes en bas de
diapo au moment opportun Elles sont simplifies afin de permettre
une identification rapide de larticle (cf p 39) Sauf exception,
seuls les articles rfrencs sur Pubmed sont utiliss 46
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11. Savoir conclure Eviter les truismes, les clichs et les
poncifs Donner 3 messages forts que lauditoire doit retenir
Take-home messages 47
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Lanonymisation 48
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Faire disparaitre le nom du patient En dehors des RCP, tout
lment permettant lidentification du patient doit tre absolument
limin. Vous pouvez sauvegarder les images et vidos sans le nom du
patient en slectionnant dans le PACS loutil adquat. 49
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Faire disparaitre le nom du patient Dans Powerpoint, vous
pouvez galement faire disparatre les lments didentification Le
rognage des images est un bon moyen pour les cacher Loutil
compresser permet de supprimer dfinitivement la partie rogne (et
dallger le fichier) 50
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Faire disparaitre le nom du patient Vrifier le titre enregistr
dans les proprits du diaporama (Fichier/proprits) Si ncessaire,
mettre un titre adquat, sans le nom du patient 51 Nom du fichier
enregistr visible Premiers mots taps sur le diaporama = Titre
cach
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Attention aux photos Vrifier que le patient ne peut pas tre
identifi sur les photos ou vidos 52 Mme M. M. ne en 1928
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Nom du fichier et mots cls Donner un nom de fichier explicite
Ex: osteochondromatose 29.02.2012 Vous pouvez ajouter les initiales
de vos nom et prnom Mettre simplement staff peut gnrer des
confusions Indiquez les mots cls dans votre dernire diapositive
afin de faciliter lindexation de la prsentation 53
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Les rgles classiques de prsentation 54
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Le point le plus important Regarder lauditoire et tourner le
dos lcran Et pas linverse! 55 Scrat in: Saldanha C. Lge de glace 3.
2009 Jobs S. c/net. Macworld keynote 2008.
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Quelques rgles classiques Regarder lauditoire et fixez le
visage de personnes diffrentes au cours de la prsentation Parler
fort et de faon intelligible Nhsitez pas tourner le pupitre sil est
mal positionn Ne pas lire les dia Faire des pauses aprs les points
importants Rpter devant des vrais potes (qui sauront vous
critiquer) Voir aussi: http://www.rogerdarlington.me.uk/Speech.html
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57 Comment transmettre votre sublime travail
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Les prsentations des RCP 1.Elles sont dposes sur lordinateur de
RCP au CAV 2.Elles sont donnes N Labonne pour tre intgres au PACS
3.Elles ne sortent pas de ce cadre 58
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Les bonnes prsentations de staff seront accessibles sur le site
internet du service www.imagerieguilloz.com Vous les enregistrerez
en podcast avec Quicktime Toutes ces prsentations et podcasts une
fois finaliss seront transmis Nicolas Labonne. 59 Les prsentations
de staff
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Ralisation du podcast sur le Mac staff 1.Lancer Quicktime
Player 60 Les prsentations de staff
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Ralisation du podcast sur le Mac staff 1.Lancer Quicktime
Player 2.Fichier, Nouvel enregistrement de l'cran 3.Clic sur la
petite flche blanche pointant vers le bas, slectionner "Microphone
intgr" et vrifier que le son est dtect (ondes sur la fentre
QuickTime) 4.Clic sur le rond rouge d'enregistrement 61 Les
prsentations de staff
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Ralisation du podcast sur le Mac staff 5.Lorsque vous tes prt,
clic sur l'cran pour lancer l'enregistrement. 6.Lancer les PPT de
manire normale. 7.Si lcran est sombre, aller dans Prfrences Systme
(dans la barre en bas), Moniteurs, dans la fentre Moniteur VGA,
onglet Couleur, choisir un profil (ex : NTSC 1953) 8.A la fin de
l'enregistrement, faire cmd+Ctrl+esc, la vido est enregistre
automatiquement sur le disque dur, sinon tout est perdu!!! 62 Les
prsentations de staff
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Le recyclage Certains internes soucieux dconomiser leur temps
de travail et damliorer leur productivit recyclent leur
prsentation. Cela suppose le respect de trois rgles 1.Mettre jour
et amliorer sa prsentation 2.Demander lautorisation au service dans
lequel le bilan a t effectu 3.Revrifier lanonymisation complte des
donnes 63