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Le comité du GULL Le 17 juin 2013
GULL1005 Lausanne
CONVOCATIONASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE
LE 1 JUILLET 2014 À 19H00(AVANT LE COURS DU MARDI)
Concerne : Vérification des comptes 2013 et soumission du budget 2014.
Madame, Monsieur,chers membres,Le budget 2013 n'ayant pu être vérifié lors de la précédente Assemblée suite à uncafouillage du trésorier, cette Assemblée générale extraordinaire a été décidée. Le bilan2013, bien que négatif dans les chiffres, a été positif dans ses résultats. Le dépassementexceptionnel du budget 2013 aura valu à l'association les très beaux événements deFêtons Linux et DebConf13.
Pour le budget de 2014 les questions suivantes vous sont posées :
1. Acceptez-vous la mise à jour d'OpenERP ? CHF 1'300.- La version 5 d'OpenERP actuellement utilisée par le GULL est plus que vétuste.
Une mise à jour faciliterait la gestion des comptes et offrirait d'autres possibilitésd'administration pour l'association.
2. Acceptez-vous un financement pour enregistrer les conférences ? CHF 2'000.- Les conférences sont un élément incontournable de la vie « gulloise ». Leurs
enregistrements permettraient de toucher un plus grand nombre de gens au sein età l'extérieur du GULL favorisant sa reconnaissance dans la société civile.
3. Acceptez-vous un budget destiné à soutenir des événements libres ? CHF 5'000.-
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Le comité du GULL Le 17 juin 2013
Fêtons-Linux y compris, le comité du GULL souhaite pouvoir soutenir et encouragerla création d'événements orientés Logiciels Libres et la présence du Libre dansd'autres événements. À ce titre un budget de 5000 CHF offrirait la latitude et ladisponibilité nécessaires pour ces occasions.
4. Acceptez-vous que le comité renégocie la cotisation ICT-SR ? Afin de remplir les exigences de sa fonction, l'ICT-SR, pendant romand d'ICT
Switzerland, souhaite se reconvertir et mieux représenter ses membres. Pour cefaire, ICT-SR souhaiterait lancer un/des projets de plus grande envergure.Malheureusement l'argent lui fait défaut. Lors de son AG 2013 le comité de l'ICT-SRa demandé à ses membres une augmentation des cotisations. La cotisationannuelle est actuellement de CHF 200.- la somme maximum serait de CHF 700.-
5. Ré-organisation des « mardis du GULL » CHF 4'800.- Pour faciliter et encourager la collaboration entre les membres du GULL, le comité
souhaiterait remettre en place deux soirées par mois où ceux-ci pourraient seretrouver. Les locaux des hackerspaces du PTL à Genève et de FixMe à Lausanneseraient parfaitement adaptés à ces rencontres. Cet accès entraînerait unecotisation de CHF 100.- par mois et par local.
6. Autres propositions
Pour débattre plus avant, de ce projet, vous pouvez répondre au courriel : « [gull] [AGExtraordinaire] Comptes 2014 », sur la liste de discussion : [email protected].
Veuillez croire, Madame, Monsieur, chers membres, à l'expression de nos sentimentsdistingués,
pour le comité,
François Deppierraz Emmanuelle GermondPrésident Trésorier
Annexe ment.
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BILAN
BILAN au 31.12 2012 2013
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ACTIF
Caisse 298.65 298.65
CCP 28323.73 30055.77
Débiteurs 200.00 1120.00
Matériel 1.00 1.00
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Total actif 28823.38 31475.42
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PASSIF
Créanciers 2287.25 2420.00
Résultat reporté 22907.75 26461.13
Résultat 3628.38 2594.29
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Total passif 28823.38 31475.42
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Le comité du GULL Le 17 juin 2013
BUDGET
EXPLOITATION du 01.01 au 31.12 2012 2013 2014
REVENUS
Cotisations / Cours 11850.00 11500.00 11500.00
Perte sur débiteurs -250.00 -250.00 -1000.00
Dons 250.00
Intérêts sur CCP 26.30 25.00 20.00
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Total revenus 11876.30 11525.00 10520.--
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CHARGES
Honoraires orateurs 1175.00 2250.00 2250.00
Fourniture et matériel de bureau 531.40 1000.00 1000.00
Frais de port / Communications 210.43 300.00 100.00
Dons et cotisations 809.94 800.00 900.00
Frais de comité 1615.00 1750.00 1750.00
Informatique 681.05 850.00 4100.00
Publicité et manifestations 2636.30 10000.00 12800.00
Frais CCP 30.90 30.00 30.00
Assurances 557.90 500.00 500.00
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Total charges 8247.92 17480.00 23430.--
Résultat de l'exercice 3628.38 -5955.00 -12910.--
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Total 11876.30 11525.00 10520.--
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